Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 11.04.2011 № 1347
Об утверждении Положения о департаменте организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 11.04.2011 N 1347 Об утверждении Положения о департаменте организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (В редакции Постановлений Администрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2012 г. N 4911; от 26.11.2013 г. N 4625; от 06.05.2014 г. N 1607) В соответствии со статьей 41 Устава города Нижнего Новгородаадминистрация города Нижнего Новгорода постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о департаментеорганизационно-кадрового обеспечения деятельности администрациигорода Нижнего Новгорода. 2. Отменить следующие правовые акты: постановление исполняющего обязанности главы администрациигорода Нижнего Новгорода от 11.07.2003 N 78 «Об утвержденииПоложения о департаменте организационно-кадровой работы», постановление исполняющего обязанности главы администрациигорода Нижнего Новгорода от 27.07.2004 N 49 «О внесении изменений впостановление исполняющего обязанности главы администрации городаНижнего Новгорода от 11.07.2003 N 78», постановление главы администрации города Нижнего Новгорода от19.06.2006 N 2010 «О внесении изменений в Положение о департаментеорганизационно-кадровой работы администрации города НижнегоНовгорода», постановление главы администрации города Нижнего Новгорода от26.03.2008 N 1241 «О внесении изменений в Положение о департаментеорганизационно-кадровой работы администрации города НижнегоНовгорода», постановление администрации города Нижнего Новгорода от04.12.2009 N 6483 «О внесении изменений в Положение о департаментеорганизационно-кадровой работы администрации города НижнегоНовгорода». 3. Постановление вступает в силу с 01 апреля 2011 года. Глава администрации города О.А.Кондрашов УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации города от 11.04.2011 N 1347 ПОЛОЖЕНИЕ о департаменте организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (В редакции Постановлений Администрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2012 г. N 4911; от 26.11.2013 г. N 4625; от 06.05.2014 г. N 1607) 1. Общие положения 1.1. Департамент организационно-кадрового обеспечениядеятельности администрации города Нижнего Новгорода (далее -департамент) является структурным подразделением администрациигорода Нижнего Новгорода. 1.2. В своей деятельности департамент руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральным и областнымзаконодательством, правовыми актами органов местного самоуправлениягорода Нижнего Новгорода, настоящим Положением. 1.3. Положение о департаменте, его структура, штатнаячисленность и фонд оплаты труда утверждаются правовым актомадминистрации города Нижнего Новгорода. 2. Задачи Основными задачами департамента являются: 2.1. Информационно-документационное иорганизационно-протокольное обеспечение деятельности главыадминистрации города, администрации города Нижнего Новгорода. 2.2. Координация работы отраслевых (функциональных) структурныхподразделений и территориальных органов администрации города НижнегоНовгорода (далее - структурные подразделения администрации города)по вопросам текущей и перспективной деятельности главы администрациигорода Нижнего Новгорода. 2.3. Организация постоянно действующего оперативного совещания(далее - ПДОС), иных совещаний, встреч, общегородских и региональныхмероприятий с участием главы администрации города Нижнего Новгорода. 2.4. Реализация кадровой политики администрации города,профессионального развития муниципальных служащих и подготовкирезерва управленческих кадров для муниципальной службы. Организация исполнения полномочий работодателя в отношениимуниципальных служащих, иных работников администрации города НижнегоНовгорода, руководителей муниципальных предприятий и муниципальныхучреждений города Нижнего Новгорода. (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 2.5. Организация взаимодействия администрации города НижнегоНовгорода с депутатами городской Думы города Нижнего Новгорода,органами власти Нижегородской области, Российской Федерации,службами Президента РФ, обеспечение подготовки и проведения выборовна территории города Нижнего Новгорода. 2.6. Организация и развитие системы документационногообеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода,совершенствование форм и методов работы с документами, сокращениебумажного документооборота на основе использования прогрессивныхинформационных технологий и средств вычислительной и организационнойтехники. 2.7. Организация и развитие системы контроля исполненияструктурными подразделениями администрации города правовых актовфедеральных, областных органов власти, органов местногосамоуправления города Нижнего Новгорода. 