Постановление Правительства Нижегородской области от 13.04.2009 № 223
Об утверждении административного регламента аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации,...
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 апреля 2009 года N 223 Утратилo силу - Постановление Правительства Нижегородской области от 01.09.2011 г. N 681 Об утверждении административного регламента аппарата Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области, отнесенными к компетенции Губернатора Нижегородской области, и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и наград Нижегородской области" (В редакции Постановлений Правительства Нижегородской области от 09.07.2009 г. N 479; от 17.11.2009 г. N 868) В соответствии с постановлением Правительства Нижегородскойобласти от 22 ноября 2007 года N 430 "О порядке разработки иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг в Нижегородской области" ПравительствоНижегородской области постановляет: утвердить прилагаемый административный регламент аппаратаПравительства Нижегородской области по исполнению государственнойфункции "Подготовка документов на представление к награждениюгосударственными наградами Российской Федерации, наградамиНижегородской области, отнесенными к компетенции ГубернатораНижегородской области, и организация процедуры вручениягосударственных наград Российской Федерации и наград Нижегородскойобласти". (В редакции Постановления Правительства Нижегородскойобласти от 17.11.2009 г. N 868) Губернатор В.П. Шанцев УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Нижегородской области от 13.04.2009 N 223 Административный регламент аппарата аппарата Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области, отнесенными к компетенции Губернатора Нижегородской области, и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и наград Нижегородской области" (В редакции Постановлений Правительства Нижегородской области от 09.07.2009 г. N 479; от 17.11.2009 г. N 868) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Административный регламент аппарата ПравительстваНижегородской области по исполнению государственной функции"Подготовка документов на представление к награждениюгосударственными наградами Российской Федерации, наградамиНижегородской области, отнесенными к компетенции ГубернатораНижегородской области, и организация процедуры вручениягосударственных наград Российской Федерации и наград Нижегородскойобласти" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качестваисполнения государственной функции по подготовке документов напредставление к награждению государственными наградами РоссийскойФедерации, наградами Нижегородской области, отнесенными ккомпетенции Губернатора Нижегородской области, и организациипроцедуры вручения государственных наград Российской Федерации инаград Нижегородской области и определяет сроки ипоследовательность действий (административных процедур) приосуществлении полномочий по исполнению государственной функции. (Вредакции Постановления Правительства Нижегородской области от17.11.2009 г. N 868) 2. Исполнение государственной функции "Подготовка документовна представление к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации, наградами Нижегородской области, отнесеннымик компетенции Губернатора Нижегородской области, и организацияпроцедуры вручения государственных наград Российской Федерации инаград Нижегородской области" (далее - государственная функция)осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", N197 от 25 декабря 1993 года); - Законом Российской Федерации от 20 марта 1992 года N 2553-1"Об установлении звания Героя Российской Федерации и учреждениизнака особого отличия - медали "Золотая Звезда" ("Российскаягазета", N 72 от 28 марта 1992 года; "Ведомости СНД и ВС РФ", N 14(ст. 719) от 2 апреля 1992 года); - Законом Российской Федерации от 20 марта 1992 года N 2555-1"Об установлении почетных званий "Летчик-космонавт РоссийскойФедерации", "Заслуженный военный летчик Российской Федерации" и"Заслуженный военный штурман Российской Федерации" ("Российскаягазета", N 71 от 27 марта 1992 года; "Ведомости СНД и ВС РФ", N 14(ст. 721) от 2 апреля 1992 года); - Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 годаN 442 "О государственных наградах Российской Федерации" (сизменениями на 2 декабря 2008 года) ("Российская газета", N 46 от10 марта 1994 года; "Собрание актов Президента и Правительства РФ",N 10 (ст. 775) от 7 марта 1994 года); - Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994года N 2119 "Об утверждении форм наградного листа для представленияк награждению государственными наградами Российской Федерации" (сизменениями на 7 ноября 2000 года) ("Собрание законодательства РФ",N 31 (ст. 3259), 1994 год); - Указом Президента Российской Федерации от 30 декабря 1995года N 1341 "Об установлении почетных званий Российской Федерации,утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудногознака к почетным званиям Российской Федерации" (с изменениями на 23декабря 2001 года) ("Российская газета", N 29 от 13 февраля 1996года; "Собрание законодательства РФ", N 2 (ст. 64) от 8 января 1996года); - Указом Президента Российской Федерации от 9 мая 1999 года N574 "Об учреждении медали Пушкина" ("Российская газета", N 94 от 18мая 1999 года; "Собрание законодательства РФ", N 19 (ст. 2320) от10 мая 1999 года); - Указом Президента Российской Федерации от 27 июня 2001 годаN 777 "О юбилейной медали "100 лет Транссибирской магистрали"("Собрание законодательства РФ", N 27 (ст. 2742) от 2 июля 2001года); - Указом Президента Российской Федерации от 27 февраля 2002года N 245 "Об учреждении ордена "За морские заслуги" ("Российскаягазета", N 39 от 2 марта 2002 года; "Собрание законодательства РФ",N 9 (ст. 923) от 4 марта 2002 года); - Указом Президента Российской Федерации от 14 октября 2002года N 1151 "О медали "За заслуги в проведении Всероссийскойпереписи населения" ("Российская газета", N 197 от 17 октября 2002года; "Собрание законодательства РФ", N 42 (ст. 4104) от 21 октября2002 года); - Указом Президента Российской Федерации от 19 февраля 2003года N 210 "О медали "В память 300-летия Санкт-Петербурга"("Российская газета", N 78 от 23 апреля 2003 года; "Собраниезаконодательства РФ", N 8 (ст. 737) от 24 февраля 2003 года); - Указом Президента Российской Федерации от 28 февраля 2004года N 277 "О юбилейной медали "60 лет Победы в ВеликойОтечественной войне 1941-1945 гг." ("Российская