Распоряжение от 25.09.2014 г № 424-РА
О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":
1.Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области;
Правила осуществления в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области;
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области;
Перечень информационных систем персональных данных, используемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области;
Перечни персональных данных, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области;
Перечень должностей работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных;
Перечень должностей в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области;
Типовое обязательство работника аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, иных субъектов персональных данных;
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
Порядок доступа работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2.Настоящее распоряжение вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
Вице-губернатор - руководитель
аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области
А.А.ФЕДЮНИН
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в сфере персональных данных, в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - Аппарат) осуществляются следующие процедуры:
1.1.Назначение из числа государственных гражданских служащих Аппарата лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Аппарате.
1.2.Назначение из числа государственных гражданских служащих Аппарата лиц, ответственных за эксплуатацию государственных информационных систем персональных данных Аппарата, администраторов и лиц, обеспечивающих функционирование указанных систем.
1.3.Определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, работников Аппарата и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
1.4.Принятие правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами.
1.5.Ознакомление работников Аппарата, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами Аппарата по вопросам обработки персональных данных и (или) организация обучения указанных работников.
1.6.Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных в Аппарате.
1.7.Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
1.8.Осуществление обезличивания персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
1.9.Выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
1.10.Осуществление иных процедур, предусмотренных законодательством.
2.Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется в следующих целях:
2.1.Рассмотрение обращений граждан, в том числе их объединений, в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся к Губернатору Волгоградской области, в Правительство Волгоградской области, в Аппарат, а также граждане, чьи обращения поступили из других государственных органов, органов местного самоуправления, от иных должностных лиц.
2.2.Рассмотрение документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие государственные должности Волгоградской области, муниципальные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области, муниципальной службы Волгоградской области, а также иные граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, претендующие на награждение государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области.
2.3.Оказание государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и истребованию личных документов с территории иностранных государств в органы, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.4.Реализация прав государственных гражданских служащих Волгоградской области на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, обратившиеся за предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, члены их семей, а также лица, зарегистрированные по месту жительства с гражданами, претендующими на получение указанной субсидии.
2.5.Осуществление полномочий административных комиссий Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, участвующие в производстве по делам об административных правонарушениях; граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых осуществляется исполнение постановлений по делу об административном правонарушении; граждане Российской Федерации, кандидатуры которых представлены для назначения в составы административных комиссий Волгоградской области (которые назначены в составы административных комиссий Волгоградской области).
2.6.Осуществление полномочий комиссии по вопросам помилования Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, осужденные, отбывающие наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы на территории Волгоградской области, осужденные, содержащиеся в следственных изоляторах, привлеченные к участию в следственных действиях или в судебном разбирательстве, отбывшие назначенное судом наказание и имеющие неснятую судимость, обратившиеся с ходатайством о помиловании.
2.7.Осуществление полномочий комиссии по оказанию адресной социальной помощи малоимущим и социально незащищенным гражданам.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане, обратившиеся за оказанием адресной социальной помощи как малоимущим и социально незащищенным гражданам, а также члены их семей.
2.8.Формирование списков кандидатов в присяжные заседатели.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Волгоградской области, сведения о которых содержатся в информационных ресурсах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы".
2.9.Поступление на государственную гражданскую службу Волгоградской области и прохождение государственной гражданской службы Волгоградской области в государственных органах Волгоградской области, в том числе осуществление функций органа по управлению государственной гражданской службой Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, граждане Российской Федерации, замещающие указанные должности, а также члены их семей [супруг (супруга), несовершеннолетние дети].
2.10.Совершенствование и повышение эффективности государственного управления, внедрение современных технологий, направленных на оптимизацию управленческих процессов и повышение эффективности использования кадровых ресурсов в органах исполнительной власти Волгоградской области, внедрение современных методов оценки кандидатов при проведении конкурсных процедур в органах исполнительной власти Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся:
граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области, а также граждане Российской Федерации, замещающие (занимающие) указанные должности;
граждане Российской Федерации, претендующие на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Волгоградской области, а также включенные в кадровый резерв государственной гражданской службы Волгоградской области.
2.11.Ведение кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области, и граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области.
2.12.Ведение резерва управленческих кадров Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, претендующие на замещение руководящих должностей в органах исполнительной власти Волгоградской области, муниципальных образованиях Волгоградской области, коммерческих и некоммерческих организациях, а также члены их семей [супруг (супруга), несовершеннолетние дети].
