Постановление Правительства Нижегородской области от 07.12.2009 № 909

Об утверждении административных регламентов министерства экономики Нижегородской области по исполнению государственных функций

  
                  ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
        от 7 декабря 2009 года                             N 909                                   Утратилo силу - Постановление
  
                                        Правительства Нижегородской
                                       области от 21.11.2011 г. N 935
  
  
       Об утверждении административных регламентов министерства
             экономики Нижегородской области по исполнению
                        государственных функций
       
       
       В соответствии  с постановлением  Правительства  Нижегородскойобласти от  22  ноября 2007  года  N 430  "О  Порядке разработки  иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций    и     административных    регламентов     предоставлениягосударственных  услуг   в  Нижегородской  области"   ПравительствоНижегородской области постановляет:
       1. Утвердить прилагаемые административные регламенты (далее  -Регламенты) по исполнению государственных функций:
       - "Ведение   трудовых   книжек   лиц,   замещающих   должностигосударственной гражданской  службы Нижегородской  области, и  лиц,замещающих  должности,  не являющиеся  должностями  государственнойгражданской  службы Нижегородской  области,  а также  руководителейгосударственных учреждений, подведомственных министерству экономикиНижегородской области";
       - "Ведение    личных    дел    лиц,    замещающих    должностигосударственной гражданской  службы Нижегородской  области, и  лиц,замещающих  должности,  не являющиеся  должностями  государственнойгражданской  службы Нижегородской  области,  а также  руководителейгосударственных учреждений, подведомственных министерству экономикиНижегородской области".
       2. Министерству экономики  Нижегородской области  осуществлятьисполнение государственных функций в соответствии с Регламентами.
       3. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложитьна Вице-губернатора, первого заместителя Председателя ПравительстваНижегородской области В.А.Иванова.
       
       
       Губернатор                                         В.П. Шанцев
       
       
       
                                                            УТВЕРЖДЕН
                                         постановлением Правительства
                                                Нижегородской области
                                                  от 07.12.2009 N 909
       
       
                      АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
      министерства экономики Нижегородской области по исполнению
   государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающихдолжности государственной гражданской службы Нижегородской области,
        и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями
       государственной гражданской службы Нижегородской области,
           а также руководителей государственных учреждений,
                подведомственных министерству экономики
                        Нижегородской области"
       
                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
       
       1.1. Административный    регламент   министерства    экономикиНижегородской  области   по   исполнению  государственной   функции"Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности  государственнойгражданской  службы  Нижегородской   области,  и  лиц,   замещающихдолжности, не  являющиеся  должностями государственной  гражданскойслужбы Нижегородской области, а также руководителей государственныхучреждений, подведомственных  министерству экономики  Нижегородскойобласти" (далее  - административный регламент)  разработан в  целяхповышения качества ведения и хранения трудовых книжек.
       1.2. Исполнение  государственной  функции  "Ведение   трудовыхкнижек лиц, замещающих должности государственной гражданской службыНижегородской  области,   должности,   не  являющиеся   должностямигосударственной гражданской службы  Нижегородской области, а  такжеруководителей    государственных    учреждений,    подведомственныхминистерству   экономики    Нижегородской    области"   (далее    -государственная функция) осуществляется в соответствии с:
       - Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская  газета"N 256 от 31 декабря 2001 года);
       - Федеральным законом от 27 мая  2003 года N 58-ФЗ "О  системегосударственной службы Российской Федерации" ("Российская  газета",N 104 от 31 мая 2003 года);
       - Федеральным  законом  от  27  июля  2004  года  N  79-ФЗ  "Огосударственной    гражданской   службе    Российской    Федерации"("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года);
       - Федеральным  законом  от  27  июля 2006  года  N  152-ФЗ  "Оперсональных данных" ("Российская  газета", N 165  от 29 июля  2006года);
       - постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от  16апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета", N77 от 22 апреля 2003 года);
       - постановлением  Министерства  труда и  социального  развитияРоссийской Федерации от 10 октября  2003 года N 69 "Об  утвержденииИнструкции по заполнению  трудовых книжек" ("Российская газета",  N235 от 19 ноября 2003 года);
       - постановлением  Правительства  Нижегородской области  от  26сентября 2005 года N  228 "Об утверждении Положения о  министерствеэкономики Нижегородской области" ("Нижегородские новости", N 197 от19 октября 2005 года).
       1.3. Исполнение    государственной    функции     осуществляетминистерство    экономики    Нижегородской   области    (далее    -министерство).
       Контроль за соблюдением  законодательства  в сфере  исполнениягосударственной    функции    осуществляет    министр     экономикиНижегородской области (далее - министр).
       
