Постановление Правительства Нижегородской области от 31.08.2016 № 595

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 августа 2016 года  №595

 

Утратилосилу - Постановление Правительства Нижегородской области

 от 28.12.2018 г. № 912

 

О внесении изменений вИнструкцию по делопроизводству

в органах исполнительнойвласти Нижегородской области

и их структурныхподразделениях, утвержденную

постановлением ПравительстваНижегородской области

от 12 октября 2011 года №828

 

 

ПравительствоНижегородской области постановляет:

1. Внести в Инструкциюпо делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и ихструктурных подразделениях, утвержденную постановлением ПравительстваНижегородской области от12 октября 2011 года № 828, следующие изменения:

1.1. В абзацечетвертом пункта 4.1.1 подраздела 4.1 "Акты Губернатора, Правительства иорганов исполнительной власти (указы, постановления, распоряжения и др.)"после слова "приказ" дополнить словами "(иная форма акта,предусмотренная положением об органе исполнительной власти)".

1.2. Подраздел 4.4"Приказ" изложить в следующей редакции:

"4.4. Правовые актыминистерств и

иных органовисполнительной власти

"4.4.1.Министерства и иные органы исполнительной власти в пределах своих полномочийиздают правовые акты в форме приказов и (или) иных формах, предусмотренныхположением об органе исполнительной власти (далее - акты органов исполнительнойвласти).

Приказ (распоряжение,решение, иные акты) - форма правового акта, предусмотренная положением оборгане исполнительной власти издаваемого органами исполнительной власти(министерствами, комитетами и др.), который может содержать нормы праванепосредственно или утверждать подзаконные нормативные правовые акты(регламент, правила (порядки), положения, инструкции), а также оформлятьрешения вопросов организационно-распорядительного характера, установление,изменение или прекращение трудовых отношений.

4.4.2. Акты органовисполнительной власти оформляются на соответствующих бланках установленнойформы шрифтом Times New Roman Cyr размером от 12 до 14 кеглей  и имеютследующие реквизиты:

наименование органаисполнительной власти;

наименование вида актаоргана исполнительной власти - приказ, распоряжение, решение и др.;

дата и номер актаоргана исполнительной власти - указанные реквизиты печатаются центрованнымспособом;

дата оформляетсяцифровым или словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "№" ипорядкового номера акта, например:

15 июня 2008 года №21; 03.07.2008 № 44.

4.4.3. Заголовокдолжен кратко и точно отражать содержание текста акта органа исполнительнойвласти. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается в границах,предусмотренных бланками правовых актов и организационно-распорядительныхдокументов с прописной буквы полужирным шрифтом через одинарный межстрочныйинтервал центровано.

Например:

"О командированииработников министерства в ...".

4.4.4. Текст актаоргана исполнительной власти отделяется от заголовка тремя одинарнымимежстрочными интервалами и печатается одинарным или полуторным интервалом.

Текст акта органаисполнительной власти печатается от левой границы текстового поля ивыравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзацаначинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст можетподразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную. Преамбуламожет отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

В констатирующей частикратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием дляиздания акта органа исполнительной власти.

Она может начинатьсясловами "в целях", "в соответствии", "воисполнение" и т.д. Если акт органа исполнительной власти издается наосновании другого документа, то в констатирующей части указывается наименованиеэтого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектахприказов завершается словом "приказываю", которое печатаетсястрочными буквами вразрядку от левой границы текстового поля (приложение 8).

Распорядительная частьдолжна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителякаждого действия и сроков исполнения. Сроки исполнения указываются конкретнодля каждого задания. Не допускается формулировка заданий без установлениясоответствующего срока исполнения. Контроль за соблюдением сроков исполненияприказа осуществляет служба ДОУ.

Распорядительная частьможет делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Вкачестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретныедолжностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержатьсведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контрольза исполнением акта.

В акте органаисполнительной власти не следует включать пункт "довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится акторгана исполнительной власти, указываются в указателе рассылки, которыйисполнитель готовит вместе с проектом акта органа исполнительной власти.

Если акт органаисполнительной власти отменяет, изменяет или дополняет ранее изданный акторгана исполнительной власти или какие-то его положения, то один из пунктовраспорядительной части текста должен содержать ссылку на этот документ (пунктдокумента) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта можетначинаться словами "Признать утратившим силу ..."; "пункт...исключить"; "пункт ...изложить в следующей редакции"..."; "дополнить пункт  абзацем  следующего содержания"...".

Визы проставляются наоборотной стороне последнего листа первого экземпляра на листе согласованиясогласно установленным реквизитам для визы согласования.

Визы включаютдолжности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату.

Подпись состоит изнаименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи ирасшифровки подписи (инициалы, фамилия). Расшифровка подписи печатается науровне последней строки наименования должности без пробелов между инициалами ифамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границейтекстового поля.

Правовые акты органовисполнительной власти подписывает руководитель органа исполнительной власти, ав его отсутствие лицо, его замещающее.

Руководитель органаисполнительной власти в соответствии с положением об органе исполнительнойвласти вправе издать соответствующий приказ (акт иной формы) о наделениипервого заместителя руководителя, заместителя руководителя органа полномочиямипо подписанию актов органа исполнительной власти, не имеющих нормативногоправового характера, в порядке распределения обязанностей между своимизаместителями.

Приложения к актуоргана исполнительной власти визируются руководителем структурногоподразделения, подготовившего проект документа.

Виза ставится наоборотной стороне последнего листа каждого приложения согласно установленнымреквизитам для визы согласования.

4.4.5. Акт органаисполнительной власти, подготовленный совместно с другими органами илиорганизациями, печатается на стандартных листах бумаги без бланка, с указаниемнаименования каждого из органов, которыми принят акт органа исполнительнойвласти, и подписываются должностными лицами или лицами, уполномоченнымиподписывать соответствующие документы.

При оформлениисовместного акта органов исполнительной власти:

наименования органовисполнительной власти располагаются на одном уровне или в порядкеподчиненности;

наименование видадокумента - располагается центровано;

дата совместного актаоргана исполнительной власти - единая, соответствует дате более позднейподписи, располагается центровано;

регистрационный номердокумента, составленного совместно двумя и более органами исполнительнойвласти, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих органовисполнительной власти, проставляемых через косую черту в порядке указанияавторов в документе;

подписи руководителейорганов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.".

2. АппаратуПравительства Нижегородской области обеспечить опубликование настоящегопостановления.

 

 

 

И.о.Губернатора                                                 Е.Б.Люлин