газета", N 46 от 6марта 2004 года; "Собрание законодательства РФ", N 10 (ст. 843) от8 марта 2004 года); - Указом Президента Российской Федерации от 10 марта 2004 годаN 335 "Об учреждении медали "За труды по сельскому хозяйству"("Российская газета", N 51 от 13 марта 2004 года; "Собраниезаконодательства РФ", N 11 (ст. 946) от 15 марта 2004 года); - Указом Президента Российской Федерации от 9 июля 2007 года N852 "Об учреждении медали "За развитие железных дорог" ("Российскаягазета", N 148 от 12 июля 2007 года; "Собрание законодательстваРФ", N 29 (ст. 3676) от 16 июля 2007 года); - Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008года N 487 "О Почетной грамоте Президента Российской Федерации иблагодарности Президента Российской Федерации" ("Российскаягазета", N 88 от 23 апреля 2008 года; "Собрание законодательстваРФ", N 16 (ст. 1673) от 21 апреля 2008 года); - Указом Президента Российской Федерации от 13 мая 2008 года N775 "Об учреждении ордена "Родительская слава" ("Российскаягазета", N 119 от 4 июня 2008 года; "Российская газета", N 125 от11 июня 2008 года (уточнение); "Собрание законодательства РФ", N 22(ст. 2533) от 2 июня 2008 года); - Указом Президента Российской Федерации от 4 марта 2009 годаN 238 "О юбилейной медали "65 лет Победы в Великой Отечественнойвойне 1941-1945 гг." ("Собрание законодательства РФ", N 10 (ст.1199) от 9 марта 2009 года); - распоряжением Президента Российской Федерации от 22 февраля1996 года N 83-рп "Об утверждении инструкции о порядке выдачинагражденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудныхзнаков к почетным званиям Российской Федерации и документов кгосударственным наградам Российской Федерации взамен утраченных"("Собрание законодательства РФ", N 10 (ст. 883) от 4 марта 1996года); - распоряжением Президента Российской Федерации от 3 апреля1997 года N 96-рп "Об утверждении инструкции о порядке врученияорденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетнымзваниям Российской Федерации" (с изменениями на 17 декабря 2007года) ("Собрание законодательства РФ", N 14 (ст. 1617) от 7 апреля1997 года); - распоряжением Президента Российской Федерации от 14 октября1997 года N 417-рп "Об утверждении инструкции о порядке учета ихранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков кпочетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним"("Собрание законодательства РФ", N 42 (ст. 4763) от 20 октября 1997года); - Уставом Нижегородской области ("Нижегородские новости", N 7(3419) от 18 января 2006 года; "Правовая среда", N 3 (676) от 18января 2006 года); - Законом Нижегородской области от 21 апреля 2003 года N 28-З"О наградах и премиях Нижегородской области" (с изменениями на 4декабря 2008 года) ("Нижегородские новости", N 75 (2767) от 25апреля 2003 года); - Законом Нижегородской области от 27 июня 2007 года N 72-З "Опочетном звании "Почетный гражданин Нижегородской области"("Нижегородские новости", N 118 (3770) от 4 июля 2007 года;"Правовая среда", N 46 (834) от 4 июля 2007 года); - постановлением Законодательного Собрания Нижегородскойобласти от 21 октября 1997 года N 265 (с изменениями на 21 ноября2000 года) "Об утверждении Положения "О порядке награжденияПочетной грамотой Нижегородской области" ("Нижегородские новости",N 16 (1495) от 28 января 1998 года; "Правовая среда", N 3 (206) от28 января 1998 года); - постановлением Законодательного Собрания Нижегородскойобласти от 27 мая 2004 года N 984-III "Об утверждении Положения опочетном звании "Заслуженный ветеран Нижегородской области"("Нижегородские новости", N 106 (3038) от 11 июня 2004 года); - постановлением Законодательного Собрания Нижегородскойобласти от 15 июля 2004 года N 1087-III "Об утверждении Положения оПочетном звании Нижегородской области "Лауреат премии Минина иПожарского" и признании утратившим силу постановленияЗаконодательного Собрания и Администрации Нижегородской области "Обучреждении Почетного звания Нижегородской области "Лауреат премииМинина и Пожарского" ("Нижегородские новости", N 152 (3084) от 18августа 2004 года; "Правовая среда", N 49 (545) от 18 августа 2004года); - постановлением Законодательного Собрания Нижегородскойобласти от 23 ноября 2006 года N 327-IV "Об утверждении Положения опремии Нижегородской области имени Н.И.Собольщикова-Самарина"("Нижегородские новости", N 226 (3638) от 9 декабря 2006 года;"Правовая среда", N 108 (781) от 9 декабря 2006 года); - постановлением Законодательного Собрания Нижегородскойобласти от 23 ноября 2006 года N 334-IV "Об утверждении Положения опремии Нижегородской области имени А.М.Горького"; - постановлением Законодательного Собрания Нижегородскойобласти от 23 ноября 2006 года N 311-IV "Об утверждении Положения опремии Губернатора Нижегородской области "Душа России"("Нижегородские новости", N 226 (3638) от 9 декабря 2006 года;"Правовая среда", N 108 (781) от 9 декабря 2006 года); - постановлением Законодательного Собрания Нижегородскойобласти от 25 октября 2007 года N 746-IV "Об утверждении Положенияо литературной премии Нижегородской области "Болдинская осень"("Нижегородские новости", N 206 (3858) от 3 ноября 2007 года, N 208(3860) от 8 ноября 2007 года; "Правовая среда", N 79 (867) от 3ноября 2007 года, N 80 (868) от 8 ноября 2007 года); - Указом Губернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003года N 22 "Об утверждении форм наградных листов для представления кнаграждению наградами Нижегородской области, решение о награждениикоторыми принимается Губернатором и Правительством Нижегородскойобласти" (с изменениями на 28 апреля 2008 года); - Указом Губернатора Нижегородской области от 10 марта 2004года N 15 "Об утверждении Порядка награждения Почетным дипломом "Зазаслуги в подготовке научно-педагогических и научных кадров вНижегородской области" ("Нижегородская правда", N 32 (24327) от 25марта 2004 года; "Нижегородские новости", N 59 (2991) от 31 марта2004 года; "Правовая среда", N 19 (515) от 31 марта 2004 года); - Указом Губернатора Нижегородской области от 4 августа 2004года N 57 (с изменениями на 24 сентября 2008 года) "Об утвержденииПорядка награждения Почетным дипломом многодетной материНижегородской области" ("Нижегородская правда", N 90 (24385) от 17августа 2004 года; "Нижегородские новости", N 152 (3084) от 18августа 2004 года; "Правовая среда", N 49 (545) от 18 августа 2004года); - Указом Губернатора Нижегородской области от 5 марта 2005года N 7 "Об утверждении Порядка награждения Почетным