Постановление Правительства Нижегородской области от 16.03.2010 № 135
Об утверждении административного регламента главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по исполнению государственной функции "Формирование и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния"
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 марта 2010 года N 135 Утратилo силу - Постановление Правительства Нижегородской области от 19.08.2011 г. N 636 Об утверждении административного регламента главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по исполнению государственной функции "Комплектование и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния" (В редакции Постановлений Правительства Нижегородской области от 28.07.2010 г. N 452) В соответствии с постановлением Правительства Нижегородскойобласти от 22 ноября 2007 года N 430 "О порядке разработки иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг в Нижегородской области" ПравительствоНижегородской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент главногоуправления записи актов гражданского состояния Нижегородской областипо исполнению государственной функции "Комплектование и учет книггосударственной регистрации актов гражданского состояния" (далее -регламент). 2. Главному управлению записи актов гражданского состоянияНижегородской области осуществлять исполнение государственнойфункции "Комплектование и учет книг государственной регистрацииактов гражданского состояния" в соответствии с регламентом. 3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 днейсо дня его официального опубликования. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя Губернатора, заместителя Председателя ПравительстваНижегородской области Г.А.Суворова. И.о. Губернатора В.А. Иванов УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Нижегородской области от 16 марта 2010 года N 135 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по исполнению государственной функции "Комплектование и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния" (В редакции Постановлений Правительства Нижегородской области от 28.07.2010 г. N 452) I. Общие положения 1.1. Административный регламент главного управления записиактов гражданского состояния Нижегородской области по исполнениюгосударственной функции "Комплектование и учет книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния" (далее - административныйрегламент) разработан в целях повышения качества исполнениягосударственной функции по комплектованию и учету книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (далее -актовые книги), определяет сроки и последовательность действий(административных процедур) при исполнении государственной функции. 1.2. Исполнение государственной функции "Комплектование и учеткниг государственной регистрации актов гражданского состояния"(далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", от 21января 2009 года N 7); - Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актахгражданского состояния" ("Российская газета" от 20 ноября 1997 годаN 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября1997 года N 47, ст. 5340); - Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Обинформации, информационных технологиях и о защите информации"("Российская газета" от 29 июля 2006 года N 165, "Парламентскаягазета" от 3 августа 2006 года N 126-127, Собрание законодательстваРоссийской Федерации от 31 июля 2006 года N 31 (часть I) ст. 3448); - Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Обархивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательстваРоссийской Федерации", 25 октября 2004 года, N 43, ст. 4169,"Российская газета" от 27 октября 2004 года N 237); - постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актахгражданского состояния" ("Собрание законодательства РоссийскойФедерации" от 13 июля 1998 года, N 28, ст. 3359, "Российская газета"от 28 августа 1998 года N 165); - Законом Нижегородской области от 25 ноября 2002 года N 68-З"О государственной регистрации актов гражданского состояния натерритории Нижегородской области" ("Нижегородские новости" от 25декабря 2002 года N 235; "Правовая среда" от 25 декабря 2002 года N47-48 (445-446)); - Законом Нижегородской области от 22 декабря 2005 года N 209-З"Об архивном деле в Нижегородской области" ("Нижегородские новости"от 11 января 2006 года, N 2); - условиями хранения книг регистрации актов гражданскогосостояния и метрических книг в органах ЗАГСа от 27 февраля 1978 годаN К-З-120; - приказом Федеральной архивной службы России и Министерстваюстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 года N 38/230 "Обутверждении Правил передачи в государственные архивы книггосударственной регистрации актов гражданского состояния, собранныхиз первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иметрических книг" ("Российская газета" от 27 октября 1999 года N213); - приказом Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утвержденииПравил организации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах, музеях ибиблиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетеньнормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14мая 2007 года N 20); - постановлением Правительства Нижегородской области от 11декабря 2009 года N 920 "Об утверждении Регламента ПравительстваНижегородской области" ("Нижегородские новости", N 14 от 28 января2010 года); - постановлением Правительства Нижегородской области от 26сентября 2005 года N 233 "Об утверждении Положения о главномуправлении записи актов гражданского состояния Нижегородскойобласти" ("Нижегородские новости", N 222(3394) от 30 ноября 2005года; "Правовая среда", N 100-101 (666-667) от 30 ноября 2005 года). 