Приложение к Распоряжению от 10.05.2012 г № 193-Р
ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА (далее — Положение)
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Положение разработано в целях повышения качества работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города) с письменными и устными обращениями граждан, а также организации личного приема граждан должностными лицами администрации города Нижнего Новгорода (далее - администрация города).
1.2.Основные понятия, используемые в Положении:
1.2.1.Письменное обращение - обращение гражданина (граждан) в администрацию города, к главе администрации города, заместителям главы администрации города, в том числе главам администраций районов города, руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города (далее - должностные лица администрации города), изложенное в письменной форме.
1.2.2.Устное обращение - обращение гражданина (граждан), изложенное в устной форме:
во время проведения личного приема граждан должностным лицом администрации города,
поступившее во время проведения приема сотрудниками управления по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации,
поступившее по специальным организованным телефонным "горячим линиям", во время "прямых эфиров" по радио и телевидению.
1.2.3.Электронное обращение - обращение гражданина (граждан), поступившее в форме электронного документа по электронным каналам связи (электронная почта, интернет-приемная и пр.).
1.2.4.Личный прием граждан - прием граждан должностными лицами администрации города по предварительной записи в соответствии с утвержденным графиком.
1.2.5.Коллективное обращение - обращение двух и более граждан по общему для них вопросу, а также обращение, принятое на публичном мероприятии (собрании, митинге, демонстрации, шествии, пикетировании) и подписанное организатором, либо участниками публичного мероприятия, либо уполномоченным (уполномоченными) на данном публичном мероприятии лицом (лицами).
1.2.6.Первичное обращение - обращение, поступившее от данного автора по данному вопросу данному должностному лицу или в администрацию города, структурное подразделение администрации города впервые.
1.2.7.Вторичное обращение - обращение, поступившее от того же автора по тому же вопросу до истечения срока рассмотрения его первичного обращения.
1.2.8.Повторное обращение - обращение, поступившее от того же автора по тому же вопросу, тому же должностному лицу или в администрацию города, одно и то же структурное подразделение администрации города, если со времени подачи первичного обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен полученным ответом.
1.2.9.Многократные обращения - обращения одного и того же автора, адресованные в один и тот же орган местного самоуправления, одному и тому же должностному лицу, по вопросу, по которому должностными лицами в соответствии с их компетенцией автору уже давались (не менее двух раз) ответы по существу.
1.2.10.Письменный ответ - ответ, отправленный через почтовое отделение связи на обращение заявителя в письменной форме.
1.3.Работа с обращениями граждан, организация личного приема граждан осуществляется в администрации города в соответствии с:
Конституцией РФ,
Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
Законом Нижегородской области от 07.09.2007 N 124-З "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области",
Уставом города Нижнего Новгорода,
Регламентом администрации города Нижнего Новгорода, утвержденным постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 12.01.2012 N 114,
Инструкцией по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода, утвержденной распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р,
настоящим Положением.
1.4.Регистрации и учету в единой автоматизированной информационной системе администрации города "Обращения граждан" (далее - АИС "Обращения граждан") подлежат все обращения граждан, поступившие в администрацию города, в адрес главы администрации города, заместителей главы администрации города, а также в структурные подразделения администрации города.
1.5.Централизованный учет, анализ работы с обращениями граждан:
поступившими в администрацию города, на имя главы администрации города и его заместителей, за исключением глав администраций районов города, осуществляет департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации,
поступившими в администрацию района города, на имя главы администрации района города, в отраслевое (функциональное) структурное подразделение, на имя руководителя отраслевого (функционального) структурного подразделения, осуществляет соответствующая администрация района города, отраслевое (функциональное) структурное подразделение администрации города.
1.6.Почтовые адреса для направления письменных обращений граждан в администрацию города, главе администрации города и заместителям главы администрации города, за исключением глав администраций районов города:
Кремль, корпус 5, г. Нижний Новгород, 603082;
пер. Чернопрудский, д. 4, г. Нижний Новгород, 603005.
Контактный телефон: 439-16-90.
1.7.Почтовые адреса и контактные телефоны для направления письменных обращений граждан главам администраций районов города:
1.7.1.Автозаводский район - пр. Ильича, д. 31, г. Нижний Новгород, 603042, тел. 293-25-07.
1.7.2.Канавинский район - ул. Октябрьской Революции, д. 27, г. Нижний Новгород, 603059, тел. 246-39-85.
1.7.3.Ленинский район - пр. Ленина, д. 46, г. Нижний Новгород, 603076, тел. 258-13-55.
1.7.4.Московский район - ул. Березовская, д. 100, г. Нижний Новгород, 603950, тел. 270-46-64.
1.7.5.Нижегородский район - ул. Пискунова, д. 1, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 433-77-88.
1.7.6.Приокский район - пр. Гагарина, д. 148, г. Нижний Новгород, 603009, тел. 465-38-93.
1.7.7.Советский район - пл. Советская, д. 1, г. Нижний Новгород, 603106, тел. 417-12-72.
1.7.8.Сормовский район - бульвар Юбилейный, д. 12, г. Нижний Новгород, 603094, тел. 222-59-88.
1.8.Почтовые адреса и контактные телефоны для направления письменных обращений граждан руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города:
1.8.1.Департамент градостроительного развития и архитектуры - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 439-02-46.
1.8.2.Департамент культуры, спорта и молодежной политики - ул. Большая Покровская, д. 15, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 419-39-99.
1.8.3.Департамент образования - ул. Большая Покровская, д. 15, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 435-22-77.
1.8.4.Департамент общественных отношений и информации - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 411-89-24.
1.8.5.Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 439-16-82.
1.8.6.Департамент по дорожному хозяйству - ул. Суетинская, д. 1а, г. Нижний Новгород, 603109, тел. 433-02-33.
1.8.7.Департамент правового обеспечения - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 439-12-99.
1.8.8.Департамент строительства - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 439-12-24.
1.8.9.Департамент транспорта и связи - пл. Революции, д. 7, г. Нижний Новгород, 603002, тел. 246-82-80, 246-82-81.
1.8.10.Департамент финансов - пл. Театральная, д. 2, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 439-18-98.
1.8.11.Департамент экономического развития, инвестиций и предпринимательства - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 439-15-66.
1.8.12.Департамент жилья и инженерной инфраструктуры - ул. Пискунова, д. 47, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 439-04-45.
1.8.13.Комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей - ул. Суетинская, д. 1а, г. Нижний Новгород, 603109, тел. 433-06-26.
1.8.14.Комитет по управлению городским имуществом и земельными ресурсами - ул. Большая Покровская, д. 15, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 433-22-50.