2.8. Организация и координация работы структурных подразделенийадминистрации города, муниципальных предприятий и учреждений городаНижнего Новгорода с обращениями граждан, совершенствование форм иметодов работы с обращениями граждан, обеспечение взаимодействияструктурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений города при рассмотрении обращений граждан.(В редакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.11.2013 г. N 4625) Пункты 2.9-2.13 (Исключены - Постановление Администрацииг.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 2.14. Координация работы по реализации административной реформыв городе Нижнем Новгороде. 2.15. Информирование заинтересованных лиц города НижнегоНовгорода о деятельности Правительства Нижегородской областипосредством проведения «Единых информационных дней». 2.16. Реализация государственных полномочий по составлениюсписков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общейюрисдикции по городу Нижнему Новгороду. 2.17. (Исключен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2012 г. N 4911) 2.17. Организация и обеспечение работы с персональными даннымимуниципальных служащих и иных работников администрации городаНижнего Новгорода, руководителей муниципальных организаций всоответствии с трудовым законодательством, законодательством омуниципальной службе и о персональных данных. (Дополнен -Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 05.04.2013 г. N1253) 2.18. Формирование антикоррупционной политики администрациигорода Нижнего Новгорода и контроль за ее проведением. (Дополнен -Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N4625) 3. Функции Для осуществления поставленных задач департамент выполняетследующие функции: 3.1. Организационно-протокольно обеспечивает деятельность главыадминистрации города Нижнего Новгорода при проведении совещаний,встреч и иных мероприятий. (В редакции Постановления Администрацииг.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.2. Обобщает планы организационных мероприятий, проводимыхструктурными подразделениями администрации города. Формируетеженедельные, месячные и квартальные планы организационныхмероприятий, проводимых администрацией города Нижнего Новгорода. 3.3. Формирует повестки дня ПДОС, организует его проведение,контролирует исполнение принимаемых решений. 3.4. Оказывает практическую и методическую помощь структурнымподразделениям администрации города при подготовке и проведениимероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыторганизационной работы в системе муниципального управления, проводитучебные занятия и семинары. 3.4-1. Ведет реестры муниципальных служащих администрациигорода, руководителей муниципальных предприятий и муниципальныхучреждений города Нижнего Новгорода. (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.5. Организует и оказывает методическую помощь при разработкеположений, структур и штатных расписаний структурных подразделенийадминистрации города. Согласовывает проекты структур и штатных расписаниймуниципальных предприятий и муниципальных учреждений города НижнегоНовгорода. (Пункт в редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.5-1. Организует заключение трудовых договоров с заместителямиглавы администрации города, руководителями структурных подразделенийадминистрации города, муниципальными служащими и иными работникамиадминистрации города, руководителями муниципальных организацийгорода Нижнего Новгорода, исполнение иных полномочий работодателя вотношении данных лиц. (Дополнен - Постановление Администрацииг.Нижнего Новгорода от 05.04.2013 г. N 1253; в редакцииПостановления Администрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N4625) 3.6. Организует работу по формированию кадрового резерваадминистрации города Нижнего Новгорода, обеспечивает его эффективноеиспользование. (В редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.6-1. Осуществляет организацию и обеспечение проведенияконкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службыадминистрации города Нижнего Новгорода. (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.6-2. Осуществляет ведение личных дел, трудовых книжекмуниципальных служащих, иных работников администрации города НижнегоНовгорода, не замещающих должности муниципальной службы,руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учрежденийгорода Нижнего Новгорода. (Дополнен - Постановление Администрацииг.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.7. Обеспечивает проведение аттестации и квалификационногоэкзамена муниципальных служащих. 3.8. Организует профессиональную переподготовку и повышениеквалификации муниципальных служащих, консультирование муниципальныхслужащих по вопросам муниципальной службы. 3.9. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверенийработникам отраслевых (функциональных) структурных подразделенийадминистрации города, заместителям главы администрации города, в томчисле главам администраций районов города Нижнего Новгорода, ируководителям муниципальных предприятий и учреждений города НижнегоНовгорода, ведет учет и регистрацию выданных служебныхудостоверений. 