2.13.Профилактика коррупционных и иных правонарушений.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должность Губернатора Волгоградской области, государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, муниципальные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должности муниципальной службы Волгоградской области, граждане Российской Федерации, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области, граждане Российской Федерации, занимающие должности руководителей подведомственных органам исполнительной власти Волгоградской области государственных учреждений Волгоградской области, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей.
2.14.Обеспечение функционирования системы автоматизированного оповещения "Градиент-128ОП".
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должность Губернатора Волгоградской области, государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, а также граждане Российской Федерации, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Аппарате.
2.15.Оформление заявок на получение электронных подписей и сертификатов ключей проверки электронных подписей в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности Губернатора Волгоградской области, первых заместителей и заместителей председателя Правительства Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате.
2.16.Исполнение функций администратора доходов областного бюджета в части учета наложенных административных штрафов.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, персональные данные которых обрабатываются в связи с учетом начислений и оплаты наложенных административных штрафов согласно представленным отчетам и платежным документам, а также граждане Российской Федерации, обратившиеся непосредственно в Аппарат для уточнения и (или) возврата сумм наложенных административных штрафов.
2.17.Организация и проведение протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, принимающие участие в протокольных мероприятиях с участием Губернатора Волгоградской области.
2.18.Юридическая экспертиза, редактирование, набор текстов и форматирование проектов правовых актов Губернатора Волгоградской области, Правительства Волгоградской области и Аппарата.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, информация о которых содержится в проекте правового акта Губернатора Волгоградской области, Правительства Волгоградской области, Аппарата.
2.19.Подготовка заявок на заключение договоров, государственных контрактов в сфере закупок товаров, работ, услуг, а также регистрация договоров и государственных контрактов в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся физические лица, их представители, представители юридических лиц, являющиеся участниками закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Волгоградской области.
2.20.Обеспечение кадровой работы и реализация служебных (трудовых) отношений в Аппарате.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся:
граждане Российской Федерации, замещающие государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Аппарате, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей;
граждане Российской Федерации, наделенные полномочиями советника Губернатора Волгоградской области, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей;
граждане Российской Федерации, назначенные помощниками депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Волгоградской области, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей.
2.21.Бухгалтерский учет выплат, производимых сотрудникам Аппарата и иным лицам.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся:
граждане Российской Федерации, замещающие должности Губернатора Волгоградской области, первых заместителей и заместителей председателя Правительства Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя Аппарата, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, а также занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Аппарате, замещающие должности помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Волгоградской области;
граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, выполняющие работу (оказывающие услугу) по гражданско-правовым договорам, получившие ценный подарок, а также обратившиеся в Аппарат за оказанием адресной социальной помощи.
3.Содержание обрабатываемых персональных данных для целей, указанных в пункте 2 настоящих Правил, указано в перечнях персональных данных, обрабатываемых в Аппарате, утвержденных распоряжением Аппарата.
4.Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации допускается только в информационных системах персональных данных (далее именуются - ИСПДн) Аппарата, аттестованных по требованиям защиты информации, согласно действующим нормативным методическим документам Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (далее именуется - ФСТЭК России).
4.1.Для обеспечения защиты информации, содержащейся в ИСПДн Аппарата, проводятся следующие мероприятия:
формирование требований к защите информации, содержащейся в ИСПДн;
разработка системы защиты информации в ИСПДн;
внедрение системы защиты информации в ИСПДн;
аттестация ИСПДн по требованиям защиты информации и ввод ее в действие;
обеспечение защиты информации в ходе эксплуатации аттестованной ИСПДн;
обеспечение защиты информации при выводе из эксплуатации аттестованной ИСПДн или после принятия решения об окончании обработки информации.
4.2.Формирование требований к защите информации, содержащейся в ИСПДн Аппарата, включает:
принятие решения о необходимости защиты информации, содержащейся в ИСПДн;
классификацию ИСПДн по требованиям защиты информации;
определение угроз безопасности информации, реализация которых может привести к нарушению безопасности информации в ИСПДн, и разработку модели угроз безопасности информации;
определение требований к системе защиты информации в ИСПДн.
4.3.Требования к системе защиты информации определяются в зависимости от класса защищенности и угроз безопасности информации, включенных в модель угроз безопасности информации.
4.4.Классификация проводится в зависимости от значимости обрабатываемой в ИСПДн Аппарата информации, масштаба системы (федеральный, региональный, объектовый), актуальных угроз безопасности персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных.
Класс защищенности определяется для системы в целом и, при необходимости, для ее отдельных сегментов (составных частей).
Класс защищенности подлежит пересмотру при изменении масштаба систем или значимости обрабатываемой в них информации.