1.8.15.Контрольно-ревизионное управление - ул. Пискунова, д. 47, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 432-74-71.
1.8.16.Управление административно-технического контроля - ул. Пискунова, д. 47/1 литер А, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 419-86-72.
1.8.17.Управление главного архитектора города - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 411-89-05.
1.8.18.Управление делами администрации города - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 439-13-06.
1.8.19.Управление по благоустройству - ул. Суетинская, д. 1а, г. Нижний Новгород, 603109, тел. 433-57-10, 243-04-43.
1.8.20.Управление по работе с правоохранительными органами, вопросам общественного порядка и делам военнослужащих - Кремль, корп. 5, г. Нижний Новгород, 603082, тел. 419-55-89.
1.8.21.Управление по труду и работе с населением - пер. Чернопрудский, д. 4, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 419-80-40.
1.8.22.Управление по учету и распределению жилья - ул. Большая Покровская, д. 15, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 439-09-29.
1.9.Электронные обращения граждане могут направить, воспользовавшись сервисом, предусмотренным на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода http://НижнийНовгород.РФ:
"Интернет-приемная",
адреса электронной почты, указанные на интернет-страницах структурных подразделений администрации города.
1.10.Адреса, контактные телефоны и режим работы сотрудников управления по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации, ответственных за прием устных обращений граждан в адрес администрации города, главы администрации города:
1.10.1.Переулок Чернопрудский, д. 4, город Нижний Новгород, 603005, тел. 439-18-29, понедельник - четверг - 9:00 - 18:00, пятница - 9:00 - 17:00, обед - 12:00 - 12:48, четверг - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни.
1.10.2.Автозаводский район: пр. Ильича, д. 31, г. Нижний Новгород, 603101, тел. 269-05-41, понедельник - четверг - 9:00 - 18:00, пятница - 9:00 - 17:00, обед - 12:00 - 12:48, четверг - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни.
1.10.3.Канавинский район: ул. Октябрьской Революции, д. 27, г. Нижний Новгород, 603059, тел. 246-53-46, понедельник - четверг - 9:00 - 18:00, пятница - 9:00 - 17:00, обед - 12:00 - 12:48, четверг - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни.
1.10.4.Ленинский район: пр. Ленина, д. 46, г. Нижний Новгород, 603076, тел. 258-09-68, понедельник - четверг - 9:00 - 18:00, пятница - 9:00 - 17:00, обед - 12:00 - 12:48, четверг - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни.
1.10.5.Московский район: ул. Березовская, д. 100, г. Нижний Новгород, 603950, тел. 270-20-49, понедельник - четверг - 9:00 - 18:00, пятница - 9:00 - 17:00, обед - 12:00 - 12:48, четверг - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни.
1.10.6.Нижегородский район: ул. Пискунова, д. 1, г. Нижний Новгород, 603005, тел. 419-69-31, понедельник - четверг - 9:00 - 18:00, пятница - 9:00 - 17:00, обед - 12:00 - 12:48, четверг - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни.
1.10.7.Советский район: пл. Советская, д. 1, г. Нижний Новгород, 603106, тел. 417-08-33, понедельник - четверг - 9:00 - 18:00, пятница - 9:00 - 17:00, обед - 12:00 - 12:48, четверг - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни.
1.10.8.Сормовский район: бульвар Юбилейный, д. 12, г. Нижний Новгород, 603094, тел. 222-36-00, понедельник - четверг - 9:00 - 18:00, пятница - 9:00 - 17:00, обед - 12:00 - 12:48, четверг - неприемный день, суббота, воскресенье - выходные дни.
1.10.9.Приокский район: пр. Гагарина, д. 148, г. Нижний Новгород, 603009,
тел. 465-53-84,
понедельник - четверг - 9:00 - 18:00,
пятница - 9:00 - 17:00,
обед - 12:00 - 12:48,
четверг - неприемный день,
суббота, воскресенье - выходные дни.
2.ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
2.1.Прием письменных обращений граждан осуществляется следующими способами:
через почтовое отделение,
фельдъегерской службой, нарочными, курьерами,
непосредственно от гражданина или его законного представителя,
с использованием факсимильной связи,
с использованием электронной почты.
2.2.Прием и регистрацию письменных обращений граждан осуществляют:
сотрудники отдела по приему обращений граждан управления по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации, если обращения адресованы в администрацию города, главе администрации города и его заместителям, за исключением глав администраций районов города,
сотрудники подразделений по работе с обращениями граждан администраций районов города, если обращение адресовано администрации района города, главе соответствующей администрации района города,
сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации города, если обращение адресовано в отраслевое (функциональное) структурное подразделение администрации города, руководителю данного подразделения,
(далее - ответственные сотрудники).
2.3.Ответственный сотрудник:
проверяет правильность адресации и целостность упаковки корреспонденции,
возвращает на почту ошибочно поступившие (не по адресу) письма, не вскрывая их,
проводит сверку реестров на корреспонденцию, поступившую фельдъегерской связью,
вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), подкалывает конверт к тексту обращения,
отделяет от обращения поступившие подлинные документы (при необходимости с них снимаются копии), копии документов прилагает к обращению, о наличии подлинных документов делает отметку в учетной карточке и возвращает подлинные документы заявителю заказным письмом с уведомлением.
2.4.Ответственный сотрудник, получив обращение, нестандартное по весу, размеру, форме, имеющее неровности по бокам, заклеенное липкой лентой, имеющее странный запах, цвет, в конверте которого прощупываются вложения, нехарактерные для почтовых отправлений (порошок и т.д.), сообщает об этом своему руководителю, не вскрывая конверт.
2.5.Руководитель структурного подразделения администрации города после получения сообщения о поступлении опасного пакета обязан незамедлительно принять меры для помещения пакета в любое изолированное помещение (при условии минимальной транспортировки) и сообщить о случившемся в правоохранительные органы.
3.РЕГИСТРАЦИЯ ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
3.1.Обращения граждан подлежат обязательной регистрации ответственным сотрудником в течение трех дней с момента поступления в администрацию города Нижнего Новгорода.
Обращения граждан, требующие срочного рассмотрения, а также направленные в администрацию города Нижнего Новгорода из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Нижегородской области, от Губернатора Нижегородской области, его заместителей, Правительства Нижегородской области, заявления граждан о проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий, пикетирования регистрируются в день поступления и направляются на рассмотрение незамедлительно.
