Постановление Правительства Нижегородской области от 22.06.2009 № 409
Об утверждении административного регламента управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной...
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Нижегородской области от 21.12.2011 г. N 1062 от 22 июня 2009 года N 409 Об утверждении административного регламента управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской областипо исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 20.08.2010 г. N 524) В соответствии с постановлением Правительства Нижегородскойобласти от 22 ноября 2007 года N 430 "О Порядке разработки иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг в Нижегородской области", в целях оптимизациидеятельности управления по обеспечению деятельности мировых судей,адвокатуры и нотариата Нижегородской области ПравительствоНижегородской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент управленияпо обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариатаНижегородской области по исполнению государственной функции"Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственнойгражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиесядолжностями государственной гражданской службы, и работниковобслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельностимировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (далее- Регламент). 2. Управлению по обеспечению деятельности мировых судей,адвокатуры и нотариата Нижегородской области исполнятьгосударственную функцию "Ведение трудовых книжек лиц, замещающихдолжности государственной гражданской службы Нижегородской области,должности, не являющиеся должностями государственной гражданскойслужбы, и работников обслуживающего персонала в управлении пообеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариатаНижегородской области" в соответствии с Регламентом. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна аппарат Правительства Нижегородской области. (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 20.08.2010 г.N 524) Губернатор В.П. Шанцев УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Нижегородской области от 22.06.2009 N 409 Административный регламент управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 20.08.2010 г. N 524) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Административный регламент управления по обеспечениюдеятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородскойобласти по исполнению государственной функции "Ведение трудовыхкнижек лиц, замещающих должности государственной гражданской службыНижегородской области, должности, не являющиеся должностямигосударственной гражданской службы, и работников обслуживающегоперсонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей,адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (далее -административный регламент) разработан в целях повышения качестваведения и хранения трудовых книжек. Административный регламент определяет сроки ипоследовательность действий при осуществлении полномочий поисполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц,замещающих должности государственной гражданской службыНижегородской области, должности, не являющиеся должностямигосударственной гражданской службы, и работников обслуживающегоперсонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей,адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (далее -государственная функция). 1.2. Исполнение государственной функции осуществляется всоответствии с: - Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета"N 256 от 31 декабря 2001 года); - Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системегосударственной службы Российской Федерации" ("Российская газета" N104 от 31 мая 2003 года); - Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации"("Российская газета" N 162 от 31 июля 2004 года); - Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных", ("Российская газета" N 165 от 29 июля 2006года); - постановлением Правительства Российской Федерации от 16апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета" N77 от 22 апреля 2003 года); - постановлением Министерства труда и социального развитияРоссийской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утвержденииИнструкции по заполнению трудовых книжек" ("Российская газета" N235 от 19 ноября 2003 года); - постановлением Правительства Нижегородской области от 7 мая2009 года N 279 "Об утверждении Положения об управлении пообеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариатаНижегородской области" ("Нижегородские новости" от 29 мая 2009 годаN 95 (4227)). 1.3. Исполнение государственной функции осуществляетуправление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры инотариата Нижегородской области (далее - Управление). II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ 2.1. Исполнение государственной функции включает в себяследующие административные действия: - оформление трудовых книжек гражданским служащим, впервыепоступившим на государственную гражданскую службу Нижегородскойобласти; - оформление трудовых книжек работникам Управления, впервыепринятым на работу; - внесение в трудовые книжки государственных гражданскихслужащих (далее - гражданские служащие) записей о приеме, переводе,присвоении классных чинов, награждении, увольнении, а также другихзаписей, предусмотренных постановлением Министерства труда исоциального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"; - внесение записей в трудовые книжки работников, не являющихсягосударственными гражданскими служащими, и работниковобслуживающего персонала (далее - работники Управления) о приеме,переводе, награждении, увольнении, а также других записей,предусмотренных постановлением Министерства труда и социальногоразвития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Обутверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"; - оформление вкладышей в трудовую книжку гражданским служащими работникам Управления в случае, если в трудовой книжке заполненывсе страницы одного из разделов; - оформление дубликата трудовой книжки, в случаях,предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 N "О трудовых книжках"; - ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним; - учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним всоответствии с требованиями постановления Правительства РоссийскойФедерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках". 