Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 11.07.2003 № 78

(В редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от04.12.2009 № 6483)

1. Общие положения

1.1.Департамент организационно-кадровой работы (далее - департамент) являетсяструктурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода, имеет печатьсо своим наименованием, штампы и бланки.

1.2. В своейдеятельности департамент руководствуется КонституциейРоссийской Федерации , федеральным и областным законодательством, правовымиактами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, настоящимПоложением.

1.3.Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) структурными подразделениямиадминистрации города Нижнего Новгорода, администрациями районов города НижнегоНовгорода, городской Думой города Нижнего Новгорода, органамивласти Нижегородской области. (В редакцииПостановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

2. Задачи

Основнымизадачами департамента являются:

2.1. Реализация кадровой политики администрации города.  (В редакцииПостановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

2.2.Планирование и организационное обеспечение работы постоянно действующегооперативного совещания (далее - ПДОС), общегородских и региональныхмероприятий, проводимых администрацией.

2.3.Организация взаимодействия администрации города с депутатами городской Думыгорода Нижнего Новгорода, Законодательного Собрания Нижегородской области,Федерального Собрания Российской Федерации, обеспечение подготовки и проведениявыборов на территории города.

2.4. Развитиеи совершенствование форм и методов работы территориального общественногосамоуправления.

2.5.Организация и развитие системы документационного обеспечения работыадминистрации, совершенствование форм и методов работы с документами,сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивныхтехнологий и средств вычислительной и организационной техники.

2.6.Организация и развитие системы контроля исполнения в структурных подразделенияхадминистрации города нормативно-правовых актов федеральных, областных органоввласти, органов местного самоуправления.

2.7.Организация и координация работы структурных подразделений администрациигорода, муниципальных предприятий и учреждений с обращениями граждан,совершенствование форм и методов работы с письмами и обращениями граждан,обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации города,муниципальных предприятий и учреждений при рассмотрении обращений граждан.

2.8.Организация работ по информатизации и информационно-аналитическому обеспечениюдеятельности администрации на основе использования информационных технологий.

2.9.  (Исключен -Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

2.10.Обеспечение разработки, внедрения, сопровождения и развития автоматизированныхинформационных систем обеспечения деятельности администрации.

2.11.Обеспечение работ по мониторингу социальной среды, изучению и анализуобщественного мнения по актуальным вопросам жизни города. Анализ социальнойэффективности деятельности муниципальных органов управления городом.

2.12.Создание условий для повышения информационной открытости в деятельностимуниципальных органов управления города, доступности социально значимойинформации, и эффективного информационного взаимодействия между органамиместного самоуправления города и населением, общественными организациями,предприятиями на основе использования информационно-коммуникационныхтехнологий.

Пункты 2.13 -2.17 (Исключены - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от26.03.2008 № 1241)

2.18. Организационное обеспечение общегородских ирегиональных мероприятий, проводимых администрацией города Нижнего Новгорода.

2.19. Реализация государственных полномочий по составлениюсписков кандидатов в  присяжные заседателифедеральных судов  общей юрисдикции погороду Нижнему Новгороду. (Дополнен - Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от04.12.2009 № 6483)

3. Функции

Дляосуществления поставленных задач департамент выполняет следующие функции:

3.1. Организует разработку и обеспечение исполнения  штатных расписаний отраслевых(функциональных) структурных подразделений и территориальных  органов  администрации города,  ведение  Реестров муниципальных служащих администрациигорода, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города НижнегоНовгорода. (В редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от26.03.2008 № 1241)

3.2. Осуществляет формирование кадрового состава длязамещения должностей муниципальной службы, включение муниципальных служащих вкадровый резерв, ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащихи  руководителей  муниципальных предприятий  и учреждений города Нижнего Новгорода. (В редакции ПостановленияАдминистрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.3. Обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих.  (В редакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.4. Организует профессиональную переподготовку и повышениеквалификации муниципальных служащих, консультирование муниципальных служащих повопросам муниципальной службы. (В редакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.5. Осуществляет оформление и выдачу служебных  удостоверений муниципальным служащим ируководителям муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода.  (В редакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.6. Организует проверку достоверности представляемыхгражданином персональных данных и иных сведений при поступлении  на муниципальную  службу, а также  проверку  сведений о доходах,  об имуществе и  обязательствах имущественного характера  муниципальных служащих, соблюдения связанныхс муниципальной службой ограничений, установленных действующимзаконодательством. (В редакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от 26.03.2008 № 1241)

3.7. Обобщаетпланы организационных мероприятий, проводимых отраслевыми структурнымиподразделениями и территориальными органами администрации города. Формируетеженедельные, месячные и квартальные планы организационных мероприятий,проводимых администрацией города Нижнего Новгорода.

3.8.Формирует повестки дня ПДОС, организует их проведение, контролирует исполнениепринимаемых решений.

3.9. Оказываетпрактическую и методическую помощь отраслевым структурным подразделениям итерриториальным органам администрации города при подготовке и проведениимероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыт организационной работыв системе муниципального управления, проводит учебные занятия и семинары.

3.10.Организует и координирует деятельность территориальных органов администрациигорода при подготовке и проведении выборов в органы государственной власти,местного самоуправления, оказывает организационное обеспечение деятельностиизбирательной комиссии города.

3.11.Оказывает содействие органам территориального общественного самоуправления восуществлении их полномочий, организует их взаимодействие с органами местногосамоуправления.

3.12.Оформляет документы на комиссию по присвоению звания «Почетный гражданин городаНижнего Новгорода», участвует в подготовке и проведении общегородскихмероприятий, проводимых с приглашением Почетных граждан города.