дипломомГубернатора Нижегородской области и Порядка награждения Почетнойграмотой Губернатора Нижегородской области" (с изменениями на 6октября 2008 года) ("Нижегородская правда", N 47 (24633) от 11 мая2006 года); - Указом Губернатора Нижегородской области от 31 января 2007года N 7 "Об утверждении Порядка награждения орденом Нижегородскойобласти "За гражданскую доблесть и честь" ("Нижегородская правда",N 17 (24748) от 15 февраля 2007 года); - Указом Губернатора Нижегородской области от 22 июня 2007года N 35 "Об утверждении Порядка награждения Почетным штандартомГубернатора Нижегородской области" (с изменениями на 6 октября 2008года) ("Нижегородская правда", N 72 (24803) от 28 июня 2007 года); - Указом Губернатора Нижегородской области от 15 сентября 2008года N 37 "Об утверждении Порядка награждения Почетным знаком"Родительская слава" ("Нижегородская правда", N 107 (24990) от 23сентября 2008 года); - постановлением Правительства Нижегородской области от 5марта 2005 года N 59 "Об утверждении Порядка награжденияБлагодарственным письмом Правительства Нижегородской области иПорядка награждения Дипломом Правительства Нижегородской области"(с изменениями на 6 октября 2008 года) ("Нижегородские новости", N69 (3241) от 20 апреля 2005 года; "Правовая среда", N 27 (593) от20 апреля 2005 года); - постановлением Правительства Нижегородской области от 16апреля 2007 года N 122 "Об утверждении Регламента ПравительстваНижегородской области" (с изменениями на 14 ноября 2008 года)("Нижегородские новости", N 85 (3737) от 16 мая 2007 года;"Правовая среда", N 33 (821) от 16 мая 2007 года; "Нижегородскиеновости", N 88 (3740) от 19 мая 2007 года; "Правовая среда", N 34(822) от 19 мая 2007 года); - постановлением Правительства Нижегородской области от 16апреля 2007 года N 123 "Об утверждении Инструкции поделопроизводству в органах исполнительной власти в Нижегородскойобласти и их структурных подразделениях" ("Нижегородские новости",N 80 (3732) от 5 мая 2007 года; "Правовая среда", N 31 (819) от 5мая 2007 года). 3. Исполнение государственной функции осуществляет аппаратПравительства Нижегородской области (далее - Аппарат). Аппарат в своей деятельности взаимодействует с органамиисполнительной власти Нижегородской области, Управлением ПрезидентаРоссийской Федерации по кадровым вопросам и государственнымнаградам, территориальными органами федеральных органовгосударственной власти, иными органами и организациями по вопросам,отнесенным к его компетенции. Представления (ходатайства) по исполнению государственнойфункции вносятся руководителями организаций (в случаях,предусмотренных порядком награждения соответствующей наградой),органов государственной власти Нижегородской области, органовместного самоуправления муниципальных районов и городских округовНижегородской области. II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ 4. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции в части подготовки документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации 4.1. Консультации по вопросам награждения государственныминаградами Российской Федерации проводятся заведующим секторомнаград управления государственной гражданской и муниципальнойслужбы Аппарата по адресу: г.Н.Новгород, Кремль, корпус 1, кабинетN 216 (предварительная запись на консультации проводится по мереобращения заявителей по телефону: 439-00-77), на которых: - выдаются материалы, включающие бланк наградного листа поформе, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25ноября 1994 года N 2119, копии статутов орденов, положений огосударственных наградах Российской Федерации; - подробно освещаются требования, предъявляемые к техническомуоформлению наградного листа; - освещаются требования полноты комплекта документов,необходимых для представления к награждению государственныминаградами Российской Федерации (согласно приложению 1); - в журнале регистрации консультаций делается запись опроведении консультации с указанием Ф.И.О., должности, местаработы, телефонов лица, приходившего на консультацию, краткая сутьвопроса с указанием Ф.И.О. кандидата к награждению государственнойнаградой Российской Федерации, наименования награды; - результат оказания консультативной помощи фиксируется вжурнале регистрации консультаций и заверяется подписью лица,которому была оказана консультативная помощь. 4.2. Прием, первичная обработка, регистрация поступившихпредставлений к награждению государственными наградами РоссийскойФедерации. 4.3. Ведение картотеки кандидатов к награждению винформационной системе "Учет государственных наград РоссийскойФедерации". 4.4. Ведение регистрационных карточек на каждого изпредставленных кандидатов. 4.5. Процедура рассмотрения документов о награждении, включаетпроведение юридической экспертизы на соответствие требованиямдействующего законодательства, результаты которой оформляются вписьменной форме в виде заключения. В результате рассмотрениянаградных документов наградной материал может быть возвращен илиотправлен на доработку ходатайствующей стороне. В процессерассмотрения наградных документов в Аппарате могут быть запрошеныматериалы или мнения у сторонних организаций для принятияобъективного решения о награждении государственной наградойРоссийской Федерации. 4.6. Направление на рассмотрение подготовленных заключений илистов согласований руководителю аппарата ПравительстваНижегородской области - министру Правительства Нижегородскойобласти, Вице-губернатору, первому заместителю ПредседателяПравительства Нижегородской области, заместителям Губернатора,заместителям Председателя Правительства Нижегородской области. (Вредакции Постановления Правительства Нижегородской областиот 17.11.2009 г. N 868) 4.7. Регистрация поступивших, согласованных с лицами,указанными в пункте 4.6 настоящего Регламента, наградныхдокументов. 4.8. Оформление представлений к награждению государственныминаградами Российской Федерации для направления на согласованиеГубернатору Нижегородской области - Председателю Правительства(далее - Губернатор Нижегородской области). 4.9. Оформление необходимых запросов в органы государственнойвласти. 4.10. Оформление представлений к награждению государственныминаградами Российской Федерации для направления на согласованиеполномочному представителю Президента Российской Федерации вПриволжском федеральном округе. 4.11. Оформление представлений к награждению государственныминаградами Российской Федерации для направления на согласование впрофильные органы государственной власти Российской Федерации. 