Распоряжение Правительства Нижегородской области от 27.01.2011 № 63-р
Об утверждении Временного положения, регламентирующего оказание услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" в Нижегородской области в период опытной эксплуатации портала системы персонального учета населения
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27 января 2011 года N 63-р Об утверждении Временного положения, регламентирующего оказание услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" в Нижегородской области в период опытной эксплуатации портала системы персонального учета населения Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ"Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг", в соответствии с распоряжением Правительства Нижегородскойобласти от 29 апреля 2010 года N 773-р "Об утверждении календарногоплана перехода на предоставление (исполнение) первоочередныхгосударственных и муниципальных услуг (функций), оказываемых(исполняемых) органами исполнительной власти Нижегородской области,органами местного самоуправления муниципальных образованийНижегородской области, государственными и муниципальнымиучреждениями Нижегородской области в электронном виде": 1. Утвердить прилагаемое Временное положение, регламентирующееоказание услуги "Прием электронных заявок на получение повторногодокумента о заключении брака" в Нижегородской области в периодопытной эксплуатации портала системы персонального учета населения(далее - портал СПУН). 2. Уполномоченными органами исполнительной власти Нижегородскойобласти по управлению порталом СПУН в рамках предоставления услуги"Прием электронных заявок на получение повторного документа озаключении брака" определить министерство информационных технологий,связи и средств массовой информации Нижегородской области и главноеуправление записи актов гражданского состояния Нижегородскойобласти. 3. Определить, что на время проведения опытной эксплуатации,интерактивное взаимодействие граждан с органами исполнительнойвласти Нижегородской области посредством портала СПУН в рамкахоказания услуги "Прием электронных заявок на получение повторногодокумента о заключении брака" будет осуществляться отделами записиактов гражданского состояния "Дом бракосочетания" города НижнегоНовгорода и "Автозаводский Дворец бракосочетания" города НижнегоНовгорода главного управления записи актов гражданского состоянияНижегородской области. 4. Министерству информационных технологий, связи и средствмассовой информации Нижегородской области осуществить финансированиеработ на техническую поддержку портала СПУН в пределах средств,предусмотренных законом Нижегородской области об областном бюджетена соответствующий год для реализации областной целевой программы"Информатизация Нижегородской области (2009 - 2011 годы)". 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Губернатора, заместителя Председателя ПравительстваНижегородской области В.В.Иванова. Губернатор В.П.Шанцев УТВЕРЖДЕНО распоряжением Правительства Нижегородской области от 27 января 2011 года N 63-р Временное положение, регламентирующее оказание услуги "Прием электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака" в Нижегородской области в период опытной эксплуатации портала системы персонального учета населения I. Общие положения 1.1. Временное положение, регламентирующее оказание услуги"Прием электронных заявок на получение повторного документа озаключении брака" в Нижегородской области (далее - Временноеположение) регулирует порядок предоставления услуги "Приемэлектронных заявок на получение повторного документа о заключениибрака" в Нижегородской области в период опытной эксплуатации порталасистемы персонального учета населения (далее - портал СПУН). 1.2. Временное положение разработано в соответствии с: - Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг"; - постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня2009 года N 478 "О единой системе информационно-справочной поддержкиграждан и организаций по вопросам взаимодействия с органамиисполнительной власти и органами местного самоуправления сиспользованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет"; - распоряжением Правительства Российской Федерации от 17декабря 2009 года N 1993-р об утверждении сводного перечняпервоочередных государственных и муниципальных услуг,предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РоссийскойФедерации и органами местного самоуправления в электронном виде, атакже услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениямисубъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями; - постановлением Правительства Нижегородской области от 3 июля2009 года N 453 "Об утверждении областной целевой программы"Информатизация Нижегородской области (2009 - 2011 годы)"; - распоряжением Правительства Нижегородской области от 29апреля 2010 года N 773-р "Об утверждении календарного плана переходана предоставление (исполнение) первоочередных государственных имуниципальных услуг (функций), оказываемых (исполняемых) органамиисполнительной власти Нижегородской области, органами местногосамоуправления муниципальных образований Нижегородской области,государственными и муниципальными учреждениями Нижегородской областив электронном виде"; - распоряжением Губернатора Нижегородской области от 19 июля2005 года N 631-р "О внедрении системы персонального учета населенияНижегородской области". 1.3. Портал СПУН на этапе опытной эксплуатации предназначендля: - размещения нормативных правовых актов Российской Федерации иНижегородской области, регулирующих вопросы государственнойрегистрации актов гражданского состояния и рассмотрение обращенийграждан в органы записи актов гражданского состояния Нижегородскойобласти; - предоставления гражданам формы бланка заявления на получениеповторного документа о заключении брака и образца ее заполнения; - предоставления квитанции на уплату государственной пошлины иобразца ее заполнения; - интерактивного взаимодействия граждан с отделом записи актовгражданского состояния "Дом бракосочетания" города Нижнего Новгородаглавного управления записи актов гражданского состоянияНижегородской области (далее - отдел ЗАГС "Дом бракосочетания") иотделом записи актов гражданского состояния "Автозаводский Дворецбракосочетания" города Нижнего Новгорода главного управления записиактов гражданского состояния Нижегородской области (далее - отделЗАГС "Автозаводский Дворец бракосочетания") в рамках оказания услуги"Прием электронных заявок на получение повторного документа озаключении брака"; - обработки электронных заявок граждан на получение повторногодокумента о заключении брака (далее - электронная заявка). 