Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 03.06.2013 № 206-р
О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 03.06.2013 N 206-р О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р На основании статьи 52.1 Устава города Нижнего Новгорода, всвязи с созданием муниципального казённого учреждения «Архив городаНижнего Новгорода» и совершенствованием системы работы с документамив администрации города Нижнего Новгорода: 1. Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводствув администрации города Нижнего Новгорода, утвержденную распоряжениемадминистрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р (сизменениями от 20.01.2012 N 9-р, от 14.03.2012 N 104-р, от26.11.2012 N 539-р): 1.1. Во втором абзаце пункта 1.5 слово «архив» заменить словами«муниципальное казённое учреждение «Архив города Нижнего Новгорода»(далее - МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»)». 1.2. В последнем абзаце подпункта 3.1.3.6 слова «Инициалы ифамилия отделяются от наименования должности одинарным межстрочныминтервалом» заменить словами «Инициалы и фамилия отделяются отнаименования должности полуторным межстрочным интервалом». 1.3. Последний абзац подпункта 4.1.5 заменить абзацамиследующего содержания: «Визы согласования правового акта оформляются на листесогласования, примерная форма которого приведена в приложении N 14 кнастоящей Инструкции. В случае, когда лист согласования оформляется на несколькихстраницах, каждая страница нумеруется и начинается с заголовка листасогласования.». 1.4. Подпункт 4.7.9 дополнить абзацем следующего содержания: «Руководитель отраслевого (функционального) структурногоподразделения вправе направлять письменные обращения на имязаместителя главы администрации города, если в соответствии соструктурой администрации города он находится в подчинении данногозаместителя главы администрации города.». 1.5. В разделе 7: 1.5.1. В первом абзаце слова «архивный отдел управления деламиадминистрации города Нижнего Новгорода (далее - архивный отдел)»заменить словами «МКУ «Архив города Нижнего Новгорода». 1.5.2. В подпункте 7.1.6 слова «Архивный отдел управленияделами администрации города (далее - архив, архивный отдел)»заменить словами «МКУ «Архив города Нижнего Новгорода». 1.5.3. Четвёртый абзац подпункта 7.1.13.1 изложить в следующейредакции: «Например: 23-01-17, где 23 - номер, присвоенный структурномуподразделению администрации города - управлению делами администрациигорода, 01 - обозначение его структурного подразделения - секторадокументационного обеспечения, 17 - порядковый номер заголовка делапо номенклатуре.». 1.5.4. В подпунктах 7.1.3, 7.1.5, 7.1.8, 7.1.10, 7.1.15, 7.2.4,7.2.12.2, 7.2.13 слова «архив» «архивном отделе», «архивный отделуправления делами администрации города», «архивным отделом»,«архивного отдела», «архивный отдел» заменить словами «МКУ «Архивгорода Нижнего Новгорода». 1.6. В разделе 8: 1.6.1. В заголовке, преамбуле, подпунктах 8.1.2, 8.1.4, 8.1.6,8.2.4.3, 8.3.4, 8.3.7, 8.3.8, 8.3.9, 8.3.11, 8.4.6, 8.4.7, 8.5.1,8.5.3, 8.5.4, 8.5.5, 8.5.6, 8.5.8, 8.5.9 слова «архив», «архивом»,«архива», «архивный отдел», «архивным отделом», «архивный отделуправления делами администрации города», «архивного отдела» заменитьсловами «МКУ «Архив города Нижнего Новгорода». 1.6.2. Третий абзац пункта 8.1.3 изложить в следующей редакции: «Методическое руководство экспертизой ценности документов иподготовкой их к архивному хранению, разработкой номенклатуры дел,описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению, осуществляется постоянно-действующей экспертнойпроверочно-методической комиссией (ЭПМК) МКУ «Архив города НижнегоНовгорода.». 1.6.3. В подпункте 8.1.5 слова «ответственного за архив иархивного отдела» заменить словами «МКУ «Архив города НижнегоНовгорода» и ответственного за архив». 1.6.4. В подпункте 8.5.7 слова «архивного отдела» и «начальникаархивного отдела» заменить словами «МКУ «Архив города НижнегоНовгорода» и «руководителя МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»соответственно. 1.7. В приложении N 8 к Инструкции по делопроизводству вадминистрации города Нижнего Новгорода слова «Архивный отделуправления делами администрации города» заменить словами«Муниципальное казённое учреждение «Архив города Нижнего Новгорода». 1.8. Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству вадминистрации города Нижнего Новгорода изложить в следующейредакции: «Лист согласования проекта ______________________________+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| N | Наименование должности | Результат | Подпись, | Расшифровка || п/п | | согласования | дата | подписи |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 1 | Ответственный исполнитель | | | || | (разработчик): | | | || | (наименование должности | | | || | руководителя структурного | | | || | подразделения, | | | || | подготовившего проект) | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 2 | Исполнитель: | | | || | (наименование должности | | | || | работника, подготовившего | | | || | проект) | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 3 | Заместитель главы | | | || | администрации города | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 4 | Наименование должности | | | || | руководителя структурного | | | || | подразделения, | | | || | согласующего проект | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 5 | | | | || | | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 6 | | | | || | | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 7 | | | | || | | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 8 | | | | || | | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 9 | | | | || | | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+| 10 | | | | || | | | | |+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ ». Глава администрации города О.А.Кондрашов