4.12. Ведение учета указов Президента Российской Федерации онаграждении. 4.13. Регистрация посылок из Управления Президента РоссийскойФедерации по кадровым вопросам и государственным наградамРоссийской Федерации в журнале регистрации поступившихгосударственных наград Российской Федерации и в информационнойсистеме "Учет государственных наград Российской Федерации". 4.14. Подготовка отчета о вручении государственных наградРоссийской Федерации в Управление Президента Российской Федерациипо кадровым вопросам и государственным наградам 1 раз в месяц, непозднее 10 числа. 4.15. Рассмотрение заявлений и оформление ходатайств вУправление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам игосударственным наградам о восстановлении в правах нагосударственные награды Российской Федерации и выдаче дубликатовгосударственных наград Российской Федерации и документов к ним. 4.16. Проведение ежегодной инвентаризации государственныхнаград Российской Федерации и направление в Управление ПрезидентаРоссийской Федерации по кадровым вопросам и государственнымнаградам Российской Федерации акта инвентаризации, заверенногоначальником управления государственной гражданской и муниципальнойслужбы Аппарата (далее - начальник Управления). 4.17. Представление справочной информации о ходе рассмотрениянаградных документов ходатайствующей о награждении стороне. 5. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции в части организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации 5.1. По поручению Президента Российской Федерации и от егоимени государственные награды Российской Федерации может вручатьГубернатор Нижегородской области, награды вручаются в большомактовом зале административного здания по адресу: Кремль, корпус 1. Вручения могут проводиться по предварительному согласованию напредприятиях (выездные мероприятия). 5.2. Процесс подготовки церемонии вручения государственныхнаград Российской Федерации состоит из: - подготовки служебной корреспонденции по вопросу включенияпредстоящей даты вручения государственных наград РоссийскойФедерации в график работы Губернатора Нижегородской области; - подготовки заявки в управление делами ПравительстваНижегородской области на подготовку большого актового зала всоответствии с государственной символикой Российской Федерации исимволикой Нижегородской области, приобретение цветов, организациюфуршета, приглашение фотографа; (В редакции ПостановленияПравительства Нижегородской области от 17.11.2009 г. N 868) - подготовки служебной корреспонденции в департаменторганизационного обеспечения деятельности и работы с документамиГубернатора и Правительства Нижегородской области Аппарата; - подготовки информационного письма в управление повзаимодействию со средствами массовой информации (пресс-служба)Губернатора и Правительства Нижегородской области по вопросуприглашения на церемонию вручения средств массовой информации; - приглашения оркестра; - формирования списков награжденных в соответствии с указамиПрезидента Российской Федерации о награждении; - подготовки сценария проведения церемонии вручениягосударственных наград Российской Федерации; - оповещения и приглашения награжденных (сообщения даты,времени и места проведения церемонии вручения и прохождениярегистрации награжденных); - формирования списков приглашенных. 5.3. В день проведения церемонии вручения государственныхнаград Российской Федерации проводится: - регистрация награжденных перед началом церемонии вручениягосударственных наград Российской Федерации; - проверка данных, подписание расписки награжденными; - выдача награжденным памятки с информацией о предстоящейпроцедуре прохождения церемонии вручения государственных наградРоссийской Федерации; - организация работы с выступающими. 5.4. Церемония вручения государственных наград РоссийскойФедерации открывается и закрывается гимном Российской Федерации исостоит из: - выступления Губернатора Нижегородской области; - оглашения указа Президента Российской Федерации онаграждении; - вручения наград, документов к наградам, цветов (под звукиоркестра); - выступления награжденных с ответным словом (по желаниюнагражденных); - фуршета; - фотографирования. 5.5. После проведения церемонии вручения ведется персональныйучет лиц, которым вручили государственные награды и которым не быливручены государственные награды Российской Федерации. 5.6. Государственные награды, которые не представилосьвозможным вручить, направляются в Управление Президента РоссийскойФедерации по кадровым вопросам и государственным наградам вместе сдокументами к ним. 6. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции в части подготовки документов на представление к награждению наградами Нижегородской области, отнесенными к компетенции Губернатора Нижегородской области 6.1. Прием, первичная обработка, регистрация поступившихпредставлений (ходатайств) о награждении наградами Нижегородскойобласти, отнесенными к компетенции Губернатора Нижегородскойобласти в журнале регистрации документов на представление кнаграждению наградами Нижегородской области. 6.2. Ведение картотеки кандидатов к награждению винформационной системе "Учет наград Нижегородской области". 6.3. Рассмотрение документов о награждении, в ходе которогопроводится юридическая экспертиза на соответствие требованиямдействующего законодательства, проверяется комплектность документов(согласно приложению 2), готовятся заключения и листы согласованияна представление к награждению наградами Нижегородской области,отнесенными к компетенции Губернатора Нижегородской области. В процессе рассмотрения наградных документов, в зависимости отрезультатов, наградной материал может быть отправленходатайствующей стороне на переоформление либо доработку. Крометого, в процессе рассмотрения наградных документов в Аппарате,может быть запрошено мнение органа исполнительной властиНижегородской области или организации, курирующих отрасльдеятельности, упомянутую в ходатайстве о награждении. 6.4. Направление представленных документов к награждениювместе с заключением и листом согласования на рассмотрениеруководителю аппарата Правительства Нижегородской области -министру Правительства Нижегородской области, Вице-губернатору,первому заместителю Председателя Правительства Нижегородскойобласти, заместителю Губернатора, заместителю ПредседателяПравительства Нижегородской области по направлению деятельности,упомянутому в представлении о награждении. (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 17.11.2009 г.N 868) 6.5. Результаты согласования регистрируются в журналерегистрации документов на представление к награждению наградамиНижегородской области, а в случае несогласования подготавливаютсяписьма ходатайствующей стороне о возврате документов. 