Приказ Комархива Нижегородской обл. от 20.05.2009 г № 80
Об утверждении ведомственной целевой программы «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2009 — 2010 годы»
В целях комплексного решения проблем обеспечения безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области и эффективного их использования приказываю:
1.Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2009 - 2010 годы".
2.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя комитета
Б.М.ПУДАЛОВ
УТВЕРЖДАЕМАЯ ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
"УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ
ФОНДОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2009 - 2010 ГОДЫ"
Паспорт Программы
Наименование Программы | - утверждаемая ведомственная целевая программа "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2009 - 2010 годы" (далее - Программа) |
Основания для разработки Программы | - Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - Закон Нижегородской области от 22 декабря 2005 года N 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области"; - постановление Правительства Российской Федерации от 8 декабря 2005 года N 740 "О федеральной целевой программе "Культура России" (2006 - 2010 годы)" |
Наименование субъекта бюджетного планирования | - комитет по делам архивов Нижегородской области |
Должностное лицо, утвердившее Программу (дата утверждения), или наименование и номер соответствующего нормативного акта | - и.о. руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов приказ N 80 от 20.05.2009 |
Цель Программы | - сохранение культурного наследия Нижегородской области, обеспечение широкого доступа к архивным документам как элементу информационной культуры, способной удовлетворить рост потребности населения, государства и субъектов хозяйствования в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном формате и по каналам электронной связи; - обеспечение адаптации архивов к рыночным условиям |
Тактическая задача субъекта бюджетного планирования, на решение которой направлена Программа | - обеспечение сохранности историко-культурного наследия архивных фондов Нижегородской области |
Основные мероприятия Программы | - повысить уровень безопасности и эффективности работы архивов, сохранить ценнейшее и уникальное историческое наследие Нижегородской области; - модернизировать материально-техническую базу государственных архивных учреждений Нижегородской области; - развить электронные и иные информационно-поисковые системы для оперативного исполнения запросов архивной информации; - увеличить долю отреставрированных уникальных и особо ценных архивных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов этой категории на 0,04%; - увеличить долю архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов на 0,02% |
Сроки и этапы реализации | - 2009 - 2010 годы Программа реализуется в один этап |
Объемы и источники финансирования | - Реализация мероприятий программы предполагает финансирование из областного бюджета. Объем финансирования за счет областного бюджета за весь период реализации программы составляет 2820 тыс. руб.: в 2009 году: - областной бюджет - 1611,0 тыс. руб.; в 2010 году: - областной бюджет - 1209,0 тыс. руб.; Объемы финансирования Программы за счет средств областного бюджета могут ежегодно корректироваться в соответствии с возможностями областного бюджета на соответствующий финансовый год |
Объемы и источники финансирования (в тыс. руб.)
| Источники финансирования | 2009 год | 2010 год | ||
| БДО | БДО + БПО | БДО | БДО + БПО | |
| Областной бюджет, в т.ч. | 1 611,0 | 1 611,0 | 1 209,0 | 1 209,0 |
| Капвложения | 884,0 | 884,0 | 647,0 | 647,0 |
| НИОКР | - | - | - | - |
| Прочие расходы | 727,0 | 727,0 | 562,0 | 562,0 |
| Индикаторы целей Программы | - доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов; - доля отреставрированных особо ценных архивных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов этой категории |
Характеристика проблемы, на решение
которой направлена Программа
Архивные фонды Нижегородской области являются важнейшей составной частью историко-культурного наследия области, на основе которого общество имеет уникальную возможность посмотреть на себя из настоящего в прошлое и будущее. Сохранение и пропаганда документального наследия сегодня как никогда необходимы людям и обществу для сохранения основ государственности, возрождения духовно-нравственных ценностей в обществе, формирования патриотизма и любви к Отечеству, гармоничного развития человеческой личности. Архивы являются важным звеном преемственности исторических эпох, фиксирующим эволюцию общественных процессов.
Функционирование архивной службы Нижегородской области обеспечивают комитет по делам архивов Нижегородской области, 7 областных государственных архивов, государственные учреждения "Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области" и "Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства".
