Приложение к Постановлению от 11.04.2011 г № 1347 Положение
Положение о департаменте организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего новгорода
1.Общие положения
1.1.Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (далее - департамент) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода.
1.2.В своей деятельности департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, настоящим Положением.
1.3.Положение о департаменте, его структура, штатная численность и фонд оплаты труда утверждаются правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.
2.Задачи
Основными задачами департамента являются:
2.1.Информационно-документационное и организационно-протокольное обеспечение деятельности главы администрации города, администрации города Нижнего Новгорода.
2.2.Координация работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города) по вопросам текущей и перспективной деятельности главы администрации города Нижнего Новгорода.
2.3.Организация постоянно действующего оперативного совещания (далее - ПДОС), иных совещаний, встреч, общегородских и региональных мероприятий с участием главы администрации города Нижнего Новгорода.
2.4.Реализация кадровой политики администрации города, профессионального развития муниципальных служащих и подготовки резерва управленческих кадров для муниципальной службы.
Организация исполнения полномочий работодателя в отношении муниципальных служащих, иных работников администрации города Нижнего Новгорода, руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода.
2.5.Организация взаимодействия администрации города Нижнего Новгорода с депутатами городской Думы города Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области, Российской Федерации, службами Президента РФ, обеспечение подготовки и проведения выборов на территории города Нижнего Новгорода.
2.6.Организация и развитие системы документационного обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода, совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных информационных технологий и средств вычислительной и организационной техники.
2.7.Организация и развитие системы контроля исполнения структурными подразделениями администрации города правовых актов федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
2.8.Организация и координация работы структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода с обращениями граждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан, обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города при рассмотрении обращений граждан.
2.9 - 2.13.Исключены
2.14.Координация работы по реализации административной реформы в городе Нижнем Новгороде.
2.15.Информирование заинтересованных лиц города Нижнего Новгорода о деятельности Правительства Нижегородской области посредством проведения "Единых информационных дней".
2.16.Реализация государственных полномочий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по городу Нижнему Новгороду.
2.17 - 2.18.Исключены
2.17.Организация и обеспечение работы с персональными данными муниципальных служащих и иных работников администрации города Нижнего Новгорода, руководителей муниципальных организаций в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и о персональных данных.
2.18.Формирование антикоррупционной политики администрации города Нижнего Новгорода и контроль за ее проведением.
3.Функции
Для осуществления поставленных задач департамент выполняет следующие функции:
3.1.Организационно-протокольно обеспечивает деятельность главы администрации города Нижнего Новгорода при проведении совещаний, встреч и иных мероприятий.
3.2.Обобщает планы организационных мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации города. Формирует еженедельные, месячные и квартальные планы организационных мероприятий, проводимых администрацией города Нижнего Новгорода.
3.3.Формирует повестки дня ПДОС, организует его проведение, контролирует исполнение принимаемых решений.
3.4.Оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации города при подготовке и проведении мероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыт организационной работы в системе муниципального управления, проводит учебные занятия и семинары.
1
3.4 . Ведет реестры муниципальных служащих администрации города,
руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города
Нижнего Новгорода.3.5.Организует и оказывает методическую помощь при разработке положений, структур и штатных расписаний структурных подразделений администрации города.
Согласовывает проекты структур и штатных расписаний муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода.
1
3.5 . Организует заключение трудовых договоров с заместителями главы
администрации города, руководителями структурных подразделений
администрации города, муниципальными служащими и иными работниками
администрации города, руководителями муниципальных организаций города
Нижнего Новгорода, исполнение иных полномочий работодателя в отношении
данных лиц.3.6.Организует работу по формированию кадрового резерва администрации города Нижнего Новгорода, обеспечивает его эффективное использование.
1
3.6 . Осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на
замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации города
Нижнего Новгорода.
2
3.6 . Осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек муниципальных
служащих, иных работников администрации города Нижнего Новгорода, не
замещающих должности муниципальной службы, руководителей муниципальных
предприятий и муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода.3.7.Обеспечивает проведение аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих.
3.8.Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих, консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы.
3.9.Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений работникам отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города, заместителям главы администрации города, в том числе главам администраций районов города Нижнего Новгорода, и руководителям муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода, ведет учет и регистрацию выданных служебных удостоверений.
1
3.9 . Осуществляет методическое обеспечение работы в структурных
подразделениях администрации города по соблюдению муниципальными служащими
ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных
законодательством Российской Федерации.3.10.Организует проверку соблюдения муниципальными служащими связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, установленных действующим законодательством, а также проверку достоверности и полноты предоставляемых:
гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу или должность руководителя муниципальной организации города Нижнего Новгорода;
муниципальным служащим сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
руководителем муниципального учреждения сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
1
3.10 . Обеспечивает в установленном законодательством порядке защиту
персональных данных муниципальных служащих и иных работников администрации
города Нижнего Новгорода, руководителей муниципальных организаций от
неправомерного их использования или утраты.
