Приложение к Постановлению от 12.10.2011 г № 828 Форма
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
___________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
| | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения |
| Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
ОПИСЬ N
______________________________________________________________
| N пп | Индекс дела
(тома, части) | Заголовок дела
(тома, части) | Дата дела
(тома, части) | Количество листов в
деле (томе, части) | Срок хранения
дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6.<1> | 7 |
| Название раздела |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
В данную опись внесено _________________ дел с N __________________
(цифрами и прописью)
по N _______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО |
| Наименование должности руководителя службы ДОУ | Протокол ЭПК |
| Подпись | Расшифровка подписи | от ________ N ________ |
| Дата | |
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <2>
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ___________________________ дел и
(цифрами и прописью)
_____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
<2> Передаются вместе с делами канцелярии