Приложение к Приказу от 13.12.2012 г № 117 Положение
Положение о почетной грамоте комитета по делам архивов нижегородской области
Почетная грамота комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - Почетная грамота) является знаком поощрения за активное участие в развитии архивного дела, обеспечении сохранности, комплектовании и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках Нижегородской области, архивах организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Почетной грамотой комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - комитет) награждаются отличившиеся в труде работники комитета, работники государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных комитету, архивных учреждений муниципальных образований, работники архивов и делопроизводственных служб организаций и учреждений, осуществляющих ведомственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов (далее - работники, архивные учреждения), проработавшие в этих организациях и службах, как правило не менее 5 лет, а также работники научных учреждений, представители общественных организаций и граждане за активное содействие по пропаганде и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов. К награждению Почетной грамотой комитета могут представляться как отдельные лица, так и трудовые коллективы архивных учреждений и других, вышеперечисленных, организаций.
Почетной грамотой комитета награждаются:
- за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов;
- за активное содействие архивным учреждениям в их деятельности по обеспечению сохранности, комплектованию, организации государственного учета и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов;
- за многолетний добросовестный труд и успехи в работе в отдельных направлениях архивной деятельности, а также успехи в организации временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов, организации документов в делопроизводстве организаций.
Решение о награждении Почетной грамотой комитета принимается руководителем комитета с согласия коллегии комитета по представлениям руководителей структурных подразделений комитета, руководителей архивных учреждений, общественных организаций, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области не позднее чем за 4 недели до момента награждения.
Для награждения Почетной грамотой необходимо внести на рассмотрение руководителю комитета ходатайство о награждении Почетной грамотой, оформленное на наградном листе установленного образца (приложение). В наградном листе обязательно должна быть полная информация по представляемым кандидатурам, в том числе о предшествовавших формах морального поощрения, которыми поощрялись ранее эти работники, а также описание заслуг и достижений представляемого работника или коллектива, характеристика их деятельности, с особым акцентом на результаты работы за последние 3 года, оно должно сопровождаться решением коллегии комитета о представлении к награждению.
Решение о награждении оформляется приказом руководителя комитета, который является основанием для подготовки Почетной грамоты.
Почетная грамота комитета вручается в торжественной обстановке руководителем комитета или по его поручению руководителями архивных учреждений, а также по его просьбе руководителями муниципальных органов власти, руководителями организаций.
Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку награжденного в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
Учет и регистрацию награждений Почетной грамотой осуществляют кадровые службы комитета.
Периодичность награждения Почетной грамотой комитета - не чаще чем раз в три года.