2
3.10 . Осуществляет контроль за соблюдением в структурных
подразделениях администрации города законодательства о муниципальной службе
и о противодействии коррупции, а также правил внутреннего трудового
распорядка и кодекса служебной этики муниципальных служащих администрации
города Нижнего Новгорода.3.11.Организует и координирует деятельность территориальных органов администрации города при подготовке и проведении городских референдумов, выборов в органы государственной власти, местного самоуправления, организационно обеспечивает деятельность избирательной комиссии муниципального образования город Нижний Новгород.
3.12.Оказывает содействие органам территориального общественного самоуправления в осуществлении их полномочий, организует их взаимодействие с органами местного самоуправления.
3.13.Участвует в подготовке и проведении общегородских мероприятий, проводимых с приглашением Почетных граждан города Нижнего Новгорода.
3.14.Оформляет правовые акты о поощрении наградами администрации города Нижнего Новгорода, главы администрации города Нижнего Новгорода. Ведет учет и регистрацию лиц, поощренных данными наградами.
3.15.Обеспечивает функционирование в структурных подразделениях администрации города системы документационного обеспечения управления, совершенствование форм и методов работы с документами, анализ документооборота.
3.16.Организует прием граждан главой администрации города Нижнего Новгорода и его заместителями.
3.17.Обеспечивает функционирование и совершенствование единой системы работы с обращениями граждан, контроль хода рассмотрения и фактического разрешения поставленных в обращениях вопросов.
3.18.Организует контроль своевременного исполнения правовых актов федеральных, областных органов власти и органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
3.19.Обеспечивает контроль выполнения:
муниципальных правовых актов города Нижнего Новгорода;
поручений главы администрации города Нижнего Новгорода, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях;
поручений главы города Нижнего Новгорода, Губернатора Нижегородской области, поступающих на исполнение в администрацию города Нижнего Новгорода.
3.20.Осуществляет организационное обеспечение деятельности приемных главы администрации города Нижнего Новгорода и его заместителей (за исключением глав администраций районов города Нижнего Новгорода).
3.21 - 3.41.Исключены
3.42.Организует комплекс мероприятий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по городу Нижнему Новгороду в порядке, предусмотренном правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.
3.43.Исключен
3.44.Организует проведение "Единых информационных дней" на территории города Нижнего Новгорода, обеспечивает участие в "Едином информационном дне" заинтересованных лиц.
3.45.Исключен
3.46.Разрабатывает и проводит правовую экспертизу проектов муниципальных правовых актов, законов Нижегородской области по вопросам деятельности департамента.
3.47.Обеспечивает представительство администрации города Нижнего Новгорода в прокуратурах, арбитражных судах, судах общей юрисдикции всех уровней по вопросам деятельности департамента.
3.48 - 3.51.Исключены
3.48.Организует работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе в администрации города Нижнего Новгорода, осуществление иных полномочий, связанных с профилактикой коррупционных правонарушений в администрации города Нижнего Новгорода.
3.49.Осуществляет полномочия главного администратора официального Интернет-сайта администрации города Нижнего Новгорода.
3.50.Организует работу по формированию информации о департаменте, о прохождении муниципальной службы в администрации города, размещаемой на официальном Интернет-сайте администрации города Нижнего Новгорода.
4.Права
По вопросам, отнесенным к компетенции департамента, ему предоставлено право:
4.1.Запрашивать у структурных подразделений администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности департамента информацию, документы и материалы.
4.2.Осуществляет проверки в структурных подразделениях администрации города Нижнего Новгорода, муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города Нижнего Новгорода по вопросам, отнесенным к компетенции департамента.
4.3.Вносить предложения по совершенствованию организационно-кадровой работы в структурных подразделениях администрации города.
4.4.Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию департамента, с привлечением представителей структурных подразделений администрации города, а также предприятий, учреждений и иных организаций.
4.5.Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения и иные организации для выполнения поставленных перед департаментом задач.
4.6.Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.
5.Руководство департамента
5.1.Департамент возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации города Нижнего Новгорода по согласованию с заместителем главы администрации города, курирующим работу департамента.
5.2.Директор департамента:
5.2.1.Осуществляет руководство деятельностью департамента и несет персональную ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение возложенных на департамент задач и функций.
5.2.2.Утверждает Положения о подразделениях департамента.
5.2.3.Издает в пределах своих полномочий приказы.
5.2.4.Согласовывает проекты правовых актов городской Думы, администрации города Нижнего Новгорода по вопросам деятельности департамента, в т.ч. об утверждении структур, штатных расписаний, положений о структурных подразделениях администрации города Нижнего Новгорода.
5.2.5.Заключает на основании доверенности договоры от имени администрации города Нижнего Новгорода по вопросам деятельности департамента.
5.2.6.Представляет интересы администрации города в городской Думе города Нижнего Новгорода, Законодательном Собрании Нижегородской области, в других органах и организациях по вопросам деятельности департамента.
5.2.7.Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой города, главой администрации города Нижнего Новгорода.
5.2.8.Обеспечивает исполнение сотрудниками департамента правил внутреннего трудового распорядка, кодекса служебной этики муниципального служащего и должностных инструкций.
5.2.9.Осуществляет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
6.Взаимоотношения
Департамент при осуществлении возложенных на него задач по вопросам, отнесенным к его компетенции, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода, администрациями районов города Нижнего Новгорода, городской Думой города Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области.