6.6. Подготовка проектов распоряжений ГубернатораНижегородской области, проектов распоряжений ПравительстваНижегородской области, листов согласований к проектам распоряженийГубернатора Нижегородской области, проектам распоряженийПравительства Нижегородской области с последующим направлением ихна согласование лицам, указанным в листах согласований к проектамраспоряжений. 6.7. Организация работы по изготовлению наград Губернатора иПравительства Нижегородской области. 6.8. Выдача наград ходатайствующей стороне (наградыНижегородской области, отнесенные к компетенции ГубернатораНижегородской области выдаются заявителю под роспись в журналерегистрации документов на представление к награждению наградамиНижегородской области с указанием Ф.И.О. награждаемых, даты выдачи,фамилии и инициалов ответственного за получение наград лица, номераконтактного телефона). 6.9. Вручение наград Нижегородской области, отнесенных ккомпетенции Губернатора Нижегородской области, производится вторжественной обстановке лицами, указанными в порядке награждениясоответствующими наградами. 6.10. Хранение и передача в архив отработанных наградныхматериалов. 6.11. Консультации по вопросам награждения наградамиНижегородской области, отнесенными к компетенции ГубернатораНижегородской области (по телефону: 419-74-93). 6.12. Представление справочной информации о ходе рассмотрениянаградных документов ходатайствующей о награждении стороне. 7. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия 7.1. Юридическим фактом, служащим основанием для приема,первичной обработки, регистрации поступивших представлений(ходатайств) о награждении государственными наградами РоссийскойФедерации и наградами Нижегородской области, отнесенными ккомпетенции Губернатора Нижегородской области, ведение картотекинаграждаемых является поступление представления (ходатайства) онаграждении и необходимых сопроводительных документов в секторнаград управления государственной гражданской и муниципальнойслужбы Аппарата (далее - сектор наград Управления). 7.2. Основанием для подготовки заключения и листа согласованиянаградных документов являются документы, оформленные в соответствиис действующим законодательством. 7.3. Основанием для отказа в награждении, возврата надоработку, запроса мнения органа или организации, курирующихотрасль деятельности, упомянутую в представлении (ходатайстве) онаграждении является: - несоответствие требованиям действующего законодательства; - отсутствие представления (ходатайства) о награждении отруководителей организаций, органов государственной властиНижегородской области, органов местного самоуправлениямуниципальных районов и городских округов Нижегородской области; - заявление от ходатайствующей стороны о прекращениирассмотрения представления (самоотвод) и возврате документов. 7.4. Представление (ходатайство) о награждении, в которомнарушены требования действующего законодательства, возвращается надоработку или оформляется письменный отказ, который направляется вадрес обратившегося органа, с разъяснением порядка представления кданному виду награды. 7.5. Основанием для направления представлений (ходатайств) онаграждении государственными наградами Российской Федерации насогласование Губернатору Нижегородской области являетсясогласование представлений (ходатайств) о награждении с лицами,указанными в пункте 4.6 настоящего Регламента. (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 15.05.2009 г.N 292) 7.6. Основанием для организации процедуры вручениягосударственных наград Российской Федерации является подписанныйПрезидентом Российской Федерации указ о награждении, а такжепоступление в адрес Губернатора Нижегородской областигосударственных наград из Управления Президента РоссийскойФедерации по кадровым вопросам и государственным наградам. 7.7. Основанием для подготовки проектов распоряженийГубернатора Нижегородской области, проектов распоряженийПравительства Нижегородской области о награждении, листовсогласований к проектам распоряжений о награждении, а также дляизготовления наград Нижегородской области, отнесенных к компетенцииГубернатора Нижегородской области, является согласование наградныхдокументов. 8. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия 8.1. Государственная функция исполняется специалистамиуправления государственной гражданской и муниципальной службыАппарата (далее - специалисты Управления). 8.2. Ответственность за нарушение сроков исполненияадминистративных процедур несут специалисты Управления,непосредственно исполняющие государственную функцию в Аппарате, атакже должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнениемдействий, связанных с реализацией государственной функции. 8.3. Ответственным за исполнение государственной функцииявляется начальник Управления. 8.4. Специалисты Управления, работающие с награднымидокументами, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение должностных обязанностей, нарушение служебнойдисциплины, нарушение запретов, связанных с государственнойгражданской службой, и иные нарушения и могут быть привлечены кответственности в соответствии с действующим законодательством. 9. Максимальные сроки выполнения действий при представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации 9.1. Поступившие документы регистрируются в журналахрегистрации документов на представление к награждениюгосударственными наградами Российской Федерации в течение 1 дня смомента поступления в сектор наград Управления, где указываются: - наименование ходатайствующей о награждении стороны; - регистрационный номер и дата ходатайства о награждении; - Ф.И.О. кандидатов к награждению (в именительном падеже),должность, место работы, наименование государственной наградыРоссийской Федерации. 9.2. При регистрации кандидата к награждению государственнойнаградой Российской Федерации в информационную систему "Учетгосударственных наград Российской Федерации" заносится: - дата поступления наградных документов; - наименование награды; - Ф.И.