АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

 

02.09.2016                                                                  № 1248-р

 

 

О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгородаот 19.10.2011 № 478-р

 

На основании статьи 52.1 Устава города Нижнего Новгорода, в соответствиис п.1.1 Регламента администрации города Нижнего Новгорода, утвержденного постановлениемадминистрации города Нижнего Новгорода от 12.01.2012№ 114, (далее – Регламент):

1. Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрациигорода Нижнего Новгорода (далее - Инструкция), утвержденную распоряжениемадминистрации города Нижнего Новгорода от19.10.2011 № 478-р (с изменениями  от09.08.2016 № 1102-р):

1.1. В абзаце первомподпункта 5.2.5 слова «автоматизированную информационную систему (далее - АИС)»заменить  словами «подсистему «Служебнаякорреспонденция» единой системы электронного документооборота и делопроизводства(далее - СК ЕСЭДД)».

1.2. В подпункте5.3.5 слова «АИС «Служебная корреспонденция» заменить словами «СК ЕСЭДД».

1.3. В абзаце третьемподпункта 5.3.6 слова «предшествующий ему» заменить словами «следующий за ним».

1.4. Подпункт5.3.11 изложить в новой редакции:

«5.3.11. Службаконтроля обеспечивает контроль за сроками исполнения документов и качествомисполнения».

1.5. ДополнитьИнструкцию новым подпунктом 5.6.5 следующего содержания:

«5.6.5.  Документ считается исполненным при условииналичия в СК ЕСЭДД:

прикрепленногоэлектронного образа ответа, подписанного ЭЦП, с проставленной датой и исходящимномером;

отметки номера СПДприкрепленного электронного образа ответа в карточке документа в поле«Примечание» во вкладке «Исполнитель».».

1.6. Подпункт5.6.5 Инструкции считать подпунктом 5.6.6.

1.7. Подпункт6.1.5 изложить в следующей редакции:

«6.1.5. СлужбойДОУ департамента организационно-кадрового обеспечения деятельностиадминистрации осуществляется регистрация в СК ЕСЭДД:

 

писем,адресованных главе администрации города и его заместителям (за исключением главадминистраций районов города);

писем,подготовленных за подписью главы администрации города и его заместителей (заисключением глав администраций районов города).

В подсистеме«Контроль исполнения документов» единой системы электронного документооборота иделопроизводства (далее-КИД ЕСЭДД):

поручения главыадминистрации города, в том числе данные в ходе проведения постояннодействующего оперативного совещания и иных рабочих совещаний;

поручения  главы города Нижнего Новгорода, поступившиена исполнение в администрацию города;

поручения ГубернатораНижегородской области,  поступившие наисполнение в администрацию города;

протоколысовещаний, проводимых главой администрации города;

протоколысовещаний, проводимых главой города Нижнего Новгорода;

протоколысовещаний, проводимых Губернатором и Правительством Нижегородской области;

правовые акты  Губернатора и Правительства Нижегородскойобласти;

законыНижегородской области.

Регистрациюдокументов, адресованных руководителям отраслевых (функциональных) структурныхподразделений и территориальных органов администрации города, осуществляютслужбы ДОУ данных подразделений самостоятельно.».

1.8. В абзаце первомподпункта 6.1.6 слова «(АИС)» заменить словами: «(СК ЕСЭДД и КИД ЕСЭДД)».

1.9. В абзаце второмподпункта 6.1.6 слова «в АИС» исключить.

1.10. Подпункт6.1.6 после слов «с электронной подписью ответственного сотрудника.» дополнитьабзацем следующего содержания:

«После регистрациив КИД ЕСЭДД документы направляются в службу контроля для постановки наавтоматизированный контроль.».

1.11. В подпунктах5.2.5, 5.3.5, 5.3.12, 6.1.8 и в абзаце четвертом подпункта 6.1.6 слова «АИС»заменить словами «СК ЕСЭДД».

1.12. В абзаце третьемподпункта 6.1.6, подпунктах 6.2.2, 6.2.3, 6.2.4 слова «АИС» заменить словами«СК ЕСЭДД и СК КИД».

2. Контрольза исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации городаНижнего Новгорода Холкину М.М.

 

 

 

Исполняющий обязанности главы администрации города

С.М.Миронов