                    II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
       
       2.1. Исполнение  государственной   функции  включает  в   себяследующие административные действия:
       - оформление  трудовых   книжек  государственным   гражданскимслужащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службуНижегородской области (далее - гражданские служащие);
       - оформление трудовых книжек  лицам, замещающим должности,  неявляющиеся   должностями    государственной   гражданской    службыминистерства (далее - работники министерства), впервые принятым  наработу;
       - оформление  трудовых  книжек  руководителям  государственныхучреждений,  подведомственных  министерству (далее  -  руководителигосударственных учреждений), впервые принятым на работу;
       - внесение в  трудовые книжки гражданских  служащих записей  оприеме,   переводе,   присвоении   классных   чинов,   награждении,увольнении, а также других записей, предусмотренных  постановлениемМинистерства труда и  социального развития Российской Федерации  от10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по  заполнениютрудовых книжек";
       - внесение записей в трудовые книжки работников министерства ируководителей государственных   учреждений  о   приеме,   переводе,награждении, увольнении,  а также  других записей,  предусмотренныхпостановлением Министерства труда и социального развития РоссийскойФедерации от 10 октября 2003  года N 69 "Об утверждении  Инструкциипо заполнению трудовых книжек";
       - оформление вкладышей в трудовую книжку гражданским служащим,работникам министерства и руководителям государственных  учрежденийв случае, если в трудовой  книжке заполнены все страницы одного  изразделов;
       - оформление   дубликата    трудовой    книжки   в    случаях,предусмотренных постановлением  Правительства Российской  Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках";
       - ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
       - учет  и  хранение  трудовых  книжек  и  вкладышей  к  ним  всоответствии с требованиями постановления Правительства  РоссийскойФедерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".
       
       2.2. Юридические  факты,  являющиеся  основанием  для   началадействия.
       Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей  втрудовую   книжку,  оформления   вкладышей   к  трудовым   книжкам,оформления дубликатов  трудовых книжек, учета  и хранения  трудовыхкнижек  является  издание  соответствующего  приказа  министерства,распоряжения Губернатора  Нижегородской  области или  ПравительстваНижегородской области, а также иные правовые акты.
       
       2.3. Должностное    лицо,    ответственное    за    выполнениегосударственной функции.
       Административные действия,    направленные    на    реализациюгосударственной функции, исполняются государственными  гражданскимислужащими   (далее   -  специалисты)   структурного   подразделенияминистерства, осуществляющего кадровую работу (далее -  структурноеподразделение).
       Ответственность за полноту и достоверность внесения записей  втрудовые книжки и вкладыши к ним несут специалисты, непосредственноисполняющие  государственную  функцию, а  также  должностное  лицо,осуществляющее  контроль  за  выполнением  действий,  связанных   среализацией государственной функции.
       Должностным лицом, ответственным за исполнение государственнойфункции является министр.
       
       2.4. Максимальный срок выполнения действий.
       Специалисты, ответственные  за   ведение  трудовых  книжек   ивкладышей к ним, вносят все  записи в трудовую книжку на  основаниисоответствующего приказа министерства, а также иных правовых  актовне позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.
       
