Приложение к Постановлению от 04.06.2013 г № 052/658-5 Порядок
Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в нижегородской области
В ходе подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и глав муниципальных образований в Нижегородской области избирательными комиссиями выпускаются документы с постоянным и временным сроками хранения.
Документация участковых, окружных, территориальных г. Н.Новгорода и г. Дзержинска избирательных комиссий передается в соответствующую избирательную комиссию муниципального образования после официального опубликования результатов выборов.
По завершении избирательной кампании избирательная комиссия муниципального образования передает свою документацию, а также документацию нижестоящих избирательных комиссий в соответствующую местную (районную, городскую, поселковую, сельскую) администрацию.
1.ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
Избирательные документы постоянного срока хранения хранятся в соответствующей администрации не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов представительных органов муниципальных образований и выборов глав муниципальных образований и подлежат включению в номенклатуру дел соответствующей администрации. Избирательные документы постоянного срока хранения составляют часть Архивного фонда Нижегородской области и по истечении срока хранения в местных администрациях подлежат передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы Нижегородской области по описи, которая представляется на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов.
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов хранятся в местных администрациях, а затем передаются на постоянное хранение в муниципальные архивы следующие документы:
1.1.Документы избирательных комиссий муниципальных образований
- протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, постановления избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;
- документы, представленные в комиссию для заверения муниципальных списков кандидатов;
- документы, касающиеся выдвижения кандидатов;
- документы, касающиеся уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов, муниципальных списков кандидатов;
- документы, касающиеся доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений;
- документы, касающиеся выбытия кандидатов, отзыве кандидатов, муниципальных списков кандидатов;
- документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;
- первые экземпляры протоколов о результатах выборов и приобщенные к нему сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- отчет избирательной комиссии муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений, выдвинувших кандидатов в депутаты по муниципальному округу;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.
1.2.Документы окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований
- протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии и документы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до момента составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования и о результатах выборов, и принятые по ним решения;
- отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- документы, касающиеся выдвижения кандидатов;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов;
- документы, касающиеся уполномоченных представителей кандидатов;
- документы, касающиеся доверенных лиц кандидатов;
- документы, касающиеся выбытия кандидатов;
- итоговые финансовые отчеты кандидатов;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.
1.3.Документы территориальных избирательных комиссий г. Н.Новгорода и г. Дзержинска
- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
- отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
1.4.Документы участковых избирательных комиссий
- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии и документы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- первые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;
- отчет участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
2.ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
Избирательные документы временного срока хранения хранятся в соответствующей администрации, а затем уничтожаются членами избирательной комиссии муниципального образования по акту в установленном порядке. Акты по уничтожению избирательных документов временного срока хранения хранятся в администрации вместе с избирательными документами постоянного срока хранения.
| Наименование документа | Срок хранения |
| 2.1. Документы избирательных комиссий муниципальных образований | |
| первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов |
| первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений | -//- |
| сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомле-ния о готовности предоставить кандидатам, изби-рательным объединениям эфирное время, печатную площадь, поступившие от организаций телерадиовещания и редакций периодических печатных изданий | -//- |
| сведения о размере и других условиях оплаты работ и услуг, поступившие от организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих кандидатам, избирательным объединениям услуги по изготовлению печатных агитационных материалов | -//- |
| первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений | -//- |
| подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата на должность главы муниципального образования, выдвижения муниципального списка кандидатов в депутаты представительного органа, протоколы об итогах сбора подписей | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов |
| акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их окружным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования | -//- |
| акты о передаче списков избирателей от избирательной комиссии муниципального образования в участковые комиссии | -//- |
| вторые экземпляры протоколов о результатах выборов и приобщенные к нему копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, а также жалоб (заявлений) на нарушения законов о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по ним решений | -//- |
| 2.2. Документы окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований | |
| первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов |
| первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов в депутаты | -//- |
| подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата в депутаты представительного органа, протоколы об итогах сбора подписей | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов |
| акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии | -//- |
| вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к нему копии сводных таблиц, копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до момента составления избирательной комиссией протоколов об итогах голосования и о результатах выборов, и принятых по ним решений | -//- |
| 2.3. Документы участковых избирательных комиссий | |
| первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении новых выборов |
| вторые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов |
| составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования | -//- |
| заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | -//- |
| опечатанные избирательные бюллетени | -//- |
| списки избирателей | -//- |