3.2.Регистрация обращений граждан производится с помощью автоматизированной информационной системы в электронных регистрационно-контрольных карточках, в которых:
обращению присваивается регистрационный номер, фиксируется дата его поступления,
указываются фамилия и инициалы заявителя (в именительном падеже) и его адрес; если обращение подписано двумя и более авторами, то регистрируется первый заявитель или заявитель, в адрес которого просят направить ответ, и делается отметка, что обращение коллективное,
указывается социальная группа и льготная категория автора обращения,
после прочтения обращения вводится аннотация на обращение, указываются в краткой форме поставленные заявителем вопросы, определяется его тематика, в соответствии с которой присваивается код тематического классификатора АИС "Обращения граждан",
отмечается форма обращения (письменное обращение (если поступило по факсу или в виде телеграммы, делается соответствующая отметка); электронное обращение; обращение, поступившее по специально организованным "горячим линиям", во время "прямых эфиров" по радио, телевидению).
3.3.Если обращение направлено в соответствии с компетенцией в администрацию города из иных органов, организаций, то в регистрационно-контрольной карточке указывается, откуда оно поступило, дата и исходящий номер сопроводительного письма.
Если в сопроводительном письме содержится просьба проинформировать о результатах рассмотрения, на обращении ставится штамп "контроль", информация о постановке обращения на контроль заносится в регистрационно-контрольную карточку.
3.4.Регистрационно-контрольная карточка выводится на бумажный носитель в двух экземплярах.
3.5.Обращение проверяется на вторичность, повторность, многократность, сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской и при необходимости копии документов из предыдущей переписки подкалываются к обращению.
3.6.После регистрации обращения ответственный сотрудник в тот же день направляет его для рассмотрения должностному лицу (должностным лицам) в соответствии с п. 4.1, 4.2, 4.3 Положения.
3.7.После рассмотрения обращения должностным лицом ответственный сотрудник делает в регистрационно-контрольной карточке отметку о прохождении обращения, вводит содержание поручения, резолюции, дату передачи обращения на рассмотрение непосредственному исполнителю.
Если в поручении, резолюции должностного лица указано на необходимость доложить, проинформировать о результатах рассмотрения обращения, либо дано указание о постановке обращения на контроль, на обращении ставится штамп "контроль".
Информация о постановке обращения на контроль заносится в регистрационно-контрольную карточку.
4.РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
4.1.Обращения граждан, адресованные в администрацию города, главе администрации города, после регистрации передаются на рассмотрение по существу заместителям главы администрации города в соответствии с разграничением полномочий.
4.2.Письменные обращения граждан, адресованные заместителям главы администрации города, в том числе главам администраций районов города, и руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города, после их регистрации передаются на рассмотрение по существу соответствующему заместителю главы администрации города, главе администрации района города, руководителю отраслевого (функционального) структурного подразделения администрации города.
4.3.Непосредственно главе администрации города передаются на рассмотрение:
обращения граждан, пересланные по подведомственности в адрес администрации города от Президента РФ, Председателя Правительства РФ, Председателя Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания РФ, главы города Нижнего Новгорода, руководителей органов законодательной и исполнительной власти Нижегородской области и иных субъектов РФ,
обращения граждан, содержащие жалобы на действия (либо бездействие) заместителей главы администрации города, в т.ч. глав администраций районов города, руководителей отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города,
обращения граждан, содержащие проблемные или социально значимые вопросы, требующие непосредственного вмешательства главы администрации города.
4.4.Глава администрации города, заместитель главы администрации города, руководитель структурного подразделения администрации города, рассмотрев поступившее обращение, накладывает резолюцию, в которой определяет исполнителя по обращению (структурное подразделение администрации города, должностное лицо администрации города), излагает содержание поручения, устанавливает сроки исполнения, если это необходимо, подписывает резолюцию и проставляет дату ее наложения.
4.5.При наличии нескольких исполнителей ответственным за подготовку ответа на обращение считается исполнитель, названный в резолюции первым.
Соисполнители не позднее чем за семь дней до истечения срока подготовки ответа на обращение гражданина направляют ответственному исполнителю информацию по поставленному в обращении вопросу.
Ответственный исполнитель вправе созывать соисполнителей, координировать их работу.
Соисполнители несут солидарную ответственность за качественную и своевременную подготовку ответа на обращение гражданина.
4.6.Ответы на обращения граждан подписываются должностными лицами, которым адресованы обращения, либо уполномоченными ими на то лицами.
Если обращение адресовано в администрацию города без указания должностного лица, ответ подписывается должностным лицом, в чьей компетенции находится рассмотрение поставленных в обращении вопросов.
Ответы на обращения граждан должны содержать необходимую и достаточную для авторов обращения информацию по существу всех поставленных вопросов.
4.7.Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации города, в течение 7 дней со дня регистрации направляется для рассмотрения по существу и направления ответа автору обращения в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с письменным уведомлением об этом гражданина, направившего обращение, за исключением случая, указанного в абзаце 3 пункта 4.9 настоящего Положения.
Если решение поставленных в обращении вопросов относится к компетенции не только администрации города, должностных лиц администрации города, но и иных должностных лиц, органов местного самоуправления, государственных органов, копия обращения в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.
4.8.Сопроводительное письмо о направлении обращения по подведомственности в другую организацию или орган, а также уведомление гражданина, написавшего обращение, подписывает руководитель отраслевого (функционального) структурного подразделения, территориального органа администрации города, определивший, что рассмотрение данного обращения не входит в компетенцию администрации города.
При необходимости сопроводительное письмо может содержать просьбу о направлении в администрацию города копии ответа, данного автору обращения органом или организацией, рассмотревшей обращение по существу.
4.9.Ответ на обращение не дается, если:
в обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ,
текст обращения не поддается прочтению, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения направляется сообщение автору обращения, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
4.10.Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
Указанные разъяснения подписывает руководитель отраслевого (функционального) структурного подразделения, территориального органа администрации города, в которое обращение поступило для рассмотрения по существу.
4.11.Обращение, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов. Гражданину, направившему такое обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
4.12.В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно (не менее двух раз) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства, глава администрации города либо его заместитель, в чьей компетенции находится рассмотрение поставленного вопроса, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в администрацию города, одно и то же отраслевое (функциональное) структурное подразделение администрации города или одному и тому же должностному лицу администрации города. О принятом решении гражданину направляется письменное уведомление.
4.13.В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
4.14.Запрещается направлять жалобу на рассмотрение должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.
4.15.Обращения, связанные с предоставлением гражданам муниципальных услуг, рассматриваются в порядке, предусмотренном соответствующим административным регламентом предоставления муниципальных услуг.
Действующие в администрации города административные регламенты предоставления муниципальных услуг размещены на официальном сайте администрации города в разделе "Администрация".