Архивные фонды Нижегородской области объединяют документальное собрание объемом свыше 6,2 млн единиц хранения (дел), в том числе в областных архивах - 4,4 млн дел, с начала XVI века до наших дней и являются одним из крупнейших в России информационных массивов. Среди этих дел имеются уникальные и особо ценные документы: императорские, патриаршие и воеводские грамоты, коллекции автографов выдающихся государственных деятелей и известных нижегородцев, фонды органов государственной власти и управления губернии, края, области XVI - XX веков, а также 250,3 тысячи единиц хранения фотодокументов, в том числе известных мастеров фотоискусства А.О. Карелина и М.П. Дмитриева.
При реализации мероприятий областной целевой программы "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2006 - 2010 годы", утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 23 мая 2006 г. N 180 (далее - программа "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2006 - 2010 годы"), были приобретены расходные материалы для реставрации и создания архивного фонда уникальных и особо ценных документов, установлены системы видеонаблюдения в 5 архивных учреждениях, проведены локальные вычислительные сети в Государственном архиве специальной документации Нижегородской области, Государственном архиве документов социально-правовой защиты граждан Нижегородской области, в Центре комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области, в Государственном общественно-политическом архиве Нижегородской области (локальная вычислительная сеть действует в 7 из 9 государственных архивных учреждений), проведен ремонт охранно-пожарной сигнализации, рабочих комнат и помещений, холлов, коридоров, системы отопления в зданиях государственных архивных учреждений, котельных и архивохранилищ, приобретена современная компьютерная техника.
В рамках указанной Программы были упорядочены более 1000 единиц хранения архивных документов, содержащих информацию по истории развития экономики, науки, культуры Нижегородской области во второй половине XX столетия и начале XXI века. Приобретено 27 фотографий (позитивы, портреты конца XIX - начала XX века, 3 открытки с видами Костромы, Владимира, Переяславля) для пополнения архивного фонда.
В рамках реализации мероприятий программы "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2006 - 2010 годы" создан сайт "Государственная архивная служба Нижегородской области".
Возросла востребованность архивной информации. Только за 2008 год в архивные учреждения Нижегородской области поступило более 130000 запросов, по сравнению с 2006 годом число запросов увеличилось в 1,5 раза. Преобладают запросы о правах на землю и недвижимость, о датах постройки объектов, о датах создания и реорганизации ведомств, о переименованиях, запросы для начисления и перерасчета пенсий.
В читальных залах архивных учреждений Нижегородской области вновь оформлено более 1600 пользователей и выдано более 100000 дел.
Были осуществлены издания документальных сборников, публикации архивных документов в средствах массовой информации, организованы документальные выставки, подготовлены и проведены мероприятия, посвященные празднованию Дня архивов, 90-летию ВЛКСМ, 90-летию создания Государственной архивной службы России, 170-летию выхода в свет первого номера газеты "Нижегородские губернские ведомости", 150-летию со дня рождения фотохудожника М.П. Дмитриева.
Архивные документы активно используются в обучающих программах как высшей школы и средних специальных учебных заведений, так и в общеобразовательных школах. Весь этот комплекс мер имеет огромное значение для воспитания и развития духовно-нравственного потенциала личности, ориентированного на уважение к отечественной истории, изучение и применение опыта предшествующих поколений для достижения социального благополучия общества.
Вместе с тем многие проблемы обеспечения сохранности, пополнения и использования документов областных государственных архивов по-прежнему решаются неудовлетворительно. Главная причина этого - недостаточно развитая материально-техническая база государственных архивов, которая сегодня не обеспечивает выполнения установленных законом задач и функций отрасли по обеспечению безопасности и физической сохранности, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию, использованию документов архивного фонда Нижегородской области.
Дефицит площадей, отвечающих современным требованиям, и технических средств испытывают все государственные архивы Нижегородской области. Кроме того, свыше 750 тыс. архивных дел находится в условиях, не обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение.
Недостаточное финансирование сдерживает развитие и внедрение новых технологий в организацию хранения, учета и использования архивных документов, и это может иметь негативные последствия для общества в решении социальных проблем, реализации научных и других интересов.
Существует и проблема расширения использования архивного фонда. Мощный информационный потенциал архивных фондов области не может быть продуктивно использован без внедрения автоматизированных архивных технологий.
Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" изменен порядок комплектования архивов, что связано с формированием собственности на архивные документы и содержащуюся в них информацию. Это требует разработки новых нормативных правовых актов, регламентирующих принципы работы с документами всех форм собственности, укрепления и модернизации материально-технической базы архивов в связи с активным внедрением в процесс управления автоматизированных технологий обработки документов, созданием баз данных и ведением автоматизированного государственного учета архивных документов в государственных и муниципальных архивах Нижегородской области в рамках отраслевого программного комплекса Росархива "Архивный фонд".
Характеристика проблемы и цели Программы
Наименование проблемы | Анализ причин ее возникновения, обоснование целесообразности и необходимости ее решения на ведомственном уровне | Наименование соответствующей цели Программы | Наименование цели (подцели) Стратегии развития Нижегородской области и задачи субъекта бюджетного планирования, достижению которой способствует данная Программа |
Недостаточно развита материально- техническая база государственных архивов, которая не обеспечивает выполнение установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области задач и функций отрасли по обеспечению безопасности и физической сохранности, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию, использованию документов архивных фондов Нижегородской области | Утрата материальной основы документа влечет за собой утрату информации. Сохранение материальной основы документа и, соответственно, информации достигается путем реставрации, консервации документа и перевода информации на иной носитель с применением новейших компьютерных технологий. Решение проблемы позволит обеспечить безопасность и сохранение архивных фондов Нижегородской области и даст возможность эффективного их использования | Сохранение культурного наследия Нижегородской области, обеспечение широкого доступа к архивным документам как элементу информационной культуры, способной удовлетворить рост потребности населения, государства и субъектов хозяйствования в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном формате и по каналам электронной связи | Цель - благоприятные условия для жизни, профессиональной и творческой самореализации жителей области. Подцель - развитая инфраструктура культуры. Задача - организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов архивных фондов Нижегородской области на основе единых принципов, установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области |
Сроки и этапы реализации Программы
| Срок реализации Программы | Непосредственные результаты реализации | |
| БДО | БДО + БПО | |
| 2009 - 2010 год | Проведение работ по реставрации и поддержание в удовлетворительном состоянии не менее 540 единиц хранения уникальных и особо ценных документов в объеме не менее 172,5 тыс. листов (приобретение переплетного картона, бумаги для реставрации); создание страховых копий, приобретение микрофиш, пленки, перевод на микрофиши не менее 189 тыс. кадров; упорядочение не менее 1,8 тыс. единиц хранения управленческой, научнотехнической документации; увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, соответствующих нормативам (проведение ремонтных работ в 2 архивохранилищах, установка бетонного ограждения по периметру территории одного из архивов, монтаж системы охранной и пожарной сигнализации и монтаж системы кондиционирования в архивном учреждении, приобретение 3 металлических шкафов для документов); создание локальновычислительных сетей в двух архивных учреждениях; оснащение современной компьютерной техникой архивных учреждений (приобретение 2 серверов, 7 компьютеров, 3 лазерных принтеров) | Проведение работ по реставрации и поддержание в удовлетворительном состоянии не менее 540 единиц хранения уникальных и особо ценных документов в объеме не менее 172,5 тыс. листов (приобретение переплетного картона, бумаги для реставрации); создание страховых копий, приобретение микрофиш, пленки, перевод на микрофиши не менее 189 тыс. кадров; упорядочение не менее 1,8 тыс. единиц хранения управленческой, научнотехнической документации; увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, соответствующих нормативам (проведение ремонтных работ в 2 архивохранилищах, установка бетонного ограждения по периметру территории одного из архивов, монтаж системы охранной и пожарной сигнализации и монтаж системы кондиционирования в архивном учреждении, приобретение 3 металлических шкафов для документов); создание локальновычислительных сетей в двух архивных учреждениях; оснащение современной компьютерной техникой архивных учреждений (приобретение 2 серверов, 7 компьютеров, 3 лазерных принтеров) |
Перечень и описание основных программных мероприятий
Планируемый комплекс мероприятий по обеспечению безопасности и сохранности архивного фонда Нижегородской области предусматривает решение задач по следующим направлениям:
- осуществление текущего ремонта зданий архивов, приобретение недостающего и модернизация устаревшего оборудования для хранения;
- выполнение работы по созданию страхового фонда на особо ценные документы с использованием современных технологий, создание реестра уникальных документов архивных фондов Нижегородской области;
- обеспечение устойчивого функционирования и развития архивных учреждений, усиление охраны архивов на основе повышения их технической оснащенности;
- организация своевременного приема на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций.