       2.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственнойфункции.
       Министр имеет право:
       - возлагать   на   специалистов   структурного   подразделенияобязанности   по   выполнению  и   осуществлению   административныхдействий;
       - назначать  лицо,  осуществляющее  контроль  за   выполнениемдействий,  связанных  с  реализацией  государственной  функции,   иответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессеисполнения государственной функции;
       - проводить  проверки   надлежащего   оформления,  ведения   ихранения трудовых книжек и вкладышей к ним.
       Специалисты обязаны:
       - вносить записи в трудовые книжки в соответствии с  приказамиминистерства,  распоряжениями  Губернатора  Нижегородской  области,Правительства Нижегородской области и иными правовыми актами;
       - соблюдать сроки выполнения административных процедур;
       - соблюдать  условия   о  неразглашении  персональных   данныхгражданских  служащих,  работников  министерства  и   руководителейгосударственных учреждений;
       - информировать  министра  о  нарушениях,  выявленных  в  ходеисполнения государственной функции.
       
       2.6. Способ фиксации результата выполнения действия.
       Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно,  перьевойили  гелиевой  ручкой,  ручкой-роллером (в  том  числе  шариковой),световодостойкими  чернилами (пастой,  гелем)  черного, синего  илифиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
       
       2.7. Результат исполнения государственной функции.
       Результатом исполнения государственной функции являются:
       - оформление    трудовых    книжек    гражданским     служащимминистерства, впервые  поступившим  на государственную  гражданскуюслужбу,  работникам  министерства и  руководителям  государственныхучреждений, впервые принятым на работу;
       - правильное  и  своевременное  внесение  записей  в  трудовыекнижки   гражданских    служащих,    работников   министерства    ируководителей государственных учреждений;
       - оформление вкладышей  в  трудовую книжку  в  случае, если  втрудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;
       - оформление дубликата трудовой книжки;
       - учет  и  хранение  трудовых  книжек  и  вкладышей  к  ним  всоответствии с требованиями постановления Правительства  РоссийскойФедерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".
       
                   III. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА
                  ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
       
       Контроль за  выполнением  действий,  связанных  с  реализациейгосударственной функции, за полнотой и правильностью ведения личныхдел гражданских служащих,  работников министерства и  руководителейгосударственных     учреждений     осуществляется     руководителемструктурного подразделения  министерства, осуществляющего  кадровуюработу.
       Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставленияосновополагающих данных на бумажных носителях и записей,  внесенныхв трудовые книжки гражданских служащих, работников министерства,  атакже руководителей государственных учреждений.
       Персональная ответственность должностных лиц, ответственных заисполнение государственной  функции,  закреплена в  их  должностныхрегламентах   в   соответствии  с   требованиями   законодательстваРоссийской Федерации.
       
            IV. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
                   ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ
                        ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
       
       Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия)  ирешений должностных лиц  министерства, осуществляемых (принятых)  входе исполнения государственной функции, в административном и (или)судебном  порядке  в соответствии  с  законодательством  РоссийскойФедерации.
       Обращение (жалоба)   заявителя  должно   содержать   следующуюинформацию:
       - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина,которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, уведомление о переадресации обращения;
       - наименование  органа,  в  который  направляется   письменноеобращение,   либо    фамилию,   имя,   отчество    соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица;
       - суть обращения, в  том числе информацию  о нарушении прав  изаконных интересов, принятии противоправного решения, осуществлениидействия (бездействия);
       - подпись гражданина, которым подается обращение, дату.
       Время и часы приема и рассмотрения обращений (жалоб):
       - понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00,
       - пятница - с 9.00 до 17.00,
       - перерыв с 13.00 до 13.48,
       - суббота и воскресенье - выходные дни.
       Обращение (жалоба),      поступившее      в      министерство,рассматривается в течение  30 дней  со дня регистрации  письменногообращения (жалобы).  В  исключительных случаях,  а  также в  случаенаправления   запроса,   предусмотренного  частью   2   статьи   10Федерального  закона  от  2  мая  2006  года  N  59-ФЗ  "О  порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации", министр  либоуполномоченное  на  то  лицо  вправе  продлить  срок   рассмотренияобращения не более чем на 30 дней, уведомив заявителя, направившегообращение (жалобу), о продлении срока его рассмотрения.
       Мотивированный письменный ответ  по  поставленным в  обращениивопросам,    содержащий    результаты    рассмотрения    обращения,направляется заявителю.
       Лицом, ответственным за  прием обращений  (жалоб) о  нарушениидолжностным    лицом   положений    настоящего    административногорегламента,   является  руководитель   структурного   подразделенияминистерства,  осуществляющего  кадровую  работу  (тел.  439-11-18,e-mail: minec@minec.kreml.nnov.ru).
       
