Приложение к Постановлению от 12.01.2006 г № 5 Порядок
Порядок ведения реестра государственных контрактов нижегородской области (далее — порядок)
I.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила ведения единого учета государственных контрактов Нижегородской области на закупку продукции (товаров, работ, услуг) для нужд Нижегородской области (далее - государственные контракты).
1.2.Регистрацию государственных контрактов в реестре государственных контрактов Нижегородской области (далее - реестр) осуществляет министерство экономики Нижегородской области (далее - реестродержатель).
1.3.Реестродержатель формирует реестр на основании информации, которую представляют государственные заказчики.
1.4.Государственный контракт считается включенным в реестр после присвоения ему реестродержателем реестрового номера.
1.5.Государственные контракты учитываются и включаются в реестр в порядке поступления к реестродержателю.
О каждом государственном контракте в реестре содержатся следующие сведения:
1) наименование государственного заказчика;
2) источник финансирования;
3) способ размещения заказа;
4) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения государственного контракта;
5) дата заключения государственного контракта;
6) предмет, цена государственного контракта и срок его исполнения;
7) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
8) сведения об исполнении государственного контракта.
1.6.Реестровый номер государственного контракта состоит из одиннадцати знаков:
ХХ ХХХХ - А/ХХ
│ │ │ │
│ │ │ └───── - код главного распорядителя бюджетных средств
│ │ └──────── - код способа размещения заказа
│ └───────────── - порядковый номер государственного контракта
│ в реестре
└───────────────── - код года, в котором государственный контракт
вносится в реестр1.7.Содержащиеся в реестре сведения используются для:
анализа деятельности получателей средств областного бюджета по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Нижегородской области;
мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для государственных нужд Нижегородской области;
планирования финансово-хозяйственной деятельности органов исполнительной власти Нижегородской области, подготовки проекта областного бюджета, а также осуществления учетных и контрольных функций;
обеспечения органов государственной власти необходимой информацией о закупках продукции для государственных нужд Нижегородской области;
решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Нижегородской области.
1.8.Государственные заказчики при заключении государственных контрактов должны предусматривать на последнем листе текста государственного контракта после подписей сторон место для записи о включении государственного контракта в реестр.
II.Порядок учета государственных контрактов
2.1.Не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами государственного контракта государственный заказчик представляет реестродержателю:
информационное письмо к государственному контракту по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;
государственный контракт со всеми приложениями к нему;
копию государственного контракта со всеми приложениями к нему;
справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
2.2.В случае неполного представления указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений реестродержатель имеет право вернуть представленные документы лицу, их представившему, для устранения выявленных замечаний.
2.3.Реестродержатель после принятия документов вносит в реестр сведения о государственном контракте, присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в государственном контракте о включении его в реестр.
Запись о включении государственного контракта в реестр содержит сведения о:
лице, осуществившем учет государственного контракта, и включении его в реестр;
реестровом номере государственного контракта;
дате включения государственного контракта в реестр.
2.4.Запись о включении государственного контракта в реестр заверяется печатью реестродержателя или специально предназначенным для этого штампом и подписью осуществившего учет сотрудника реестродержателя.
2.5.Государственный контракт после включения в реестр выдается представителю государственного заказчика под роспись в журнале учета государственных контрактов Нижегородской области.
2.6.Государственный заказчик ведет учет государственных контрактов, включенных в реестр, в ведомственном реестре государственных контрактов.
2.7.В случае внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта государственный заказчик не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами документов о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта представляет реестродержателю:
дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта со всеми приложениями к нему;
копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта.
2.8.Реестродержатель после принятия указанных в пункте 2.7 настоящего Порядка документов вносит соответствующие сведения в реестр и производит соответствующую запись в государственном контракте.
При внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта его реестровый номер не изменяется.
2.9.При прекращении обязательств по государственному контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законодательством или государственным контрактом, государственный заказчик в трехдневный срок представляет реестродержателю свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в реестр.