О. кандидата к награждению; - дата и место рождения кандидата к награждению; - образование кандидата к награждению; - домашний адрес кандидата к награждению; - место работы и должность кандидата к награждению; - наименование ходатайствующей стороны; - номер и дата ходатайства о награждении. (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской областиот 09.07.2009 г. N 479) При поступлении Указа Президента Российской Федерации онаграждении в сектор наград Управления в информационную систему"Учет государственных наград Российской Федерации" заносятся номери дата Указа Президента Российской Федерации о награждении. Припоступлении посылки с государственными наградами из Орденскойкладовой N 1 Управления Президента Российской Федерации по кадровымвопросам и государственным наградам в информационную систему "Учетгосударственных наград Российской Федерации" заносятся номернаграды и номер удостоверения к награде. При назначенииГубернатором Нижегородской области даты предстоящего вручениянаграды в информационную систему "Учет государственных наградРоссийской Федерации" заносятся дата и место вручениягосударственной награды Российской Федерации. (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской областиот 09.07.2009 г. N 479) 9.3. После регистрации формируется учетная карточка. Наоборотной стороне учетной карточки фиксируются этапы прохождениянаградных документов: - дата направления на предварительное согласованиеруководителю аппарата Правительства Нижегородской области -министру Правительства Нижегородской области, Вице-губернатору,первому заместителю Председателя Правительства Нижегородскойобласти, заместителям Губернатора, заместителям ПредседателяПравительства Нижегородской области; (В редакции ПостановленияПравительства Нижегородской области от 17.11.2009 г. N 868) - дата направления на согласование Губернатору Нижегородскойобласти; - дата направления на согласование полномочному ПредставителюПрезидента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе; - дата направления запросов в органы государственной власти; - дата подготовки представления в органы исполнительной властиРоссийской Федерации; - основная информация о возврате на доработку; - переоформление наградных документов; - оформление отказов. 9.4. На первичную регистрацию кандидатов к награждению винформационной системе "Учет государственных наград РоссийскойФедерации", а также поиск и проверку на повторное награждениекандидата к награждению ответственный сотрудник Управлениязатрачивает от 5 до 10 минут на каждого кандидата к награждению. 9.5. Специалисты Управления в течение 2 недель со дняпоступления рассматривают документы о награждении государственныминаградами Российской Федерации, проверяют их комплектность,проводят юридическую экспертизу на соответствие требованиямдействующего законодательства. 9.6. При обнаружении нарушений требований действующегозаконодательства и отсутствии основных либо дополнительныхдокументов наградные материалы в течение 10 рабочих днейвозвращаются ходатайствующей стороне на переоформление илидоработку. 9.7. При соблюдении требований действующего законодательстваитоги рассмотрения документов о награждении отражаются в заключениии листе согласования наградных документов. Лист согласования включает в себя визы: - начальника Управления; - руководителя аппарата Правительства Нижегородской области -министра Правительства Нижегородской области; (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 17.11.2009 г.N 868) - Вице-губернатора, первого заместителя ПредседателяПравительства Нижегородской области; - заместителей Губернатора, заместителей ПредседателяПравительства Нижегородской области. 9.8. Процедура согласования с лицами, указанными в пункте 9.7Регламента, не должна превышать 3 недель. 9.9. После согласования наградных материалов лист согласованияс визами лиц, указанных в пункте 9.7 Регламента, поступает вУправление для дальнейшей подготовки необходимых документов: - представление на согласование Губернатору Нижегородскойобласти наградных листов на каждого кандидата; - представление на согласование полномочному ПредставителюПрезидента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе; - запросы в органы государственной власти. 9.10. После согласования наградных документов с ГубернаторомНижегородской области наградные листы, ответы из органовгосударственной власти, необходимые основные и дополнительныематериалы направляются в аппарат полномочного ПредставителяПрезидента Российской Федерации в Приволжском федеральном округедля соответствующего согласования с полномочным ПредставителемПрезидента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе. 9.11. Наградной материал, согласованный с полномочнымПредставителем Президента Российской Федерации в Приволжскомфедеральном округе, возвращается в Аппарат для дальнейшегопредставления его на согласование с соответствующими руководителямифедеральных органов государственной власти. 9.12. В случаях, когда наградной материал возвращается вАппарат, не согласованный с полномочным Представителем ПрезидентаРоссийской Федерации в Приволжском федеральном округе, всенаградные материалы возвращаются ходатайствующей стороне суказанием причин несогласования. 9.13. Максимальные сроки исполнения государственной функции вАппарате при рассмотрении, согласовании представлений к награждениюгосударственными наградами Российской Федерации от моментапоступления наградных документов в Аппарат до момента направленияего в аппарат полномочного Представителя Президента РоссийскойФедерации в Приволжском федеральном округе не должны превышать 2месяцев. 10. Максимальные сроки выполнения действий при представлении к награждению наградами Нижегородской области, отнесенными к компетенции Губернатора Нижегородской области 10.1. В журналах регистрации документов на представление кнаграждению наградами Нижегородской области указываются: - регистрационный номер и дата ходатайства о награждении; - наименование организации, органа, представивших ходатайствоо награждении; - Ф.И.О. руководителя органа, подписавшего ходатайство онаграждении; - исполнитель ходатайства о награждении; - телефон исполнителя ходатайства о награждении; - дата предстоящего награждения; - Ф.И.О. кандидатов к награждению (в именительном падеже); - должность кандидата к награждению; - место работы кандидата к награждению; - причина награждения, в соответствии с перечнемпрофессиональных праздников и памятных дней, установленных всоответствии с действующими на территории Российской Федерациинормативными правовыми актами, а также личные юбилеи, юбилеипредприятий, учреждений, организаций, муниципальных образований ит.