N
п/п
| Мероприятия
| Ответственный
| Дата
исполнения
|
1.
| Составление списков участников
конференции
| Вершинина Т.А.
| 10.08.2011
|
2.
| Направление информационных писем
участникам конференции
| Шаина Г.Г.
| 10.08.2011
|
3.
| Направление писем в органы власти
Нижегородской области, задействованные в
проведении конференции
| Вершинина Т.А.
| 10.08.2011
|
4.
| Подготовка письма в государственное
образовательное учреждение
дополнительного профессионального
образования "Нижегородский институт
развития образования" об издании
сборника информационных материалов
| Шмелев В.Н.
| 10.08.2011
|
5.
| Подготовка программы конференции
| Шмонина Л.В.
Шмелев В.Н.
| 10.08.2011
|
6.
| Подготовка технического задания на
проведение конференции, заключение
договора с Физкультурно-оздоровительным
комплексом "Красная горка" (г. Бор)
(далее - ФОК)
| Серагин Н.В.
Кудаева Г.И.
Вавилов А.А.
| 10.08.2011
|
7.
| Распределение мест в зале
| Вершинина Т.А.
| 22.08.2011
|
8.
| Подготовка списка президиума и
приглашение членов президиума
| Вершинина Т.А.
| 26.08.2011
|
9.
| Подготовка материалов для оформления
выставки "Наша новая школа: здоровье как
основополагающий ресурс развития
образования"
| Вавилов А.А.
Бармин Н.Ю.
Шмелев В.Н.
Вздышкин А.В.
Шабаев А.С.
Рудакова С.Г.
Горбунов Г.А.
Коршунов И.А.
Порус И.Ю.
Варакса С.А.
Кудаева Г.И.
| 26.08.2011
|
10.
| Обеспечение безопасности конференции:
- подготовка писем в УГИБДД, ГУВД, МЧС,
УФСБ о проведении конференции и парковке
автомобилей,
- организация парковки автомобилей,
- разработка и предварительная рассылка
опознавательных табличек с названием
конференции для размещения на лобовых
стеклах автомобилей,
- проведение предварительного рабочего
совещания с представителями указанных
органов
| Шмелев В.Н.
Ершова О.Ю.
(по согласованию)
| 01.09.2011
|
11.
| Подготовка письма в министерство
здравоохранения Нижегородской области об
обеспечении оказания медицинской помощи
во время проведения конференции и
организация размещения медицинских
работников в здании ФОКа
| Шмелев В.Н.
Ершова О.Ю.
(по согласованию)
| 01.09.2011
|
12.
| Подготовка списка награждаемых
| Гукова И.К.
Шмелев В.Н.
| 01.09.2011
|
13.
| Подготовка доклада
- текст доклада;
- мультимедийное сопровождение
| Шмонина Л.В.
Шмелев В.Н.
Вавилов А.А.
Руководители
структурных
подразделений
| 01.09.2011
|
14.
| Подготовка выступающих на конференции
| Шмонина Л.В.
Шмелев В.Н.
| 02.09.2011
|
15.
| Подготовка информации для выступления
Губернатора области
| Родионова Е.Л.
Шмонина Л.В.
Шмелев В.Н.
| 02.09.2011
|
16.
| Приобретение минеральной воды, цветов
награждаемым, приглашений для участников
конференции, рамок для грамот
награждаемым
| Коротыш Т.Н.
Перфильева Г.М.
| 06.09.2011
|
17.
| Приобретение канцелярской продукции,
CD-дисков для участников конференции
| Горбунов Г.А.
| 06.09.2011
|
18.
| Подготовка материалов для пресс-релизов
| Шмонина Л.В.
Шмелев В.Н.
| 06.09.2011
|
19.
| Издание сборника информационных
материалов
| Бармин Н.Ю.
| 06.09.2011
|
20.
| Обеспечение взаимодействия и координация
работы поставщика услуг по:
- установке и работе звукового и
видеооборудования;
- затемнению зала - изготовлению и
закреплению штор
| Кудаева Г.И.
Ершова О.Ю.
(по согласованию)
| 12.09.2011
|
21.
| Обеспечение взаимодействия и координация
работы поставщика услуг по:
- изготовлению макета баннера;
- размещению баннера;
- установке подиума, плазменного экрана
| Вавилов А.А.
Ершова О.Ю.
(по согласованию)
| 12.09.2011
|
22.
| Подготовка CD-дисков для участников
конференции с информационными
материалами
| Горбунов Г.А.
| 12.09.2011
|
23.
| Комплектование пакета документов
участникам конференции
| Вершинина Т.А.
| 12.09.2011
|
24.
| Подготовка фильма о городском округе г.
Бор
| Ершова О.Ю.
(по согласованию)
| 12.09.2011
|
25.
| Подготовка фильмов для демонстрации
перед началом конференции
| Охотникова Г.Ю.
| 12.09.2011
|
26.
| Приобретение и размещение напольной
дорожки для размещения в универсальном
спортивном зале ФОКа
| Шабаев А.С.
| 13.09.2011
|
27.
| Проведение организационного сбора по
отработке репетиционных вопросов
| Вершинина Т.А.
Кудаева Г.И.
Вавилов А.А.
| 13.09.2011
|
28.
| Установка указателя поворота к ФОКу
| Перенкова Е.В.
Ершова О.Ю.
(по согласованию)
| 14.09.2011
|
29.
| Подготовка и закрепление приветственного
транспаранта на здании ФОКа
| Вавилов А.А.
| 14.09.2011
|
30.
| Организация работы конференции:
- организация настройки аппаратуры,
освещения;
- встреча участников конференции;
- организация регистрации и выдачи
пакета документов участникам конференции
в фойе 1 этажа ФОКа;
- организация отметки командировочных
удостоверений;
- работа в универсальном спортивном зале
по размещению участников конференции;
- фотографирование мероприятия;
- организация работы выставки в
универсальном спортивном зале
| Шмонина Л.В.
Вершинина Т.А.
Кудаева Г.И.
Тепляков Н.В.
Шмелев В.Н.
Перенкова Е.В.
Безденежных Т.Ю.
Захаров И.Л.
Гукова И.К.
Шаина Г.Г.
Сабаева Т.Л.
Перенкова Е.В.
Шальнова Е.Е.
Колпакова О.А.
Зайцева Т.Б.
Миронова О.П.
Кизилова И.А.
Радченко В.П.
Боброва Н.В.
Романова Т.В.
Платонова Т.В.
Ершова О.В.
Чиркина А.Б.
Ханова Л.В.
Антонова С.Е.
Вавилов А.А.
Вавилов А.А.
| 14.09.2011
|
31.
| Встреча почетных гостей
| Шмонина Л.В.
Серагин Н.В.
Буренкова Е.В.
Кочергина И.С.
| 14.09.2011
|
32.
| Организация работы детского оркестра
| Охотникова Г.Ю.
| 14.09.2011
|
33.
| Организация работы раздевалок, буфетных
точек
| Безденежных Т.Ю.
Выдрина А.С.
Блатов Ю.В.
Ершова О.Ю.
(по согласованию)
| 14.09.2011
|
34.
| Организация подхода Губернатора
Нижегородской области В.П. Шанцева к
прессе. Работа с прессой
| Мехедов А.И.
| 14.09.2011
|
35.
| Подготовка благодарственных писем по
итогам проведения конференции
| Шаина Г.Г.
| 16.09.2011
|