Программа включает в себя следующие разделы:
1.Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области.
Комплексом мероприятий данного раздела предусмотрено:
- проведение мероприятий по улучшению физического состояния архивных документов, в первую очередь особо ценных, их страховому копированию и реставрации. Сосредоточение усилий на повышении качества и сложности реставрационных работ даст возможность подвергнуть реставрации наиболее ценные документы. Необходимо увеличение объемов работ по созданию страхового фонда;
- модернизация материально-технической базы архивных учреждений, создание специальных хранилищ;
- модернизация системы противопожарной безопасности зданий архивов;
- организация обработки и приема на постоянное хранение документов ликвидированных органов государственной власти, организаций, в том числе документов постоянного хранения и по личному составу;
- обеспечение подготовки и приема на вечное хранение комплекса научно-технической документации, являющейся собственностью Нижегородской области.
2.Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области.
Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:
- создание и развитие локальной вычислительной сети в архивных учреждениях Нижегородской области;
- оснащение архивных учреждений Нижегородской области современной компьютерной техникой.
Перечень и описание программных мероприятий
| N п/п | Наименование варианта финансирования | Наименование мероприятия | Описание мероприятия | Срок реализации |
| 1. | БДО | Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области | 1. Реставрация уникальных и особо ценных документов Нижегородской области. 2. Страховое копирование особо ценных документов Нижегородской области. 3. Упорядочение документов, относящихся к государственной собственности Нижегородской области. 4. Создание условий, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов (проведение ремонтных работ, установка бетонного ограждения, монтаж системы охранной и пожарной сигнализации и монтаж системы кондиционирования, приобретение металлических шкафов для документов) | 2009 2010 год |
| БПО | - | - | - | |
| 2. | БДО | Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области | 5. Развитие системы локальных информационных сетей. 6. Замена компьютерного парка | 2009 2010 год |
| БПО | - | - | - |
Перечень программных мероприятий
| Наименование мероприятия | Предполагаемые источники финансирования | Предполагаемые объемы финансирования, в тыс. руб. | Исполнители | Ожидаемые результаты | ||
| 2009 2010 годы, всего | В том числе | |||||
| 2009 год | 2010 год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| I. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области | ||||||
| 1. Реставрация уникальных и особо ценных документов Нижегородской области | Областной бюджет | 228 | 143 | 85 | Комитет по делам архивов Нижегородской области (далее комитет по делам архивов), архивные учреждения (по согласованию) | Проведение работ по реставрации и поддержание в удовлетворительном состоянии не менее 540 единиц хранения уникальных и особо ценных документов в объеме не менее 172,5 тыс. листов |
| 2. Страховое копирование особо ценных документов Нижегородской области | Областной бюджет | 334 | 194 | 140 | Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию) | Создание страховых копий, перевод на микрофиши не менее 189 тыс. кадров |
| 3. Упорядочение документов, относящихся к государственной собственности Нижегородской области | Областной бюджет | 324 | 227 | 97 | Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию) | Упорядочение не менее 1,8 тыс. единиц хранения управленческой, научнотехнической документации |
| 4. Создание условий, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов | ||||||
| 4.1. Проведение ремонтных работ | Областной бюджет | 514 | 130 | 384 | Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию) | Увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, соответствующих нормативным. Проведение ремонтных работ в 2 архивохранилищах |
| 4.2. Установка бетонного ограждения по периметру территории Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области | Областной бюджет | 404 | 404 | - | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Установка бетонного ограждения по периметру территории архивного учреждения |
| 4.3. Монтаж системы охранной и пожарной сигнализации в помещении Государственного архива аудиовизуальной документации Нижегородской области | Областной бюджет | 60 | - | 60 | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Монтаж системы охранной и пожарной сигнализации в помещении архивного учреждения |
| 4.4. Монтаж системы кондиционирования в помещении Государственного архива аудиовизуальной документации Нижегородской области | Областной бюджет | 97 | - | 97 | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Монтаж системы кондиционирования в помещении архивного учреждения |
| 4.5. Приобретение металлических шкафов для документов для Государственного архива аудиовизуальной документации Нижегородской области | Областной бюджет | 14 | - | 14 | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Закупка 3 металлических шкафов для документов для архивного учреждения |
| Итого по пункту 4: | 1 089 | 534 | 555 | |||
| Итого по разделу I: | 1 975 | 1 098 | 877 | |||