1.3. Исполнение государственной функции осуществляет главноеуправление записи актов гражданского состояния Нижегородской области(далее - главное управление) через свои структурные подразделения. Сведения об адресах и номерах телефонов главного управления, атакже органов ЗАГС, исполняющих государственную функцию, указаны вприложении 1 к настоящему административному регламенту, а также наофициальном Интернет - сайте Правительства Нижегородской областиwww.government.nnov.ru и на Интернет-портале государственных услугНижегородской области. II. Административные процедуры 2.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции 2.1.1. Комплектование актовых книг. Основанием для комплектования актовых книг является наступлениекалендарного года, следующего за годом составления первых и вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния. Ответственным за комплектование актовых книг является сотрудникструктурного подразделения, в котором осуществляется хранениезаписей актов гражданского состояния (далее - специалист отдела). Специалист отдела обязан проверить тип и количество записейактов гражданского состояния, собрать в хронологическом порядкесоставленные в переделах года первые экземпляры записей актовгражданского состояния в актовую книгу. В таком же порядке специалист отдела собирает актовые книги извторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Порядок комплектования актовых книг осуществляется всоответствии с условиями хранения книг регистрации актовгражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГСа, а такжепорядка передачи этих книг в государственный архив на хранение(далее - условия хранения книг). Максимальный срок комплектования актовых книг, собранных изпервых экземпляров записей актов гражданского состояния - 2 рабочихдня. Максимальный срок комплектования актовых книг, собранных извторых экземпляров записей актов гражданского состояния - не более2-х месяцев с начала следующего календарного года. Контроль за комплектованием актовых книг осуществляет начальникструктурного подразделения, в котором осуществляется хранениезаписей актов гражданского состояния (далее - начальник отдела). Специалист отдела, ответственный за комплектование актовыхкниг, передает их специалисту, ответственному за оформление актовыхкниг. 2.1.2. Оформление актовых книг. Основанием для начала административной процедуры являетсяпоступление скомплектованных актовых книг от специалиста отдела,ответственного за оформление актовых книг. Ответственным за оформление актовых книг является специалистотдела. Специалист отдела обязан принять актовые книги, проверить ихколичество и качество, подписать актовую книгу, пронумеровать листыактовой книги арабскими цифрами в правом верхнем углу простымкарандашом, в конце актовой книги на отдельном листе сделатьзаверительную надпись, с указанием цифрами и прописью количествапронумерованных листов, на корешке книги указать условный знак типазаписи акта гражданского состояния (приложение 2 к настоящемуадминистративному регламенту). Максимальный срок оформления актовых книг, собранных из первыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, 30 рабочих дней смомента поступления скомплектованных актовых книг. Максимальный срок оформления актовых книг, собранных из вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, 6 месяцев смомента поступления скомплектованных актовых книг. Контроль за оформлением актовых книг осуществляет начальникотдела, который подписывает и скрепляет печатью заверительнуюнадпись. Специалист отдела передает актовые книги, оформленные всоответствии с условиями хранения, специалисту, ответственному засоставление описи актовых книг. 2.1.3. Составление описи актовых книг. Основанием для составления описи актовых книг являетсяпоступление актовых книг, оформленных в соответствии с условиямихранения книг, от специалиста отдела, ответственного за оформлениеактовых книг. Составление описи актовых книг осуществляет специалист отдела. Специалист отдела обязан составлять опись актовых книг засоответствующий календарный год по форме, утвержденной приказомФедеральной архивной службы России и Министерства юстиции РоссийскойФедерации от 2 августа 1999 года N 38/230 "Об утверждении Правилпередачи в государственные архивы книг государственной регистрацииактов гражданского состояния, собранных из первых экземпляровзаписей актов гражданского состояния, и метрических книг", каждуюактовую книгу вносить в опись под самостоятельным порядковым номером(если записи актов гражданского состояния одного вида засоответствующий календарный год состоят из нескольких книг, токаждую актовую книгу вносить в опись под самостоятельным номером),на корешке актовой книги указывать порядковый номер, заполнятьитоговую запись описи, в которой должен указывать (цифрами ипрописью) количество книг, первый и последний номер актовой книги иподписывать итоговую запись. Максимальный срок исполнения - 30 рабочих дней с моментапоступления оформленных актовых книг. Контроль за составлением описи актовых книг осуществляетначальник отдела, который подписывает ее и представляет наутверждение руководителю главного управления. Актовые книги в соответствии с описью актовых книг размещаютсяв архиве структурного подразделения, а при его отсутствии вметаллических шкафах, в порядке, обеспечивающем их комплексное учети хранение, а также оперативный поиск. 2.2. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента 2.2.1. Обращения (жалобы) о нарушении положенийадминистративного регламента принимаются в произвольной форме. 