Приказ Комархива Нижегородской обл. от 17.11.2009 г № 153
О внесении изменений в приказ от 20 мая 2009 г. N 80 «Об утверждении ведомственной целевой программы „Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2009 — 2010 годы“»
1.Внести в утверждаемую ведомственную целевую программу "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2009 - 2010 годы" (далее - Программа), утвержденную приказом комитета по делам архивов Нижегородской области от 20 мая 2009 года N 80, следующие изменения:
1.1.В паспорте Программы:
раздел "Объемы и источники финансирования" изложить в следующей редакции:
| Объемы и источники финансирования | - Реализация мероприятий программы предполагает финансирование из областного бюджета. Объем финансирования за счет областного бюджета за весь период реализации программы составляет 2820 тыс. руб.: в 2009 году: - областной бюджет - 1611,0 тыс. руб.; в 2010 году: - областной бюджет - 1209,0 тыс. руб.; Объемы финансирования Программы за счет средств областного бюджета могут ежегодно корректироваться в соответствии с возможностями областного бюджета на соответствующий финансовый год |
Объемы и источники финансирования (в тыс. руб.)
| Источники финансирования | 2009 год | 2010 год | ||
| БДО | БДО + БПО | БДО | БДО + БПО | |
| Областной бюджет, в т.ч. | 1 611,0 | 1 611,0 | 1 209,0 | 1 209,0 |
| Кап. вложения | 884,0 | 884,0 | 648,0 | 648,0 |
| НИОКР | - | - | - | - |
| Прочие расходы | 727,0 | 727,0 | 561,0 | 561,0 |
1.2.В раздел "Сроки и этапы реализации программы" текста Программы внести в колонку "БДО" и колонку "БДО + БПО" следующие изменения:
а) слова "проведение работ по реставрации и поддержанию в удовлетворительном состоянии не менее 1140 единиц хранения уникальных и особо ценных документов, в объеме не менее 240 тыс. листов" заменить словами "проведение работ по реставрации и поддержанию в удовлетворительном состоянии не менее 1000 единиц хранения уникальных и особо ценных документов в объеме не менее 250 тыс. листов";
б) слова "перевод на микрофиши не менее 400 тыс. кадров" заменить словами "перевод на микрофиши не менее 205 тыс. кадров";
в) слова "упорядочение не менее 5,5 тыс. единиц хранения управленческой, научно-технической документации" заменить словами "упорядочение не менее 3,0 тыс. единиц хранения управленческой, научно-технической документации";
г) слова "проведение ремонтных работ в 4 архивохранилищах" заменить словами "проведение ремонтных работ в 2 архивохранилищах";
д) слова "сканера формата А1" исключить.
1.3.Пункты раздела "Перечень и описание основных программных мероприятий" текста Программы изложить в новой редакции:
Перечень и описание программных мероприятий
| N п/п | Наименование варианта финансирования | Наименование мероприятия | Описание мероприятия | Срок реализации |
| 1. | БДО | Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области | 1. Реставрация уникальных и особо ценных архивных документов фондового хранения. 2. Страховое копирование особо ценных единиц фондового хранения. 3. Упорядочение документов, входящих в состав государственной части архивных фондов Нижегородской области. 4. Создание условий, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов (проведение ремонтных работ и установка бетонного ограждения) | 2009 - 2010 год |
| БПО | - | - | - | |
| 2. | БДО | Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области | 5. Развитие системы локальных информационных сетей (в государственном учреждении "Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области" и государственном учреждении "Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области"). 6. Замена компьютерного парка | 2009 - 2010 год |
| БПО | - | - | - |
Перечень программных мероприятий
| Наименование мероприятия | Предполагаемые источники финансирования | Предполагаемые объемы финансирования, тыс. рублей | Исполнители | Ожидаемые результаты | ||
| 2009 2010 годы, всего | В том числе | |||||
| 2009 год | 2010 год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| I. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области | ||||||
| 1. Реставрация уникальных и особо ценных архивных документов фондового хранения | Областной бюджет | 185 | 100 | 85 | Комитет по делам архивов Нижегородской области (далее комитет по делам архивов) | Проведение работ по реставрации и поддержание в удовлетворительном состоянии не менее 1000 единиц хранения уникальных и особо ценных документов, в объеме не менее 250 тыс. листов |
| 2. Страховое копирование особо ценных единиц фондового хранения | Областной бюджет | 377 | 237 | 140 | Комитет по делам архивов | Создание страховых копий, перевод на микрофиши не менее 205 тыс. кадров |
| 3. Упорядочение документов, входящих в состав государственной части архивных фондов Нижегородской области | Областной бюджет | 427 | 227 | 200 | Комитет по делам архивов | Упорядочение не менее 3,0 тыс. единиц хранения управленческой, научнотехнической документации (государственной собственности) |
| 4. Создание условий, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов | ||||||
| 4.1. Проведение ремонтных работ | Областной бюджет | 515 | 130 | 385 | Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию) | Увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, соответствующих нормативным. Проведение ремонтных работ в 2 архивохранилищах |
