Распоряжение от 02.09.2016 г № 1248-Р
О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р
На основании статьи 52.1 Устава города Нижнего Новгорода, в соответствии с п. 1.1 Регламента администрации города Нижнего Новгорода, утвержденного постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 12.01.2012 N 114, (далее - Регламент):
1.Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (далее - Инструкция), утвержденную распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р (с изменениями от 09.08.2016 N 1102-р):
1.1.В абзаце первом подпункта 5.2.5 слова "автоматизированную информационную систему (далее - АИС)" заменить словами "подсистему "Служебная корреспонденция" единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СК ЕСЭДД)".
1.2.В подпункте 5.3.5 слова "АИС "Служебная корреспонденция" заменить словами "СК ЕСЭДД".
1.3.В абзаце третьем подпункта 5.3.6 слова "предшествующий ему" заменить словами "следующий за ним".
1.4.Подпункт 5.3.11 изложить в новой редакции:
"5.3.11. Служба контроля обеспечивает контроль за сроками исполнения документов и качеством исполнения".
1.5.Дополнить Инструкцию новым подпунктом 5.6.5 следующего содержания:
"5.6.5. Документ считается исполненным при условии наличия в СК ЕСЭДД:
прикрепленного электронного образа ответа, подписанного ЭЦП, с проставленной датой и исходящим номером;
отметки номера СПД прикрепленного электронного образа ответа в карточке документа в поле "Примечание" во вкладке "Исполнитель".
".
1.6.Подпункт 5.6.5 Инструкции считать подпунктом 5.6.6.
1.7.Подпункт 6.1.5 изложить в следующей редакции:
"6.1.5. Службой ДОУ департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации осуществляется регистрация в СК ЕСЭДД:
писем, адресованных главе администрации города и его заместителям (за исключением глав администраций районов города);
писем, подготовленных за подписью главы администрации города и его заместителей (за исключением глав администраций районов города).
В подсистеме "Контроль исполнения документов" единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - КИД ЕСЭДД):
поручения главы администрации города, в том числе данные в ходе проведения постоянно действующего оперативного совещания и иных рабочих совещаний;
поручения главы города Нижнего Новгорода, поступившие на исполнение в администрацию города;
поручения Губернатора Нижегородской области, поступившие на исполнение в администрацию города;
протоколы совещаний, проводимых главой администрации города;
протоколы совещаний, проводимых главой города Нижнего Новгорода;
протоколы совещаний, проводимых Губернатором и Правительством Нижегородской области;
правовые акты Губернатора и Правительства Нижегородской области;
законы Нижегородской области.
Регистрацию документов, адресованных руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города, осуществляют службы ДОУ данных подразделений самостоятельно.".
1.8.В абзаце первом подпункта 6.1.6 слова "(АИС)" заменить словами: "(СК ЕСЭДД и КИД ЕСЭДД)".
1.9.В абзаце втором подпункта 6.1.6 слова "в АИС" исключить.
1.10.Подпункт 6.1.6 после слов "с электронной подписью ответственного сотрудника." дополнить абзацем следующего содержания:
"После регистрации в КИД ЕСЭДД документы направляются в службу контроля для постановки на автоматизированный контроль.".
1.11.В подпунктах 5.2.5, 5.3.5, 5.3.12, 6.1.8 и в абзаце четвертом подпункта 6.1.6 слова "АИС" заменить словами "СК ЕСЭДД".
1.12.В абзаце третьем подпункта 6.1.6, подпунктах 6.2.2, 6.2.3, 6.2.4 слова "АИС" заменить словами "СК ЕСЭДД и СК КИД".
2.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Холкину М.М.
Исполняющий обязанности главы
администрации города
С.М.МИРОНОВ