2.2.2. Граждане и юридические лица вправе обжаловать действия(бездействие) работников главного управления в ходе исполнениягосударственной функции и решение, принятое по результатамрассмотрения их обращения, в вышестоящий орган государственнойвласти, вышестоящему должностному лицу или в судебном порядке. Жалоба рассматривается в течение 30 дней со дня еерегистрации. В исключительных случаях, а также в случае направлениязапроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона "Опорядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации",руководитель главного управления вправе продлить срок рассмотренияжалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока еерассмотрения заявителя . (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 25.05.2010 г. N 303) 2.2.3. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушенииработниками главного управления положений административногорегламента, является начальник отдела учета, обработки, хранения,легализации документов и оказания правовой помощи населению. График работы лица, ответственного за прием жалобы: понедельник- четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00, перерыв дляотдыха и питания с 13-00 до 13-48, суббота и воскресенье - выходныедни. Телефон - 437-38-67. ______________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к административному регламенту главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по исполнению государственной функции "Комплектование и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния" Сведения о местах нахождения и номерах телефонов органов ЗАГС Нижегородской области, исполняющих государственную функцию по комплектованию и учету книг государственной регистрации актов гражданского состояния+------------------------------------------------+---------------+| Главное управление ЗАГС Нижегородской области | (831) || 603950, г.Нижний Новгород, ул.Кожевенная, д.1А | 437-38-67 || | (831) || | 433-06-45 |+------------------------------------------------+---------------+| Отделы ЗАГС г.Нижнего Новгорода | |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Автозаводского района | (831) || 603950, ул. Поющева, д.17 | 295-61-67 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Канавинского района | (831) || 603950, ул. Акимова, д.31 | 247-70-92 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Ленинского района | (831) || 603950, ул. Комарова, д.9 | 250-06-12 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Московского района | (831) || 603950, ул. Черняховского, д.9-А | 276-32-09 |+------------------------------------------------+---------------+| Отел ЗАГС Нижегородского района | (831) || 603950, ул. Рождественская, 21 | 433-58-69 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Приокского района | (831) || 603950, ул. Жукова, д. 1-А | 466-22-45 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Советского района | (831) || 603950, пл. Советская, д. 1 | 417-13-62 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Сормовского района | (831) || 603950, ул. Щербакова, д.10 | 270-47-86 |+------------------------------------------------+---------------+| | || Отделы ЗАГС городов области | |+------------------------------------------------+---------------+| Управление ЗАГС г. Арзамаса и Арзамасского | (831-47) || района 607220, г. Арзамас, ул.Кольцова, д.4 | 3-01-16 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Балахнинского района | (831-44) || 606400, г. Балахна, ул.Дзержинского, д.103 | 2-35-90 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Богородского района | (831-70) || 607600, г. Богородск, ул.Ленина, д.177 | 2-16-68 |+------------------------------------------------+---------------+| Управление ЗАГС Борского района | (831-59) || 606450, г. Бор, ул. Ленина, 144 | 2-14-51 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Выксунского района | (831-77) || 607060, г. Выкса, ул.Островского, д.18 | 3-05-91 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Городецкого района | (831-61) || 606502, г. Городец, ул.Ленина, д.17 | 9-38-87 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС города Заволжье | (831-61) || 606520, г. Заволжье, пр-т Мира, 19 | 7-67-06 |+------------------------------------------------+---------------+| Управление ЗАГС города Дзержинска | (831-3) || 606000, г. Дзержинск, пл.Дзержинского, д.1 | 25-63-19 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Кстовского района | (831-45) || 606200, г. Кстово, 2-й микрорайон, д.3 | 4-74-70 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Кулебакского района | (831-76) || 607010, г.Кулебаки, ул. Бутова, д.120 | 5-29-69 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Павловского района | (831-71) || 606100, г. Павлово, ул.Коммуны, 25-а | 5-40-09 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС города Саров | (831-30) || 607190, г. Саров, ул.Московская, д.6 | 5-59-29 |+------------------------------------------------+---------------+| | || Отделы ЗАГС районов области | |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Ардатовского района | (831-79) || 607130, рп Ардатов, ул.Н. Сусловой, д.7 | 5-03-89 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Большеболдинского района | (831-38) || 607940, с.Б.Болдино, ул.Пушкина, д.2 | 2-28-57 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Большемурашкинского района | (831-67) || 606330, с.Б.Мурашкино, ул.Свободы, д.93 | 5-17-90 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Бутурлинского района | (831-72) || 607440, рп Бутурлино, ул.