3.13.Оформляет документы о награждении почетным знаком «Благодарность от главыгорода», Почетной грамотой, благодарственным письмом главы администрациигорода. Ведет учет и регистрацию лиц, награжденных почетным знаком«Благодарность от главы города».

3.14.Обеспечивает функционирование в администрации города системы документационногообеспечения управления, совершенствование форм и методов работы с документами,внедрение современных программных и технических средств, анализдокументооборота.

3.15.Организует прием граждан главой администрации города и его заместителями.

3.16.Обеспечивает функционирование и совершенствование единой системы работы списьмами и устными обращениями граждан, контроль заходом рассмотрения и фактическим разрешением поставленных в обращенияхвопросов.

3.17.Организует контроль за своевременным исполнениемправовых актов федеральных, областных органов власти и органов местногосамоуправления.

3.18.Обеспечивает контроль за выполнением постановлений,распоряжений и поручений главы администрации города, в том числе данных на оперативныхи выездных совещаниях.

3.19.  (Исключен -Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.20.Анализирует эффективность использования информационных систем, ресурсов итехнологий в администрации города.

3.21.Разрабатывает предложения по совершенствованию и развитию информационнойинфраструктуры администрации города.

3.22.Организует и координирует работы по совершенствованию деятельности ивзаимодействия подразделений администрации города на основе использованиясредств вычислительной техники, информационных и коммуникационных технологий.

3.23.  (Исключен -Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.24. Готовитпредложения по нормативно-методическому обеспечению информатизации.

3.25.Организует учет информационных систем и ресурсов в администрации города.

Пункты 3.26-3.33. (Исключен - Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.34.Формирует и ведет электронный банк нормативно-распорядительных актовадминистрации города и городской Думы города Нижнего Новгорода.

3.35.Организует и выполняет работы по обмену электронными базаминормативно-распорядительных актов с органами государственной власти и другимипоставщиками правовой информации и правовыми агентствами.

3.36.Обеспечивает функционирование и использование справочно-правовых систем и базфедерального и регионального законодательства.

3.37.Обеспечивает функционирование систем электронного делопроизводства идокументационного обеспечения деятельности администрации города.

3.38.Обеспечивает функционирование Интернет-порталаадминистрации города.

3.39.Организует, координирует и проводит работы по информационному наполнению иразвитию Интернет-портала администрации города.

3.40.Занимается подготовкой и реализацией мероприятий по созданию и развитию сетидоступа населения к информации.

3.41.Организует и проводит работы по созданию, внедрению, сопровождению и развитиюприкладного программного обеспечения информационных системобеспечения деятельности администрации города.

3.42.Проводит мониторинг публикаций в городских, областных и федеральных СМИ,массовые и экспертные опросы в целях изучения общественного мнения,социально-политической обстановки, качества жизни населения, системных проблемгорода

3.43.Обеспечивает руководство администрации города оперативной и аналитическойинформацией о социально-политической обстановке, качестве жизни населения,системных проблемах города, результатах изучения общественного мнения.

3.44.Формирует и ведет электронные фонды материалов по актуальным вопросам городскойжизни, публикуемых в нижегородских СМИ и других справочно-информационныхизданиях.

3.45.  (Исключен - ПостановлениеАдминистрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.46.Обрабатывает и рассылает оперативную информацию, получаемую по электроннымканалам связи.

Пункты 3.47-3.59 (Исключены - Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

3.60. Организует комплекс мероприятий по составлению списковкандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по городуНижнему Новгороду. (Дополнен - Постановление Администрации г.НижнегоНовгорода от04.12.2009 № 6483)

4. Права

По вопросам,отнесенным к компетенции департамента, ему предоставлено право:

4.1.Запрашивать у отраслевых (функциональных)структурных подразделений и территориальных органов администрации города,организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимуюдля осуществления деятельности департамента информацию, документы и материалы.  (В редакцииПостановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

4.2.Осуществлять проверки состояния работы с документами, письмами и обращениямиграждан в отраслевых (функциональных)структурных подразделениях и территориальных органах администрации города.  (В редакцииПостановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

4.3. Вноситьпредложения по совершенствованию организационно-кадровой работы вотраслевых  (функциональных)структурных подразделениях и территориальных органах администрациигорода.  (Вредакции Постановления Администрации г.НижнегоНовгорода от26.03.2008 № 1241)

4.4.  (Исключен -Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

4.5. Созыватьсовещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию департамента, спривлечением представителей отраслевых  (функциональных) структурных подразделений итерриториальных органов администрации города, а также предприятий, учреждений иорганизаций.

4.6.Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения и организации длявыполнения поставленных перед департаментом  задач.  (В редакцииПостановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

4.7.Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящегоПоложения.

5. Руководстводепартамента

Директордепартамента является заместителем главы администрации города и наделенследующими полномочиями:

5.1.Осуществляет руководство деятельностью департамента и несет персональнуюответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение возложенных надепартамент задач и функций.

5.2.Утверждает Положения о подразделениях департамента.

5.3. Издает впределах своих полномочий приказы.

5.4.Согласовывает правовые акты, издаваемые главой города,главой администрации города Нижнего Новгорода, по вопросам деятельностидепартамента.  (В редакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

5.5.Заключает на основании доверенности договоры от имени администрации городаНижнего Новгорода по вопросам деятельности департамента.

5.6.Представляет интересы администрации города в городской Думе города НижнегоНовгорода, Законодательном Собрании Нижегородской области, в других органах иорганизациях по вопросам деятельности департамента.

5.7.Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главойгорода, главой администрации города.  (В редакции Постановления Администрации г.Нижнего Новгорода от26.03.2008 № 1241)

5.8.Осуществляет иные полномочия, предусмотренные распорядительными актами органов местногосамоуправления.