Постановление от 06.10.2010 г № 670
О внесении изменений в постановление Правительства Нижегородской области от 13 марта 2008 года N 73
В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года N 430 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области", постановлением Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 года N 238 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Нижегородской области" и в целях приведения в соответствие с действующим законодательством Правительство Нижегородской области постановляет:
1.Внести в постановление Правительства Нижегородской области от 13 марта 2008 года N 73 "Об утверждении административных регламентов комитета по делам архивов Нижегородской области" следующие изменения:
1) абзацы второй и третий пункта 1 изложить в следующей редакции:
"- административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области";
- административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по предоставлению государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций всех форм собственности и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных документов и фондов Нижегородской области, других архивных документов".";
2) пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области В.В. Иванова.";
3) в административном регламенте комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области", утвержденном постановлением:
- наименование административного регламента изложить в следующей редакции:
"АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И АРХИВНЫХ ФОНДОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
- в пункте 1 слова "Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области" заменить словами "Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области";
- по тексту административного регламента слова "в состав архивных фондов Нижегородской области" заменить словами "в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области";
- подраздел "Орган по исполнению государственной функции и организации, участвующие в исполнении государственной функции" раздела I "Общие положения" изложить в следующей редакции:
"Орган по исполнению государственной функции и организации,
участвующие в исполнении государственной функции
4. Исполнение государственной функции осуществляется комитетом по делам архивов Нижегородской области (далее - Комитет).
Технологическое обеспечение исполнения государственной функции осуществляется отделом мониторинга и регулирования архивного дела Комитета (далее - отдел Комитета).
4.1. Юридический и почтовый адрес Комитета: Студенческая улица, дом 15, г. Нижний Новгород, 603950, ГСП-192.
Электронный адрес Комитета: official@arhiv.kreml.nnov.ru.
Телефон приемной и факс Комитета: (831) 433-53-55.
Телефон отдела Комитета: (831) 433-25-04.
Официальный сайт государственной архивной службы Нижегородской области: www.archiv.nnov.ru.
График работы Комитета:
- понедельник - четверг - 9.00 - 18.00;
- пятница - 9.00 - 17.00;
- обеденный перерыв - с 12.30 до 13.18;
- суббота, воскресенье - выходные дни.
4.2. Исполнение государственной функции осуществляется при участии государственных и муниципальных архивных учреждений Нижегородской области (далее - архивные учреждения).
4.3. Информация об исполнении государственной функции предоставляется непосредственно в помещении Комитета при личном обращении, по каналам телефонной связи Комитета, по письменным обращениям в Комитет, по электронной почте по адресу Комитета, а также размещается на официальном сайте.
4.4. При обращении по каналам телефонной связи сотрудники отдела Комитета информируют обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции. Ответ на обращение должен содержать информацию по существу вопроса, а также сведения о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего обращение по телефону.
4.5. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для заявителя время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).
4.6. При информировании посредством личного обращения сотрудник отдела Комитета обязан принять заявителя в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета.
4.7. При информировании по письменным обращениям ответ в четкой и доступной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес обратившегося лица.
4.8. По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
4.9. При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении, в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.";
- в пункте 6 слово "Комитетом" заменить на слова "государственными архивами Нижегородской области";
- в пункте 7 и абзаце первом пункта 19 слова "сектор Комитета" заменить словами "отдел Комитета";
- в пункте 10 слова "в пункте 8" заменить словами "в пункте 9";
- в пункте 12 слова "управление Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (управление Россвязьохранкультуры) по Нижегородской области" заменить словами "управление Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу (управление Росохранкультуры по Приволжскому федеральному округу)";
- абзацы со второго по шестой пункта 19 изложить в следующей редакции:
"- наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляется письменная жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- суть жалобы;
- личная подпись и дата.";
- в пункте 22:
в абзаце втором слова "Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации" заменить словами "Федеральное архивное агентство Министерства культуры Российской Федерации";
в абзаце третьем слова "управление Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (управление Россвязьохранкультуры) по Нижегородской области" заменить словами "управление Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу (управление Росохранкультуры по Приволжскому федеральному округу)";
4) в административном регламенте комитета по делам архивов Нижегородской области по предоставлению государственной услуги "Организация предоставления информации по документам архивных фондов Нижегородской области", утвержденном постановлением:
- наименование административного регламента изложить в следующей редакции:
"АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ ВСЕХ ФОРМ
СОБСТВЕННОСТИ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ НА ОСНОВЕ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ФОНДОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ, ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
- в пункте 1 слова "по организации предоставления информации по документам архивных фондов Нижегородской области" заменить словами "организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций всех форм собственности и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных документов и фондов Нижегородской области, других архивных документов";
- подпункт 2.8 исключить;
- абзац второй пункта 3 изложить в следующей редакции:
"Технологическое обеспечение предоставления государственной услуги осуществляется отделом мониторинга и регулирования архивного дела Комитета (далее - отдел Комитета) с участием специалиста отдела развития архивного дела и аналитической работы, ответственного за программное обеспечение в Комитете.";
- абзацы с третьего по десятый пункта 4 изложить в следующей редакции:
"- Государственное учреждение (далее - ГУ) Центральный архив Нижегородской области (ГУ "ЦАНО");
- ГУ "Государственный общественно-политический архив Нижегородской области" (ГУ "ГОПАНО");
- ГУ "Государственный архив специальной документации Нижегородской области" (ГУ "ГАСДНО");
- ГУ "Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан" (ГУ "ГАНО документов социально-правовой защиты граждан");
- ГУ "Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области" (ГУ "ГАрхАДНО");
- ГУ "Государственный архив Нижегородской области", г. Арзамас (ГУ "ГАНО", г. Арзамас);
- ГУ "Государственный архив Нижегородской области", г. Балахна (ГУ "ГАНО", г. Балахна).
Государственная услуга осуществляется также на основе архивных документов (архивных фондов), хранящихся в муниципальных архивах и подразделениях администраций муниципальных образований.";
- пункт 5 изложить в следующей редакции:
"5. Государственная услуга по запросам, поступившим в Комитет, предоставляется в виде официальных писем. Форма получения пользователем информации: информационное письмо, архивная справка, архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов.";
- в абзаце первом пункта 8 слова "(8 831) 433-52-25. Факс 433-53-55." заменить словами: "(8 831) 433-17-17, (8 831) 433-25-04.";
- пункт 10 дополнить абзацем седьмым следующего содержания:
"- на официальном сайте государственной архивной службы Нижегородской области: www.archiv.nnov.ru.";
- в пункте 14 слово "заместителями" заменить словом "заместителем";
- пункт 18, подпункты 18.1 и 18.2 изложить в следующей редакции:
"18. Поступившие запросы (заявления), касающиеся реализации прав граждан, связанных с социальной защитой, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются на безвозмездной основе, за исключением срочных (по просьбе заявителя) и повторных (выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя) запросов. Сроки и стоимость работ по исполнению срочных и повторных запросов в предварительном порядке согласовывается с заявителем согласно утвержденной номенклатуре платных работ и услуг, выполняемых государственными архивными учреждениями Нижегородской области.
18.1. Запросы государственного органа или органа местного самоуправления о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы), связанные с исполнением ими своих функций, архивные учреждения Нижегородской области рассматривают в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе. Исполнение тематического запроса организации или физического лица организуется в порядке оказания платных услуг, выполняемых государственными архивными учреждениями Нижегородской области, в соответствии с утвержденной номенклатурой платных работ и услуг, разработанной на основании действующих нормативных правовых документов Комитета. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с заявителем.
18.2. Запросы (заявления) физических лиц о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогические запросы) архивные учреждения Нижегородской области исполняют в порядке оказания платных услуг, выполняемых государственными архивными учреждениями Нижегородской области, в соответствии с утвержденной номенклатурой платных работ и услуг, разработанной на основании действующих нормативных правовых документов Комитета.";
- подпункт 19.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Срочные запросы, касающиеся реализации прав граждан, связанных с социальной защитой, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются в срок от 1 до 5 дней с момента обращения заявителя.";
- пункт 22 изложить в следующей редакции:
"22. Ответственным за предоставление государственной услуги является начальник отдела Комитета.";
- пункт 44 изложить в новой редакции:
"44. В жалобе заявитель должен указать:
- наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляется письменная жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- суть жалобы;
- личную подпись и дату.
При необходимости к жалобе могут быть приложены документы и материалы, подтверждающие суть жалобы, либо их копии.";
- пункт 49 изложить в следующей редакции:
"49. Если в письменной жалобе не указаны фамилия, имя, отчество автора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
Если текст письменного обращения - запроса (заявления, жалобы) не поддается прочтению, ответ на него не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддается прочтению.";
- приложение изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2.Аппарату Правительства Нижегородской области обеспечить опубликование настоящего постановления.
Губернатор области
В.П.ШАНЦЕВ