Распоряжение Правительства Нижегородской области от 31.03.2020 № 278-р

ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 31 марта 2020 г. № 278-р

О переходе на ведениеэлектронных дел

В связи с переходомна работу в системе электронного документооборота с использованием электроннойподписи для последующего постоянного хранения документов Архивного фондаРоссийской Федерации и документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, втом числе документов по личному составу, в электронном виде, за исключениемдокументов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну:

1. Комитету по деламархивов Нижегородской области представить в министерство информационныхтехнологий и связи Нижегородской области предложения для разработкитехнического задания по созданию автоматизированной информационной системы"Электронной архив" до 1 июня 2020 г.

2. Министерствуинформационных технологий и связи Нижегородской области обеспечить разработкутехнического задания и экономического обоснования для созданияавтоматизированной информационной системы "Электронной архив" до 1сентября 2020 г.

3. Органамисполнительной власти Нижегородской области и подведомственным им организациям(далее - органы, организации), подключенным к системе электронногодокументооборота (далее - СЭДО) обеспечить создание и ведение архива электронныхдокументов органов, организаций, созданных в СЭДО с использованием электроннойподписи, за исключением документов, содержащих сведения, составляющиегосударственную тайну, и последующую передачу данных электронных документов напостоянное хранение, в порядке и сроки, установленные действующимзаконодательством в сфере архивного дела.

4. Рекомендоватьорганам местного самоуправления муниципальных районов и городских округовНижегородской области (далее - ОМСУ) обеспечить создание и ведение архива электронныхдокументов ОМСУ, созданных в СЭДО с использованием электронной подписи, заисключением документов, содержащих сведения, составляющие государственнуютайну, и последующую передачу данных электронных документов на постоянноехранение в порядке и сроки, установленные действующим законодательством в сфереархивного дела.

5. Контроль заисполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя ГубернатораНижегородской области Краснова Д.Г.

6. Настоящеераспоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор                                              Г.С.Никитин