Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 07.05.2003 № 1196-р
О проведение театрализованного праздника-карнавала выпускников 11-х классов "Последний звонок"
Администрация города Нижнего Новгорода РАСПОРЯЖЕНИЕ 07.05.2003г. N 1196-р О проведение театрализованного праздника-карнавала выпускников 11-х классов "Последний звонок" В целях реализации мероприятий, посвященных развитию городаНижнего Новгорода как столицы (центра) Приволжского федеральногоокруга и в соответствии с Меморандумом от 22.04.2003 N 1 "Опроведении праздника выпускников "Последний звонок": 1. Провести 24 мая 2003 года в городе Нижнем Новгородетеатрализованный праздник-карнавал выпускников 11-х классов"Последний звонок". 2. Утвердить прилагаемый план подготовки и проведения праздника"Последний звонок". 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяглавы администрации города Нижнего Новгорода по социальным вопросам,вице-мэра Гладышева С.В. Глава администрации города В.Е.Булавинов Утвержден распоряжением главы администрации города от 07.05.2003 N 1196-р План подготовки и проведения праздника-карнавала выпускников 11-х классов "Последний звонок"NN п/п Мероприятие Дата Ответственный исполнения исполнительПодготовительный этап1. Оформление необходимой документации1.1. Предоставить информацию о количестве школ в районах до 09.05.2003 департамент образования и города, социально-правовой классах, выпускниках защиты детства администрации города Тарасова И.Б.1.2. Определить финансовых партнеров праздника до 09.05.2003 Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, Шурочкова Н.В.(по согласованию)2. Определить PR-сопровождение праздника2.1. Определить принципы, схему рекламной кампании партнеров до 09.05.2003 Аппарат полномочного праздника представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, Татаринова И.С. (по согласованию)3. Творческая часть3.1 Определить сценариста праздничного концерта на пл. до 09.05.2003 Татаринова И.С. Минина (по согласованию), и Пожарского Департамент культуры администрации города, Горин С.А.3.2 Определить художника оформителя сцены и площади Минина и до 09.05.2003 Татаринова И.С.(по согласованию), Пожарского Горин С.А.3.3 Определить ведущих концерта и карнавала до 09.05.2003 Татаринова И.С. (по согласованию), Горин С.А.3.4 Провести мониторинг творческих коллективов; предоставить до 09.05.2003 Татаринова И.С. (по видеозаписи. согласованию), Утвердить следующие категории участников: Горин С.А. профессиональные актеры с костюмами; ростовые куклы (10-15); спортивные танцы (школа Олимпийского резерва, клубы по аэробике. Обязательное условие наличие костюмов 20 25 человек); брейкеры (12 15 человек); байкеры (8 10); экстремальные велосипедисты (8-10); джазовые коллективы (1); молодежные, популярные Нижегородские группы (1-3); наездницы и конницы с костюмами (5-7); латиноамериканские, мексиканские или другие этнические танцы с костюмами (3-4) (м.б. в "Русском льве"); "Нижегородские ложкари", "Славяне" (2-3); клоуны и скоморохи (до 50); цирковые номера и группы; оформленные "Группы поддержки"; театр марионеток; театр пантомимы3.5 Пригласить группу "Блестящие" 24.05.2003 Шурочкова Н.В. (по согласованию)3.6 Утвердить сценарий концерта на площади Минина и мест 12.05.2003 Шурочкова Н.В. (по согласованию) остановок карнавала3.7 Обеспечить шествие автомобилями "ретро" (обязателен 06.05.2003 Шурочкова Н.В. (по согласованию) кабриолет)4. Организационное обеспечение4.1. Определить и пригласить VIP-гостей на праздник 15.05.2003 Департамент организационной работы администрации города Степанов Н.А.4.2 Разработать и утвердить дизайн- макет, логотип праздника 12.05.2003 Шурочкова Н.В. (по согласованию)4.3 Заказать сцену, свето- и звуко- обеспечение праздника в до 09.05.2003 Горин С.А. ОАО "Ярмарка"4.4. Заказать фейерверк до 09.05.2003 Горин С.А.4.5. Подготовить схему оформления места проведения до 09.05.2003 Горин С.А. театрализованного представления4.6. Оформить место проведения театрализованного 23.05.2003 Горин С.А. представления, сделать разметки, определить VIP зону и место для жюри4.7. Заказать и изготовить визитки - пропуска 15.05.2003 Татаринова И.С.(по согласованию)4.8. Определить принцип и место формирования колонн до 09.05.2003 Горин С.А. участников карнавала, предоставить схему движения карнавала по городу4.9. Определить помещения для гримирования и переодевания до 09.05.2003 Горин С.А. участников карнавала4.10. Подготовить участников праздничного карнавала, 24.05.2003 Тарасова И.Б. ответственных главы администраций районов за колонны, организовать их доставку к месту формирования колонн и отправку в районы4.11. Заказать машины для платформ, организовать оформление 12.05.2003 Татаринова И.С. платформ (по согласованию), Горин С.А.4.12. Жизнеобеспечение участников карнавального шествия:а) Освобождение ул.Большая Покровская от торговых палаток 24.05.2003 департамент промышленности и во предпринимательства время карнавала администрации города Захаров В.П.б) Обеспечение порядка и безопасности карнавала: 24.05.2003 Главное управление внутренних охрана места проведения формирования колонн, маршрута дел шествия, Нижегородской области пл. Минина и Пожарского Шешин А.Н. (по согласованию)в) Обеспечить медицинское обслуживание участников 24.05.2003 департамент здравоохранения праздничного администрации города мероприятия Лазарев В.Н.г) Обеспечить благоустройство территории проведения 24.05.2003 Главное управление карнавала благоустройства и театрализованного представления до и после праздника, города предусмотреть Моисеев В.Ю. необходимое количество био-туалетов4.13. Обеспечить оптимальное движение общественного 24.05.2003 департамент транспорта и связи автотранспорта администрации во время проведения праздника-карнавала города Кузнецов Г.И.4.14 Определить место парковки автобусов до 12.05.2003 Кузнецов Г.И.4.15. Организовать выдачу пропусков на автомашины 24.05.2003 Кузнецов Г.И. обслуживающие праздничные мероприятия4.16. Обеспечить участников карнавала транспортными 24.05.2003 Кузнецов Г.И., средствами, главы администраций районов согласно заявки департамента образования и социально-правовой защиты детства администрации города5. Возможные подарки выпускникам и победителям конкурса сочинений5.1 Определить победителей на поездку в Москву на выпускной 24.05.2003 Татаринова И.С. (по вечер согласованию), Тарасова И.Б.5.2 Определить победителей конкурса сочинений 20.05.2003 Тарасова И.Б.5.3 Определить и приобрести подарки победителям конкурса 20.05.2003 Шурочкова Н.В. (по согласованию) сочинений5.4 Пригласить победителей конкурса сочинений, их учителей 20.05.2003 Тарасова И.Б. на карнавал5.5 Определить место вручения наград в сценарии Шурочкова Н.В. (по согласованию)