5.СХЕМА РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
-------------------T-------------------------------------------------T-----------------¬ ¦Последовательность¦ Исполнители работ по обращениям, адресованным в ¦Исполнители работ¦ ¦ действий ¦администрацию города, главе администрации города,¦ по обращениям, ¦ ¦ ¦ заместителям главы администрации города (за ¦ адресованным ¦ ¦ ¦ исключением глав администраций районов города) ¦ руководителям ¦ ¦ +------------------------T------------------------+ отраслевых ¦ ¦ ¦ответ дается за подписью¦ответ дается за подписью¦(функциональных) ¦ ¦ ¦ главы администрации ¦руководителя отраслевого¦ структурных ¦ ¦ ¦ города, заместителей ¦ (функционального) ¦ подразделений, ¦ ¦ ¦ главы администрации ¦ структурного ¦ главам ¦ ¦ ¦ города (за исключением ¦ подразделения, главы ¦ администраций ¦ ¦ ¦ глав администраций ¦ администрации района ¦ районов города ¦ ¦ ¦ районов города) ¦ города ¦ ¦ +------------------+------------------------+------------------------+-----------------+ ¦регистрация ¦сотрудники управления по¦сотрудники управления по¦сотрудники ¦ ¦поступившего ¦работе с обращениями¦работе с обращениями¦отраслевого ¦ ¦обращения в¦граждан департамента¦граждан департамента¦(функционального)¦ ¦электронной ¦организационно- ¦организационно-кадрового¦структурного ¦ ¦регистрационно- ¦кадрового обеспечения¦обеспечения деятельности¦подразделения, ¦ ¦контрольной ¦деятельности ¦администрации ¦территориального ¦ ¦карточке ¦администрации ¦ ¦органа, в которое¦ ¦ ¦ ¦ ¦адресовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственные за¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу с¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +------------------+------------------------+------------------------+-----------------+ ¦формулировка ¦сотрудники управления по¦сотрудники управления по¦сотрудники ¦ ¦краткого ¦работе с обращениями¦работе с обращениями¦отраслевого ¦ ¦содержания ¦граждан департамента¦граждан департамента¦(функционального)¦ ¦документа ¦организационно- ¦организационно-кадрового¦структурного ¦ ¦(аннотация) ¦кадрового обеспечения¦обеспечения деятельности¦подразделения, ¦ ¦ ¦деятельности ¦администрации ¦территориального ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦органа, в которое¦ ¦ ¦ ¦ ¦адресовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственные за¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу с¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +------------------+------------------------+------------------------+-----------------+ ¦внесение данных о¦сотрудники управления по¦сотрудники управления по¦сотрудники ¦ ¦должностном лице,¦работе с обращениями¦работе с обращениями¦отраслевого ¦ ¦рассмотревшем ¦граждан департамента¦граждан департамента¦(функционального)¦ ¦обращение ¦организационно- ¦организационно-кадрового¦структурного ¦ ¦ ¦кадрового обеспечения¦обеспечения деятельности¦подразделения, ¦ ¦ ¦деятельности ¦администрации ¦территориального ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦органа, в которое¦ ¦ ¦ ¦ ¦адресовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственные за¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу с¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +------------------+------------------------+------------------------+-----------------+ ¦внесение резолюции¦сотрудники управления по¦сотрудники управления по¦сотрудники ¦ ¦должностного лица,¦работе с обращениями¦работе с обращениями¦отраслевого ¦ ¦рассмотревшего ¦граждан департамента¦граждан департамента¦(функционального)¦ ¦обращение ¦организационно- ¦организационно-кадрового¦структурного ¦ ¦(исполнитель ¦кадрового обеспечения¦обеспечения деятельности¦подразделения, ¦ ¦поручения, срок¦деятельности ¦администрации ¦территориального ¦ ¦исполнения, ¦администрации ¦ ¦органа, в которое¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦адресовано ¦ ¦поручения) ¦ ¦ ¦обращение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственные за¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу с¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +------------------+------------------------+------------------------+-----------------+ ¦внесение данных о¦сотрудники отраслевого¦сотрудники отраслевого¦сотрудники ¦ ¦последующих ¦(функционального) ¦(функционального) ¦отраслевого ¦ ¦исполнителях ¦структурного ¦структурного ¦(функционального)¦ ¦ ¦подразделения, ¦подразделения, ¦структурного ¦ ¦ ¦территориального органа,¦территориального органа,¦подразделения, ¦ ¦ ¦в которое направлено¦в которое направлено¦территориального ¦ ¦ ¦поступившее обращение,¦поступившее обращение,¦органа, в которое¦ ¦ ¦ответственные за работу¦ответственные за работу¦адресовано ¦ ¦ ¦с обращениями граждан ¦с обращениями граждан ¦обращение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственные за¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу с¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +------------------+------------------------+------------------------+-----------------+ ¦регистрация ответа¦сотрудники управления по¦сотрудники отраслевого¦сотрудники ¦ ¦на обращение, с¦работе с обращениями¦(функционального) ¦отраслевого ¦ ¦внесением в¦граждан департамента¦структурного ¦(функционального)¦ ¦электронную ¦организационно-кадрового¦подразделения, ¦структурного ¦ ¦регистрационно- ¦обеспечения деятельности¦территориального органа,¦подразделения, ¦ ¦контрольную ¦администрации ¦в которое направлено¦территориального ¦ ¦карточку ответа¦ ¦поступившее обращение,¦органа, в которое¦ ¦необходимых ¦ ¦ответственные за работу¦адресовано ¦ ¦сведений ¦ ¦с обращениями граждан ¦обращение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственные за¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу с¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +------------------+------------------------+------------------------+-----------------+ ¦"прикрепление" ¦сотрудник отраслевого¦сотрудники отраслевого¦сотрудники ¦ ¦электронной версии¦(функционального) ¦(функционального) ¦отраслевого ¦ ¦ответа к¦структурного ¦структурного ¦(функционального)¦ ¦электронной ¦подразделения, ¦подразделения, ¦структурного ¦ ¦регистрационно- ¦территориального органа¦территориального органа,¦подразделения, ¦ ¦контрольной ¦после получения копии¦в которое направлено¦территориального ¦ ¦карточке ответа ¦зарегистрированного ¦поступившее обращение,¦органа, в которое¦ ¦ ¦ответа ¦ответственные за работу¦адресовано ¦ ¦ ¦ ¦с обращениями граждан ¦обращение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственные за¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу с¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +------------------+------------------------+------------------------+-----------------+ ¦заполнение ¦сотрудники управления по¦сотрудники отраслевого¦сотрудники ¦ ¦раздела: "Дата¦работе с обращениями¦(функционального) ¦отраслевого ¦ ¦исполнения" ¦граждан департамента¦структурного ¦(функционального)¦ ¦ ¦организационно- ¦подразделения, ¦структурного ¦ ¦ ¦кадрового обеспечения¦территориального органа,¦подразделения, ¦ ¦ ¦деятельности ¦в которое направлено¦территориального ¦ ¦ ¦администрации ¦поступившее обращение,¦органа, в которое¦ ¦ ¦ ¦ответственные за работу¦адресовано ¦ ¦ ¦ ¦с обращениями граждан ¦обращение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственные за¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу с¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ L------------------+------------------------+------------------------+------------------
6.ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ
6.1.Обращения, поступившие в администрацию города по электронным каналам связи, направляются для регистрации:
в управление по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации, если обращения адресованы в администрацию города, главе администрации города и его заместителям, за исключением глав администраций районов города,
в отраслевые (функциональные) структурные подразделения администрации города, если обращения адресованы отраслевому (функциональному) структурному подразделению администрации города, руководителю данного подразделения,
в соответствующую администрацию района города, если обращение адресовано администрации района города, главе администрации района города.
