Постановление Правительства Нижегородской области от 03.06.2009 № 353
Об утверждении административного регламента главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение личных дел государственных гражданских служащих главного управления записи...
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 3 июня 2009 года N 353 Утратилo силу - Постановление Правительства Нижегородской области от 19.08.2011 г. N 636 Об утверждении административного регламента главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение личных дел государственных гражданских служащих главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области" В соответствии с постановлением Правительства Нижегородскойобласти от 22 ноября 2007 года N 430 "О Порядке разработки иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг в Нижегородской области" ПравительствоНижегородской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент главногоуправления записи актов гражданского состояния Нижегородскойобласти по исполнению государственной функции "Ведение личных делгосударственных гражданских служащих главного управления записиактов гражданского состояния Нижегородской области" (далее -Регламент). 2. Главному управлению записи актов гражданского состоянияНижегородской области осуществлять исполнение государственнойфункции в соответствии с Регламентом. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя Губернатора, заместителя Председателя ПравительстваНижегородской области Г.А.Суворова. И.о.Губернатора В.А.Иванов УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Нижегородской области от 03.06.2009 N 353 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение личных дел государственных гражданских служащих главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области" I. Общие положения 1.1. Административный регламент исполнения государственнойфункции "Ведение личных дел государственных гражданских служащихглавного управления записи актов гражданского состоянияНижегородской области" (далее - административный регламент)разработан в целях повышения качества ведения личных дел, а такжеопределяет сроки и последовательность действий при осуществленииполномочий по исполнению государственной функции. 1.2. Исполнение государственной функции "Ведение личных делгосударственных гражданских служащих главного управления записиактов гражданского состояния Нижегородской области" (далее -государственная функция) осуществляется в соответствии с: - Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системегосударственной службы Российской Федерации" ("Российская газета",N 104 от 31 мая 2003 года); - Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации"("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года); - Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N609 "Об утверждении Положения о персональных данныхгосударственного гражданского служащего Российской Федерации иведении его личного дела" ("Собрание законодательства РоссийскойФедерации", N 23, ст. 2242 от 6 июня 2005 года); - Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-З "Огосударственной гражданской службе Нижегородской области"("Нижегородские новости", N 83 (3495) от 13 мая 2006 года); - постановлением Правительства Нижегородской области от 26сентября 2005 года N 233 "Об утверждении Положения о главномуправлении записи актов гражданского состояния Нижегородскойобласти" ("Нижегородские новости", N 222(3394) от 30 ноября 2005года). 1.3. Исполнение государственной функции осуществляет главноеуправление записи актов гражданского состояния Нижегородскойобласти (далее - Главное управление). Местонахождения Главного управления: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д. 1 А. График работы Главного управления: понедельник - четверг с09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв для отдыха ипитания с 13.00 до 13.48, суббота и воскресенье - выходные дни.Телефон 437-38-67. II. Административные процедуры 2.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции 2.1.1. Оформление личных дел государственных гражданскихслужащих. Основанием для оформления личного дела государственногогражданского служащего (далее - личное дело) является приказГлавного управления о приеме гражданина на государственнуюгражданскую службу Нижегородской области и назначении его надолжность государственной гражданской службы Нижегородской областив Главном управлении (далее - приказ). Ответственным за оформление личного дела является работникструктурного подразделения Главного управления по вопросамгосударственной гражданской службы и кадров (далее - специалистотдела). Максимальный срок оформления личного дела 10 служебных дней сдаты приема гражданина на государственную гражданскую службуНижегородской области и назначения его на должность государственнойгражданской службы Нижегородской области в Главном управлении. При оформлении личных дел специалист отдела вправе получатьперсональные данные государственных гражданских служащих Главногоуправления в объеме, необходимом для осуществления государственнойфункции. Специалист отдела обязан оформлять личные дела в пределахустановленного максимального срока. Контроль за полнотой и своевременностью оформления личных делосуществляет начальник структурного подразделения Главногоуправления по вопросам государственной гражданской службы и кадров(далее - начальник отдела). Оформленное личное дело регистрируется в журнале учета личныхдел. Результатом административного действия является правильное исвоевременное оформление личных дел. 2.1.2. Приобщение документов к личным делам. Основаниями для приобщения документов к личным делам являютсяиздание приказов Главного