Приложение к Распоряжению от 09.06.2004 г № 636-Р Задание
Регламент администрирования и информационной поддержки объединенного (корпоративного) интранет-сайта органов государственной власти, подчиненных губернатору, и органов местного самоуправления городов и районов нижегородской области
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящий Регламент администрирования и информационной поддержки объединенного (корпоративного) Интранет-сайта органов государственной власти, подчиненных Губернатору Нижегородской области, и органов местного самоуправления городов и районов Нижегородской области (далее - Регламент) определяет порядок администрирования ОИС, порядок поддержки ресурсов ОИС, требования к предоставляемой информации, ответственность за достоверность, полноту, своевременность информации, а также правила информационной безопасности.
1.2.Регламент, изменения и дополнения в Регламент утверждаются распоряжением Губернатора Нижегородской области.
1.3.Порядок информационного и организационного взаимодействия по вопросам управления подразделами ОИС устанавливается соглашениями о взаимодействии, заключаемыми между администрацией Губернатора Нижегородской области и Органами.
2.ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОИС
2.1.Общее администрирование ОИС осуществляет информационно-аналитическое управление администрации Губернатора Нижегородской области (далее - ИАУ).
2.2.Общее администрирование ОИС включает в себя:
- техническую поддержку сайта;
- взаимодействие с поставщиками информации;
- распределение прав доступа пользователей ОИС к его информационным ресурсам;
- сбор, обработка, подготовка и опубликование материалов;
- управление обновлениями структуры ОИС;
- проведение периодического архивирования и резервного копирования информации ОИС;
- восстановление утраченной или искаженной информации ОИС с резервных копий, самостоятельно или по требованию пользователей ОИС;
- мониторинг и пресечение попыток несанкционированного доступа, передача результатов анализа в соответствующий орган власти для устранения причины несанкционированных действий;
- ведение статистической отчетности о работе ОИС;
- контроль и оценка эффективности функционирования ОИС.
3.СТРУКТУРА РЕСУРСОВ ОИС
Информация, размещаемая в ОИС, группируется в основных разделах:
Новости и общая информация:
- Международные новости
- Российские новости
- Новости Нижегородской области
- Архив новостей
- Планы мероприятий с участием Губернатора Нижегородской области и его заместителей
- Анонсы основных мероприятий.
Структура блока органов государственной власти, подчиненных Губернатору Нижегородской области:
- Структура управления делами Губернатора Нижегородской области
/графическое представление; описание функций; телефонный справочник/
- Структура администрации Губернатора Нижегородской области
/графическое представление; описание функций; телефонный справочник/
- Структуры органов исполнительной власти Нижегородской области
/графическое представление; описание функций; телефонный справочник/
- Страницы обратной связи Органов.
Структура блока органов местного самоуправления городов и районов Нижегородской области:
- Страницы органов местного самоуправления Нижегородской области
/графическое представление; описание функций; телефонный справочник; паспорт района/
- Страницы обратной связи.
Информация от Органов:
- Новости
- Текущая информация
- Аналитика
/итоговые документы законченных работ; описания результатов работ; аналитические обзоры и наработки, касающиеся выполняемых работ/.
4.ИНФОРМАЦИЯ, ПРЕДСТАВЛЯЕМАЯ В ПОДРАЗДЕЛАХ ОИС
4.1.ИАУ отвечает за информационное наполнение следующих разделов: "Новости и общая информация", "Структура блока органов государственной власти, подчиненных Губернатору Нижегородской области", "Структура блока органов местного самоуправления городов и районов Нижегородской области".
4.2.Органы отвечают за информационное наполнение раздела "Информация от Органов" и подраздела "Страницы обратной связи", имеют право размещать в ОИС любую информацию, относящуюся непосредственно к работе данного Органа или необходимую для его работы, если эта информация не относится к пункту 4.5.
4.3.Ответственность за достоверность, полноту, своевременность информации, размещенной в подразделах ОИС, лежит на руководителях и ответственных за предоставление информации соответствующих Органов.
4.4.Для расширения базы данных ОИС возможно использование информационных ресурсов федеральных органов государственной власти, организаций Нижегородской области на основе соглашений о взаимодействии.
4.5.В ОИС запрещается размещение информации, относимой по действующему законодательству к информации ограниченного доступа.
5.АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ НАПОЛНЕНИЕ ОИС
5.1.Ответственный за общее администрирование ОИС (системный администратор ОИС) и ответственный за информационное наполнение разделов ОИС (системный координатор ОИС) назначаются из числа сотрудников ИАУ приказом руководителя администрации Губернатора Нижегородской области.
5.2.Ответственные за предоставление информации от Органов назначаются из числа сотрудников соответствующих Органов актом. Копия акта о назначении ответственного от Органа направляется в ИАУ.
5.3.При наличии технических и кадровых ресурсов управление подразделами ОИС, закрепленными за Органом, осуществляется данным Органом самостоятельно. Администратор подразделов назначается в установленном порядке, после получения копии письма о его назначении системным администратором ОИС выдается персональный логин и пароль для доступа к ресурсам ОИС.
5.4.Для информационного наполнения ОИС ответственные от Органов формируют информацию в соответствии с нижеуказанными требованиями. Сформированная информация либо передается в электронном виде системному координатору, либо, после прохождения ответственными от Органа соответствующей подготовки, размещается в ОИС самостоятельно.
5.5.Передача информации системному координатору ОИС в электронном виде производится либо по электронной почте на адрес системного координатора, либо на электронных носителях непосредственно системному координатору.
5.6.При информационном наполнении ОИС системным координатором и ответственными от Органа соблюдаются общие принципы структуры ОИС, единство стилевого оформления и дизайна.
5.7.Системный администратор ОИС, системный координатор ОИС и ответственные от Органов в своей работе с ОИС при хранении и использовании своих регистрационных данных руководствуются настоящим Регламентом и соответствующими инструкциями по работе с ОИС, разрабатываемыми для всех ответственных по работе с ОИС.
5.8.Использование информации, представленной на сайте, для дальнейшего тиражирования в средствах массовой информации, в том числе в системах открытого доступа, осуществляется только со ссылкой на источник информации и с разрешения Органа, представившего данную информацию.
6.ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ
6.1.Требования к предоставляемой информации в электронном виде:
- Формат файлов MS Word (в версиях Microsoft Office 97 и выше), RTF, GIF, JPG и HTML.
- Шрифт для основного текста - Arial 11 пунктов, для заголовков - Arial 12 пунктов.
- Для оформления документа не использовать колонтитулы и нумерацию страниц.
- При использовании в документах графических объектов не применять жесткое позиционирование. Не использовать наложение текста на графику, наложение нескольких объектов друг на друга.
6.2.Материалы, передаваемые в ИАУ для размещения в ОИС, должны сопровождаться письмом Органа и иметь обязательный набор параметров:
- дата и время размещения информации в ОИС;
- дата и время публикации информации для всех пользователей ОИС (при отсутствии считается равным дате и времени размещения);
- принадлежность информации к одной из категорий (структура Органа, новости Органа, текущая информация, аналитика и т.д.);
- Ф.И.О., должность и телефон лица, давшего распоряжение на выставление информации;
- примечания (дополнительные требования к информации определяются индивидуально).
6.3.При передаче информации системному координатору ОИС для размещения в ОИС электронная версия документа дублируется бумажной копией документа с подписью руководителя Органа.
6.4.При опубликовании системным координатором ОИС сложных документов возможен режим, при котором сначала ответственный от Органа может проконтролировать внешний вид новой страницы, при необходимости отредактировать ее и только после этого разрешить просмотр остальным пользователям.