Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 19.03.2008 № 1117
Об утверждении Положения и структуры управления делами администрации города Нижнего Новгорода
Глава администрации города Нижнего Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ 19.03.2008 N 1117 Отменено - Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 15.06.2011 г. N 2243 Об утверждении Положения и структуры управления делами администрации города Нижнего Новгорода (В редакции Постановления Главы администрации г.Нижнего Новгорода от 30.12.2008 г. N 6088; Постановлений Администрации г.Нижнего Новгорода от 11.04.2011 г. N 1344; от 29.04.2011 г. N 1745) В соответствии со статьей 41 Устава города Нижнего Новгорода,постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от30.01.2008 N 14 «О структуре администрации города НижнегоНовгорода»: 1. (Утратил силу - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 29.04.2011 г. N 1745) 2. (Пункт 2 исключен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 11.04.2011 г. N 1344) 3. Постановление вступает в силу с 01 марта 2008 года. В. Е. Булавинов Приложение N 1 к постановлению главы администрации города от 19.03.2008 N 1117 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода (В редакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгорода от 07.09.2009 г. N 4621) 1. Общие положения 1.1. Управление делами администрации города Нижнего Новгорода(далее - управление делами) является структурным подразделениемадминистрации города Нижнего Новгорода, подчинено непосредственноглаве администрации города Нижнего Новгорода. 1.2. Правовую основу деятельности управления делами составляютКонституция Российской Федерации, федеральное и областноезаконодательство, правовые акты органов местного самоуправлениягорода Нижнего Новгорода, а также настоящее Положение. 1.3. В пределах своей компетенции управление делами вступает вправоотношения с юридическими лицами, заключает от имениадминистрации города Нижнего Новгорода договоры и соглашения, имеетсобственные бланки и печать. 1.4. Положение об управлении делами, структура, штатнаячисленность и месячный фонд окладов утверждаются главойадминистрации города Нижнего Новгорода. 2. Основные задачи Основными задачами управления делами являются: 2.1. Финансовое, материально-техническое, хозяйственноеобеспечение деятельности обслуживаемых отраслевых структурныхподразделений и территориальных органов (далее - обслуживаемыеподразделения) администрации города Нижнего Новгорода. 2.2. Финансовое, материально - техническое и организационноеобеспечение официальных делегаций, а также протокольныхмероприятий, проводимых главой города, главой администрации городаНижнего Новгорода. 2.3. Закупка, ремонт, организация технического и сервисногообслуживания средств вычислительной, копировально-множительной иоргтехники. 2.4. Обеспечение функционирования, модернизация и развитиетехнических средств и линейной инфраструктуры локальнойвычислительной сети администрации города Нижнего Новгорода. 2.5. Обеспечение сотрудников администрации услугами связи. 2.6. Обеспечение работоспособности технического оборудованиязалов заседаний и иного технического оборудования. 2.7. Организация и проведение мероприятий по техническойзащите и информационной безопасности деятельности администрациигорода Нижнего Новгорода. 2.8. Создание условий для обеспечения безопасных условий трудасотрудников администрации города Нижнего Новгорода. 2.9. Эксплуатация, ремонт зданий и помещений, оснащение ихоборудованием, мебелью и другим имуществом. 2.10. Формирование и содержание муниципального архива. 2.11. Контроль за деятельностью подведомственных муниципальныхпредприятий и учреждений: муниципального бюджетного учреждения «Автохозяйство управленияделами администрации города Нижнего Новгорода»; муниципального предприятия «Комбинат питания управления деламиадминистрации города Нижнего Новгорода». 2.12. Координация деятельности и контроль за структурнымиподразделениями администраций районов города Нижнего Новгорода,отвечающих за материально-техническое обеспечение аппаратовадминистраций. 3. Функции В соответствии с возложенными задачами управление деламивыполняет следующие функции: 3.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений главыадминистрации города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся ккомпетенции управления делами. 3.2. Начисление и выдача заработной платы и других видовденежного содержания сотрудникам обслуживаемых подразделенийадминистрации города Нижнего Новгорода. 3.3. Составление бухгалтерской и статистической отчетности. 3.4. Финансовое, материально-техническое и организационноеобеспечение проведения протокольных мероприятий главы города, главыадминистрации города Нижнего Новгорода, приемов официальныхделегаций, визитов руководства и иных официальных делегаций городаНижнего Новгорода за рубеж, а также в города регионов России. 3.5. Выполнение функций главного распорядителя бюджетныхсредств на содержание администрации города Нижнего Новгорода иадминистраций районов города, выполнение функций получателябюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации городаНижнего Новгорода в соответствии с Бюджетным кодексом РоссийскойФедерации. (В редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от 07.09.2009 г. N 4621) 3.6. Эксплуатация и развитие локальной вычислительной сетиадминистрации города Нижнего Новгорода. 3.7. Организация взаимодействия локальной вычислительной сетиадминистрации города Нижнего Новгорода с локальными вычислительнымисетями администраций районов города, муниципальных предприятий иучреждений, прочих организаций. 3.8. Регистрация пользователей информационной сетиадминистрации города и разграничение прав доступа к ресурсам сети. 3.9. Осуществление установки, настройки и текущегообслуживания общесистемного и офисного программного обеспечения иего поддержка. 3.10. Обеспечение функций администрирования пользователей,администрирования серверов, паспортизация рабочих местпользователей. Планирование и распределение ресурсов интернет,информационно-справочных ресурсов систем Гарант, Консультант- Плюс,Консультант Регион. 3.11. Обеспечение мероприятий по антивирусной защитеинформационной сети администрации города, защите сети отнесанкционированного доступа и сохранности информации. 3.12. Оказание технической помощи подразделениям администрациив проведении презентаций с использованием мультимедийных средств. 