       
                        ______________________
       
       
       
                                                            УТВЕРЖДЕН
                                         постановлением Правительства
                                                Нижегородской области
                                                  от 07.12.2009 N 909
       
       
                      АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
      министерства экономики Нижегородской области по исполнению
      государственной функции "Ведение личных дел лиц, замещающихдолжности государственной гражданской службы Нижегородской области,
        и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями
       государственной гражданской службы Нижегородской области,
           а также руководителей государственных учреждений,
                подведомственных министерству экономики
                        Нижегородской области"
       
                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
       
       1.1. Административный регламент по исполнению  государственнойфункции   "Ведение   личных    дел   лиц,   замещающих    должностигосударственной гражданской  службы Нижегородской  области, и  лиц,замещающих  должности,  не являющиеся  должностями  государственнойгражданской  службы Нижегородской  области,  а также  руководителейгосударственных учреждений, подведомственных министерству экономикиНижегородской  области"   (далее   -  административный   регламент)разработан в целях повышения  качества ведения личных дел, а  такжеопределяет сроки  и последовательность  действий при  осуществленииполномочий по исполнению государственной функции.
       1.2. Исполнение государственной  функции  "Ведение личных  деллиц,  замещающих   должности  государственной  гражданской   службыНижегородской области, и  лиц, замещающих должности, не  являющиесядолжностями   государственной  гражданской   службы   Нижегородскойобласти,   а   также  руководителей   государственных   учреждений,подведомственных  министерству  экономики  Нижегородской   области"(далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:
       - Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета",N 256 от 31 декабря 2001  года; "Парламентская газета", N 2-5 от  5января 2002 года; "Собрание законодательства РФ", N 1 (ч. 1, ст. 3)от 7 января 2002 года);
       - Федеральным законом от 27 мая  2003 года N 58-ФЗ "О  системегосударственной   службы  Российской   Федерации"   ("Парламентскаягазета", N 98 от 31 мая 2003 года; "Российская газета", N 104 от 31мая 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 22, ст. 2063 от  2июля 2003 года);
       - Федеральным  законом  от  27  июля  2004  года  N  79-ФЗ  "Огосударственной    гражданской   службе    Российской    Федерации"("Российская газета", N  162 от 31  июля 2004 года;  "Парламентскаягазета", N 140-141 от 31 июля 2004 года; "Собрание законодательстваРФ", N 31, ст.3215 от 2 августа 2004 года);
       - Федеральным  законом от  27  июля 2006  года  N 152-  ФЗ  "Оперсональных данных" ("Российская  газета", N 165  от 29 июля  2006года; "Собрание законодательства РФ",  N 31 (1  ч), ст. 3451 от  31июля 2006 года; "Парламентская газета", N 126-127 от 3 августа 2006года);
       - Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N609 "Об    утверждении    Положения    о    персональных     данныхгосударственного  гражданского  служащего  Российской  Федерации  иведении его  личного дела"  ("Собрание законодательства  РоссийскойФедерации",  N 23,  ст.  2242, от  6  июня 2005  года;  "Российскаягазета", N 120 от 7 июня 2005 года);
       - Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-З  "Огосударственной   гражданской    службе   Нижегородской    области"("Нижегородские новости", N 83(3495) от 13 мая 2006 года; "Правоваясреда", N 35-37 (708-710) от 13 мая 2006 года);
       - постановлением  Правительства  Нижегородской области  от  26сентября 2005 года N  228 "Об утверждении Положения о  министерствеэкономики Нижегородской области" ("Нижегородские новости", N 197 от19 октября 2005 года).
       1.3. Исполнение    государственной    функции     осуществляетминистерство    экономики    Нижегородской   области    (далее    -министерство).
       Контроль за соблюдением  законодательства  в сфере  исполнениягосударственной    функции    осуществляет    министр     экономикиНижегородской области (далее - министр).
       