6.2.Если в обращении, поступившем в администрацию города по электронным каналам связи, отсутствует адресат, то в зависимости от содержания данного обращения оно передается на регистрацию в структурное подразделение администрации города, в чьей компетенции находится рассмотрение поставленных в обращении вопросов.
6.3.Электронные обращения граждан исполняются аналогично письменным обращениям.
6.4.Ответ на электронное обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
7.ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН, ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С УСТНЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
7.1.Личный прием граждан осуществляется главой администрации города, заместителями главы администрации города, в т.ч. главами администраций районов города, руководителями отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города по предварительной записи согласно графику личного приема.
Должностные лица администрации города обязаны проводить личный прием граждан не реже двух раз в месяц.
7.2.Глава администрации города и его заместители, за исключением глав администраций районов города, проводят личный прием граждан в приемной, расположенной по адресу, указанному в пп. 1.10.1 Положения.
Руководители отраслевых (функциональных) структурных подразделений, главы администрации районов города личный прием граждан проводят по месту расположения своих структурных подразделений.
7.3.Запись на личный прием к главе администрации города и его заместителям, за исключением глав администраций районов города, осуществляется сотрудниками управления по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации после проведения предварительной беседы с гражданином и при наличии у гражданина документа, удостоверяющего личность.
Запись на личный прием к руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города осуществляется по телефонам, указанным в пункте 1.8 настоящего Положения.
Запись граждан на личный прием к заместителям главы администрации города производится в соответствии с разграничением полномочий.
7.4.Обращения граждан о записи на личный прием рассматриваются в порядке, предусмотренном для письменных обращений.
7.5.На каждое обращение гражданина с просьбой о личном приеме заводится учетная карточка (приложение N 1), в которой указываются данные о заявителе, краткое содержание его обращения, фамилия должностного лица, ведущего прием.
7.6.При подготовке к проведению личного приема граждан главой администрации города и его заместителями, за исключением глав администраций районов города, департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации вправе запрашивать в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях дополнительную информацию и справочные материалы по существу обращения гражданина.
Если необходимые материалы и информация находятся в территориальных органах администрации города, запрос направляется за подписью заместителя главы администрации города.
Специалисты управления по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации вправе устно запрашивать необходимую для проведения личного приема граждан должностными лицами администрации города информацию и материалы у сотрудников и в подразделениях, ответственных за работу с обращениями граждан в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях и территориальных органах администрации города.
7.7.Запрашиваемые информация и справочные материалы направляются в управление по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации в течение семи рабочих дней, если иное не указано в запросе.
7.8.К участию в проведении личного приема граждан могут быть привлечены сотрудники структурных подразделений администрации города для квалифицированного решения поставленных вопросов.
7.9.Информация о графиках личного приема граждан должностными лицами администрации города, телефоны для записи на прием размещены на официальном сайте администрации города и информационных стендах, расположенных в зданиях администрации города, администраций районов города Нижнего Новгорода.
7.10.Прием граждан осуществляется в порядке очередности. Правом на первоочередной прием обладают:
члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам своей деятельности,
депутаты Законодательного Собрания Нижегородской области по вопросам, связанным с депутатской деятельностью,
депутаты городской Думы города Нижнего Новгорода по вопросам, связанным с депутатской деятельностью,
ветераны Великой Отечественной войны,
ветераны боевых действий,
инвалиды первой группы и их опекуны,
родители, опекуны и попечители детей-инвалидов,
беременные женщины,
родители, явившиеся на личный прием с ребенком в возрасте до трех лет.
7.11.Во время личного приема гражданин имеет право изложить свое обращение устно либо передать его в письменной форме.
Содержание устного обращения заносится в учетную карточку личного приема гражданина.
Письменное обращение, содержащее вопросы, обсуждаемые в ходе личного приема, регистрируется вместе с карточкой личного приема гражданина, о чем в карточке делается соответствующая запись.
Письменные обращения по иным вопросам подлежат регистрации и рассмотрению в порядке, установленном для письменных обращений граждан.
7.12.Если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в учетной карточке личного приема гражданина, а обращение считается рассмотренным.
В остальных случаях на устное обращение, изложенное в ходе личного приема, дается письменный ответ.
7.13.Должностное лицо администрации города при проведении личного приема граждан в пределах своей компетенции вправе принять одно из следующих решений:
удовлетворить просьбу, сообщить гражданину порядок и срок исполнения принятого решения;
отказать в удовлетворении просьбы, разъяснив мотивы отказа и порядок обжалования принятого решения;
разъяснить, что поставленные вопросы требуют дополнительного изучения или проверки, а также причины, по которым просьба не может быть разрешена в процессе личного приема, порядок и сроки ее рассмотрения.
7.14.По окончании личного приема должностное лицо администрации города, проводившее прием, доводит до сведения заявителя свое решение, информирует о том, кому будет поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению.
7.15.Решение должностного лица администрации города оформляется в учетной карточке личного приема гражданина в виде поручения, подписывается этим должностным лицом и после регистрации в АИС "Обращения граждан" направляется исполнителю. Поручение исполняется не позднее 30 дней от даты личного приема, если не указан сокращенный срок его исполнения.
7.16.Если разрешение вопроса, с которым обратился гражданин, не входит в компетенцию администрации города, то ведущее прием должностное лицо разъясняет, в какой орган или к какому должностному лицу следует обратиться гражданину.
7.17.Запись гражданина на личный прием не производится, если вопрос, с которым он планирует обратиться к должностному лицу администрации города, уже ставился им в письменных, электронных, устных обращениях и ему было отказано в рассмотрении данного обращения главой администрации города или его заместителями, за исключением глав администраций районов города, либо переписка по данному вопросу ранее была в установленном порядке прекращена.