3.13. Закупка, обслуживание и ремонт компьютерной,копировально-множительной и оргтехники, расходных материалов изапасных частей по заявкам обслуживаемых подразделенийадминистрации города Нижнего Новгорода. 3.14. Обеспечение хранения и учета средств вычислительной,копировально-множительной и оргтехники. Проведение мероприятий посписанию технических средств выработавших свой ресурс. 3.15. Участие в подготовке и согласовании с заинтересованнымиструктурными подразделениями администрации города Нижнего Новгородапрограмм пребывания официальных делегаций, а также подготовкасоответствующих условий пребывания делегаций (проживание, питание,транспорт и прочее). 3.16. Ведение учета материальных затрат на проведениепротокольных мероприятий и официальных визитов. Составление иутверждение смет и документов финансовой отчетности. 3.17. Организационное, техническое и материальное обеспечениепроводимых администрацией города Нижнего Новгорода мероприятий. 3.18. Обеспечение приемки, систематизации и хранениядокументов архивным отделом. 3.19. Организация печатных и множительных работ. 3.20. Приобретение, хранение, учет, распределение и выдачаматериальных средств, находящиеся в ведении управления делами. 3.21. Планирование, организация и проведение ремонтаадминистративных и иных зданий и сооружений, находящихся на балансеадминистрации города Нижнего Новгорода. 3.22. Внесение предложений по размещению в административныхзданиях структурных подразделений администрации города НижнегоНовгорода и иных организаций. 3.23. Заключение от имени администрации города (подоверенности) договоров с соответствующими организациями ифизическими лицами по вопросам деятельности управления делами. 3.24. Разработка и составление смет расходов по администрациигорода Нижнего Новгорода для выполнения возложенных на управлениеделами задач. 3.25. Организация противопожарной охраны, пропускного режима иохраны зданий администрации города Нижнего Новгорода. Выдачапропусков на автомашины с правом въезда на территориюНижегородского Кремля. 3.26. Организация мероприятий по мобилизационной подготовкемуниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территориигорода, проведение воинского учета и бронирования сотрудниковадминистрации города Нижнего Новгорода, пребывающих в запасе. 3.27. Организация деятельности и методическая помощь в работеструктурных подразделений администраций районов города НижнегоНовгорода, отвечающих за материально-техническое обеспечениеаппаратов администраций. 4. Права При осуществлении своих функций управление делами имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений администрации города, предприятий,учреждений и организаций материалы, необходимые для решениявопросов, входящих в его компетенцию. 4.2. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в егокомпетенцию, с привлечением руководителей и специалистовструктурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, атакже предприятий, учреждений и организаций. 4.3. Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения иорганизации для выполнения поставленных перед управлением деламизадач. От имени администрации города Нижнего Новгорода осуществлятьфункции муниципального заказчика на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг для муниципальных нужд в пределах веденияуправления делами. 4.4. Вносить предложения по созданию муниципальных предприятийи учреждений для осуществления администрацией города полномочий понаправлениям, входящим в компетенцию управления делами. 4.5. Согласовывать финансовые документы на расходы, которыепроходят по смете администрации города Нижнего Новгорода иадминистраций районов города Нижнего Новгорода. 5. Структура и штаты управления делами 5.1. Структура, штатное расписание, численность работниковуправления делами и месячный фонд окладов утверждаются главойадминистрации города Нижнего Новгорода. 5.2. Управление делами возглавляет управляющий деламиадминистрации города, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности главой администрации города Нижнего Новгорода. 6. Полномочия управляющего делами администрации города 6.1. Управляющий делами администрации города на основанииединоначалия организует работу управления делами, несетперсональную ответственность за её результаты, состояниефинансовой, договорной и трудовой дисциплины, выступает бездоверенности от имени управления делами. 6.2. Осуществляет контроль за правильным и экономнымрасходованием средств на содержание обслуживаемых подразделений впределах утвержденной сметы расходов. 6.3. Согласовывает правовые акты, издаваемые главойадминистрации города Нижнего Новгорода, по вопросам деятельностиуправления делами. 6.4. Утверждает Положения о подразделениях управления делами. 6.5. Согласовывает прием на работу и увольнение сотрудниковуправления делами, ходатайствует перед главой администрации городао поощрении сотрудников управления делами и наложении на нихдисциплинарных взысканий. 6.6. Ходатайствует об изменениях должностных окладов, штатногорасписания, установлении, изменении, отмене надбавки к должностнымокладам и доплат работникам управления делами, а также ихпремировании. 6.7. Согласовывает и представляет главе администрации городаНижнего Новгорода или уполномоченному лицу назначение на должностьи освобождение от должности управляющих делами администрацийрайонов города Нижнего Новгорода. 6.8. Согласовывает назначение на должность и освобождение отдолжности руководителей подведомственных муниципальных предприятийи учреждений. 6.9. Издает в пределах своей компетенции приказы, а также даетпоручения обязательные для исполнения работниками управленияделами. 6.10. Имеет право заключать от имени администрации городадоговоры о полной материальной ответственности с муниципальнымислужащими управления делами в соответствии с требованиямидействующего законодательства. 6.11. На основании доверенности главы администрации городаНижнего Новгорода заключает от имени администрации города НижнегоНовгорода договоры (соглашения) с физическими и юридическими лицамипо вопросам деятельности управления делами. 6.12. Выдает доверенности на получение материальных ценностей. СТРУКТУРА Управления делами администрации города Нижнего Новгорода (В редакции Постановления Главы администрации г.Нижнего Новгорода от 30.12.2008 г. N 6088) (Структура в электронном виде не приводится, см. бумажный вариант)