д.; - дата поступления ходатайства о награждении в сектор наградУправления; - дата направления наградных документов на согласование либодата отправки на доработку (отказ); - дата изготовления наград; - дата направления проекта распоряжения ГубернатораНижегородской области или проекта распоряжения ПравительстваНижегородской области о награждении на согласование; - дата направления проекта распоряжения ГубернатораНижегородской области или проекта распоряжения ПравительстваНижегородской области о награждении в протокольный отдел управлениядокументационного обеспечения и контроля департаментаорганизационного обеспечения деятельности и работы с документамиГубернатора и Правительства Нижегородской области Аппарата дляподготовки на подпись Губернатору Нижегородской области. 10.2. На первичную регистрацию кандидатов к награждению винформационной системе "Учет наград Нижегородской области", а такжепоиск и проверку на повторное награждение кандидата ответственныйсотрудник Управления затрачивает от 5 до 10 минут на каждогокандидата к награждению. 10.3. Специалисты Управления в течение недели со дняпоступления документов на представление к награждению рассматриваютпоступившие документы о награждении наградами Нижегородскойобласти, проводят юридическую экспертизу представленных заявителемдокументов на соответствие действующему законодательству,определяют необходимость представления недостающих документов (приналичии такой необходимости заявитель в течение 5 рабочих дней содня регистрации ходатайства о награждении информируется оботсутствии необходимых документов). После представления всехнедостающих документов готовится заключение. Итоги рассмотрениядокументов о награждении отражаются в листе согласования наградныхдокументов. Лист согласования включает в себя визы: - начальника Управления; - руководителя аппарата Правительства Нижегородской области - министра Правительства Нижегородской области; (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 17.11.2009 г.N 868) - Вице-губернатора, первого заместителя ПредседателяПравительства Нижегородской области, заместителя Губернатора,заместителя Председателя Правительства Нижегородской области понаправлению деятельности, упомянутому в ходатайстве о награждении. 10.4. Процедура согласования по наградам Нижегородской областине должна превышать 2 недель. 10.5. В исключительных случаях, связанных с поручениемГубернатора Нижегородской области в кратчайшие сроки подготовитьнаграды (наградные материалы) к мероприятию с участием ГубернатораНижегородской области, допускается упрощенная процедурасогласования в порядке, установленном Регламентом ПравительстваНижегородской области, утвержденным постановлением ПравительстваНижегородской области от 16 апреля 2007 года N 122. 10.6. На изготовление наград Нижегородской области иподготовку проекта распоряжения Губернатора Нижегородской области,проекта распоряжения Правительства Нижегородской области онаграждении, а также листа согласований к проекту распоряженияГубернатора Нижегородской области, проекту распоряженияПравительства Нижегородской области о награждении ответственныйисполнитель затрачивает от 15 до 30 минут на каждого кандидата кнаграждению (в зависимости от объема информации о кандидате кнаграждению). 10.7. При поступлении распоряжения Губернатора Нижегородскойобласти, распоряжения Правительства Нижегородской области онаграждении в сектор наград Управления, номер и дата распоряжениязаносятся в информационную систему "Учет наград Нижегородскойобласти" и регистрируется в журнале регистрации документов напредставление к награждению наградами Нижегородской области. 10.8. Максимальные сроки исполнения государственной функциипри рассмотрении материалов по награждению наградами Нижегородскойобласти не должны превышать 4 недель со дня регистрациипредставления (ходатайства) о награждении и прилагаемых к немудокументов в соответствии с пунктом 11 Регламента ПравительстваНижегородской области, утвержденного постановлением ПравительстваНижегородской области от 16 апреля 2007 года N 122. 11. Права и обязанности должностного лица в процессе исполнения государственной функции 11.1. Начальник Управления имеет право: - возлагать на специалистов Управления обязанности повыполнению и осуществлению административных процедур; - информировать руководителя аппарата ПравительстваНижегородской области - министра Правительства Нижегородскойобласти о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственнойфункции; (В редакции Постановления Правительства Нижегородскойобласти от 17.11.2009 г. N 868) - назначать лицо, осуществляющее контроль за совершениемдействий, связанных с реализацией государственной функции, иответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессеисполнения государственной функции. 11.2. Специалисты Управления имеют право: - взаимодействовать в процессе исполнения государственнойфункции со структурными подразделениями Аппарата, органамизаконодательной и исполнительной власти Нижегородской области,государственными органами, органами местного самоуправления,организациями и учреждениями по вопросам, входящим в компетенциюсектора наград Управления в соответствии с должностнымирегламентами; - запрашивать необходимую дополнительную (уточняющую)информацию от заявителей. 11.3. Специалисты Управления обязаны соблюдать срокивыполнения административных процедур. 11.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращенияспециалисты Управления подробно и в вежливой (корректной) формеинформируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ нателефонный звонок должен начинаться с информации о наименованииоргана, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве идолжности специалиста, принявшего телефонный звонок. В случае, если затронутые вопросы не входят в компетенциюпринявшего телефонный звонок сотрудника, звонок должен бытьпереадресован (переведен) на другое должностное лицо или жеобратившемуся лицу должен быть сообщен телефонный номер, покоторому можно получить необходимую информацию. 12. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений 12.1. Текущий контроль осуществляется путем проведениядолжностным лицом, ответственным за организацию работы поисполнению государственной функции, проверок соблюдения иисполнения специалистами Управления положений Регламента, иныхнормативных правовых актов Российской Федерации и Нижегородскойобласти. Текущий контроль осуществляется постоянно. 