Ленина, 105 | 5-21-76 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Вадского района | (831-40) || 606380, с.Вад, ул. 1 Мая, д.39-а | 4-15-10 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Варнавинского района | (831-58) || 606760, рп Варнавино, пл.Советская, д.1-А | 2-10-99 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Вачского района | (831-73) || 606150, рп Вача,ул.Советская,д.5 | 6-17-70 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Ветлужского района | (831-50) || 606860, г.Ветлуга, ул.Алешкова, д.64 | 2-13-72 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Вознесенского района | (831-78) || 607340, рп Вознесенское, ул.Зеленая, | 6-12-95 || д.101-а | |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Володарского района | (831- 36) || 606075, г.Володарск, ул.Калининская, д.5 | 4-16-71 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Воротынского района | 831-(64) || 606260, рп Воротынец, ул.Советская, д.2 | 2-14-62 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Воскресенского района | (831-63) || 606730,рп Воскресенское, ул.Ленина, д.129 | 9-25-73 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Гагинского района | (831-95) || 607870, с. Гагино, ул.Коммунистическая, | 2-13-40 || д.14 | |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Дальнеконстантиновского района | (831-68) || 606310,рп Д.Константиново, ул.Советская, д.99 | 2-17-39 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Дивеевского района | (831-34) || 607320, с.Дивеево, ул.Октябрьская, д.10 | 4-36-61 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Княгининского района | (831-66) || 606340, г.Княгинино, ул. Свободы, д.45 | 4-11-34 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Ковернинского района | (831-57) || 606570, рп Ковернино, ул. Школьная, д.30 | 2-12-50 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Краснобаковского района | (831-56) || 606710, рп Красные Баки, ул.Свободы, д.104 | 2-25-80 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Краснооктябрьского района | (831-94) || 607530, с.Уразовка, ул.Кооперативная, д.36 | 2-13-02 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Лукояновского района | (831-96) || 607800, г.Лукоянов, ул.Коммунистическая, д.11 | 4-35-45 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Лысковского района | (831-49) || 606210, г. Лысково, ул.Мичурина, д.67, корп.1 | 2-01-20 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Навашинского района | (831-75) || 607102, г.Навашино, пл.Ленина, д.28-А | 5-53-65 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Первомайского района | (831-39) || 607760, г.Первомайск, пл.Ульянова, д.2 | 2-29-65 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Перевозского района | (831-48) || 607400, г.Перевоз, 2-й микрорайон, д.1-А | 5-32-52 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Пильнинского района | (831-92) || 607490, рп Пильна, ул.Урицкого, д.14 | 5-11-97 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Починковского района | (831-97) || 607910, с. Починки, пл.Ленина, д.1 | 2-29-71 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Семеновского района | (831-62) || 606650, г.Семенов, ул.1-ое мая, д.3 | 5-29-70 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Сергачского района | (831-91) || 607510, г.Сергач, ул.Советская, д.31 | 5-28-90 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Сеченовского района | (831-93) || 607580, с. Сеченово, пл.Советская, д.2 | 5-19-78 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Сокольского района | (831-37) || 606670, р.п.. Сокольское, ул.Калинина, д.2 | 2-13-46 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Сосновского района | (831-74) || 606170, рп Сосновское, ул.Ленина, д.27 | 2-25-50 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Спасского района | (831-65) || 606280, с. Спасское, пл.Революции, д.71 | 2-14-86 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Тонкинского района | (831-53) || 606970, рп Тонкино, ул.Октябрьская, д.8 | 3-11-02 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Тоншаевского района | (831-51) || 606950, рп Тоншаево, ул.Свердлова, д.2-А | 2-14-48 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Уренского района | (831-54) || 606800, г.Урень, ул.Ленина, д.65 | 2-14-80 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Чкаловского района | (831-60) || 606540, г. Чкаловск, ул. Пушкина, д.47 | 4-16-07 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Шарангского района | (831-55) || 606840, рп Шаранга, ул.Первомайского, д.44 | 2-18-17 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Шатковского района | (831-42) || 607700, рп Шатки, ул.Центральная, д.22 | 4-18-47 |+------------------------------------------------+---------------+| Отдел ЗАГС Шахунского района | (831- 52) || 606910, г.Шахунья, пл.Советская, д.1 | 2-60-13 |+------------------------------------------------+---------------+ ______________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к административному регламенту главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по исполнению государственной функции "Комплектование и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния" Условные знаки типов записей актов гражданского состояния1 - запись акта о рождении;2 - запись акта о смерти;3 - запись акта о заключении брака;4 - запись акта о расторжении брака;5 - запись акта об усыновлении (удочерении);6 - запись акта об установлении отцовства;7 - запись акта о перемене имени. ______________________