Постановление Правительства Нижегородской области от 26.06.2009 № 431
Об утверждении административного регламента управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых...
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Нижегородской области от 21.12.2011 г. N 1062 от 26 июня 2009 года N 431 Об утверждении административного регламента управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 20.08.2010 г. N 524) Во исполнение Федерального закона от 17 декабря 1998 года N188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации" (с изменениями на22 июля 2008 года), постановлениемПравительства Нижегородской области от 27 января 2006 года N 22 "Обутверждении примерных норм материально-технического обеспечениясудебных участков", в целях оптимизации деятельности органовисполнительной власти Нижегородской области ПравительствоНижегородской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент управленияпо обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариатаНижегородской области по исполнению государственной функции"Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судейНижегородской области" (далее - Регламент). 2. Управлению по обеспечению деятельности мировых судей,адвокатуры и нотариата Нижегородской области исполнятьгосударственную функцию "Материально-техническое обеспечениедеятельности мировых судей Нижегородской области" в соответствии сРегламентом. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна аппарат Правительства Нижегородской области. (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 20.08.2010 г.N 524) 4. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десятидней со дня его официального опубликования. И.о. Губернатора В.А. Иванов УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Нижегородской области от 26.06.2009 N 431 Административный регламент управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 20.08.2010 г. N 524) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий административный регламент управления пообеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариатаНижегородской области (далее - Управление) по исполнениюгосударственной функции "Материально-техническое обеспечениедеятельности мировых судей Нижегородской области" (далее -Регламент) разработан в целях повышения эффективности и качестваработы судебных участков мировых судей Нижегородской области. Настоящий регламент определяет сроки и последовательностьдействий (административных процедур), при осуществлении полномочийУправления по материально-техническому обеспечению деятельностимировых судей Нижегородской области (далее - государственнаяфункция). 1.2. Исполнение Управлением государственной функцииосуществляется в соответствии со следующими нормативными правовымиактами: 1.2.1. Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993года ("Российская газета", от 25 декабря 1993 года N 197, от 21января 2009 года N 7); 1.2.2. Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Обобщих принципах организации законодательных (представительных) иисполнительных органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации" ("Российская газета", от 19 октября 1999 года N 206); 1.2.3. Федеральным законом от 17 декабря 1998 года N 188-ФЗ "Омировых судьях в Российской Федерации" ("Российская газета", от 22декабря 1998 года N 242); 1.2.4. Уставом Нижегородской области от 30 декабря 2005 года N219-З ("Нижегородские новости", от 18 января 2006 года N 7(3419)); 1.2.5. Законом Нижегородской области от 3 октября 2007 года N129-З "О Правительстве Нижегородской области" ("Нижегородскиеновости", от 4 октября 2007 года N 184(3836)); 1.2.6. Законом Нижегородской области от 5 ноября 1999 года N72-З "О мировых судьях Нижегородской области" ("Нижегородскиеновости", от 24 ноября 1999 года N 223(1950)); 1.2.7. Постановлением Правительства Нижегородской области от 7мая 2009 года N 279 "Об утверждении Положения об управлении пообеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариатаНижегородской области" ("Нижегородские новости", от 29 мая 2009года N 95(4227)); 1.2.8. Постановлением Правительства Нижегородской области от27 января 2006 года N 22 "Об утверждении примерных нормматериально-технического обеспечения судебных участков мировыхсудей" ("Нижегородские новости" от 25 февраля 2006 года N33(3445)); 1.2.9. Постановлением Правительства Нижегородской области от26 марта 2009 года N 155 "Об утверждении Инструкции поделопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородскойобласти и их структурных подразделениях" ("Нижегородские новости",от 7 мая 2009 года N 81 (4213), от 15 мая 2009 года N 85(4217)). 1.3. Результатом исполнения государственной функции являетсянадлежащее материально-техническое обеспечение деятельности мировыхсудей Нижегородской области. 1.4. Государственная функция осуществляется Управлением. Местонахождение Управления: 603950, г.Нижний Новгород, ул.