Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 24.03.2003 № 42
Об утверждении Положения и структуры Секретариата Главы города Нижнего Новгорода
Администрация города Нижнего Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ 24. 03.03 N 42 Об утверждении Положения и структуры Секретариата Главы города Нижнего Новгорода В соответствии со статьей 33 Устава города Нижнего Новгорода ипостановлением Городской Думы города Нижнего Новгорода от 18.12.2002N 81 "О структуре администрации города Нижнего Новгорода", а также вцелях оптимизации работы со средствами массовой информации исвоевременного информирования населения о деятельности Главы города иструктурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода: 1. Утвердить Положение о Секретариате Главы города НижнегоНовгорода (приложение 1). 2. Утвердить структуру Секретариата Главы города НижнегоНовгорода (приложение 2). 3. Признать утратившим силу постановление главы администрациигорода Нижнего Новгорода от 25.10.2001 N 67 "Об утверждении структурыи Положения о Секретариате Главы города". Глава администрации города В.Е. Булавинов Приложение 1 к постановлению главы администрации города от 24.03.03 N 42 Положение о Секретариате Главы города Нижнего Новгорода 1. Общие положения 1. 1. Секретариат Главы города Нижнего Новгорода (далее -Секретариат) является самостоятельным структурным подразделениемгородской администрации и имеет бланки со своим наименованием. 1. 2.Правовую основу деятельности Секретариата составляютКонституция и законы Российской Федерации, указы и распоряженияПрезидента Российской Федерации, постановления и распоряженияПравительства России, решения Законодательного Собрания Нижегородскойобласти, правовые акты органов местного самоуправления НижнегоНовгорода, а также настоящее Положение. 1. 3. Секретариат осуществляет свою деятельность вовзаимодействии со всеми структурными подразделениями администрациигорода Нижнего Новгорода, Городской Думой города Нижнего Новгорода,администрацией Нижегородской области и Законодательным СобраниемНижегородской области. 2. Основные задачи Главной задачей Cекретариата является организационное иинформационное обеспечение эффективной работы Главы города поруководству экономическим и социальным развитием города, а такжеразвитие связей администрации города Нижнего Новгорода через средствамассовой информации. Основными задачами Cекретариата являются: 2. 1. Информационно-документационное обеспечение деятельностиГлавы города. 2. 2. Организация работы по рассмотрению предложений, заявленийи жалоб граждан и приему посетителей. 2. 3. Координация работы структурных подразделений администрациигорода по вопросам текущей и перспективной деятельности Главы города. 2. 4. Обеспечение взаимодействия администрации города сослужбами Президента Российской Федерации, Правительством России иадминистрацией Нижегородской области. 2. 5. Организация контроля за выполнением поручений Главыгорода, данных Секретариату Главы города. 2. 6. Информирование общественности о деятельности Главы городачерез "Отдел по работе со СМИ". 3. Основные функции 3. 1. Обеспечивает необходимым аналитическим и информационнымматериалом заседания коллегиq и совещаний. 3. 2. Формирует планы работы Главы города и обеспечивает ихвыполнение. 3. 3. Готовит предложения и формирует график встреч Главыгорода. 3. 4. Проводит работу с письменными и устными обращениямиграждан, проводит изучение и обобщение вопросов, содержащихся вписьмах, заявлениях и на личном приеме, готовит аналитические запискии информацию для Главы города. 3. 5. Оперативно распространяет официальную информацию одеятельности администрации города Нижнего Новгорода. 3. 6. Организует разъяснительную работу с целью доведения донаселения города через средства массовой информации позицииадминистрации города Нижнего Новгорода по важнейшимсоциально-экономическим проблемам, рассматриваемым вопросам ипринимаемым решениям. 3. 7. Оказывает содействие представителям средств массовойинформации в их профессиональной деятельности. 3. 8. Планирует, организует и проводит пресс-конференции,брифинги интервью главы администрации города Нижнего Новгорода ируководителей ее структурных подразделений. 3. 9. Разрабатывает документы администрации города НижнегоНовгорода по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата. 4. Структура и штаты 4. 1. Структура, штатное расписание, численность работниковCекретариата и фонд оплаты труда утверждаются Главой города. 4. 2. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата,назначаемый на должность и освобождаемый от должности главойадминистрации города. 5. Полномочия руководителя Секретариата Главы города Руководитель Cекретариата: 5. 1.Осуществляет руководство деятельностью Секретариата напринципах единоначалия и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Cекретариат задач и функций. 5. 2.Утверждает Положения о подразделениях Cекретариата идолжностные инструкции специалистов. 5. 3. Формирует график работы Главы города. 5. 4. Запрашивает у государственных органов, предприятий,организаций и учреждений необходимую для осуществления деятельностиСекретариата информацию, документы, материалы и пресс-релизы. 5. 5. Организует работу структурных подразделений администрациигорода по подготовке материалов и предложений по вопросам,находящимся на рассмотрении у Главы города. 5. 6. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимыхГлавой города. 5. 7.Созывает совещания руководителей или представителейподразделений администраций районов города Нижнего Новгорода,подведомственных им организаций по вопросам, входящим в компетенциюСекретариата. 5. 8. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан,ведет прием посетителей.