7.18.Если в ходе личного приема выясняется, что гражданину ранее уже был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов, как устно, о чем была сделана запись в карточке личного приема, так и в письменной форме, должностное лицо администрации города, ведущее личный прием, отказывает гражданину в рассмотрении его обращения, о чем делается соответствующая запись в карточке личного приема.
7.19.Карточка личного приема гражданина с резолюцией должностного лица администрации города, проводившего личный прием, и всем пакетом прилагаемых документов передается ответственному за работу с обращениями граждан сотруднику под роспись, которую он проставляет в светокопии оригинала карточки.
7.20.В администрации города устанавливается следующий график личного приема граждан должностными лицами администрации города:
----T-------------------T-------------T----------------T------------------¬ ¦ N ¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦ Время приема ¦ Место приема, ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ телефон приемной ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦1. ¦Глава администрации¦Кондрашов ¦ в соответствии ¦пер. ¦ ¦ ¦города ¦Олег ¦ с рабочим ¦Чернопрудский, д.¦ ¦ ¦ ¦Александрович¦графиком, но не ¦4, каб. 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реже одного раза¦тел. 411-93-70 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в месяц ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦2. ¦Заместитель главы¦Гладышев ¦1-й, 3-й вторник¦пер. ¦ ¦ ¦администрации ¦Сергей ¦с 15:00 до 18:00¦Чернопрудский, д.¦ ¦ ¦города ¦Васильевич ¦ ¦4, каб. 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 411-93-70 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦3. ¦Заместитель главы¦Беспалова ¦2-й, 4-й вторник¦пер. ¦ ¦ ¦администрации ¦Татьяна ¦с 15:00 до 18:00¦Чернопрудский, д.¦ ¦ ¦города ¦Николаевна ¦ ¦4, каб. 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 411-93-70 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦4. ¦Заместитель главы¦Холкина Мария¦1-й, 3-й четверг¦пер. ¦ ¦ ¦администрации ¦Михайловна ¦с 15:00 до 17:00¦Чернопрудский, д.¦ ¦ ¦города ¦ ¦ ¦4, каб. 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 411-93-70 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦5. ¦Заместитель главы¦Привалов ¦2-я, 4-я пятница¦пер. ¦ ¦ ¦администрации ¦Владимир ¦с 14:00 до 16:00¦Чернопрудский, д.¦ ¦ ¦города ¦Витальевич ¦ ¦4, каб. 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 411-93-70 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦6. ¦Заместитель главы¦Миронов ¦1-я, 3-я пятница¦пер. ¦ ¦ ¦администрации ¦Сергей ¦с 14:00 до 16:00¦Чернопрудский, д.¦ ¦ ¦города ¦Михайлович ¦ ¦4, каб. 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 411-93-70 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦7. ¦Заместитель главы¦Солдатенков ¦2-й, 4-й вторник¦пр. Ильича, д. 31,¦ ¦ ¦администрации ¦Владимир ¦ каждого месяца ¦каб. 104 ¦ ¦ ¦города, глава¦Иванович ¦с 15:00 до 18:00¦тел. 293-25-07 ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Автозаводского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦района ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦8. ¦Заместитель главы¦Сатаев ¦ в соответствии ¦ул. Октябрьской¦ ¦ ¦администрации ¦Николай ¦ с рабочим ¦Революции, д. 27 ¦ ¦ ¦города, глава¦Петрович ¦графиком, но не ¦тел. 246-39-85 ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ реже 2 раз в ¦ ¦ ¦ ¦Канавинского района¦ ¦ месяц ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦9. ¦Заместитель главы¦Лазарев ¦ понедельник ¦пр. Ленина, д. 46,¦ ¦ ¦администрации ¦Владимир ¦ (еженедельно) ¦каб. 201 ¦ ¦ ¦города, глава¦Николаевич ¦с 14:00 до 17:00¦тел. 258-13-55 ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ленинского района ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 02.07.2012 N 290-р) ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦10.¦Заместитель главы¦Зотин ¦ понедельник ¦ул. Березовская,¦ ¦ ¦администрации ¦Геннадий ¦ (еженедельно) ¦д. 100, каб. 66 ¦ ¦ ¦города, глава¦Маркович ¦с 15:00 до 17:00¦тел. 270-06-01 ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Московского района ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦11.¦Заместитель главы¦Согин Игорь¦ четверг ¦ул. Пискунова, д.¦ ¦ ¦администрации ¦Александрович¦ (еженедельно) ¦1, каб. 34 ¦ ¦ ¦города, глава¦ ¦с 14:00 до 18:00¦тел. 433-77-88 ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Нижегородского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦района ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦12.¦Заместитель главы¦Чертков ¦ понедельник ¦пр. Гагарина, д.¦ ¦ ¦администрации ¦Андрей ¦ (еженедельно) ¦148, каб. 28 ¦ ¦ ¦города, глава¦Геннадьевич ¦с 14:00 до 16:00¦тел. 465-03-87 ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приокского района ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦13.¦Заместитель главы¦Казаков ¦ понедельник ¦пл. Советская, д.¦ ¦ ¦администрации ¦Василий ¦ (еженедельно) ¦1, каб. 103 ¦ ¦ ¦города, глава¦Владимирович ¦с 16:00 до 18:00¦тел. 417-12-72 ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Советского района ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦14.¦Заместитель главы¦Моисеев ¦ 1-й, 3-й ¦бул. Юбилейный, д.¦ ¦ ¦администрации ¦Валерий ¦ понедельник ¦12, каб. 5 ¦ ¦ ¦города, глава¦Юрьевич ¦ каждого месяца ¦тел. 222-64-42 ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦с 16:00 до 18:00¦ ¦ ¦ ¦Сормовского района ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦15.¦Директор ¦Гусева Ольга¦ 1-я, 3-я среда ¦Кремль, корп. 5,¦ ¦ ¦департамента ¦Юрьевна ¦с 10:00 до 12:00¦каб. 215 ¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦ ¦тел. 439-16-82 ¦ ¦ ¦кадрового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦16.¦Директор ¦Раков Сергей¦2-я, 4-я пятница¦Кремль, корп. 5,¦ ¦ ¦департамента ¦Викторович ¦с 16:00 до 18:00¦каб. 105 ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦тел. 411-89-24 ¦ ¦ ¦отношений и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦17.