Рождественская, д.24; контактные телефоны: (831) 434-01-99; 433-22-42; Интернет-адреса: www.government.nnov.ru (сайт Правительства Нижегородскойобласти); www.gu.nnov.ru (сайт Нижегородской области об услугах,предоставляемых органами государственной власти, государственнымиучреждениями, ведомствами и органами местного самоуправленияНижегородской области); адрес электронной почты: official@sud.kreml.nnov.ru Часы работы Управления: понедельник - четверг 9.00 - 18.00 пятница 9.00 - 17.00 суббота - воскресенье выходные дни. Сведения о местонахождении Управления, почтовый адресУправления, контактные телефоны, телефоны для справок, требования кдокументам, представляемым в Управление, размещаются на страницеУправления официального Интернет-сайта Правительства Нижегородскойобласти. Организацию работы по исполнению государственной функции вУправлении осуществляет отдел по управлению недвижимым имуществом иотдел государственных закупок. Контроль за соблюдением законодательства при осуществлениигосударственной функции осуществляет начальник Управления. Управление при исполнении государственной функциивзаимодействует c органами государственной власти РоссийскойФедерации, органами государственной власти Нижегородской области,органами местного самоуправления и иными организациями, по вопросамразмещения мировых судей Нижегородской области и их аппаратов внадлежащих для осуществления деятельности помещениях (зданиях). II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ 2.1. Исполнение государственной функции представляет собой: 2.1.1. Организацию надлежащей эксплуатации и содержанияпомещений (зданий), инженерных сетей и коммуникаций, оборудования,связи в помещениях (зданиях), занимаемых судебными участкамимировых судей Нижегородской области, путем: - заключения договоров (аренды, безвозмездного пользования,закрепления в оперативное управление) на использование помещений(зданий) для размещения судебных участков мировых судейНижегородской области; - заключения государственных контрактов (договоров) напредоставление коммунальных услуг; - организации капитального или текущего ремонтов помещений(зданий), инженерных сетей и коммуникаций в помещениях (зданиях)судебных участков мировых судей Нижегородской области; - заключения государственных контрактов на предоставлениеуслуг почтовой связи и электросвязи; - проведения мероприятий по обеспечению охраны в помещениях(зданиях) судебных участков мировых судей Нижегородской области; 2.1.2. Размещение государственного заказа на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для нужд судебных участков мировыхсудей. 2.1.3. Контроль за исполнением государственной функции. 2.2. Юридическим фактом для начала административного действияявляются действия по заключению договоров (аренды, безвозмездногопользования, закрепления в оперативное управление) на использованиепомещения (здания) для размещения судебных участков мировых судейНижегородской области, осуществляемые в результате полученияинформации о возможности предоставления в пользование нежилогопомещения (здания) от собственника (балансодержателя). Для заключения договора должностное лицо отдела по управлениюнедвижимым имуществом Управления, ответственное за исполнениеадминистративной процедуры (далее - ответственный исполнитель),выполняет следующие действия: 1) в срок не более трех дней с момента получения информации овозможности предоставления в пользование нежилого помещения(здания) от собственника (балансодержателя) выезжает на осмотрпредлагаемого помещения (здания); 2) в течение одного дня, после осмотра, оформляет заявку назаключение договора на право пользования помещением (зданием)(далее - объект); 3) получает проект договора от собственника (балансодержателя)помещения (здания) по почте или с курьером; 4) в течение двух дней после получения проекта договоравыявляет замечания по существу проекта договора, запрашиваетхарактеристику объекта и расчет платежей по договору; 5) в течение трех дней запрашивает техническую документацию напредоставляемый объект (справка БТИ, кадастровый паспорт); 6) незамедлительно после получения всей необходимойдокументации передает проект договора с приложением документов ивыявленных замечаний для проведения юридической экспертизы исоставления (при необходимости) протокола разногласий в секторправовой работы Управления. Сектор правовой работы Управления втечение двух дней проводит юридическую экспертизу и передает проектдоговора (протокол разногласий) ответственному исполнителю; 7) ответственный исполнитель после проведения экспертизынезамедлительно передает проект договора на согласование начальникуотдела по управлению недвижимым имуществом, затем заместителюначальника Управления и заместителю начальника Управления -начальнику финансового отдела. Срок согласования проекта договорауказанными лицами не должен превышать один день; 8) по результатам согласования проект договора визируютответственный исполнитель, начальник сектора правовой работыУправления, начальник отдела по управлению недвижимым имуществомУправления, заместитель начальника Управления и заместительначальника Управления - начальник финансового отдела; 9) в течение одного дня после получения виз согласованияответственный исполнитель передает проект договора на подписьначальнику Управления. Подписанный начальником Управления договор в день егоподписания передается ответственным исполнителем в финансовый отделУправления для регистрации в уполномоченном органе в течение трехрабочих дней с момента заключения договора, с последующимзанесением информации о договоре в электронном виде в реестр учетадоговоров (государственных контрактов) Управления. После регистрации договора в уполномоченном органеответственный исполнитель передает второй экземпляр договорасобственнику (балансодержателю) помещения (здания). В недельный срок ответственный исполнитель готовит необходимыедокументы и оформленный договор на помещение (здание), заключенныйсроком более одного года для регистрации в уполномоченном органеРоссийской Федерации в установленном порядке. Договор заключается в срок не более тридцати дней с моментаполучения распорядительного акта о передаче помещения (здания),акта приема-передачи или проекта договора. Ответственный исполнитель формирует договоры с приложением кним, в соответствии с номенклатурой дел Управления, в отдельноедело. Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль заисполнением данной административной процедуры и несетответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения. Результатом выполнения данной административной процедурыявляется заключение договора, подготовка сопроводительного письма инаправление договора в адрес собственника помещения (здания), атакже контроль за исполнением условий договора. 2.3. Юридическим фактом для начала административного действияпо заключению государственных контрактов (договоров) напредоставление коммунальных услуг является договор на правопользования помещением (зданием). Для заключения договора должностное лицо отдела по управлениюнедвижимым имуществом Управления, ответственное за исполнениеадминистративной процедуры (далее - ответственный исполнитель),выполняет следующие действия: 1) запрашивает у поставщика услуг технические условия или акттехнологического присоединения к инженерным сетям; 2) организует выполнение требований, перечисленных втехнических условиях; 3) в течение одного дня с момента выполнения требований,перечисленных в технических условиях, либо с момента заключениядоговора на право пользования помещением (зданием) оформляет заявкуна заключение государственного контракта (договора) напредоставление коммунальных услуг; 4) получает проект государственного контракта (договора) попочте или с курьером; 5) после получения проекта государственного контракта(договора) в течение двух дней: - проверяет расчеты по объемам предоставляемых услуг; - проверяет правильность применения тарифов; - выявляет замечания по существу и при необходимостизапрашивает обоснование расчета платежей (в случае их отсутствия); 6) по окончании проверки передает проект государственногоконтракта (договора) с приложением выявленных замечаний дляпроведения юридической экспертизы и составления протоколаразногласий в сектор правовой работы Управления. Сектор правовойработы Управления в течение двух дней проводит юридическуюэкспертизу и передает проект государственного контракта (договора)(протокол разногласий) ответственному исполнителю; 7) незамедлительно после проведения юридической экспертизыответственный исполнитель передает проект государственногоконтракта (договора) на согласование начальнику отдела поуправлению недвижимым имуществом Управления, затем заместителюначальника Управления и заместителю начальника Управления -начальнику финансового отдела. Срок согласования проектагосударственного контракта (договора) указанными лицами не долженпревышать один день; 8) по результатам согласования проект государственногоконтракта (договора) визируют ответственный исполнитель, начальниксектора правовой работы Управления, начальник отдела по управлениюнедвижимым имуществом Управления, заместитель начальника Управленияи заместитель начальника Управления - начальник финансового отдела; 9) в течение одного дня после получения виз согласованияответственный исполнитель передает проект государственногоконтракта (договора) на подпись начальнику Управления. Подписанный начальником Управления государственный контракт(договор) в день его подписания передается ответственнымисполнителем в финансовый отдел Управления для регистрации вуполномоченном органе в течение трех рабочих дней с моментазаключения государственного контракта (договора), с последующимзанесением информации о государственном контракте (договоре) вэлектронном виде в реестр учета договоров (государственныхконтрактов) Управления. После регистрации государственного контракта (договора) вуполномоченном органе ответственный исполнитель передает второйэкземпляр государственного контракта (договора) поставщику услуг. Государственный контракт (договор) заключается в срок, непревышающий двадцати дней. Ответственный исполнитель формирует государственные контракты(договоры) с приложением к ним, в соответствии с номенклатурой делУправления, в отдельное дело. Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль заисполнением данной административной процедуры и несетответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения. Результатом выполнения данной административной процедурыявляется заключение государственного контракта (договора),подготовка сопроводительного письма и направление государственногоконтракта (договора) в адрес поставщика услуг, а также контроль заисполнением его условий. 