Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 05.06.2019 № 1819
Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения и контроля администрации города Нижнего Новгорода
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГОНОВГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
05.06.2019 №1819
| Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения и контроля администрации города Нижнего Новгорода |
В соответствии с решением городской Думыгорода Нижнего Новгорода от27.02.2019 № 24 «О внесении изменений в структуру администрации города НижнегоНовгорода, утвержденную решением городской Думы города Нижнего Новгорода от25.04.2018 № 77» и статьей 41 Устава города Нижнего Новгорода администрация городаНижнего Новгорода постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение обуправлении документационного обеспечения и контроля администрации городаНижнего Новгорода.
2. Управлению по связям со СМИадминистрации города Нижнего Новгорода (Квашнина Н.М.) обеспечить опубликованиепостановления в официальном печатном средстве массовой информации - газете«День города. Нижний Новгород».
3. Департаменту правового обеспеченияадминистрации города Нижнего Новгорода (Киселева С.Б.) обеспечить размещениепостановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Главагорода В.А.Панов
А.В.Малафеев
439 16 82
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
города
от 05.06.2019 № 1819
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении документационного обеспечения и контроля
администрации города Нижнего Новгорода
1. Общие положения
1.1. Управление документационного обеспечения и контроля администрациигорода Нижнего Новгорода (далее - управление)является отраслевым (функциональным) органом администрации города НижнегоНовгорода (далее – администрация города).
1.2. В своей деятельности управлениеруководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областнымзаконодательством, правовыми актами органов местного самоуправления городаНижнего Новгорода, настоящим Положением.
1.3. Положениеоб управлении, его структура, штатная численность и фондоплаты труда утверждаются правовым актом администрации города.
2. Задачи
Основными задачами управления являются:
2.1. Информационно-документационноеобеспечение деятельности главы города, администрации города.
2.2. Организация и координация работыотраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города,муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода с обращениямиграждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан,обеспечение взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальныхорганов администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города прирассмотрении обращений граждан.
2.3. Организация и развитие системы контроляисполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органамиадминистрации города правовых актов и поручений федеральных, областных органоввласти, органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
2.4. Координация проектнойдеятельности в администрации города.
3. Функции
Для осуществления поставленных задачуправление выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет документационноеобеспечение деятельности главы города Нижнего Новгорода и администрации города.
3.2. Организует прием граждан главойгорода Нижнего Новгорода, первым заместителем главы администрации города НижнегоНовгорода, заместителями главыадминистрации города Нижнего Новгорода, руководителем аппарата главы городаНижнего Новгорода.
3.3. Обеспечивает функционирование исовершенствование единой системы работы с обращениями граждан, контроль ходарассмотрения и фактического разрешения поставленных в обращениях вопросов.
3.4. Осуществляет контроль выполнения отраслевыми(функциональными) и территориальными органами администрации города НижнегоНовгорода:
муниципальных правовых актов городаНижнего Новгорода;
поручений главы города Нижнего Новгорода,в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях;
поручений Губернатора Нижегородскойобласти, а также федеральных и региональных правовых актов, поступающих наисполнение в администрацию города Нижнего Новгорода.
3.5. Осуществляет планирование проектнойдеятельности в администрации города, обеспечивает координацию деятельностиотраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города повопросам подготовки и реализации проектов в администрации города, контролируетисполнение проектов.
3.6. Осуществляет рассмотрение обращенийграждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления, в порядкеи сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
3.7. Разрабатывает и поводит правовуюэкспертизу проектов муниципальных правовых актов, законов Нижегородской областипо вопросам деятельности управления.
3.8. Обеспечивает представительство администрациигорода Нижнего Новгорода в прокуратурах и судах всех уровней по вопросамдеятельности управления.
3.9. Организует работу по формированию информации обуправлении, размещаемой на официальном Интернет-сайте администрации городаНижнего Новгорода.
4. Права
По вопросам, отнесенным к компетенцииуправления, ему предоставлено право:
4.1. Запрашивать у отраслевых(функциональных) и территориальных органов администрации города, организацийразличных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую дляосуществления деятельности управления информацию, документы и материалы.
4.2. Осуществлять проверки в отраслевых(функциональных) и территориальных органах администрации города, муниципальныхучреждениях и муниципальных предприятиях города Нижнего Новгорода по вопросам,отнесенным к компетенции управления.
4.3. Вносить предложения посовершенствованию организационной работы в администрации города.
4.4. Созывать совещания и семинары повопросам, входящим в компетенцию управления, с привлечением представителейотраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, атакже предприятий, учреждений и иных организаций.
4.5. Привлекать на договорной основепредприятия, учреждения и иные организации для выполнения поставленных передуправлением задач.
4.6. Осуществлять иные права в рамкахдействующего законодательства и настоящего Положения.
5. Руководство управления
5.1. Управление возглавляет начальник,назначаемый и освобождаемый от должности главой города Нижнего Новгорода посогласованию с руководителем аппарата главы города Нижнего Новгорода.
5.2. Начальник управления:
5.2.1. Осуществляет руководстводеятельностью управления и несет персональную ответственность за состояниеантикоррупционной работы в управлении, за невыполнение и ненадлежащеевыполнение возложенных на управление задач и функций.
5.2.2. Утверждает Положения оподразделениях управления.
5.2.3. Издает в пределах своих полномочийприказы.
5.2.4. Согласовывает проекты муниципальных правовыхактов по вопросам деятельности управления.
5.2.5. Заключает на основании доверенностидоговоры от имени администрации города по вопросам деятельности управления.
5.2.6. Представляет интересы администрациигорода в городской Думе города Нижнего Новгорода, Законодательном Собрании Нижегородскойобласти, в других органах и организациях по вопросам деятельности управления.
5.2.7. Участвует в совещаниях и иныхмероприятиях, проводимых главой города Нижнего Новгорода.
5.2.8. Обеспечивает исполнениесотрудниками управления правил внутреннего трудового распорядка, кодексаслужебной этики муниципального служащего и должностных инструкций.
5.2.9. Осуществляет иные полномочия,предусмотренные правовыми актами органов местного самоуправления города НижнегоНовгорода.
6. Взаимоотношения
Управление при осуществлении возложенных на него задачпо вопросам, отнесенным к его компетенции, осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными органамиадминистрации города, городской Думой города Нижнего Новгорода, органами властиНижегородской области.