12.2. Контроль за полнотой и качеством исполнениягосударственной функции включает в себя своевременное выявление иустранение нарушений прав, свобод и законных интересов граждан, атакже проверку исполнения положений настоящего Регламента. 12.3. Контроль за выполнением действий, связанных среализацией государственной функции, осуществляется заведующимсектора наград Управления и начальником Управления. Контроль осуществляется путем сопоставления данных на бумажныхносителях с данными в подготовленных проектах документов кнаграждению. 13. Способ фиксации результата выполнения действия 13.1. Награды Нижегородской области подготавливаются вэлектронном виде с последующим вынесением на бланки наград. 13.2. Номер и дата распоряжения Губернатора Нижегородскойобласти, распоряжения Правительства Нижегородской области онаграждении или причина отказа в награждении заносятся винформационную систему "Учет наград Нижегородской области". 13.3. Представления к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации подготавливаются в электронном виде споследующим вынесением на бумажные носители. 13.4. Номер и дата указа Президента Российской Федерации онаграждении заносятся в информационную систему "Учетгосударственных наград Российской Федерации". 14. Результат действия и порядок передачи результата Конечным результатом исполнения государственной функцииявляются: - вручение награждаемым по указам Президента РоссийскойФедерации государственных наград Российской Федерации и документовк ним, выдача дубликатов по решению Комиссии при ПрезидентеРоссийской Федерации по государственным наградам; - вручение наград Нижегородской области, отнесенных ккомпетенции Губернатора Нижегородской области, а в некоторыхслучаях и документов к ним; - подготовка письменных ответов заявителям об отказе внаграждении с указанием причин. 15. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании Регламента 15.1. Обращения (жалобы) о нарушении положений Регламентапринимаются в произвольной форме. 15.2. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие)должностных лиц в ходе исполнения государственной функции ирешение, принятое по результатам его обращения, вышестоящемудолжностному лицу и (или) в судебном порядке. 15.3. Заявителю направляется сообщение о принятом по обращению(жалобе) решении и действиях, проведенных в соответствии с принятымрешением. 15.4. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушениидолжностным лицом положений Регламента, является заведующийсектором наград Управления. 15.5. Почтовый адрес для направления обращений (жалоб) идокументов в Аппарат и место его размещения: 603082, г.НижнийНовгород, Кремль, корпус 1. Телефоны сектора наград Управления: 439-00-77 (государственныенаграды Российской Федерации), 419-74-93, 419-73-70 (наградыНижегородской области). Электронная почта: awrd@kadr.kreml.nnov.ru (государственныенаграды Российской Федерации), podshivalina@kadr.kreml.nnov.ru(награды Нижегородской области). Часы работы сектора наград Управления: понедельник - четверг 9.00 - 18.00, пятница 9.00 - 17.00, перерыв продолжительностью 48 минут в интервале с 12.00 до 14.00 часов, суббота - воскресенье выходные дни. 15.6. Специалисты Управления, ответственные за исполнениегосударственной функции, несут персональную ответственность засроки и порядок исполнения государственной функции. Персональная ответственность специалистов Управлениязакрепляется в их должностных регламентах в соответствии стребованиями законодательства. __________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к административному регламенту аппарата Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области, отнесенными к компетенции Губернатора Нижегородской области, и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и наград Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 17.11.2009 г. N 868) ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ - ходатайство на имя Губернатора Нижегородской области отруководителей органов государственной власти, органов местногосамоуправления Нижегородской области с указанием наименованиянаграды, списка представляемых к награде кандидатов в алфавитномпорядке (если список содержит более 7 кандидатов, то кромебумажного носителя, его необходимо предоставить и в электронномвиде по электронной почте awrd@kadr.kreml.nnov.ru), номеровтелефонов и Ф.И.О. исполнителя; - наградной лист по форме N 1, утвержденный Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 25 ноября 1994 года N 2119 (с изменениямина 7 ноября 2000 года) в 2 экземплярах. ______________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к административному регламенту аппарата Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области, отнесенными к компетенции Губернатора Нижегородской области, и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и наград Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 17.11.2009 г. N 868) ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ О НАГРАЖДЕНИИ НАГРАДАМИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТНЕСЕННЫХ К КОМПЕТЕНЦИИ ГУБЕРНАТОРА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Представления к награде должны поступать в управлениегосударственной гражданской и муниципальной службы аппаратаПравительства Нижегородской области не позднее чем за 4 недели домомента награждения. (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 17.11.2009 г. N 868) 2. Представления должны содержать: - ходатайство на имя Губернатора Нижегородской области отруководителей органов государственной власти, органов местногосамоуправления Нижегородской области с указанием: наименования награды; списка представляемых к награждению в алфавитном порядке (еслисписок содержит более 7 кандидатов, то кроме бумажного носителя егонеобходимо представить и в электронном виде по электронной почтеawrd@kadr.kreml.nnov.ru); причины награждения; даты мероприятия; номера телефона исполнителя; - наградные листы (форма N 2 при представлении к награждениюфизических лиц или форма N 3 при представлении к награждениюорганизаций и муниципальных образований, утвержденные УказомГубернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003 года N 22 (сизменениями на 28 апреля 2008 года) с указанием сведений,отражающих конкретный выдающийся вклад в развитие Нижегородскойобласти. _____________________