N п/п | Мероприятия | Дата исполнения | Ответственный исполнитель |
1. | Подготовительный этап | ||
1.1. | Определить график проведения совещаний организационного комитета | апрель | Департамент организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода |
1.2. | Разработать сценарий праздника | апрель | Департамент культуры администрации города, департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации города Нижнего Новгорода |
1.3. | Определить режиссера-постановщика концерта на площади им. К. Минина и Д. Пожарского | апрель | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
1.4. | Определить художника-оформителя сцены и площади им. К. Минина и Д. Пожарского | апрель | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
1.5. | Определить ведущих концерта и карнавала | май | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
1.6. | Определить спонсоров праздника | апрель - май | |
1.7. | Разработать и утвердить сценарий концерта на площади им. К. Минина и Д. Пожарского и в местах остановок карнавала | апрель - май | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
2. | Организационные мероприятия | ||
2.1. | Проведение совещаний с участием представителей всех структур, участвующих в организации праздника | апрель - май | Департамент организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода |
2.2. | Заказ сцены, свето- и звукообеспечение | май | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
2.3. | Определение схемы движения карнавала по городу, место формирования колонн | апрель - май | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
2.4. | Определение места парковки автобусов | апрель - май | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
2.5. | Обеспечение порядка и безопасности во время проведения праздника; обеспечение оптимального движения общественного транспорта во время проведения фестиваля; организация медицинского обслуживания участников фестиваля; обеспечение работы биотуалетов; обеспечение благоустройства территории проведения фестиваля до и после праздника; организация выдачи пропусков на автомашины, обслуживающие фестиваль | май | ГУВД Нижегородской области (по согласованию) Департамент транспорта и связи администрации города Нижнего Новгорода Департамент здравоохранения администрации города Нижнего Новгорода Департамент здравоохранения администрации города Нижнего Новгорода Главное управление благоустройства города Нижнего Новгорода Департамент транспорта и связи администрации города Нижнего Новгорода |
2.6. | Организация прохождения дополнительного техосмотра транспортных средств, задействованных в шествии | май | Управление государственной инспекции безопасности дорожного движения ГУВД Нижегородской области (по согласованию) |
2.7. | Рекомендовать руководителям предприятий и общественного питания не осуществлять продажу во время шествия: алкогольной продукции и пива, безалкогольных напитков промышленного производства в стеклянной и жестяной таре | май | Департамент экономики, планирования и предпринимательства администрации города Нижнего Новгорода |
2.8. | Организация участников праздничного шествия; ответственных за колонны; обеспечение доставки детей из районов города к месту праздника и обратно; оформление колонн, костюмы для выпускников | апрель - май | Главы администраций районов города, департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации города Нижнего Новгорода |
2.9. | Организация проведения конкурсов в рамках фестиваля | апрель - май | Департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации города Нижнего Новгорода |
2.10. | Обеспечение награждения победителей конкурсов, приобретение подарков. Определение победителей на поездку в Москву на выпускной бал | май | Департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации города Нижнего Новгорода |
2.11. | Оформление карнавальных платформ | апрель - май | ООО "Студия "Сюрприз" (по согласованию) |
2.12. | Приглашение артистов российской эстрады | апрель - май | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
2.13. | Приглашение нижегородских артистов | май | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |
2.14. | Обеспечение информационного освещения фестиваля "Выпускник-2009" в СМИ | апрель - май | Управление общественных связей администрации города Нижнего Новгорода |
2.15. | Организация праздничного салюта | май | Департамент культуры администрации города Нижнего Новгорода |