2.2. Юридические факты, являющиеся основанием для началадействия. Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей втрудовую книжку, оформления вкладышей к трудовым книжкам,оформления дубликатов трудовых книжек, учета и хранения трудовыхкнижек является издание соответствующего приказа Управления,распоряжения Губернатора Нижегородской области или ПравительстваНижегородской области, а также иные правовые акты. 2.3. Должностное лицо, ответственное за выполнениегосударственной функции. Государственная функция исполняется гражданским служащимотдела кадров и государственной гражданской службы Управления(далее - специалист отдела). Ответственность за полноту и достоверность внесения записей втрудовые книжки и вкладыши к ним несет специалист отдела,непосредственно исполняющий государственную функцию, а такжедолжностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий,связанных с реализацией государственной функции. Ответственным за исполнение государственной функции являетсяначальник отдела кадров и государственной гражданской службыУправления (далее - начальник отдела). 2.4. Максимальный срок выполнения. Специалист отдела, ответственный за ведение трудовых книжек ивкладышей к ним, вносит все записи в трудовую книжку на основаниисоответствующего приказа Управления, а также иных правовых актов непозднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. 2.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственнойфункции. Начальник отдела имеет право: - возлагать на специалиста отдела обязанности по выполнению иосуществлению административных действий; - информировать начальника Управления о нарушениях, выявленныхв ходе исполнения государственной функции; - назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнениемдействий, связанных с реализацией государственной функции, иответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессеисполнения государственной функции. Специалист отдела обязан: - вносить записи в трудовые книжки в соответствии с приказамиУправления, распоряжениями Губернатора Нижегородской области,Правительства Нижегородской области и иными правовыми актами; - соблюдать сроки выполнения административных процедур; - соблюдать условия о неразглашении персональных данныхгражданских служащих и работников Управления. 2.6. Способ фиксации результата выполнения действия. Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевойили гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой),световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего илифиолетового цвета и без каких-либо сокращений. 2.7. Результат действия и порядок передачи результата. Результатом исполнения государственной функции является: - оформление трудовых книжек гражданским служащим Управления,впервые поступившим на государственную гражданскую службу; - оформление трудовых книжек работникам Управления, впервыепринятым на работу в Управление; - правильное и своевременное внесение записей в трудовыекнижки гражданских служащих и работников Управления; - оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если втрудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов; - оформление дубликата трудовой книжки; - учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним всоответствии с требованиями постановления Правительства РоссийскойФедерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках". III. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ Контроль за выполнением действий, связанных с реализациейгосударственной функции, за полнотой и достоверностью записей,внесенных в трудовые книжки гражданских служащих и работниковУправления, осуществляется начальником отдела. Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставленияосновополагающих данных на бумажных носителях и записей, внесенныхв трудовые книжки гражданских служащих и работников Управления. Персональная ответственность должностных лиц Управлениязакрепляется в их должностных регламентах в соответствии стребованиями законодательства Российской Федерации. IV. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия)должностных лиц Управления, участвующих в осуществлениигосударственной функции, и решений, осуществляемых (принимаемых) входе осуществления государственной функции, в досудебном(внесудебном) порядке (в вышестоящие органы государственной власти,вышестоящим должностным лицам) и (или) судебном порядке всоответствии с законодательством Российской Федерации. (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 20.08.2010 г.N 524) Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию: - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина,которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, уведомление о переадресации обращения; - наименование органа, в который направляется письменноеобращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица; - суть обращения, в том числе информацию о нарушении прав изаконных интересов, принятии противоправного решения, осуществлениядействия (бездействия); - подпись гражданина, которым подается обращение, дата. Время и часы приема и рассмотрения обращений (жалоб): - понедельник - четверг с 9.00 до 18.00; - пятница с 9.00 до 17.00. Срок рассмотрения обращения (жалобы) не должен превышать 30дней со дня его регистрации. В исключительных случаях, а также вслучае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации", начальникУправления либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срокрассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив опродлении срока его рассмотрения направившего обращение. (Вредакции Постановления Правительства Нижегородской области от20.08.2010 г. N 524) По результатам рассмотрения обращения должностным лицомУправления, ответственным за рассмотрение обращения, принимаетсярешение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе вудовлетворении. Мотивированный письменный ответ по поставленным в обращениивопросам, содержащий результаты рассмотрения обращения,направляется заявителю. Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушениидолжностным лицом положений настоящего Административногорегламента, является начальник отдела кадров и государственнойгражданской службы Управления (тел. 439-73-83, электронный адрес:kadr09@sud.kreml.nnov.ru). ____________________