Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 19.06.2006 № 2010
О внесении изменений в Положение о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода
Администрация города Нижнего Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ 19.06.2006 N 2010 Утратил силу - Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 11.04.2011 г. N 1347 О внесении изменений в Положение о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода В соответствии со статьей 41 Устава города Нижнего Новгорода,структурой администрации города Нижнего Новгорода, утвержденнойпостановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 15.11.2005 N88 (с изм. от 25.01.2006): Внести изменения в Положение о департаментеорганизационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода,утвержденное постановлением исполняющего обязанности главыадминистрации города Нижнего Новгорода от 11.07.2003 N 78 (с изм. от27.07.2004), изложив его в прилагаемой редакции. Глава администрации города В.Е.Булавинов Приложение к постановлению главы администрации города от 19.06.2006 N 2010 ПОЛОЖЕНИЕ о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода 1. Общие положения 1.1. Департамент организационно-кадровой работы (далее -департамент) является структурным подразделением администрации городаНижнего Новгорода, имеет печать со своим наименованием, штампы ибланки. 1.2. В своей деятельности департамент руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральным и областнымзаконодательством, правовыми актами органов местного самоуправлениягорода Нижнего Новгорода, настоящим Положением. 1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействиисо структурными подразделениями администрации города НижнегоНовгорода, администрациями районов города Нижнего Новгорода, городскойДумой города Нижнего Новгорода, Законодательным Собранием иадминистрацией Нижегородской области. 2. Задачи Основными задачами департамента являются: 2.1. Реализация кадровой политики администрации города,формирование кадрового резерва, обеспечение профессиональнойподготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальныхслужащих. 2.2. Планирование и организационное обеспечение работы постояннодействующего оперативного совещания (далее - ПДОС), общегородских ирегиональных мероприятий, проводимых администрацией. 2.3. Организация взаимодействия администрации города с депутатамигородской Думы города Нижнего Новгорода, Законодательного СобранияНижегородской области, Федерального Собрания Российской Федерации,обеспечение подготовки и проведения выборов на территории города. 2.4. Развитие и совершенствование форм и методов работытерриториального общественного самоуправления. 2.5. Организация и развитие системы документационного обеспеченияработы администрации, совершенствование форм и методов работы сдокументами, сокращение бумажного документооборота на основеиспользования прогрессивных технологий и средств вычислительной иорганизационной техники. 2.6. Организация и развитие системы контроля исполнения вструктурных подразделениях администрации города нормативно-правовыхактов федеральных, областных органов власти, органов местногосамоуправления. 2.7. Организация и координация работы структурных подразделенийадминистрации города, муниципальных предприятий и учреждений собращениями граждан, совершенствование форм и методов работы списьмами и обращениями граждан, обеспечение взаимодействия структурныхподразделений администрации города, муниципальных предприятий иучреждений при рассмотрении обращений граждан. 2.8. Организация работ по информатизации иинформационно-аналитическому обеспечению деятельности администрации наоснове использования информационных технологий. 2.9. Обеспечение устойчивого функционирования информационно -коммуникационной сети администрации города. 2.10. Обеспечение разработки, внедрения, сопровождения и развитияавтоматизированных информационных систем обеспечения деятельностиадминистрации. 2.11. Обеспечение работ по мониторингу социальной среды, изучениюи анализу общественного мнения по актуальным вопросам жизни города.Анализ социальной эффективности деятельности муниципальных органовуправления городом. 2.12. Создание условий для повышения информационной открытости вдеятельности муниципальных органов управления города, доступностисоциально значимой информации, и эффективного информационноговзаимодействия между органами местного самоуправления города инаселением, общественными организациями, предприятиями на основеиспользования информационно-коммуникационных технологий. 2.13. Финансовое, материально-техническое и хозяйственноеобеспечение деятельности подразделений и служб администрации городаНижнего Новгорода. 2.14. Организационное, финансовое и материально-техническоеобеспечение приема официальных делегаций, а также протокольныхмероприятий, проводимых главой администрации города Нижнего Новгорода. 2.15. Закупка, ремонт и техническое обслуживание вычислительной иоргтехники. 2.16. Эксплуатация и ремонт зданий администрации города НижнегоНовгорода. 2.17. Формирование муниципального архива. 3. Функции Для осуществления поставленных задач департамент выполняетследующие функции: 3.1. Организует разработку и обеспечение исполнения штатныхрасписаний отраслевых структурных подразделений и территориальныхорганов администрации города, банка данных «Реестр муниципальныхслужащих города», «Реестр руководителей департаментов (комитетов,управлений)», «Реестр руководителей администраций районов города»,«Реестр руководителей муниципальных предприятий и учреждений». 3.2. Осуществляет прием, увольнение кадров, ведение трудовыхкнижек, личных дел, оказание помощи структурным подразделениямадминистрации в подборе кадров. 