3.9-1. Осуществляет методическое обеспечение работы вструктурных подразделениях администрации города по соблюдениюмуниципальными служащими ограничений и запретов, требований кслужебному поведению, установленных законодательством РоссийскойФедерации. (Дополнен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.10. Организует проверку соблюдения муниципальными служащимисвязанных с муниципальной службой ограничений и запретов,установленных действующим законодательством, а также проверкудостоверности и полноты предоставляемых: гражданином персональных данных и иных сведений при поступлениина муниципальную службу или должность руководителя муниципальнойорганизации города Нижнего Новгорода; муниципальным служащим сведений о своих доходах, имуществе иобязательствах имущественного характера, а также о доходах,имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга(супруги) и несовершеннолетних детей; руководителем муниципального учреждения сведений о своихдоходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, атакже о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характерасвоих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей. (Пункт в редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от 05.04.2013 г. N 1253) 3.10-1. Обеспечивает в установленном законодательством порядкезащиту персональных данных муниципальных служащих и иных работниковадминистрации города Нижнего Новгорода, руководителей муниципальныхорганизаций от неправомерного их использования или утраты. (Дополнен- Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 05.04.2013 г. N1253) 3.10-2. Осуществляет контроль за соблюдением в структурныхподразделениях администрации города законодательства о муниципальнойслужбе и о противодействии коррупции, а также правил внутреннеготрудового распорядка и кодекса служебной этики муниципальныхслужащих администрации города Нижнего Новгорода. (Дополнен -Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N4625) 3.11. Организует и координирует деятельность территориальныхорганов администрации города при подготовке и проведении городскихреферендумов, выборов в органы государственной власти, местногосамоуправления, организационно обеспечивает деятельностьизбирательной комиссии муниципального образования город НижнийНовгород. 3.12. Оказывает содействие органам территориальногообщественного самоуправления в осуществлении их полномочий,организует их взаимодействие с органами местного самоуправления. 3.13. Участвует в подготовке и проведении общегородскихмероприятий, проводимых с приглашением Почетных граждан городаНижнего Новгорода. 3.14. Оформляет правовые акты о поощрении наградамиадминистрации города Нижнего Новгорода, главы администрации городаНижнего Новгорода. Ведет учет и регистрацию лиц, поощренных данныминаградами. (В редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.15. Обеспечивает функционирование в структурныхподразделениях администрации города системы документационногообеспечения управления, совершенствование форм и методов работы сдокументами, анализ документооборота. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.16. Организует прием граждан главой администрации городаНижнего Новгорода и его заместителями. 3.17. Обеспечивает функционирование и совершенствование единойсистемы работы с обращениями граждан, контроль хода рассмотрения ифактического разрешения поставленных в обращениях вопросов. (Вредакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.11.2013 г. N 4625) 3.18. Организует контроль своевременного исполнения правовыхактов федеральных, областных органов власти и органов местногосамоуправления города Нижнего Новгорода. 3.19. Обеспечивает контроль выполнения: муниципальных правовых актов города Нижнего Новгорода; поручений главы администрации города Нижнего Новгорода, в томчисле данных на оперативных и выездных совещаниях; поручений главы города Нижнего Новгорода, ГубернатораНижегородской области, поступающих на исполнение в администрациюгорода Нижнего Новгорода. 3.20. Осуществляет организационное обеспечение деятельностиприемных главы администрации города Нижнего Новгорода и егозаместителей (за исключением глав администраций районов городаНижнего Новгорода). Пункты 3.21-3.41 (Исключены - Постановление Администрацииг.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.42. Организует комплекс мероприятий по составлению списковкандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикциипо городу Нижнему Новгороду в порядке, предусмотренном правовымактом администрации города Нижнего Новгорода. (В редакцииПостановления Администрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N4625) 3.43. (Исключен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.44. Организует проведение «Единых информационных дней» натерритории города Нижнего Новгорода, обеспечивает участие в «Единоминформационном дне» заинтересованных лиц. 3.45. (Исключен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2012 г. N 4911) 3.46. Разрабатывает и проводит правовую экспертизу проектовмуниципальных правовых актов, законов Нижегородской области повопросам деятельности департамента. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Нижнего Новгорода от 29.03.2012 г. N 1247) 3.47. Обеспечивает представительство администрации городаНижнего Новгорода в прокуратурах, арбитражных судах, судах общейюрисдикции всех уровней по вопросам деятельности департамента. 3.48. Организует работу комиссии по соблюдению требований кслужебному поведению и урегулированию конфликта интересов намуниципальной службе в администрации города Нижнего Новгорода,осуществление иных полномочий, связанных с профилактикойкоррупционных правонарушений в администрации города НижнегоНовгорода. (Дополнен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.49. (Исключен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 06.05.2014 г. N 1607) 3.50. Организует работу по формированию информации одепартаменте, о прохождении муниципальной службы в администрациигорода, размещаемой на официальном Интернет-сайте администрациигорода Нижнего Новгорода. (Дополнен - Постановление Администрацииг.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 3.51. (Исключен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2012 г. N 4911) 4. Права По вопросам, отнесенным к компетенции департамента, емупредоставлено право: 4.1. Запрашивать у структурных подразделений администрациигорода, организаций различных организационно-правовых форм,должностных лиц необходимую для осуществления деятельностидепартамента информацию, документы и материалы. 4.2. Осуществляет проверки в структурных подразделенияхадминистрации города Нижнего Новгорода, муниципальных учреждениях имуниципальных предприятиях города Нижнего Новгорода по вопросам,отнесенным к компетенции департамента. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Нижнего Новгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 4.3. Вносить предложения по совершенствованиюорганизационно-кадровой работы в структурных подразделенияхадминистрации города. 4.4. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим вкомпетенцию департамента, с привлечением представителей структурныхподразделений администрации города, а также предприятий, учрежденийи иных организаций. 4.5. Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения ииные организации для выполнения поставленных перед департаментомзадач. 4.6. Осуществлять иные права в рамках действующегозаконодательства и настоящего Положения. 5. Руководство департамента 5.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый иосвобождаемый от должности главой администрации города НижнегоНовгорода по согласованию с заместителем главы администрации города,курирующим работу департамента. 5.2. Директор департамента: 5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью департамента инесет персональную ответственность за невыполнение и ненадлежащеевыполнение возложенных на департамент задач и функций. 5.2.2. Утверждает Положения о подразделениях департамента.(В редакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгородаот 26.11.2013 г. N 4625) 5.2.3. Издает в пределах своих полномочий приказы. 5.2.4. Согласовывает проекты правовых актов городской Думы,администрации города Нижнего Новгорода по вопросам деятельностидепартамента, в т.ч. об утверждении структур, штатных расписаний,положений о структурных подразделениях администрации города НижнегоНовгорода. (В редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.11.2013 г. N 4625) 5.2.5. Заключает на основании доверенности договоры от имениадминистрации города Нижнего Новгорода по вопросам деятельностидепартамента. 5.2.6. Представляет интересы администрации города в городскойДуме города Нижнего Новгорода, Законодательном СобранииНижегородской области, в других органах и организациях по вопросамдеятельности департамента. 5.2.7. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимыхглавой города, главой администрации города Нижнего Новгорода. 5.2.8. Обеспечивает исполнение сотрудниками департамента правилвнутреннего трудового распорядка, кодекса служебной этикимуниципального служащего и должностных инструкций. 5.2.9. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные правовымиактами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода. 6. Взаимоотношения Департамент при осуществлении возложенных на него задач повопросам, отнесенным к его компетенции, осуществляет своюдеятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными)структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода,администрациями районов города Нижнего Новгорода, городской Думойгорода Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области.