2.4. Юридическим фактом для начала административного действияпо организации капитального или текущего ремонтов помещений(зданий), инженерных сетей и коммуникаций в помещениях (зданиях)судебных участков мировых судей Нижегородской области являетсяфактическая необходимость проведения ремонта помещений (зданий),занимаемых судебными участками мировых судей Нижегородской области. В целях организации проведения текущего или капитальногоремонта помещений (зданий) судебных участков мировых судейНижегородской области должностное лицо отдела по управлениюнедвижимым имуществом Управления, ответственное за исполнениеадминистративной процедуры (далее - ответственный исполнитель),выполняет следующие действия: 1) в течение двух дней с момента утверждения начальникомУправления плана работ отдела по управлению недвижимым имуществомУправления выезжает для комиссионного обследования помещения(здания) судебного участка мировых судей Нижегородской области сцелью определения объемов работ и составления дефектной ведомости; 2) в течение трех дней составляет сметную документацию потекущему или капитальному ремонту в помещении (здании) судебногоучастка мирового судьи Нижегородской области и передает ее вуполномоченный орган государственной власти Нижегородской областидля согласования. Срок согласования составляет не более пятнадцатидней; 3) в течение одного дня после согласования сметнойдокументации готовит условия выполнения работ, дефектную ведомостьк проведению процедуры размещения государственного заказа ипередает подготовленные документы в сектор правовой работыУправления. Сектор правовой работы Управления в течение двухрабочих дней разрабатывает документацию (аукцион, запроскотировок), проект государственного контракта (договора) иорганизует размещение государственного заказа в установленныеФедеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон)сроки; 4) по итогам проведения торгов (аукцион, запрос котировок)ответственный исполнитель передает проект государственногоконтракта (договора) на согласование начальнику отдела поуправлению недвижимым имуществом Управления, затем в секторправовой работы Управления, заместителю начальника Управления изаместителю начальника Управления - начальнику финансового отдела.Срок согласования проекта государственного контракта (договора) недолжен превышать один день; 5) по результатам согласования проект государственногоконтракта (договора) визируют ответственный исполнитель, начальниксектора правовой работы Управления, начальник отдела по управлениюнедвижимым имуществом Управления, заместитель начальника Управленияи заместитель начальника Управления - начальник финансового отдела; 6) после согласования в течение одного дня передает проектгосударственного контракта (договора) на подпись начальникуУправления. Подписанный начальником Управления государственный контракт(договор) в день его подписания передается ответственнымисполнителем в финансовый отдел Управления для регистрации вуполномоченном органе в течение трех рабочих дней с моментазаключения государственного контракта (договора), с последующимзанесением информации о государственном контракте (договоре) вэлектронном виде в реестр учета государственных контрактов(договоров) Управления. После регистрации государственного контракта (договора) вуполномоченном органе ответственный исполнитель передает второйэкземпляр государственного контракта (договора) контрагенту. Государственный контракт (договор) заключается в срок,установленный Федеральным законом. Ответственный исполнитель формирует государственные контракты(договоры) с приложением к ним, в соответствии с номенклатурой делУправления, в отдельное дело. Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль заисполнением данной административной процедуры и несетответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения. Результатом исполнения является комиссионное принятие объектапосле проведения текущего или капитального ремонта в соответствии стехническими нормами и правилами, утвержденными для данных видовработ и в соответствии с условиями государственного контракта(договора). 2.5. Юридическим фактом для начала административного действияпо заключению государственных контрактов на предоставление услугпочтовой связи и электросвязи является потребность мировых судейНижегородской области в получении данных видов услуг. Для заключения государственного контракта должностное лицоотдела по управлению недвижимым имуществом Управления,ответственное за исполнение административной процедуры (далее -ответственный исполнитель), выполняет следующие действия: 1) в течение десяти дней до момента размещения мировых судей впомещении (здании) направляет оператору почтовой связи заявку озаключении государственного контракта на предоставление услугпочтовой связи; 2) в течение двадцати дней до момента размещения мировых судейв помещении (здании) запрашивает у оператора связи техническуювозможность для установки телефонных точек в данном помещении(здании); 3) в течение пяти дней рассматривает поступившие предложения исогласовывает их с начальником отдела по управлению недвижимымимуществом Управления; 4) получает проект государственного контракта по почте или скурьером и в течение двух дней запрашивает тарифы и расчетыплатежей, обозначенные в проекте государственного контракта, напредоставляемые услуги связи, затем передает проектгосударственного контракта с приложением выявленных замечаний дляпроведения юридической экспертизы и составления (в случаенеобходимости) протокола разногласий в сектор правовой работыУправления. Сектор правовой работы Управления в течение двух днейпроводит юридическую экспертизу и передает проект государственногоконтракта (протокол разногласий) ответственному исполнителю; 