1.4. Портал СПУН размещен по адресуhttp://82.208.120.84/sp_org.jsp, доступен через поисковыеИнтернет-системы и единый Интернет-портал государственных имуниципальных услуг (функций) Нижегородской области www.gu.nnov.ru. II. Описание последовательности действий при оказании услуги по приему электронных заявок на получение повторного документа о заключении брака Оказание отделом ЗАГС "Дом бракосочетания" и отделом ЗАГС"Автозаводский Дворец бракосочетания" услуги "Прием электронныхзаявок на получение повторного документа о заключении брака" черезпортал СПУН включает в себя следующие процедуры: - прием и обработка электронных заявок; - прием заявителей или прием документов по почте; - окончательная обработка электронных заявок. 2.1. Прием и обработка электронных заявок Основанием для приема и обработки электронных заявок являетсяпоступление их в многофункциональную автоматизированнуюинформационную систему ЗАГС отдела ЗАГС "Дом бракосочетания" либоотдела ЗАГС "Автозаводский Дворец бракосочетания". Работник, ответственный за прием и обработку электронных заявок(далее - ответственный работник), по сведениям, содержащимся вэлектронной заявке, осуществляет поиск записи акта о браке в базеданных записи актов гражданского состояния или в бумажном архиве, порезультатам поиска принимает решение о возможности выдачи повторногодокумента о заключении брака (далее - повторный документ). На основании принятого решения ответственный работник формируетзаявителю: уведомление о положительном или отрицательном решении;запрос об уточнении сведений. В том случае, когда ответственный работник отправляет заявителюуведомление о положительном решении, означающее возможность выдачиповторного документа, в нем указывается: - наименование отдела ЗАГС; - адрес отдела ЗАГС; - перечень документов, которые необходимо предъявитьодновременно с подачей заявления на получение повторного документа(далее - заявление). В личном кабинете заявителя, расположенном на портале СПУН,отражаются следующие атрибуты уведомления: - текст уведомления, составленный ответственным работником; - квитанция на оплату государственной пошлины; - электронный сервис записи на прием в отдел ЗАГС (электроннаяочередь). В случае, когда повторный документ будет направлен в отдел(управление) ЗАГС главного управления записи актов гражданскогосостояния Нижегородской области (далее - отдел (управление) ЗАГС),указанный заявителем в электронной заявке в качестве места полученияповторного документа, ответственный работник формирует заявителюуведомление о положительном решении, в котором указывает: - необходимость отправки заявителем по почте в отдел ЗАГС,принявший электронную заявку, оплаченной квитанции и подписанногозаявления; - наименование отдела (управления) ЗАГС, в который будет высланповторный документ; - адрес отдела (управления) ЗАГС, в который будет высланповторный документ; - контактный телефон отдела (управления) ЗАГС; - перечень документов, которые необходимо предъявитьодновременно с подачей заявления. В личном кабинете заявителя, расположенном на портале СПУН,отражаются следующие атрибуты уведомления: - текст уведомления, составленный ответственным работником; - квитанция на оплату государственной пошлины; - электронный сервис печати заявления. В том случае, когда невозможна выдача повторного документа,ответственный работник направляет заявителю уведомление оботрицательном решении с рекомендацией о действиях, которые долженпредпринять заявитель. В том случае, когда ответственному работнику требуетсяуточнение каких-либо сведений по электронной заявке, он направляетзаявителю запрос об уточнении сведений. 2.2. Прием заявителей или прием документов по почте Прием заявителей осуществляется в соответствии с электроннойочередью, представленной на портале СПУН. Сервис по использованиюэлектронной очереди доступен при получении заявителем уведомления оположительном решении. Прием заявителей, обратившихся не в день,выбранный в соответствии с электронной очередью, осуществляется впорядке общей очереди на общих основаниях, в соответствии сутвержденным графиком приема граждан в отделе ЗАГС "Домбракосочетания" и в отделе ЗАГС "Автозаводский Дворецбракосочетания". В случае приема по почте оплаченной квитанции и подписанногозаявления ответственный работник производит поиск электронной заявкив многофункциональной автоматизированной информационной системеЗАГС, осуществляет сверку представленных документов и электроннойзаявки и оформляет повторный документ в соответствии с действующимзаконодательством и сопроводительное письмо, отправляет повторныйдокумент и сопроводительное письмо в отдел (управление) ЗАГС,указанный заявителем в качестве места получения документа. 2.3. Окончательная обработка электронных заявок Ответственный работник в случае, когда электронная заявканаправлена заявителем в тот отдел ЗАГС, в котором он получаетповторный документ, осуществляет проверку документов, представленныхзаявителем, печатает заявление и передает его на подпись заявителю,в соответствии с действующим законодательством оформляет и выдаетзаявителю повторный документ, проставляет признак обработанностиэлектронной заявки. Ответственный работник в случае, когда электронная заявканаправлена заявителем в один отдел ЗАГС, а повторный документзаявитель планирует получить в другом отделе (управлении) ЗАГС,направляет заявителю уведомление о пересылке повторного документа,проставляет признак обработанности электронной заявки. III. Контроль за исполнением требований Временного положения Организация и проведение опытной эксплуатации портала СПУНосуществляются министерством информационных технологий, связи исредств массовой информации Нижегородской области и главноеуправление записи актов гражданского состояния Нижегородскойобласти. Контроль за исполнением требований Временного положенияосуществляется министерством информационных технологий, связи исредств массовой информации Нижегородской области.