¦Директор ¦Шумило Алла¦1-я, 3-я среда ¦Кремль, корп. 5,¦ ¦ ¦департамента ¦Анатольевна ¦с 15:00 до 18:00¦каб. 226 ¦ ¦ ¦правового ¦ ¦ ¦тел. 439-12-99 ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦18.¦Директор ¦Янченко ¦2-й, 4-й вторник¦Кремль, корп. 5,¦ ¦ ¦департамента ¦Алексей ¦с 16:00 до 18:00¦каб. 426 ¦ ¦ ¦строительства ¦Михайлович ¦ ¦тел. 439-10-79 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦19.¦Директор ¦Горин Сергей¦ вторник ¦ул. Большая¦ ¦ ¦департамента ¦Александрович¦ (еженедельно) ¦Покровская, д. 15,¦ ¦ ¦культуры, спорта и¦ ¦с 16:00 до 18:00¦4 этаж ¦ ¦ ¦молодежной политики¦ ¦ ¦тел. 419-39-99 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦20.¦Директор ¦Тарасова ¦ 1-й, 3-й ¦ул. Большая¦ ¦ ¦департамента ¦Ирина ¦ понедельник ¦Покровская, д. 15,¦ ¦ ¦образования ¦Борисовна ¦с 16:00 до 18:00¦4 этаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тел. 435-22-77 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦21.¦Директор ¦Утросина ¦ 1-я, 4-я среда ¦пл. Театральная,¦ ¦ ¦департамента ¦Светлана ¦с 10:00 до 12:00¦д. 2 ¦ ¦ ¦финансов ¦Ивановна ¦ ¦тел. 439-18-98 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦22.¦Директор ¦Романычев ¦ среда ¦Кремль, кор. 5,¦ ¦ ¦департамента ¦Михаил ¦ (еженедельно) ¦каб. 405 ¦ ¦ ¦градостроительного ¦Юрьевич ¦с 10:00 до 18:00¦тел. 439-02-46 ¦ ¦ ¦развития и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦23.¦Директор ¦Семашко Ирина¦ 2-й, 4-й ¦Кремль, корп. 5,¦ ¦ ¦департамента ¦Николаевна ¦ понедельник ¦каб. 207 ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦с 11:00 до 13:00¦тел. 439-15-66 ¦ ¦ ¦развития, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимательства¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 02.07.2012 N 290-р) ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦24.¦Председатель ¦Соловьев ¦ 1-й, 3-й ¦ул. Суетинская, д.¦ ¦ ¦комитета ¦Владимир ¦ понедельник ¦1а ¦ ¦ ¦внешнеэкономических¦Александрович¦с 15:00 до 18:00¦тел. 433-06-26 ¦ ¦ ¦и межрегиональных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦25.¦Председатель ¦Никулина ¦ 1-я, 4-я среда ¦ул. Большая¦ ¦ ¦комитета по¦Валентина ¦с 09:00 до 11:00¦Покровская, д. 15,¦ ¦ ¦управлению ¦Сергеевна ¦ ¦3 этаж, каб. 1 ¦ ¦ ¦городским ¦ ¦ ¦тел. 433-22-50 ¦ ¦ ¦имуществом и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсами ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦26.¦Начальник ¦Гуренко ¦ среда ¦пер. ¦ ¦ ¦управления по труду¦Галина ¦ (еженедельно) ¦Чернопрудский, д.¦ ¦ ¦и работе с¦Николаевна ¦с 16:00 до 18:00¦4 ¦ ¦ ¦населением ¦ ¦ ¦тел. 419-80-40 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦27.¦Начальник ¦Крашенникова ¦ 1-я, 3-я среда ¦ул. Большая¦ ¦ ¦управления по учету¦Татьяна ¦с 09:00 до 12:00¦Покровская, д. 15,¦ ¦ ¦и распределению¦Валерьевна ¦ 2-я, 4-я среда ¦2 этаж, каб. 22 ¦ ¦ ¦жилья ¦ ¦с 14:00 до 18:00¦тел. 439-09-29 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦28.¦Начальник ¦Ковалев ¦ понедельник ¦ул. Суетинская, д.¦ ¦ ¦управления по¦Виталий ¦ (еженедельно) ¦1а, каб. 207 ¦ ¦ ¦благоустройству ¦Александрович¦с 13:00 до 15:00¦тел. 433-57-10,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦243-04-43 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦29.¦Директор ¦Синицин ¦ 2-я, 4-я среда ¦ул. Пискунова, д.¦ ¦ ¦департамента жилья¦Сергей ¦с 15:00 до 18:00¦47, 4 этаж, каб. 4¦ ¦ ¦и инженерной¦Григорьевич ¦ ¦тел. 439-04-45 ¦ ¦ ¦инфраструктуры ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦30.¦Директор ¦Семечкин Олег¦2-й, 4-й четверг¦пл. Революции, д.¦ ¦ ¦департамента ¦Анатольевич ¦с 16:00 до 18:00¦7 ¦ ¦ ¦транспорта и связи ¦ ¦ ¦тел. 246-82-80,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦246-82-81 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦31.¦Начальник ¦Ульянов ¦ вторник ¦Кремль, корп. 5,¦ ¦ ¦управления по¦Альберт ¦ (еженедельно) ¦каб. 137 ¦ ¦ ¦работе с¦Владимирович ¦с 09:00 до 12:00¦тел. 419-55-89 ¦ ¦ ¦правоохранительными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами, вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка и делам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦32.¦Управляющий делами¦Хусиянов ¦ 2-я, 4-я среда ¦Кремль, корп. 5,¦ ¦ ¦администрации ¦Анвяр ¦с 16:00 до 18:00¦каб. 127 ¦ ¦ ¦города ¦Абдулович ¦ ¦тел. 439-13-06 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦33.¦Директор ¦Жижин Андрей¦1-й, 3-й вторник¦ул. Суетинская, д.¦ ¦ ¦департамента по¦Витальевич ¦с 15:00 до 17:00¦1а, каб. 300 ¦ ¦ ¦дорожному хозяйству¦ ¦ ¦тел. 433-02-33,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦430-40-43 ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦34.¦Начальник ¦Кирсанов ¦ среда ¦ул. Пискунова, д.¦ ¦ ¦контрольно- ¦Сергей ¦ (еженедельно) ¦47 ¦ ¦ ¦ревизионного ¦Юрьевич ¦с 9:00 до 11:00 ¦тел. 432-74-71 ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 02.07.2012 N 290-р) ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦35.¦Главный архитектор¦Быков Виктор¦ среда ¦Кремль, корп. 5,¦ ¦ ¦города ¦Филиппович ¦ (еженедельно) ¦каб. 505 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с 10:00 до ¦тел. 419-93-26 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12:00, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с 14:00 до 16:00¦ ¦ +---+-------------------+-------------+----------------+------------------+ ¦36.¦Начальник ¦Соловьев Иван¦1-й, 3-й четверг¦ул. Пискунова, д.¦ ¦ ¦управления ¦Михайлович ¦с 13:00 до 17:00¦47/1 литер А, 1¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦этаж, каб. 7 ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦тел. 419-86-72 ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-------------------+-------------+----------------+-------------------
7.21.По адресам, указанным в п. 1.10 Положения, прием устных обращений граждан проводят сотрудники управления по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации.
