Распоряжение от 02.08.2013 г № 332-Р
О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 10.05.2012 N 193-р
ОТ 10.05.2012 N 193-Р
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода, утвержденной распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р, в целях упорядочения работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города при подготовке к проведению личного приема граждан главой администрации города Нижнего Новгорода и его заместителями, за исключением глав администраций районов города Нижнего Новгорода:
1.Внести следующие изменения в Положение о работе с обращениями граждан и организации личного приема граждан должностными лицами администрации города Нижнего Новгорода, утвержденное распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 10.05.2012 N 193-р (с изменениями от 02.07.2012 N 290-р, от 30.07.2012 N 334-р, от 03.04.2013 N 122-р) (далее - Положение):
1.1.В пункте 2.3 слова "подкалывает конверт" заменить словами "прикрепляет конверт".
1.2.В пункте 3.2:
во втором абзаце слова "фиксируется дата его поступления" заменить словами "фиксируется дата его регистрации";
в третьем абзаце слова "указываются фамилия и инициалы заявителя" заменить словами "указываются дата поступления обращения, фамилия и инициалы заявителя".
1.3.В пункте 3.5 слова "подкалываются к обращению" заменить словами "приобщаются к обращению".
1.4.Во втором абзаце пункта 4.9 слова "и почтовый адрес, по которому" заменить словами "или почтовый адрес, по которому".
1.5.Пункты 7.6 и 7.7 изложить в следующей редакции:
"7.6. При подготовке к проведению личного приема граждан главой администрации города и его заместителями, за исключением глав администраций районов города, департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации направляет в отраслевые (функциональные) структурные подразделения и территориальные органы администрации города заполненные учетные карточки личного приема граждан для предоставления дополнительной информации и справочного материала по существу обращений.
7.7. Дополнительная информация и справочные материалы направляются в управление по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации в течение семи рабочих дней, если иное не указано в учетной карточке личного приема гражданина.
При направлении учетной карточки в несколько отраслевых (функциональных) структурных подразделений, территориальных органов администрации города дополнительная информация и справочные материалы подготавливаются и направляются в управление по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации каждым таким подразделением, органом в пределах своей компетенции.
Оформление информации и материалов осуществляется с соблюдением установленных в администрации города Нижнего Новгорода правил делопроизводства.
При подготовке личного приема граждан главой администрации города информацию и материалы оформляют:
на имя директора департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации - руководители отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города,
на имя главы администрации города - руководители территориальных органов администрации города.
При подготовке личного приема граждан заместителями главы администрации города, за исключением глав администраций районов города, информацию и материалы оформляют:
на имя директора департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации - руководители отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города,
на имя заместителя главы администрации города, подготовка к личному приему граждан которого проводится, - руководители территориальных органов администрации города.".
1.6.Пункт 7.21:
после слов "отраслевое (функциональное) структурное подразделение" дополнить словами ", территориальный орган";
дополнить четвертым абзацем следующего содержания:
"Рассмотрение обращения гражданина, изложенного в учетной карточке, осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением для рассмотрения письменных обращений граждан".
1.7.В Приложении N 1 к Положению слова "Информацию необходимо предоставить" заменить словами "Информацию и материалы, подготовленные в соответствии с требованиями, установленными п. 7.7 Положения о работе с обращениями граждан и организации личного приема граждан должностными лицами администрации города Нижнего Новгорода, необходимо предоставить".
2.Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование распоряжения в средствах массовой информации.
3.Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Филиппова Н.О.) обеспечить размещение распоряжения на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
Исполняющий обязанности
главы администрации города
М.М.ХОЛКИНА