                    II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
       
       2.1. Исполнение  государственной   функции  включает  в   себяследующие административные действия:
       - оформление   личных    дел    лиц,   замещающих    должностигосударственной гражданской службы  (далее - гражданские  служащие)при   поступлении   их  на   государственную   гражданскую   службуНижегородской    области    в    соответствии    с     требованиямизаконодательства о государственной гражданской службе;
       - оформление  личных   дел  лиц,   замещающих  должности,   неявляющиеся   должностями    государственной   гражданской    службыНижегородской области  (далее  - работники  министерства), а  такжеруководителей    государственных    учреждений,    подведомственныхминистерству (далее - руководители государственных учреждений), припоступлении их на  работу в  соответствии с требованиями  трудовогозаконодательства;
       - ведение   личных   дел  гражданских   служащих,   работниковминистерства   и   руководителей   государственных   учреждений   всоответствии с требованиями действующего законодательства;
       - приобщение к  личным делам  гражданских служащих  документовили  копий документов,  заверенных  надлежащим образом,  содержащихперсональные данные, и иные  сведения, связанные с поступлением  нагосударственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением;
       - приобщение  к   личным  делам   работников  министерства   ируководителей  государственных  учреждений  документов  или   копийдокументов, заверенных надлежащим образом, содержащих  персональныеданные и иные сведения  в соответствии с требованиями  действующегозаконодательства;
       - ознакомление  гражданских  служащих  с  документами   своеголичного  дела  не реже  одного  раза  в  год, а  также  по  просьбегражданского   служащего   и  в   иных   случаях,   предусмотренныхзаконодательством;
       - ознакомление   по   просьбе   работников   министерства    ируководителей  государственных  учреждений  с  документами   своеголичного дела и в иных случаях, предусмотренных законодательством;
       - передачу надлежаще  оформленного  личного дела  гражданскогослужащего  по  новому  месту  замещения  должности  государственнойгражданской службы в иной государственный орган;
       - хранение  личных   дел   гражданских  служащих,   работниковминистерства и руководителей  государственных учреждений в  течениесрока,  установленного  действующим  законодательством,  в   архивеминистерства и  передачу их в  уполномоченный орган  исполнительнойвласти  Нижегородской   области  в   соответствии  с   требованиямидействующего законодательства.
       
       2.2. Юридические  факты,  являющиеся  основанием  для   началадействия.
       Основанием для  оформления и  ведения  личных дел  гражданскихслужащих, работников  министерства и руководителей  государственныхучреждений  является приказ  министерства  о приеме  гражданина  нагосударственную   гражданскую   службу  Нижегородской   области   иназначении  его  на должность  государственной  гражданской  службыНижегородской области  либо приказ  о приеме  на работу  работника,либо  приказ  о  приеме  на  работу  руководителя  государственногоучреждения.
       Основанием для  приобщения документов,  заверенных  надлежащимобразом,   к   личным  делам   гражданских   служащих,   работниковминистерства и  руководителей  государственных учреждений  являютсяприказы   министерства,  распоряжения   Губернатора   Нижегородскойобласти  и Правительства  Нижегородской  области, иные  нормативныеправовые  акты,  а  также  представление  гражданскими   служащими,работниками   министерства   или   руководителями   государственныхучреждений документов или  копий документов, заверенных  надлежащимобразом и содержащих их персональные данные.
       Основанием для ознакомления гражданского служащего,  работникаминистерства  или   руководителя   государственного  учреждения   сдокументами  своего  личного  дела  является  письменное  обращениевышеназванных  лиц,   а  также   иные  основания,   предусмотренныедействующим законодательством.
       Основанием для передачи  личного  дела гражданского  служащегопри переводе  на должность государственной  гражданской службы  илипоступлении   на   государственную  гражданскую   службу   в   инойгосударственный орган  является официальный запрос  этого органа  опередаче личного дела.
       Основанием для передачи  личного дела гражданского  служащего,работника министерства или руководителя государственного учрежденияв орган исполнительной власти Нижегородской области, осуществляющийкомплектование документов  архивных  фондов Нижегородской  области,является истечение срока хранения - 10 лет со дня увольнения.
       