| 4.2. Установка бетонного ограждения по периметру территории лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области | Областной бюджет | 404 | 404 | - | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Установка бетонного ограждения по периметру территории архивного учреждения |
| Итого по разделу I | 1 908 | 1 098 | 810 | |||
| II. Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области | ||||||
| 5. Развитие системы локальных информационных сетей | ||||||
| 5.1. Создание ЛВС в государственном архиве аудиовизуальной документации Нижегородской области (ул. Свободы, д. 63), приобретение и обновление техники | Областной бюджет | 136 | - | 136 | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Создание локальной вычислительной сети в архивном учреждении, оснащение современной компьютерной техникой |
| 5.2. Создание ЛВС в лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области (ул. Геологов, д. 10), приобретение и обновление техники | Областной бюджет | 163 | 163 | - | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Создание локальной вычислительной сети в архивном учреждении, оснащение современной компьютерной техникой |
| Итого по пункту 5 | 299 | 163 | 136 | |||
| 6. Замена компьютерного парка | Областной бюджет | 613 | 350 | 263 | Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию) | Оснащение современной компьютерной техникой. Приобретение 2 серверов, 7 компьютеров, 3 лазерных принтеров для архивных учреждений |
| Итого по разделу II | 912 | 513 | 399 | |||
| Всего | 2 820 | 1 611 | 1 209 |
1.4.Раздел "Методика оценки эффективности реализации программы" текста Программы изложить в следующей редакции:
Общественная эффективность
| База (2008 год) | 2009 год | 2010 год | |
| Индикатор цели Программы: доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов | 0,75 | 0,78 | 0,79 |
| Показатель непосредственного результата: количество отремонтированных архивохранилищ для государственных архивных учреждений, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов | 5 | 1 | 1 |
| Общественная эффективность | 0,15 | 0,78 | 0,79 |
Интерпретация: общественная эффективность является положительной на протяжении ряда лет, что обусловлено планомерным снижением количества неотремонтированных архивохранилищ для приема документов, требующих постоянного (вечного) хранения.
1.5.Раздел "Ресурсы, необходимые для реализации мероприятий программы" текста Программы изложить в новой редакции:
Ресурсы, необходимые для реализации мероприятий программы
(тыс. руб.)
Код | Наименование статей | БДО | БПО | Итого |
Мероприятие | Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области | |||
220 225 226 | Оплата работ, услуг Работы, услуги по содержанию имущества (ремонтные работы) Прочие работы, услуги (упорядочение документов) | 515 427 | - | 515 427 |
310 | Увеличение стоимости основных средств (установка бетонного ограждения) | 404 | - | 404 |
340 | Увеличение стоимости материальных запасов | 562 | - | 562 |
Мероприятие | Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области | |||
220 226 | Оплата работ, услуг Прочие работы, услуги (создание локально- вычислительных сетей) | 299 | - | 299 |
310 | Увеличение стоимости основных средств (замена компьютерного парка) | 613 | - | 613 |
1.Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области.
1.1.Реставрация уникальных и особо ценных архивных документов фондового хранения.
На период 2009 - 2010 годов предусматривается 185 тыс. рублей.
Количество дел, подлежащих реставрации, - 1000 единиц хранения в объеме 250 тыс. листов:
- приобретение реставрационной бумаги - 40 тыс. рублей;
- приобретение фильтровальной бумаги - 30 тыс. рублей;
- приобретение микалентной бумаги - 30 тыс. рублей;
- закупка японской шелковки - 45 тыс. рублей;
- закупка клея ПВА, ледерина - 40 тыс. рублей.
1.2.Страховое копирование особо ценных единиц фондового хранения.
На период 2009 - 2010 годов предусматривается 377 тыс. рублей.
Создание страхового фонда 2009 - 2010 (205 тыс. кадров):
- приобретение пленки - 337 тыс. рублей;
- приобретение химикатов - 40 тыс. рублей.
1.3.Упорядочение документов, входящих в состав государственной части архивных фондов Нижегородской области.
Сейчас отложился значительный массив исторически значимых для Нижегородской области документов, являющихся государственной собственностью области, но находящихся на ведомственном хранении. Проведение отбора и научного описания этой части историко-документального фонда позволит ввести в научный оборот архивные документы, содержащие информацию по истории развития экономики, науки, культуры Нижегородской области во второй половине XX столетия и начале XXI века - финансовое обеспечение 427 тыс. рублей.
1.4.Создание условий, отвечающих нормальным требованиям сохранности архивных документов.
На период 2009 - 2010 годов необходимо выделить 919 тыс. рублей.
Проведение ремонтных работ в государственных архивных учреждениях - 515 тыс. рублей; установка бетонного ограждения по периметру территории ГУ "ЛОСДНО" - 404 тыс. рублей.
2.Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области.
2.1.Развитие системы локальных информационных сетей.
Создание локально-вычислительных сетей в двух государственных архивных учреждениях - ГУ "ГАрхАДНО", ГУ "ЛОСДНО".
Объем финансирования на 2009 - 2010 годы - 299 тыс. рублей.
2.2.Замена компьютерного парка.
Оснащение современной компьютерной техникой и замена устаревшего компьютерного парка в государственных архивных учреждениях - 613 тыс. рублей.
2.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель комитета
Б.М.ПУДАЛОВ