5) после проведения юридической экспертизы ответственныйисполнитель незамедлительно передает государственный контракт насогласование начальнику отдела по управлению недвижимым имуществомУправления, затем заместителю начальника Управления и заместителюначальника Управления - начальнику финансового отдела. Сроксогласования проекта государственного контракта указанными лицамине должен превышать один день; 6) по результатам согласования проект государственногоконтракта визируют ответственный исполнитель, начальник сектораправовой работы Управления, начальник отдела по управлениюнедвижимым имуществом Управления, заместитель начальника Управленияи заместитель начальника Управления - начальник финансового отдела; 7) в течение одного дня после получения виз согласованияпередает проект государственного контракта на подпись начальникуУправления. Подписанный начальником Управления государственный контракт вдень его подписания ответственный исполнитель передает в финансовыйотдел Управления для регистрации в уполномоченном органе в течениетрех рабочих дней с момента заключения договора, с последующимзанесением информации о договоре в электронном виде в реестр учетагосударственных контрактов (договоров) Управления. После регистрации государственного контракта в уполномоченноморгане ответственный исполнитель передает второй экземпляргосударственного контракта оператору почтовой связи (электросвязи). Государственный контракт заключается в срок, не превышающийдвадцати дней со дня получения его проекта. Ответственный исполнитель формирует государственные контрактыс приложением к ним, в соответствии с номенклатурой дел Управления,в отдельное дело. Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль заисполнением данной административной процедуры и несетответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения. Результатом выполнения данной административной процедурыявляется заключение государственного контракта, подготовкасопроводительного письма и направление государственного контракта вадрес оператора связи, а также контроль за исполнением условийгосударственного контракта. 2.6. Юридическим фактом для начала административного действияпо проведению мероприятий по обеспечению охраны в помещениях(зданиях) судебных участков мировых судей Нижегородской областиявляются момент получения распорядительного акта о передачепомещения (здания), проведение ремонтных работ и выполнениепредписаний государственного пожарного надзора. Для осуществления мероприятий по обеспечению охраны впомещениях (зданиях) судебных участков мировых судей Нижегородскойобласти должностное лицо отдела государственных закупок Управления,ответственное за исполнение административной процедуры (далее -ответственный исполнитель), выполняет следующие действия: 1) получает заявки с резолюцией начальника Управления,указания начальника Управления в связи с вводом в эксплуатациюпомещений (зданий) судебных участков мировых судей Нижегородскойобласти или предписания государственного пожарного надзора; 2) в течение двух дней с момента получения заявки(предписания, указания) готовит обоснование финансовых затрат намонтаж охранной, пожарной, тревожной сигнализации и видеонаблюденияв помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области; 3) в течение пяти дней разрабатывает техническое задание исогласовывает его с начальником отдела государственных закупокУправления, заместителем начальника Управления и заместителемначальника Управления - начальником финансового отдела; 4) в течение одного дня согласованное техническое заданиепредставляет начальнику Управления для принятия решения; 5) в течение трех дней после принятия решения начальникомУправления, составляет сметную документацию на монтаж охранной,пожарной, тревожной сигнализации и видеонаблюдения в помещенияхсудебных участков мировых судей Нижегородской области и передает еев уполномоченный орган государственной власти Нижегородской областидля согласования. Срок согласования составляет не более пятнадцатидней; 6) в течение одного дня после согласования сметнойдокументации готовит пакет документов для проведения процедуры поразмещению государственного заказа и передает подготовленныедокументы в сектор правовой работы Управления. Сектор правовойработы Управления в течение двух дней разрабатывает документацию(аукцион, запрос котировок), проект государственного контракта(договора) и организует размещение государственного заказа вустановленные Федеральным законом сроки; 7) по итогам проведения торгов (аукцион, запрос котировок)ответственный исполнитель передает проект государственногоконтракта (договора) на согласование начальнику отделагосударственных закупок Управления, затем в сектор правовой работыУправления, заместителю начальника Управления и заместителюначальника Управления - начальнику финансового отдела. Сроксогласования проекта государственного контракта (договора)указанными лицами не должен превышать один день; 8) по результатам согласования проект государственногоконтракта (договора) визируют ответственный исполнитель, начальниксектора правовой работы Управления, начальник отделагосударственных закупок, заместитель начальника Управления изаместитель начальника Управления - начальник финансового отдела; 9) в течение одного рабочего дня после согласованияответственный исполнитель передает проект