       2.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.
       Административные действия,    направленные    на    реализациюгосударственной функции, исполняются государственными  гражданскимислужащими   (далее   -  специалисты)   структурного   подразделенияминистерства, осуществляющего кадровую работу (далее -  структурноеподразделение).
       Ответственность за  полноту   и  достоверность  оформления   иведения личных дел гражданских служащих, работников министерства  ируководителей   государственных   учреждений,  приобщение   к   нимдокументов  или копий  документов,  заверенных надлежащим  образом,содержащих персональные данные, несут специалисты,  непосредственноисполняющие административные  действия, а  также должностное  лицо,осуществляющее  контроль  за  выполнением  действий,  связанных   среализацией государственной функции.
       Должностным лицом, ответственным за исполнение государственнойфункции, является министр.
       
       2.4. Максимальные сроки выполнения действий.
       Специалисты ответственные за ведение личных дел:
       - при  поступлении  на государственную  гражданскую  службу  иназначении на должность государственной гражданской службы, а такжепри  приеме  на  работу  работника  министерства  или  руководителягосударственного  учреждения оформляют  личное  дело в  течение  10рабочих дней;
       - приобщают  к личным  делам  документы,  копии и  выписки  издокументов, заверенные надлежащим образом, содержащие  персональныеданные   гражданских    служащих,    работников   министерства    ируководителей  государственных  учреждений, в  течение  10  рабочихдней;
       - при   переводе    гражданского   служащего   на    должностьгосударственной    гражданской    службы   или    поступлении    нагосударственную гражданскую службу в иной государственный орган еголичное дело  передается по  указанному месту в  течение 15  рабочихдней со дня поступления запроса о передаче личного дела;
       - при  увольнении  гражданского  служащего  с  государственнойгражданской службы, а  также при увольнении работника  министерстваили руководителя государственного  учреждения хранят личное дело  втечение  10  лет  в  архиве министерства,  после  чего  передают  вуполномоченный орган  исполнительной власти Нижегородской  области,осуществляющий    комплектование   документов    архивных    фондовНижегородской области.
       
       2.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственнойфункции.
       Министр имеет право:
       - возлагать  на  специалистов  обязанности  по  выполнению   иосуществлению административных действий;
       - назначать  лицо,  осуществляющее  контроль  за   выполнениемдействий, связанных с реализацией государственной функции, и  лицо,ответственное за  прием  жалоб, поступивших  в процессе  исполнениягосударственной функции;
       - проводить проверки надлежащего оформления, ведения, храненияи передачу личных дел гражданских служащих, работников министерстваи руководителей государственных учреждений (далее - личные дела).
       Специалисты имеют право:
       - запрашивать  необходимые  документы  или  копии  документов,заверенные надлежащим образом,  содержащих персональные данные,  отгражданских  служащих,  работников  министерства  и   руководителейгосударственных учреждений.
       Специалисты обязаны:
       - соблюдать сроки выполнения административных действий;
       - своевременно оформлять личные дела;
       - приобщать  установленные  документы  или  копии  документов,заверенных надлежащим образом, к личным делам;
       - знакомить гражданских служащих с  их личными делами не  режеодного  раза  в  год,  а  также  в  иных  случаях,  предусмотренныхзаконодательством;
       - обеспечивать сохранность личных дел;
       - обеспечивать  конфиденциальность  сведений,  содержащихся  вличных делах;
       - соблюдать  условия   о  неразглашении  персональных   данныхгражданских  служащих,  работников  министерства  и   руководителейгосударственных учреждений;
       - информировать  министра  о  нарушениях,  выявленных  в  ходеисполнения государственной функции.
       