| II. Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области | ||||||
| 5. Развитие системы локальных информационных сетей | ||||||
| 5.1. Создание ЛВС в Государственном архиве аудиовизуальной документации Нижегородской области (ул. Свободы, д. 63), приобретение и обновление техники | Областной бюджет | 180 | - | 180 | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Создание локальной вычислительной сети в архивном учреждении, оснащение современной компьютерной техникой |
| 5.2. Создание ЛВС в Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области (ул. Геологов, д. 10), приобретение и обновление техники | Областной бюджет | 163 | 163 | - | Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию) | Создание локальной вычислительной сети в архивном учреждении, оснащение современной компьютерной техникой |
| Итого по пункту 5: | 343 | 163 | 180 | |||
| 6. Замена компьютерного парка | Областной бюджет | 502 | 350 | 152 | Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию) | Оснащение современной компьютерной техникой. Приобретение 2 серверов, 7 компьютеров, 3 лазерных принтеров для архивных учреждений |
| Итого по разделу II: | 845 | 513 | 332 | |||
| Всего: | 2 820 | 1 611 | 1 209 |
Ожидаемые результаты реализации Программы
Социально-экономический эффект реализации Программы будет заключаться в обеспечении безопасности хранения архивных фондов Нижегородской области, которые представляют собой ценнейшие и уникальные объекты историко-культурного наследия области.
Выполнение намеченных в Программе организационно-практических мероприятий позволит:
- обеспечить необходимые условия для создания безопасного хранения архивных фондов как части историко-культурного наследия Нижегородской области;
- пополнить страховой фонд на особо ценные и уникальные документы, что позволит вывести из активного оборота наиболее ценную часть архивных фондов Нижегородской области, сохранив их для будущих поколений;
- осуществлять регулярный прием дел на постоянное хранение от организаций Нижегородской области в установленные законодательством сроки, что позволит снизить риск их утраты;
- сохранить документальную базу для обеспечения ряда социальных гарантий и прав граждан;
- обеспечить широкий доступ пользователей к архивной информации;
- обеспечить повышение эффективности использования архивных фондов.
К наиболее серьезным рискам, связанным с реализацией Программы, можно отнести сокращение финансирования, рост стоимости товаров и услуг, неэффективное управление Программой.
Управление Программой и механизм ее реализации
Ответственность за осуществление данной Программы несет комитет по делам архивов Нижегородской области.
Ответственным лицом за ее реализацию является и.о. руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области, который отвечает за достижение установленных целей и задач Программы, получение утвержденных значений показателей, целевое и эффективное расходование бюджетных средств.
Информация и доклады о ходе выполнения Программы и об использовании средств областного бюджета представляются комитетом по делам архивов Нижегородской области Правительству Нижегородской области, министерству экономики Нижегородской области и министерству финансов Нижегородской области в установленные сроки.
Индикаторы целей Программы
Наименование индикатора целей Программы | Единица измерения | Значение 2008 г. | Значение 2009 г. | Значение 2010 г. |
Доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов | % | 0,77 | 0,78 | 0,79 |
Доля отреставрированных особо ценных архивных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов | % | 0,49 | 0,52 | 0,53 |
Социальнозначимый эффект от реализации Программы
и внешние факторы, влияющие на реализацию Программы
| Описание основных социальнозначимых эффектов от реализации Программы | Внешние факторы, которые могут повлиять на реализацию Программы | Механизмы минимизации негативного влияния внешних факторов |
| Обеспечение безопасности хранения архивных фондов Нижегородской области, которые представляют собой ценнейшие и уникальные объекты историко-культурного наследия области | Сокращение финансирования; рост стоимости товаров и услуг; неэффективное управление Программой; рыночная конъюнктура; окружающая среда | Минимизации утери ценнейших и уникальных объектов культурного наследия области, что позволит предотвратить ущерб историко-документальному наследию и информационному потенциалу области со всеми вытекающими отсюда негативными последствиями для функционирования государственных институтов культуры, науки, обеспечения прав граждан на получение и использование информации; оперативное реагирование на изменение ситуации |
Методика оценки эффективности реализации Программы
Общественная эффективность
| База (2008 год) | 2009 год | 2010 год | |
| Индикатор цели Программы: доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов | 0,77 | 0,78 | 0,79 |
| Показатель непосредственного результата: количество отремонтированных архивохранилищ для государственных архивных учреждений, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов | 5 | 1 | 1 |
| Общественная эффективность | 0,154 | 0,78 | 0,79 |
Интерпретация: общественная эффективность является положительной на протяжении ряда лет, что обусловлено планомерным снижением количества не отремонтированных архивохранилищ для приема документов, требующих постоянного (вечного) хранения.