4.5.Аттестация ИСПДн Аппарата включает проведение комплекса организационных и технических мероприятий (аттестационных испытаний), в результате которых подтверждается соответствие системы защиты информации в ИСПДн Требованиям о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденным приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах", и требованиям к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
Повторная аттестация осуществляется в случае окончания срока действия аттестата соответствия или повышения класса защищенности. При увеличении состава угроз безопасности персональных данных или изменения проектных решений, реализованных при создании системы защиты информации в ИСПДн Аппарата, проводятся дополнительные аттестационные испытания в рамках действующего аттестата соответствия.
4.6.Ввод в эксплуатацию ИСПДн Аппарата осуществляется на основании аттестата соответствия по требованиям защиты информации и оформляется распоряжением Аппарата.
4.7.Для обеспечения защиты персональных данных в ходе эксплуатации ИСПДн Аппарата из числа работников структурных подразделений Аппарата, эксплуатирующих эти ИСПДн, назначаются ответственные за эксплуатацию ИСПДн и пользователи, имеющие право обрабатывать персональные данные в ИСПДн Аппарата. Из числа работников, обеспечивающих информационно-техническое обеспечение Аппарата, назначаются администраторы безопасности и лица, их замещающие.
4.8.Вывод из эксплуатации ИСПДн Аппарата осуществляется оператором в соответствии с распоряжением Аппарата. При выводе из эксплуатации ИСПДн Аппарата производится архивирование информации, содержащейся в ИСПДн, уничтожение (стирание) данных и остаточной информации с машинных носителей информации и (или) уничтожение машинных носителей информации.
5.Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке и объеме, установленном законодательством;
требовать от Аппарата уточнения их персональных данных, блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
обжаловать действия или бездействие Аппарата в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда;
реализовывать иные права, установленные законодательством.
6.Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, обязаны:
передавать Аппарату достоверные персональные данные и документы, содержащие персональные данные, в случаях и порядке, установленных законодательством;
осуществлять иные обязанности, установленные законодательством.
7.Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется с момента их получения и прекращается:
по достижении целей обработки персональных данных;
в связи с отзывом субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
8.Сроки хранения персональных данных устанавливаются на основании требований законодательства в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений Аппарата, осуществляющих обработку персональных данных.
9.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.Структурными подразделениями Аппарата, осуществляющими обработку персональных данных, ежегодно проводится экспертиза ценности документов на бумажных и электронных носителях, содержащих персональные данные, в ходе которой осуществляется выделение к уничтожению документов за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, или подлежащих уничтожению при наступлении иных законных оснований.
11.Экспертизу ценности документов, содержащих персональные данные, с отметкой "ЭПК" осуществляет сектор архива отдела обеспечения документооборота и делопроизводства управления делами Аппарата (далее именуется - сектор архива Аппарата).
12.По результатам экспертизы ценности документов структурными подразделениями Аппарата, осуществляющими обработку персональных данных, направляются в сектор архива Аппарата предложения об уничтожении документов, не подлежащих хранению.
13.Сектор архива Аппарата с учетом предложений структурных подразделений Аппарата, осуществляющих обработку персональных данных, составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по установленной форме.
14.Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассматривается на заседании постоянно действующей экспертной комиссии Аппарата.
15.Уничтожение документов, включенных в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, осуществляется только после согласования описей дел постоянного срока хранения и по личному составу экспертно-проверочной и методической комиссией министерства культуры Волгоградской области.
16.Выделенные к уничтожению документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные, уничтожаются путем сжигания, переработки, измельчения и другими способами, не позволяющими произвести считывание или восстановление персональных данных. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ
ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Запросы субъектов персональных данных или их представителей по вопросам обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуются - запросы) регистрируются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, утвержденной постановлением Губернатора Волгоградской области от 12 марта 2013 г. N 215 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области".
2.В день регистрации запрос направляется лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - Аппарат). Указанное лицо регистрирует поступивший запрос в журнале учета обращений субъектов персональных данных или их представителей по вопросам обработки персональных данных в Аппарате согласно приложению и оформляет резолюцию с указанием исполнителей, содержанием действий и сроком рассмотрения запроса.
3.Информация по запросам предоставляется субъекту персональных данных в доступной форме с учетом требований законодательства.
4.Аппарат вправе отказать субъекту персональных данных в предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, по основаниям и в порядке, установленным законодательством. Такой отказ должен быть мотивированным.
5.Ответ на поступивший запрос оформляется за подписью вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области или его заместителя.
6.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Аппарате, осуществляет организацию приема и обработки запросов, поступивших в Аппарат, а также контроль за их рассмотрением.