Постановление Правительства Нижегородской области от 02.04.2009 № 171
Об утверждении административного регламента министерства образования Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и других работников министерства образования Нижегородской...
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 2 апреля 2009 года N 171 Утратилo силу - Постановление Правительства Нижегородской области от 13.01.2012 г. N 3 Об утверждении административного регламента министерства образования Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданскихслужащих и других работников министерства образования Нижегородской области, не являющихся государственными гражданскими служащими, а также руководителей государственных образовательных и иных учреждений, подведомственных министерству образования Нижегородской области" В соответствии с постановлением Правительства Нижегородскойобласти от 22 ноября 2007 года N 430 "О Порядке разработки иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг в Нижегородской области" ПравительствоНижегородской области постановляет: утвердить прилагаемый административный регламент министерстваобразования Нижегородской области по исполнению государственнойфункции "Ведение трудовых книжек государственных гражданскихслужащих и других работников министерства образования Нижегородскойобласти, не являющихся государственными гражданскими служащими, атакже руководителей государственных образовательных и иныхучреждений, подведомственных министерству образования Нижегородскойобласти". И.о. Губернатора В.А. Иванов УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Нижегородской области от 02.04.2009 N 171 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ министерства образования Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и других работников министерства образования Нижегородской области, не являющихся государственными гражданскими служащими, а также руководителей государственных образовательных и иных учреждений, подведомственных министерству образования Нижегородской области" 1. Общие положения 1.1. Административный регламент министерства образованияНижегородской области по исполнению государственной функции"Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих идругих работников министерства образования Нижегородской области,не являющихся государственными гражданскими служащими, а такжеруководителей государственных образовательных и иных учреждений,подведомственных министерству образования Нижегородской области"(далее - Регламент) разработан в целях повышения качества ведения ихранения трудовых книжек, а также определяет сроки ипоследовательность действий при осуществлении полномочий поисполнению государственной функции. 1.2. Исполнение государственной функции "Ведение трудовыхкнижек государственных гражданских служащих и других работниковминистерства образования Нижегородской области, не являющихсягосударственными гражданскими служащими, а также руководителейгосударственных образовательных и иных учреждений, подведомственныхминистерству образования Нижегородской области" (далее -государственная функция) осуществляется в соответствии с: - Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета",N 256 от 31 декабря 2001 года; "Парламентская газета", N 2-5 от 5января 2002 года; "Собрание законодательства РФ", N 1 (ч.1, ст.3)от 7 января 2002 года); - Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системегосударственной службы Российской Федерации" ("Парламентскаягазета", N 98 от 31 мая 2003 года; "Российская газета", N 104 от 31мая 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 22, ст.2063 от 2июня 2003 года); - Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации"("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года"; "Парламентскаягазета", N 140-141 от 31 июля 2004 года; "Собрание законодательстваРФ", N 31, ст.3215 от 2 августа 2004 года); - Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных" ("Российская газета", N 165 от 29 июля 2006года; "Собрание законодательства РФ", N 31 (1 ч), ст.3451 от 31июля 2006 года; "Парламентская газета", N 126-127 от 3 августа 2006года); - постановлением Правительства Российской Федерации от 16апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета", N77 от 22 апреля 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 16,ст.1539 от 21 апреля 2003 года); - постановлением Министерства труда и социального развитияРоссийской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утвержденииИнструкции по заполнению трудовых книжек" ("Российская газета", N235 от 19 ноября 2003 года; "Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти", N 49 от 8 декабря 2003года); - постановлением Правительства Нижегородской области от 29декабря 2007 года N 530 "Об утверждении Положения о министерствеобразования Нижегородской области" ("Нижегородские новости", N 15,от 26 января 2008 года). 1.3. Исполнение государственной функции осуществляетминистерство образования Нижегородской области (далее -Министерство). 2. Административные процедуры 2.1. Описание последовательности действий при осуществлениигосударственной функции. 2.1.1. Исполнение государственной функции включает в себяследующие административные действия: - внесение в трудовые книжки государственных гражданскихслужащих Министерства и других работников Министерства, неявляющихся государственными гражданскими служащими, а такжеруководителей государственных образовательных и иных учреждений,подведомственных Министерству, записей о приеме, переводе на другуюпостоянную работу, присвоении классных чинов, награждении,увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлениемМинистерства труда и социального развития Российской Федерации от10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнениютрудовых книжек"; - оформление трудовых книжек государственным гражданскимслужащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службуНижегородской области, другим работникам Министерства, неявляющихся государственными гражданскими служащими, впервыепринятым на работу в Министерство; - оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если втрудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов; - ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей кним; - оформление дубликата трудовой книжки; -оформление новых трудовых книжек; - хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии стребованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках". 2.1.2. Юридические факты, являющиеся основанием для началадействия. Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей втрудовую книжку и учета трудовых книжек и вкладышей к ним являетсяиздание соответствующего приказа Министерства, распоряженияГубернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородскойобласти, а также иные правовые акты. Вкладыш в трудовую книжку оформляется в случае, если втрудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Дубликат трудовой книжки оформляется в случаях,предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках". Новая трудовая книжка оформляется в случае отсутствия у лица,поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой,повреждением или по иной причине по письменному заявлению лица (суказанием причины отсутствия трудовой книжки). 2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия. Государственная функция исполняется государственнымигражданскими служащими отдела организационно-правовой и кадровойработы Министерства (далее - Специалисты). Ответственность за полноту и достоверность внесения записей втрудовые книжки и вкладыши к ним несут специалисты, непосредственноисполняющие государственную функцию в Министерстве, а такжедолжностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий,связанных с реализацией государственной функции. Ответственным за исполнение государственной функции являетсяначальник отдела организационно-правовой и кадровой работыМинистерства. 2.1.4. Максимальный срок выполнения действия. Специалисты, ответственные за ведение трудовых книжек ивкладышей к ним, вносят все записи в трудовую книжку на основаниисоответствующего приказа Министерства, распоряжения ГубернатораНижегородской области или Правительства Нижегородской области, атакже иных правовых актов не позднее недельного срока, а приувольнении работника - в день увольнения. 2.1.5. Права и обязанности в процессе исполнениягосударственной функции. Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работыМинистерства имеет право: - возлагать на специалиста обязанности по выполнению иосуществлению административных действий; - информировать министра образования Нижегородской области онарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции; - назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнениемдействий, связанных с реализацией государственной функции, иответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессеисполнения государственной функции. Специалисты обязаны: - вносить записи в трудовые книжки в соответствии с приказамиМинистерства, распорядительными актами Губернатора и ПравительстваНижегородской области и аппарата Губернатора и ПравительстваНижегородской области и иными правовыми актами; - соблюдать сроки выполнения административных процедур; - соблюдать условия о неразглашении персональных данныхгосударственных гражданских служащих и других работниковМинистерства, не являющихся государственными гражданскимислужащими, а также руководителей государственных образовательных ииных учреждений, подведомственных Министерству. 2.1.6. Порядок и формы контроля за совершением государственнойфункции. Контроль за выполнением действий, связанных с реализациейгосударственной функции, за полнотой и достоверностью записей,внесенных в трудовые книжки государственных гражданских служащих идругих работников Министерства, не являющихся государственнымигражданскими служащими, а также руководителей государственныхобразовательных и иных учреждений, подведомственных Министерству,осуществляется начальником отдела организационно-правовой икадровой работы Министерства. Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставленияданных на бумажных носителях и записей, внесенных в трудовые книжкигосударственных гражданских служащих и других работниковМинистерства, не являющихся государственными гражданскимислужащими, а также руководителей государственных образовательных ииных учреждений, подведомственных Министерству. 2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия. Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевойили гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой),световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего илифиолетового цвета и без каких-либо сокращений. 2.1.8. Результат действия и порядок передачи результата. Результатом исполнения государственной функции является: - правильное и своевременное внесение записей в трудовыекнижки государственных гражданских служащих Министерства и другихработников Министерства, не являющихся государственнымигражданскими служащими, а также руководителей государственныхобразовательных и иных учреждений, подведомственных Министерству; - оформление трудовых книжек государственным гражданскимслужащим Министерства, впервые поступившим на государственнуюгражданскую службу, работникам Министерства, не являющимсягосударственными гражданскими служащими, впервые принятыми наработу; - оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если втрудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов; - оформление дубликата трудовой книжки; - оформление новых трудовых книжек; - учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним всоответствии с требованиями постановления Правительства РоссийскойФедерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках". 2.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функциина основании Регламента. 2.2.1. Обращения (жалобы) о нарушении положенийадминистративного регламента принимаются в произвольной форме. 2.2.2. Государственный гражданский служащий Министерства идругой работник Министерства, не являющийся государственнымгражданским служащим, а также руководитель государственногообразовательного и иного учреждения, подведомственногоМинистерству, вправе обжаловать действия (бездействие) должностныхлиц в ходе исполнения государственной функции и решение, принятоепо результатам рассмотрения его обращения, вышестоящемудолжностному лицу и (или) в судебном порядке. 2.2.3. Государственному гражданскому служащему Министерства идругому работнику Министерства, не являющимся государственнымигражданскими служащими, а также руководителю государственногообразовательного и иного учреждения, подведомственногоМинистерству, направляется сообщение о принятом решении идействиях, проведенных в соответствии с принятым решением. 2.2.4. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушениидолжностным лицом положений настоящего Регламента, являетсяначальник отдела организационно-правовой и кадровой работыМинистерства (тел. 434-15-19, адрес электронной почты:official@obr.kreml.nnov.ru). График работы лица, ответственного за прием и рассмотрениежалоб: - понедельник с 9.00 до 18.00 - вторник с 9.00 до 18.00 - среда с 9.00 до 18.00 - четверг с 9.00 до 18.00 - пятница с 9.00 до 17.00. _________________