На каждое обращение заводится учетная карточка обращения гражданина (приложение N 2), в которой указываются информация о заявителе, краткое содержание его обращения, данные сотрудника, принявшего обращение.
Учетная карточка обращения гражданина регистрируется и направляется для рассмотрения в отраслевое (функциональное) структурное подразделение администрации города в соответствии с компетенцией.
8.КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
8.1.Контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях и территориальных органах администрации города, анализ содержания поступающих обращений осуществляют непосредственно руководители данных подразделений, органов, а также лица, исполняющие их обязанности.
В случае выявления при рассмотрении обращений нарушений прав, свобод и законных интересов граждан руководители отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города в пределах своей компетенции принимают меры по устранению причин данных нарушений.
8.2.Автоматизированный контроль за рассмотрением обращений граждан, адресованных в администрацию города, главе администрации города и его заместителям, за исключением глав администраций районов города, поставленных на особый контроль, осуществляет управление по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации.
8.3.Автоматизированный контроль за рассмотрением обращений граждан, адресованных непосредственно руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений, главам администраций районов города, а также обращений, направленных в соответствии с резолюцией главы администрации города и его заместителей в структурные подразделения администрации города и не поставленных на особый контроль, осуществляется соответствующим структурным подразделением администрации города, администрацией района города.
8.4.Сотрудники управления по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации, а также сотрудники иных структурных подразделений администрации города, администраций районов города осуществляют контроль за рассмотрением обращений граждан посредством:
постановки обращения на контрольный учет с использованием автоматизированной информационной системы,
предварительной проверки и регулирования хода исполнения обращения,
учета, обобщения, анализа хода и результатов исполнения обращения,
снятия обращения с контрольного учета.
8.5.Обращения граждан считаются исполненными и снимаются с контроля при выполнении следующих условий:
фактического исполнения поручений, данных по обращению,
подтверждения исполнения прилагаемыми документами,
сообщения о результатах рассмотрения заинтересованным лицам.
8.6.Решение о снятии обращения с контроля принимает должностное лицо администрации города, принявшее решение по обращению, после полного разрешения поставленных в обращении вопросов.
Уведомление о продлении срока рассмотрения обращения не является основанием для снятия обращения с контроля.
8.7.Сотрудники структурных подразделений администрации города, назначенные приказом руководителя соответствующего структурного подразделения ответственными за работу с обращениями граждан и за организацию личных приемов граждан данным руководителем, обязаны:
осуществлять контроль за сроками исполнения поручений по обращениям граждан, поступившим на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение администрации города, с использованием единой АИС "Обращения граждан",
предоставлять в управление по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации отчеты о работе с обращениями граждан за I полугодие - в срок до 1 июля, за год - до 25 декабря отчетного года.
Отчет должен содержать следующие данные:
количество проведенных личных приемов граждан,
количество граждан, принятых в ходе личных приемов,
количество письменных обращений граждан, поступивших на рассмотрение,
количество рассмотренных обращений, в том числе: количество обращений, рассмотренных положительно, отрицательно, рассмотренных с нарушением срока, а также количество обращений, по которым даны разъяснения.
9.СРОКИ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
9.1.Для всех видов обращений граждан устанавливаются единые предельные сроки рассмотрения.
Обращения граждан рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня их первичной регистрации в администрации города.
Должностные лица администрации города вправе устанавливать сокращенные сроки рассмотрения обращений граждан.
9.2.В тех случаях, когда для рассмотрения обращения необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки рассмотрения могут быть продлены главой администрации города или его заместителем, в чьей компетенции находится решение поставленных в обращении вопросов, но не более чем на 30 календарных дней, о чем гражданин, направивший обращение, уведомляется в письменном виде.
Ответственный исполнитель направляет на имя должностного лица, уполномоченного продлить срок рассмотрения обращения, мотивированную просьбу о его продлении не позднее, чем за три дня до истечения срока.
9.3.Сроки исполнения незамедлительных (в течение 1 дня), срочных (не позднее 3 дней) и оперативных (не позднее 10 дней) поручений по обращениям граждан не продлеваются.
9.4.Не реже одного раза в 10 дней сотрудники, ответственные за работу с обращениями граждан, рассылают исполнителям напоминания о приближающихся сроках направления ответов по обращениям граждан, поставленным на контроль.
10.ТРЕБОВАНИЯ К МЕСТАМ ПРОВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН
10.1.Личный прием граждан осуществляется в специально выделенном для этих целей помещении или в кабинете должностного лица администрации города.
10.2.Помещение должно быть оборудовано средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
10.3.Для ожидания приема, заполнения необходимых документов отводятся места, оборудованные информационными стендами, стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов, которые обеспечиваются писчей бумагой, ручками, бланками документов.
11.ТРЕБОВАНИЯ К СЛУЖЕБНОМУ ПОВЕДЕНИЮ СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПРИ РАБОТЕ С ГРАЖДАНАМИ
Должностные лица администрации города и иные сотрудники обязаны проявлять корректность, внимательность в обращении с гражданами, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию.
12.ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ
12.1.Формирование и хранение дел производится в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
12.2.Обращения граждан располагаются в делах в хронологическом порядке. Каждое обращение и все документы, относящиеся к его рассмотрению и разрешению, составляют в деле самостоятельную группу.
12.3.При формировании дел проверяется правильность направления обращений в дело, их полнота (комплектность).
12.4.Обращения граждан, не разрешенные по существу поставленных в них вопросов, подшивать в дела запрещается.
12.5.Материалы по обращениям, адресованным в администрацию города, главе администрации города и его заместителям, за исключением глав администраций районов города, формируются в дела и находятся на архивном хранении в управлении по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации.
Материалы по обращениям, адресованным руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений, главам администраций районов города, находятся на архивном хранении в данных структурных подразделениях.
Запрещается формирование и хранение дел непосредственными исполнителями.
12.6.Дела, сформированные по письменным и электронным обращениям граждан, хранятся 5 лет.
Карточки личных приемов граждан - 3 года.
12.7.По истечении установленных сроков хранения документы по обращениям граждан подлежат уничтожению в установленном порядке.
13.ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, вышестоящему должностному лицу или в суд в порядке, предусмотренном законодательством.
14.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА И СРОКОВ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
Лица, виновные в нарушении порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
14.1.Нарушение установленного порядка рассмотрения обращений граждан должностными лицами администрации города, а также неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
14.2.Сотрудники администрации города, виновные в нарушении установленного порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Трудовым кодексом Российской Федерации.