       2.6. Способ фиксации результата выполнения действия.
       Документы, приобщенные к  личным  делам брошюруются,  страницынумеруются, к личному делу прилагается опись.
       
       2.7. Результат исполнения государственной функции.
       Результатом исполнения государственной функции является:
       - правильное и своевременное оформление личных дел;
       - приобщение к личным  делам документов или копий  документов,заверенных надлежащим  образом, содержащих  персональные данные,  атакже иных документов;
       - учет и хранение личных дел;
       - ознакомление гражданских служащих, работников министерства ируководителей государственных учреждений с их личными делами;
       - передача личных дел  в иной  государственный орган по  местузамещения должности  государственной гражданской  службы в  строгомсоответствии соблюдения сроков и процедур.
       
             III. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
                        ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
       
       Контроль за  выполнением  действий,  связанных  с  реализациейгосударственной функции, за полнотой и правильностью ведения личныхдел гражданских служащих,  работников министерства и  руководителейгосударственных     учреждений     осуществляется     руководителемструктурного подразделения  министерства, осуществляющего  кадровуюработу.
       Контроль осуществляется  в  визуальной  форме  путем  проверкиприобщенных документов или копий документов, заверенных  надлежащимобразом,   в   личные    дела   в   соответствии   с    действующимзаконодательством.
       Специалисты, уполномоченные на оформление, ведение и  хранениеличных   дел,   могут   привлекаться  к   дисциплинарной   и   инойответственности   за    разглашение   конфиденциальных    сведений,содержащихся в указанных  личных делах, а  также за иные  нарушенияпорядка ведения этих дел.
       Персональная ответственность должностных лиц, ответственных заисполнение государственной  функции,  закреплена в  их  должностныхрегламентах   в   соответствии  с   требованиями   законодательстваРоссийской Федерации.
       
            IV. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
              И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ
                  ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
       
       Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия)  ирешений должностных лиц  министерства, осуществляемых (принятых)  входе исполнения государственной функции, в административном и (или)судебном  порядке  в соответствии  с  законодательством  РоссийскойФедерации.
       Обращение (жалоба)   заявителя  должно   содержать   следующуюинформацию:
       - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина,которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, уведомление о переадресации обращения;
       - наименование  органа,  в  который  направляется   письменноеобращение,   либо    фамилию,   имя,   отчество    соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица;
       - суть обращения, в  том числе информацию  о нарушении прав  изаконных интересов, принятии противоправного решения, осуществлениидействия (бездействия);
       - подпись  гражданина,  которым подается  обращение  (жалоба),дату.
       Время и часы приема и рассмотрения обращений (жалоб):
       - понедельник - четверг с 9.00 до 18.00,
       - пятница с 9.00 до 17.00,
       - перерыв с 13.00 до 13.48,
       - суббота и воскресенье - выходные дни.
       Обращение (жалоба),      поступившее      в      министерство,рассматривается в течение  30 дней  со дня регистрации  письменногообращения (жалобы).  В  исключительных случаях,  а  также в  случаенаправления   запроса,   предусмотренного  частью   2   статьи   10Федерального  закона  от  2  мая  2006  года  N  59-ФЗ  "О  порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации", министр  либоуполномоченное  на  то  лицо  вправе  продлить  срок   рассмотренияобращения не более чем на 30 дней, уведомив заявителя, направившегообращение (жалобу), о продлении срока его рассмотрения.
       Мотивированный письменный ответ  по  поставленным в  обращениивопросам,    содержащий    результаты    рассмотрения    обращения,направляется заявителю.
       Лицом, ответственным за  прием обращений  (жалоб) о  нарушениидолжностным лицом положений административного регламента,  являетсяруководитель      структурного     подразделения      министерства,осуществляющего   кадровую   работу   (тел.   439-11-18,    e-mail:minec@minec.kreml.nnov.ru).
       
       
                       ________________________