управления, распоряжений ГубернатораНижегородской области, распоряжений Правительства Нижегородскойобласти, составление иных документов, связанных с прохождениемгосударственной гражданской службы, а также представлениегосударственными гражданскими служащими документов, содержащих ихперсональные данные. Ответственным за приобщение документов к личным делам являетсяспециалист отдела. Максимальный срок приобщения документов к личным делам 5служебных дней с даты поступления документов в структурноеподразделение Главного управления по вопросам государственнойгражданской службы и кадров. Специалист отдела обязан приобщать к личным делам документы вобъеме, предусмотренном Указом Президента Российской Федерации от30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональныхданных государственного гражданского служащего Российской Федерациии ведении его личного дела" и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Нижегородской области. Контроль за полнотой и своевременностью приобщения документовк личным делам осуществляет начальник отдела. Документы, приобщенные к личным делам брошюруются, нумеруются,вносятся в описи документов личных дел. Результатом административного действия является приобщение кличным делам документов, содержащих персональные данные, а такжеиных документов. 2.1.3. Ознакомление государственных гражданских служащих сдокументами своих личных дел (далее - ознакомление). Основанием для ознакомления является обращениегосударственного гражданского служащего, а также иные основания,установленные действующим законодательством. Ответственными за ознакомление являются специалисты отдела. Ознакомление осуществляется не реже одного раза в год. Специалисты отдела обязаны обеспечивать ознакомление не режеодного раза в год. Контроль за соблюдением срока ознакомления осуществляетначальник отдела. Результатом административного действия является ознакомлениегосударственных гражданских служащих с их личными делами. 2.1.4. Передача личного дела государственного гражданскогослужащего (далее - передача личного дела). Основаниями для передачи личного дела являются переводгосударственного гражданского служащего на должностьгосударственной гражданской службы в другой государственный орган ипоступление официального запроса от государственного органа опередаче личного дела гражданина, личное дело которого хранится вГлавном управлении, в связи с его поступлением на государственнуюгражданскую службу вновь в этот государственный орган. Ответственными за передачу личных дел являются специалистыотдела. При переводе государственного гражданского служащего в другойгосударственный орган личное дело передается в этот государственныйорган в течение 15 рабочих дней со дня поступления запроса опередаче личного дела. При поступлении гражданина, личное дело которого хранится вГлавном управлении, на государственную гражданскую службу вновь вдругой государственный орган личное дело передается в этотгосударственный орган в течение 15 рабочих дней со дня поступлениязапроса о передаче личного дела. Специалисты отдела обязаны соблюдать сроки, установленные дляпередачи личного дела. Контроль за своевременностью передачи личного делаосуществляет начальник отдела. Передача личного дела осуществляется путем направлениязаказного письма в другой государственный орган с уведомлением овручении или иным способом. В журнале регистрации личных дел делается соответствующаяотметка о передаче личного дела в другой государственный орган. Результатом административного действия является передачаличных дел в другой государственный орган. 2.1.5. Передача в архив личных дел. Основанием для передачи в архив личного дела являетсяистечение срока его хранения в структурном подразделении Главногоуправления по вопросам государственной гражданской службы и кадров. Ответственными за передачу в архив личных дел являютсяспециалисты отдела. Передача в архив личного дела производится по истечении срокаего хранения в структурном подразделении Главного управления повопросам государственной гражданской службы и кадров, которыйсоставляет 10 лет со дня увольнения с государственной гражданскойслужбы. Специалисты отдела обязаны обеспечивать своевременностьпередачи в архив личных дел. Контроль за своевременностью передачи в архив личных делосуществляет начальник отдела. В журнале регистрации личных дел делается соответствующаяотметка о передаче личного дела в архив. Результатом административного действия является передачаличных дел в архив. 2.1.6. Персональная ответственность должностных лиц закрепленав их должностных регламентах в соответствии с требованиямизаконодательства. 2.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента 2.2.1. Обращения (жалобы) о нарушении положенийадминистративного регламента принимаются в произвольной форме. 2.2.2. Государственный гражданский служащий вправе обжаловатьдействия (бездействие) специалистов отдела в ходе исполнениягосударственной функции и решение, принятое по результатамрассмотрения его обращения, в административном и (или) судебномпорядке в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2.2.3. Государственному гражданскому служащему направляетсясообщение о принятом решении и действиях, проведенных всоответствии с принятым решением. 2.2.4. Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) онарушении специалистами отдела положений административногорегламента, является начальник отдела. График работы лица, ответственного за прием и рассмотрениежалоб: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до17.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.48, суббота ивоскресенье - выходные дни. Телефон 433-00-81. _________________