АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

 

22.04.2015                                                                  № 509-р

 

 

О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.03.2012 № 112-р

 

 

В соответствии спостановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 № 1595 «Овнесении изменений  в некоторые актыПравительства Российской Федерации» и на основании статьи 52.1 Устава городаНижнего Новгорода:

1. Внестиследующие изменения в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от19.03.2012 № 112-р «Об утверждении Положения о порядке и условияхнаправления в командировки на территории иностранных государств муниципальныхслужащих администрации города Нижнего Новгорода» (в редакции от 19.03.2012)(далее – распоряжение):

1.1. В пункте 5слова «Холкину М.М.» заменить словами «Никонова В.А.».

1.2. В Положении опорядке и условиях направления в командировки на территории иностранныхгосударств муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода,утвержденном распоряжением:

1.2.1. Пункт 1.2изложить в следующей редакции:

«1.2. Положениеопределяет порядок и условия командирования муниципальных служащих отраслевых(функциональных) структурных подразделений и территориальных органовадминистрации города Нижнего Новгорода (далее – структурные подразделения) вкомандировки на территории иностранных государств в составе делегаций (групп)или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещениярасходов, связанных с командировкой, ведения отчетности о командировке.».

1.2.2. В пункте1.3 слова «муниципальных служащих» заменить словами «муниципальных служащихструктурных подразделений (далее – муниципальные служащие)».

1.2.3. Раздел 3изложить в следующей редакции:

«3. Порядок и условия командирования

3.1. Решение окомандировании оформляется правовым актом, проект которого готовит комитетвнешнеэкономических и межрегиональных связей.

Направление вкомандировку главы администрации города оформляется постановлением главы городаи распоряжением администрации города, утверждающим смету расходов покомандировке.

Направление вкомандировку иных муниципальных служащих администрации города оформляетсяраспоряжением администрации города (далее – распоряжение о командировании).

Проектраспоряжения о командировании должен быть согласован:

управлением деламиадминистрации города;

департаментомфинансов администрации города;

структурнымподразделением администрации города, на кадровом учете которого состоитмуниципальный служащий;

заместителем главыадминистрации города, в функциональном подчинении которого находитсяструктурное подразделение, муниципальный служащий которого направляется вкомандировку, в случае направления в командировку муниципального служащего отраслевого(функционального) структурного подразделения администрации города, находящегосяв функциональном подчинении заместителя главы администрации города;

заместителем главыадминистрации города, в функциональном подчинении которого находится комитетвнешнеэкономических и межрегиональных связей.

3.2. Копияраспоряжения о командировании направляется:

в комитетвнешнеэкономических и межрегиональных связей;

в департаментфинансов администрации города;

в структурноеподразделение администрации города, на кадровом учете которого состоитмуниципальный служащий;

в бухгалтерскуюслужбу администрации города для осуществления расчетов с командируемыммуниципальным служащим.

В случаенаправления в служебную командировку заместителя главы администрации городакопия распоряжения о командировании направляется также в его приемную.

3.3. В случаеизменений в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены командировкиили изменения ее срока лицо, ответственное за оформление командировки, сообщаетоб этом в комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей для внесенияизменений в распоряжение о командировании.

3.4. Оформлениемвыездных документов муниципальных служащих занимается комитетвнешнеэкономических и межрегиональных связей на основании распоряжения окомандировании.

3.5. Оформлениевыездных документов включает в себя оформление въездной визы, медицинскойстраховки, бронирование и приобретение билетов для проезда муниципальногослужащего к месту командировки и обратно, бронирование гостиницы и оформлениедругих документов, связанных с командированием.

3.6. Журналырегистрации муниципальных служащих, убывающих в командировку, ведутсяструктурными подразделениями, осуществляющими кадровый учет муниципальныхслужащих.

Записи вносятся вжурнал регистрации муниципальных служащих, убывающих в командировку, наосновании копии распоряжения о командировании.

3.7. Фактическийсрок пребывания муниципального служащего в месте командирования определяется попроездным документам, представляемым муниципальным служащим по возвращении изслужебной командировки.

В случае проездамуниципального служащего к месту командирования и (или) обратно к месту службына личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срокпребывания в месте командирования указывается в служебной записке, котораяпредставляется муниципальным служащим по возвращении из служебной командировкипредставителю нанимателю (работодателю) одновременно с оправдательными документами,подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командированияи обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

3.8. Днем отъездав командировку считается день отправления транспортного средства от местапостоянной службы командируемого, а днем приезда – день прибытия транспортногосредства к месту постоянной службы. При отправлении транспортного средства до24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующиесутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта,учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приездакомандируемого лица к месту постоянной службы.».

1.2.4. Раздел 5изложить в следующей редакции:

«5. Отчетность

5.1. Муниципальныеслужащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки обязаныпредставить руководителям структурных подразделений администрации города отчето выполнении цели командировки.

В случае выезда вкомандировку муниципальных служащих в составе делегации (группы)ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о командировкевозлагается на руководителя делегации (группы).

5.2. Отчет окомандировке должен содержать информацию о достигнутых договоренностях, выводыи предложения по применению положительного опыта.

5.3. Если в периодкомандировки проведены переговоры по сферам международного сотрудничества,необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов,а также обобщить предложения иностранных партнеров по повышению эффективностисотрудничества.

5.4. Отчет, атакже полученные во время командировки от иностранных партнеров международныедокументы, предложения и разработки по развитию и совершенствованию дальнейшегосотрудничества (копии) передаются в комитет внешнеэкономических имежрегиональных связей в течение семи дней после возвращения из командировки.

5.5. Муниципальныеслужащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировкипредставляют в бухгалтерскую службу администрации города авансовый отчет обизрасходованных в связи с командировкой суммах установленной формы.

5.6. К авансовомуотчету прилагаются квитанция об оплате медицинской страховки, документы,подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения, а такжеиные расходы, связанные с командированием.».

2.Департаменту общественных отношений и информации администрации города НижнегоНовгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование распоряжения в средствахмассовой информации.

3.Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода(Филиппова Н.О.) обеспечить размещение распоряжения на официальном сайте администрациигорода Нижнего Новгорода в сети Интернет.

4. Контрольза исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации городаНижнего Новгорода Никонова В.А.

 

 

 

Глава администрации города

О.А.Кондрашов