Ресурсы, необходимые для реализации мероприятий Программы
(в тыс. руб.)
Код | Наименование статей | БДО | БПО | ИТОГО |
Мероприятие | Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области | |||
220 225 226 226 | Оплата работ, услуг Работы, услуги по содержанию имущества (ремонтные работы) Прочие работы, услуги (упорядочение документов) Прочие работы, услуги (монтаж охранной и пожарной сигнализации) | 514 324 60 | - | 514 324 60 |
300 310 310 310 340 | Поступление нефинансовых активов Увеличение стоимости основных средств (установка бетонного ограждения) Увеличение стоимости основных средств (монтаж системы кондиционирования) Увеличение стоимости основных средств (приобретение металлических шкафов для документов) Увеличение стоимости материальных запасов (реставрация и страховое копирование архивных документов) | 404 97 14 562 | - | 404 97 14 562 |
Мероприятие | Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области | |||
220 226 | Оплата работ, услуг Прочие работы, услуги (создание локально- вычислительных сетей) | 343 | - | 343 |
300 310 | Поступление нефинансовых активов Увеличение стоимости основных средств (замена компьютерного парка) | 502 | - | 502 |
I.Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области
1.Реставрация уникальных и особо ценных документов Нижегородской области.
На период 2009 - 2010 годов предусматривается 228 тыс. руб.:
- приобретение реставрационной бумаги - 60 тыс. руб.;
- приобретение фильтровальной бумаги - 30 тыс. руб.;
- приобретение микалентной бумаги - 40 тыс. руб.;
- закупка клея ПВА, ледерина, картона - 98 тыс. руб.
Количество дел, подлежащих реставрации - 540 единиц хранения, в объеме 172,5 тыс. листов.
2.Страховое копирование особо ценных документов Нижегородской области.
На период 2009 - 2010 годов необходимо выделить 334 тыс. руб.:
- приобретение пленки - 288 тыс. руб.;
- приобретение химикатов - 46 тыс. руб.
Создание страхового фонда в объеме 189 тыс. кадров.
3.Упорядочение документов, относящихся к государственной собственности Нижегородской области.
Сейчас отложился значительный массив исторически значимых для Нижегородской области документов, являющихся государственной собственностью области, но находящихся на ведомственном хранении. Проведение отбора и научного описания этой части историко-документального фонда позволит ввести в научный оборот архивные документы, содержащие информацию по истории развития экономики, науки, культуры Нижегородской области во второй половине XX столетия и начале XXI века - финансовое обеспечение 324 тыс. руб.
4.Создание условий, отвечающих нормальным требованиям сохранности архивных документов.
Объем финансирования на 2009 - 2010 годы - 1089 тыс. руб.:
- проведение ремонтных работ в архивных учреждениях - 514 тыс. руб.;
- установка бетонного ограждения по периметру территории одного из архивов - 404 тыс. руб.;
- монтаж системы охранной и пожарной сигнализации - 60 тыс. руб. и монтаж системы кондиционирования - 97 тыс. руб. в помещениях одного из архивных учреждений;
- приобретение металлических шкафов для хранения документов - 14 тыс. руб.
II.Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области
5.Развитие системы локальных информационных сетей.
Создание локально-вычислительных сетей в двух архивных учреждениях - 343 тыс. руб.
6.Замена компьютерного парка.
Оснащение современной компьютерной техникой и замена устаревшего компьютерного парка в архивных учреждениях - 502 тыс. руб.