Приложение к Постановлению от 22.06.2009 г № 409 Административный регламент
Административный регламент управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата нижегородской области по исполнению государственной функции «Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата нижегородской области»
I.Общие положения
1.1.Административный регламент управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества ведения и хранения трудовых книжек.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (далее - государственная функция).
1.2.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета" N 256 от 31 декабря 2001 года);
- Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" ("Российская газета" N 104 от 31 мая 2003 года);
- Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета" N 162 от 31 июля 2004 года);
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета" N 165 от 29 июля 2006 года);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета" N 77 от 22 апреля 2003 года);
- постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" ("Российская газета" N 235 от 19 ноября 2003 года);
- постановлением Правительства Нижегородской области от 7 мая 2009 года N 279 "Об утверждении Положения об управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" ("Нижегородские новости" от 29 мая 2009 года N 95(4227)).
1.3.Исполнение государственной функции осуществляет управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее - Управление).
II.Административные процедуры
2.1.Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:
- оформление трудовых книжек гражданским служащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службу Нижегородской области;
- оформление трудовых книжек работникам Управления, впервые принятым на работу;
- внесение в трудовые книжки государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) записей о приеме, переводе, присвоении классных чинов, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";
- внесение записей в трудовые книжки работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, и работников обслуживающего персонала (далее - работники Управления) о приеме, переводе, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";
- оформление вкладышей в трудовую книжку гражданским служащим и работникам Управления в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;
- оформление дубликата трудовой книжки в случаях, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках";
- ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".
2.2.Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей в трудовую книжку, оформления вкладышей к трудовым книжкам, оформления дубликатов трудовых книжек, учета и хранения трудовых книжек является издание соответствующего приказа Управления, распоряжения Губернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородской области, а также иные правовые акты.
2.3.Должностное лицо, ответственное за выполнение государственной функции.
Государственная функция исполняется гражданским служащим отдела кадров и государственной гражданской службы Управления (далее - специалист отдела).
Ответственность за полноту и достоверность внесения записей в трудовые книжки и вкладыши к ним несет специалист отдела, непосредственно исполняющий государственную функцию, а также должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.
Ответственным за исполнение государственной функции является начальник отдела кадров и государственной гражданской службы Управления (далее - начальник отдела).
2.4.Максимальный срок выполнения.
Специалист отдела, ответственный за ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, вносит все записи в трудовую книжку на основании соответствующего приказа Управления, а также иных правовых актов не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.
2.5.Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.
Начальник отдела имеет право:
- возлагать на специалиста отдела обязанности по выполнению и осуществлению административных действий;
- информировать начальника Управления о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции;
- назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, и ответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессе исполнения государственной функции.
Специалист отдела обязан:
- вносить записи в трудовые книжки в соответствии с приказами Управления, распоряжениями Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области и иными правовыми актами;
- соблюдать сроки выполнения административных процедур;
- соблюдать условия о неразглашении персональных данных гражданских служащих и работников Управления.
2.6.Способ фиксации результата выполнения действия.
Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
2.7.Результат действия и порядок передачи результата.
Результатом исполнения государственной функции являются:
- оформление трудовых книжек гражданским служащим Управления, впервые поступившим на государственную гражданскую службу;
- оформление трудовых книжек работникам Управления, впервые принятым на работу в Управление;
- правильное и своевременное внесение записей в трудовые книжки гражданских служащих и работников Управления;
- оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;
- оформление дубликата трудовой книжки;
- учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".
III.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и достоверностью записей, внесенных в трудовые книжки гражданских служащих и работников Управления, осуществляется начальником отдела.
Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставления основополагающих данных на бумажных носителях и записей, внесенных в трудовые книжки гражданских служащих и работников Управления.
Персональная ответственность должностных лиц Управления закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
IV.Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции
Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Управления, участвующих в осуществлении государственной функции, и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе осуществления государственной функции, в досудебном (внесудебном) порядке (в вышестоящие органы государственной власти, вышестоящим должностным лицам) и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения;
- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- суть обращения, в том числе информацию о нарушении прав и законных интересов, принятии противоправного решения, осуществлении действия (бездействия);
- подпись гражданина, которым подается обращение, дату.
Время и часы приема и рассмотрения обращений (жалоб):
- понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00;
- пятница - с 9.00 до 17.00.
Срок рассмотрения обращения (жалобы) не должен превышать 30 дней со дня его регистрации. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", начальник Управления либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения направившего обращение.
По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Управления, ответственным за рассмотрение обращения, принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении.
Мотивированный письменный ответ по поставленным в обращении вопросам, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностным лицом положений настоящего Административного регламента, является начальник отдела кадров и государственной гражданской службы Управления (тел. 439-73-83, электронный адрес: kadr09@sud.kreml.nnov.ru).