3.3. Обеспечивает проведение аттестаций муниципальных служащих,прохождение муниципальными служащими испытания при замещениимуниципальных должностей муниципальной службы; 3.4. Организует переподготовку, переквалификацию и повышениеквалификации муниципальных служащих; 3.5. Готовит предложения о зачислении муниципальных служащих врезерв на замещение муниципальных должностей муниципальной службы; 3.6. Организует проверку сведений, сообщенных гражданином припоступлении на муниципальную службу, а также при решении вопроса оназначении муниципального служащего на высшую должность муниципальнойслужбы, проверку соблюдения установленных действующимзаконодательством ограничений для муниципальных служащих. 3.7. Обобщает планы организационных мероприятий, проводимыхотраслевыми структурными подразделениями и территориальными органамиадминистрации города. Формирует еженедельные, месячные и квартальныепланы организационных мероприятий, проводимых администрацией городаНижнего Новгорода. 3.8. Формирует повестки дня ПДОС, организует их проведение,контролирует исполнение принимаемых решений. 3.9. Оказывает практическую и методическую помощь отраслевымструктурным подразделениям и территориальным органам администрациигорода при подготовке и проведении мероприятий городского масштаба.Изучает и обобщает опыт организационной работы в системемуниципального управления, проводит учебные занятия и семинары. 3.10. Организует и координирует деятельность территориальныхорганов администрации города при подготовке и проведении выборов ворганы государственной власти, местного самоуправления, оказываеторганизационное обеспечение деятельности избирательной комиссиигорода. 3.11. Оказывает содействие органам территориального общественногосамоуправления в осуществлении их полномочий, организует ихвзаимодействие с органами местного самоуправления. 3.12. Оформляет документы на комиссию по присвоению звания«Почетный гражданин города Нижнего Новгорода», участвует в подготовкеи проведении общегородских мероприятий, проводимых с приглашениемПочетных граждан города. 3.13. Оформляет документы о награждении почетным знаком«Благодарность от главы города», Почетной грамотой, благодарственнымписьмом главы администрации города. Ведет учет и регистрацию лиц,награжденных почетным знаком «Благодарность от главы города». 3.14. Обеспечивает функционирование в администрации городасистемы документационного обеспечения управления, совершенствованиеформ и методов работы с документами, внедрение современных программныхи технических средств, анализ документооборота. 3.15. Организует прием граждан главой администрации города и егозаместителями. 3.16. Обеспечивает функционирование и совершенствование единойсистемы работы с письмами и устными обращениями граждан, контроль заходом рассмотрения и фактическим разрешением поставленных в обращенияхвопросов. 3.17. Организует контроль за своевременным исполнением правовыхактов федеральных, областных органов власти и органов местногосамоуправления. 3.18. Обеспечивает контроль за выполнением постановлений,распоряжений и поручений главы администрации города, в том числеданных на оперативных и выездных совещаниях. 3.19. Обеспечивает приемку, систематизацию и хранение документовмуниципального архива. 3.20. Анализирует эффективность использования информационныхсистем, ресурсов и технологий в администрации города. 3.21. Разрабатывает предложения по совершенствованию и развитиюинформационной инфраструктуры администрации города. 3.22. Организует и координирует работы по совершенствованиюдеятельности и взаимодействия подразделений администрации города наоснове использования средств вычислительной техники, информационных икоммуникационных технологий. 3.23. Выполняет функции распорядителя бюджетных средств по статье«Информатизация». 3.24. Готовит предложения по нормативно-методическому обеспечениюинформатизации. 3.25. Организует учет информационных систем и ресурсов вадминистрации города. 3.26. Разрабатывает предложения по обеспечению информационнойбезопасности деятельности администрации города и организации защитыинформации. 3.27. Управляет работой центральноговычислительно-коммуникационного комплекса информационной сетиадминистрации города. 3.28. Регистрирует пользователей информационной сетиадминистрации города и разграничивает права доступа к ресурсам сети. 3.29. Обеспечивает приобретение лицензионного программногообеспечения для администрации города. 3.30. Осуществляет установки, настройки и текущее обслуживаниеобщесистемного и офисного программного обеспечения. 3.31. Организует работы по монтажу и эксплуатацииструктурированной кабельной сети администрации города. 3.32. Осуществляет мероприятия по антивирусной защитеинформационной сети администрации города, защите сети отнесанкционированного доступа и обеспечению сохранности информации. 3.33. Проводит сервисное обслуживание автоматизированных рабочихмест пользователей. 3.34. Формирует и ведет электронный банкнормативно-распорядительных актов администрации города и городскойДумы города Нижнего Новгорода. 3.35. Организует и выполняет работы по обмену электронными базаминормативно-распорядительных актов с органами государственной власти идругими поставщиками правовой информации и правовыми агентствами. 3.36. Обеспечивает функционирование и использованиесправочно-правовых систем и баз федерального и региональногозаконодательства. 3.37. Обеспечивает функционирование систем электронногоделопроизводства и документационного обеспечения деятельностиадминистрации города. 3.38. Обеспечивает функционирование Интернет-порталаадминистрации города. 3.39. Организует, координирует и проводит работы поинформационному наполнению и развитию Интернет-портала администрациигорода. 