Распоряжение от 03.06.2013 г № 206-Р
О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р
ОТ 19.10.2011 N 478-Р
На основании статьи 52.1 Устава города Нижнего Новгорода, в связи с созданием муниципального казенного учреждения "Архив города Нижнего Новгорода" и совершенствованием системы работы с документами в администрации города Нижнего Новгорода:
1.Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода, утвержденную распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р (с изменениями от 20.01.2012 N 9-р, от 14.03.2012 N 104-р, от 26.11.2012 N 539-р):
1.1.Во втором абзаце пункта 1.5 слово "архив" заменить словами "муниципальное казенное учреждение "Архив города Нижнего Новгорода" (далее - МКУ "Архив города Нижнего Новгорода")".
1.2.В последнем абзаце подпункта 3.1.3.6 слова "Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности одинарным межстрочным интервалом" заменить словами "Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности полуторным межстрочным интервалом".
1.3.Последний абзац подпункта 4.1.5 заменить абзацами следующего содержания:
"Визы согласования правового акта оформляются на листе согласования, примерная форма которого приведена в приложении N 14 к настоящей Инструкции.
В случае, когда лист согласования оформляется на нескольких страницах, каждая страница нумеруется и начинается с заголовка листа согласования.".
1.4.Подпункт 4.7.9 дополнить абзацем следующего содержания:
"Руководитель отраслевого (функционального) структурного подразделения вправе направлять письменные обращения на имя заместителя главы администрации города, если в соответствии со структурой администрации города он находится в подчинении данного заместителя главы администрации города.".
1.5.В разделе 7:
1.5.1.В первом абзаце слова "архивный отдел управления делами администрации города Нижнего Новгорода (далее - архивный отдел)" заменить словами "МКУ "Архив города Нижнего Новгорода".
1.5.2.В подпункте 7.1.6 слова "Архивный отдел управления делами администрации города (далее - архив, архивный отдел)" заменить словами "МКУ "Архив города Нижнего Новгорода".
1.5.3.Четвертый абзац подпункта 7.1.13.1 изложить в следующей редакции:
"Например: 23-01-17, где 23 - номер, присвоенный структурному подразделению администрации города - управлению делами администрации города, 01 - обозначение его структурного подразделения - сектора документационного обеспечения, 17 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.".
1.5.4.В подпунктах 7.1.3, 7.1.5, 7.1.8, 7.1.10, 7.1.15, 7.2.4, 7.2.12.2, 7.2.13 слова "архив" "архивном отделе", "архивный отдел управления делами администрации города", "архивным отделом", "архивного отдела", "архивный отдел" заменить словами "МКУ "Архив города Нижнего Новгорода".
1.6.В разделе 8:
1.6.1.В заголовке, преамбуле, подпунктах 8.1.2, 8.1.4, 8.1.6, 8.2.4.3, 8.3.4, 8.3.7, 8.3.8, 8.3.9, 8.3.11, 8.4.6, 8.4.7, 8.5.1, 8.5.3, 8.5.4, 8.5.5, 8.5.6, 8.5.8, 8.5.9 слова "архив", "архивом", "архива", "архивный отдел", "архивным отделом", "архивный отдел управления делами администрации города", "архивного отдела" заменить словами "МКУ "Архив города Нижнего Новгорода".
1.6.2.Третий абзац пункта 8.1.3 изложить в следующей редакции:
"Методическое руководство экспертизой ценности документов и подготовкой их к архивному хранению, разработкой номенклатуры дел, описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, осуществляется постоянно-действующей экспертной проверочно методической комиссией (ЭПМК) МКУ "Архив города Нижнего Новгорода.".
1.6.3. В подпункте 8.1.5 слова "ответственного за архив и архивного отдела" заменить словами "МКУ "Архив города Нижнего Новгорода" и ответственного за архив".
1.6.4. В подпункте 8.5.7 слова "архивного отдела" и "начальника архивного отдела" заменить словами "МКУ "Архив города Нижнего Новгорода" и "руководителя МКУ "Архив города Нижнего Новгорода" соответственно.
1.7. В приложении N 8 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода слова "Архивный отдел управления делами администрации города" заменить словами "Муниципальное казенное учреждение "Архив города Нижнего Новгорода".
1.8.Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода изложить в следующей редакции:
"Лист согласования проекта
______________________________
┌───┬───────────────────────────────────┬────────────┬────────┬───────────┐ │ N │ Наименование должности │ Результат │Подпись,│Расшифровка│ │п/п│ │согласования│ дата │ подписи │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │1 │Ответственный исполнитель│ │ │ │ │ │(разработчик): │ │ │ │ │ │(наименование должности│ │ │ │ │ │руководителя структурного│ │ │ │ │ │подразделения, подготовившего│ │ │ │ │ │проект) │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │2 │Исполнитель: │ │ │ │ │ │(наименование должности работника,│ │ │ │ │ │подготовившего проект) │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │3 │Заместитель главы администрации│ │ │ │ │ │города │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │4 │Наименование должности руководителя│ │ │ │ │ │структурного подразделения,│ │ │ │ │ │согласующего проект │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │5 │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │6 │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │7 │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │8 │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │9 │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────────┤ │10 │ │ │ │ │ └───┴───────────────────────────────────┴────────────┴────────┴───────────┘".
Глава администрации города
О.А.КОНДРАШОВ