государственногоконтракта (договора) на подпись начальнику Управления. Подписанный начальником Управления государственный контракт(договор) в день его подписания передается ответственнымисполнителем в финансовый отдел Управления для регистрации вуполномоченном органе в течение трех дней с момента заключениядоговора, с последующим занесением информации о государственномконтракте (договоре) в электронном виде в реестр учета договоров(государственных контрактов) Управления. После регистрации государственного контракта (договора) вуполномоченном органе ответственный исполнитель передает второйэкземпляр государственного контракта (договора) поставщику услуг(контрагенту). Государственный контракт (договор) заключается в срок,установленный Федеральным законом. Ответственный исполнитель формирует государственные контракты(договоры) с приложением к ним, в соответствии с номенклатурой делУправления, в отдельное дело. Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль заисполнением данной административной процедуры и несетответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения. Результатом выполнения данной административной процедурыявляется заключение государственного контракта (договора), контрольза выполнением условий государственного контракта (договора), атакже прием выполненных работ в эксплуатацию, контроль запротивопожарным состоянием помещений (зданий) судебных участковмировых судей Нижегородской области. 2.7. Юридическим фактом для начала административного действияпо размещению государственного заказа на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для нужд судебных участков мировыхсудей является наличие данных товаров, работ или услуг в планезакупок Управления на соответствующий финансовый год. Для организации размещения государственного заказа должностноелицо отдела государственных закупок Управления, ответственное заисполнение административной процедуры (далее - ответственныйисполнитель), выполняет следующие действия: 1) получает заявки от судебных участков мировых судейНижегородской области с резолюцией начальника Управления исоставляет ежеквартально сводную ведомость потребности материальныхсредств; 2) в течение трех дней по истечении квартала проводит анализ иучет номенклатуры материальных средств, затребованных в заявках отсудебных участков мировых судей Нижегородской области; 3) в срок до пяти дней составляет и согласовывает на каждыймесяц текущего квартала перечень товаров и услуг, необходимых длянужд судебных участков мировых судей Нижегородской области; 4) в течение десяти дней готовит обоснование финансовых затратна закупку товаров, необходимых для судебных участков мировых судейНижегородской области; 5) в течение пяти дней разрабатывает и согласовываеттехническое задание и условия выполнения работ для размещениягосударственного заказа на закупку товаров согласно поступившимзаявкам для судебных участков мировых судей Нижегородской области исогласовывает его с начальником отдела государственных закупокУправления, заместителем начальника Управления и заместителемначальника Управления - начальником финансового отдела, затемпередает подготовленные документы в сектор правовой работыУправления для размещения государственного заказа. Сектор правовойработы Управления в течение двух дней разрабатывает документацию(аукцион, запрос котировок), проект государственного контракта(договора) и организует размещение государственного заказа вустановленные Федеральным законом сроки; 6) по итогам проведения торгов (аукцион, запрос котировок) втот же день передает проект государственного контракта (договора)на согласование начальнику отдела государственных закупокУправления, затем в сектор правовой работы Управления и заместителюначальника Управления и заместителю начальника Управления -начальнику финансового отдела. Срок согласования проектагосударственного контракта (договора) указанными лицами не долженпревышать один день. 7) по результатам согласования проект государственногоконтракта (договора) визируют ответственный исполнитель, начальниксектора правовой работы Управления, начальник отделагосударственных закупок Управления, заместитель начальникаУправления и заместитель начальника Управления - начальникфинансового отдела; 8) после согласования в течение одного дня передает проектгосударственного контракта (договора) на подпись начальникуУправления. Подписанный начальником Управления государственный контракт(договор) в день его подписания передается ответственнымисполнителем в финансовый отдел Управления для регистрации вуполномоченном органе государственной власти Нижегородской областив течение трех рабочих дней с момента заключения государственногоконтракта (договора), с последующим занесением информации огосударственном контракте (договоре) в электронном виде в реестручета договоров (государственных контрактов) Управления. После регистрации в уполномоченном органе государственнойвласти Нижегородской области ответственный исполнитель передаетвторой экземпляр государственного контракта (договора) поставщикууслуг контрагенту. Государственный контракт (договор) заключается в срок,установленный Федеральным законом. Ответственный исполнитель формирует государственные контракты(договоры) с приложением к ним, в соответствии с номенклатурой делУправления, в отдельное дело. Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль заисполнением данной административной процедуры и несетответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения. Результатом выполнения данной административной процедурыявляется: - заключение государственного контракта (договора); - организация приема, выдачи, учета, хранения и отпускатоваров, а также постоянный контроль исполнения условийгосударственных контрактов (договоров). 2.8. Должностные лица ответственные за исполнениеадминистративных действий: Должностные лица отдела по управлению недвижимым имуществом иотдела государственных закупок Управления готовят информационныематериалы, отчеты об исполнении государственной функции,согласовывают их с заместителем начальника Управления ипредставляют начальнику Управления. При уходе в отпуск должностное лицо, ответственное зарассмотрение документов, обязано передать все имеющиеся у него наисполнении документы другому работнику отдела по поручениюначальника отдела по управлению недвижимым имуществом и отделагосударственных закупок Управления, должностным регламентом(должностной инструкцией) которого предусмотренавзаимозаменяемость. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемойдолжности в Управлении должностное лицо ответственное зарассмотрение документов обязано сдать все числящиеся за нимдокументы другому должностному лицу. Должностные лица Управления несут персональную ответственностьза соблюдение сроков и порядка исполнения государственной функции,определенных настоящим Регламентом, за решения, действия(бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнениягосударственной функции. 2.9. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоватьсятолько в служебных целях и в соответствии с полномочиями лиц,работающих с документами. III. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ 3.1. Контроль за полнотой и качеством исполнениягосударственной функции включает в себя проведение проверок,выявление и устранение нарушений. Периодичность осуществления контроля за соблюдением иисполнением должностными лицами Управления положений настоящегоРегламента устанавливается начальником Управления в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Контроль за соблюдением и исполнением должностными лицамиУправления положений настоящего Регламента осуществляетсязаместителем начальника Управления. 3.2. Персональная ответственность должностных лиц отдела поуправлению недвижимым имуществом и отдела государственных закупокУправления закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях)в соответствии с требованиями законодательства РоссийскойФедерации. IV. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ 4.1. Заявители имеют право на обжалование действий(бездействия) должностных лиц Управления, участвующих восуществлении государственной функции, и решений, осуществляемых(принимаемых) в ходе осуществления государственной функции, вдосудебном (внесудебном) порядке (в вышестоящие органыгосударственной власти, вышестоящим должностным лицам) и (или)судебном порядке в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. (В редакции Постановления Правительства Нижегородскойобласти от 20.08.2010 г. N 524) 4.2. Заявители имеют право направить в Управление письменноеобращение, предложение, заявление или жалобу (далее - обращение). График работы лица, ответственного за прием и рассмотрениеписьменных обращений, предложений, заявлений и жалоб: - понедельник с 9.00 до 18.00 - вторник с 9.00 до 18.00 - среда с 9.00 до 18.00 - четверг с 9.00 до 18.00 - пятница с 9.00 до 17.00 4.3. Срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней смомента его регистрации. В исключительных случаях, а также в случаенаправления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации", руководительУправления либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срокрассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив опродлении срока его рассмотрения, направившего обращение. 4.4. По результатам рассмотрения обращения должностным лицомУправления, ответственным за рассмотрение обращения, принимаетсярешение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе вудовлетворении. Мотивированный письменный ответ по поставленным в обращениивопросам, содержащий результаты рассмотрения обращения,направляется заявителю. 4.5. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав изаконных интересов, противоправных решениях, действиях илибездействии должностных лиц, нарушении положений административногорегламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики потелефону: (831) 433-74-14 или по электронной почте:official@sud.kreml.nnov.ru, почтовый адрес Управления: 603950,г.Нижний Новгород, ул.Рождественская, д.24. Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию: - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина,которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, уведомление о переадресации обращения; - наименование органа, в который направляется письменноеобращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица; - суть обращения, в том числе информацию о нарушении прав изаконных интересов, принятии противоправного решения, осуществлениядействия (бездействия); - подпись гражданина, которым подается обращение, дата. (Исключен - Постановление Правительства Нижегородской областиот 20.08.2010 г. N 524) _____________________