3.40. Занимается подготовкой и реализацией мероприятий посозданию и развитию сети доступа населения к информации. 3.41. Организует и проводит работы по созданию, внедрению,сопровождению и развитию прикладного программного обеспеченияинформационных систем обеспечения деятельности администрации города. 3.42. Проводит мониторинг публикаций в городских, областных ифедеральных СМИ, массовые и экспертные опросы в целях изученияобщественного мнения, социально-политической обстановки, качестважизни населения, системных проблем города 3.43. Обеспечивает руководство администрации города оперативной ианалитической информацией о социально-политической обстановке,качестве жизни населения, системных проблемах города, результатахизучения общественного мнения. 3.44. Формирует и ведет электронные фонды материалов поактуальным вопросам городской жизни, публикуемых в нижегородских СМИ идругих справочно-информационных изданиях. 3.45. Оказывает техническую помощь подразделениям администрации вподготовке электронных презентационных материалов и по использованиюсредств мультимедиа при проведении мероприятий. 3.46. Обрабатывает и рассылает оперативную информацию, получаемуюпо электронным каналам связи. 3.47. Занимается закупкой и ремонтом компьютерной и оргтехники,расходных материалов и запасных частей по заявкам обслуживаемыхподразделений администрации города Нижнего Новгорода. 3.48. Начисляет и выдает заработную плату и другие виды денежноговознаграждения сотрудникам обслуживаемых структурных подразделенийадминистрации города Нижнего Новгорода. 3.49. Составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность. 3.50. Приобретает, хранит, ведет учет, распределяет и выдаетматериальные средства. 3.51. Занимается финансовым, материально-техническим иорганизационным обеспечением проведения протокольных мероприятий главыадминистрации города Нижнего Новгорода, приемов официальных делегаций,визитов руководства и иных официальных делегаций города НижнегоНовгорода за рубеж, а также в города регионов России. 3.52. Участвует в подготовке и согласовании с заинтересованнымиструктурными подразделениями администрации города Нижнего Новгородапрограмм пребывания официальных делегаций, а также занимаетсяподготовкой соответствующих условий пребывания делегаций (проживание,питание, транспорт). 3.53. Ведет учет материальных затрат на проведение протокольныхмероприятий и официальных визитов, составляет и утверждает сметы идокументы финансовой отчетности. 3.54. Занимается организационно-техническим и материальнымобеспечением проводимых администрацией города Нижнего Новгородамероприятий. 3.55. Организует проведение ремонта административных зданий,находящихся на балансе администрации города Нижнего Новгорода. 3.56. Составляет сметы расходов по администрации города НижнегоНовгорода для выполнения возложенных на департамент задач. 3.57. Обеспечивает противопожарную охрану, пропускной режим иохрану здания администрации города Нижнего Новгорода. Организуетвыдачу пропусков на автомашины с правом въезда на территориюНижегородского Кремля. 3.58. Организует и проводит мероприятия по мобилизационнойподготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся натерритории городского округа. 3.59. Обеспечивает целевое использование средств, выделяемых нарешение задач информатизации органов местного самоуправления. 4. Права По вопросам, отнесенным к компетенции департамента, емупредоставлено право: 4.1. Запрашивать у отраслевых структурных подразделений итерриториальных органов администрации города, организаций различныхорганизационно-правовых форм, должностных лиц необходимую дляосуществления деятельности департамента информацию, документы иматериалы. 4.2. Осуществлять проверки состояния работы с документами,письмами и обращениями граждан в отраслевых структурных подразделенияхи территориальных органах администрации города. 4.3. Вносить предложения по совершенствованиюорганизационно-кадровой работы в отраслевых структурных подразделенияхи территориальных органах администрации города. 4.4. Осуществлять в установленном порядке хозяйственнуюдеятельность в пределах выделенных на эти цели средств. 4.5. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим вкомпетенцию департамента, с привлечением представителей отраслевыхструктурных подразделений и территориальных органов администрациигорода, а также предприятий, учреждений и организаций. 4.6. Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения иорганизации для выполнения поставленных перед департаментом задач. 4.7. Осуществлять иные права в рамках действующегозаконодательства и настоящего Положения. 5. Руководство департамента Директор департамента является заместителем главы администрациигорода и наделен следующими полномочиями: 5.1. Осуществляет руководство деятельностью департамента и несетперсональную ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнениевозложенных на департамент задач и функций. 5.2. Утверждает Положения о подразделениях департамента. 5.3. Издает в пределах своих полномочий приказы. 5.4. Согласовывает правовые акты, издаваемые главой администрациигорода Нижнего Новгорода, по вопросам деятельности департамента. 5.5. Заключает на основании доверенности договоры от имениадминистрации города Нижнего Новгорода по вопросам деятельностидепартамента. 5.6. Представляет интересы администрации города в городской Думегорода Нижнего Новгорода, Законодательном Собрании Нижегородскойобласти, в других органах и организациях по вопросам деятельностидепартамента. 5.7. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимыхглавой администрации города. 5.8. Осуществляет иные полномочия, предусмотренныераспорядительными актами органов местного самоуправления.