Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 06.04.2000 № 1131-р
Об утверждении порядка ведения Реестра муниципальных служащих города Нижнего Новгорода
Администрация города Нижнего Новгорода РАСПОРЯЖЕНИЕ 06. 04.2000 N 1131-рОб утверждении порядка веденияРеестра муниципальных служащихгорода Нижнего Новгорода Во исполнение Закона Нижегородской области от 21 сентября1998 года N 11-з "О муниципальной службе и муниципальныхдолжностях в Нижегородской области: 1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестрамуниципальных служащих города Нижнего Новгорода. 2. Руководителям структурных подразделений администрациигорода, районных и поселковых администраций города НижнегоНовгорода обеспечить ведение Реестра муниципальных служащих исоблюдение установленных Порядком требований. 3. Департаменту информационно-аналитической работыадминистрации города (Бабков Л.П.) в срок до 1 июля 2000 годаобеспечить все структурные подразделения администрации города,районные и поселковые администрации соответствующими программнымисредствами и провести обучение ответственных за ведение Реестра. 4. Контроль за выполнением распоряжения возложить надепартамент организационно-правовой работы администрации города(Гришина Т.А.). Глава администрации города Ю.И.Лебедев Утвержден распоряжением главы администрации города от 06.04.2000 N 1131-р Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Нижнего Новгорода 1. Общие положения 1. 1. В соответствии с Законом Нижегородской области от21.09.1998 N 11-з "О муниципальной службе и муниципальныхдолжностях в Нижегородской области" настоящий порядокустанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальныхслужащих города Нижнего Новгорода (далее Реестр). 1. 2. Цель ведения Реестра - организация учета и прохождениямуниципальной службы муниципальными служащими в городе НижнемНовгороде. 1. 3. Реестр относится к официальной документацииадминистрации города Нижнего Новгорода для служебного пользования. 1. 4. Реестр содержит информацию о муниципальных должностяхмуниципальной службы и муниципальных служащих города НижнегоНовгорода в форме баз данных, сохраняемых на электронных носителяхв машиночитаемой форме. 1. 5. Информация из Реестра предоставляется вдокументированной форме в виде выписок и справок, удостоверенныхкадровой службой в установленном порядке. 1. 6. Выписки из Реестра являются официальными документами,удостоверяющими факт наличия муниципальной должности муниципальнойслужбы в подразделениях администрации города Нижнего Новгорода,факт прохождения муниципальной службы в подразделенияхадминистрации города Нижнего Новгорода и факт наличия вакансий помуниципальным должностям муниципальной службы в подразделенияхадминистрации города Нижнего Новгорода. 1. 7. Контроль за соблюдением настоящего порядка осуществляетдепартамент организационно-правовой работы администрации городаНижнего Новгорода. 2. Состав Реестра 2. 1. Реестр состоит из следующих разделов: Муниципальные должности муниципальной службы. Прохождение муниципальной службы. 2. 2. В раздел "Муниципальные должности муниципальной службы"включаются следующие сведения: 2. 2.1. Наименование структурного подразделения. 2. 2.2. Дата и номер документа, которым образованоструктурное подразделение. 2. 2.3. Перечень муниципальных должностей муниципальнойслужбы с указанием следующих реквизитов: наименование муниципальной должности; группа должности: главная, ведущая, старшая, младшая; количество должностей; наличие вакансий. 2. 3. В раздел "Прохождение муниципальной службы" включаетсяследующая информация о каждом муниципальном служащем: наименование структурного подразделения; наименование замещаемой должности в соответствии со штатнымрасписанием; группа должности (главная, ведущая, старшая, младшая); фамилия, имя, отчество; дата рождения (число, месяц, год); дата начала работы в должности (число, месяц, год); квалификационный разряд; дата присвоения квалификационного разряда (число, месяц, год); сведения о ранее замещаемых должностях; стаж работы (общий, муниципальной службы, непрерывный); включение в резерв на замещение вышестоящих должностей; сведения об образовании и повышении квалификации; ученая степень, звание (дата присвоения ученой степени,звания); сведения об увольнении, отставке (дата и номерраспорядительного документа); сведения о прохождении аттестации; сведения об участии в конкурсе на замещение вакантнойдолжности; сведения о поощрениях (вид, дата и номер распорядительногодокумента); сведения о дисциплинарных взысканиях (вид, дата и номерраспорядительного документа). 2. 4. Заполнение Реестра осуществляется кадровой службойструктурного подразделения администрации города на основеследующих документов: штатное расписание структурного подразделения; анкета муниципального служащего установленного образца; трудовая книжка; копии документов об образовании; документы о повышения квалификации; распорядительные документы о приеме, переводе, увольнении,награждении; распорядительные акты о присвоении квалификационного разряда,контракты, заключаемые с муниципальным служащим; аттестационные листы. 3. Порядок ведения Реестра 3. 1. Реестр ведется по единой методике в автоматизированномрежиме. Создание и развитие автоматизированной системы по ведениюРеестра возлагается на департамент информационно-аналитическойработы. 3. 2. Ведение Реестра возлагается на кадровые службыструктурных подразделений администрации города, руководителямкоторых предоставлено право приема и увольнения муниципальныхслужащих. 3. 3. В структурных подразделениях назначается специалист,ответственный за внесение сведений о муниципальных служащих в базуданных и несущий ответственность за правильность, своевременностьи полноту внесенных в Реестр сведений. 3. 4. Департамент организационно-правовой работы ведетсводный Реестр, осуществляет анализ по соблюдению правил еговедения. Структурные подразделения администрации города предоставляютсведения из Реестра по запросам департаментаорганизационно-правовой работы на электронных носителях или вдокументированном виде. 3. 5. Основанием для включения в Реестр является поступлениегражданина на муниципальную службу. 3. 6. В Реестр вносятся данные о муниципальных служащих наоснове их личных дел. Запрещается внесение в Реестр сведений ополитической и религиозной принадлежности, а также о частной жизнимуниципальных служащих. 3. 7. Муниципальные служащие, уволенные в связи с ликвидациеймуниципального органа или сокращением штатов, остаются в Реестре(с указанием "В резерве") с сохранением в течение годанепрерывного стажа муниципальной службы. 3. 8. Основанием для исключения из Реестра являетсяувольнение муниципального служащего. В этом случае запись о данноммуниципальном служащем переносится в архив. 3. 9. Реестр подлежит вечному хранению, его уничтожение иизъятие не допускается. 4. Документы, подтверждающие записи Реестра Документами, подтверждающими записи Реестра, являются выпискииз Реестра установленной формы, подписанные руководителемподразделения и скрепленные печатью. 5. Требования к ведению Реестра 5. 1. Ответственность за достоверность, актуальность,сохранность и конфиденциальность данных Реестра возлагается наруководителей структурных подразделений. 5. 2. Информационно-технологическое обеспечение веденияРеестра возлагается на департамент информационно-аналитическойработы. 5. 3. Инструкция по автоматизированному ведению Реестраразрабатывается и утверждается департаментоминформационно-аналитической работы. 5. 4. Состав информации о муниципальных служащих в Реестре иформа их представления могут изменяться в соответствии снормативно-правовой базой о муниципальной службе.