Распоряжение Правительства Нижегородской области от 08.08.2014 № 1431-р
О внесении изменений в распоряжение Правительства Нижегородской области от 24 апреля 2013 года N 818-р
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 8 августа 2014 года N 1431-р О внесении изменений в распоряжение Правительства Нижегородской области от 24 апреля 2013 года N 818-р Внести в распоряжение Правительства Нижегородской области от 24апреля 2013 года N 818-р "О подготовке и проведении ежегодногоМеждународного бизнес-саммита" следующие изменения: 1) в составе организационного комитета по подготовке ипроведению ежегодного Международного бизнес-саммита, утвержденномраспоряжением: ввести в состав оргкомитета: Панова С.Ю. - и.о.министра спорта и молодежной политики Нижегородской области; изложить наименование должности И.А.Негребецкой в следующейредакции: "Негребецкая И.А. - директор департамента внешних связей Правительства Нижегородской области"; вывести из состава оргкомитета Харитонова В.В.; 2) организационный план по подготовке и проведению ежегодногоМеждународного бизнес-саммита, утвержденный распоряжением, изложитьв новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению. ВРИО Губернатора В.П.Шанцев ПРИЛОЖЕНИЕ к распоряжению Правительства Нижегородской области от 8 августа 2014 года N 1431-р "УТВЕРЖДЕН распоряжением Правительства Нижегородской области от 24 апреля 2013 года N 818-р (в редакции распоряжения Правительства Нижегородской области от 8 августа 2014 года N 1431-р) Организационный план по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита (далее - бизнес-саммит) +------+-------------------------+-----------------+-----------------+| N п/п| Мероприятие | Срок исполнения | Ответственный || | | | исполнитель |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 1. Конгрессная программа бизнес-саммита |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 1.1. | Направление предложений | не позднее 15 | Ю.Г.Грошев - || | в проект конгрессной | числа месяца, | свод, || | части (определение тем | следующего за | члены || | круглых столов, | отчетным** | оргкомитета || | конференции и др.) | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 1.2. | Направление предложений | не позднее 15 | Ю.Г.Грошев - || | для формирования проекта| числа месяца, | свод, || | основной программы | следующего за | члены || | пленарного заседания | отчетным** | оргкомитета || | (определение и | | || | приглашение модератора, | | || | ключевых выступающих) | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 1.3. | Формирование итоговой | не позднее трех | Ю.Г.Грошев - || | программы бизнес-саммита| месяцев до | свод, || | | начала | члены || | | мероприятия | оргкомитета |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 1.4. | Направление проектов | не позднее двух | Ю.Г.Грошев - || | технических заданий | месяцев до | свод, || | мероприятий | начала | члены || | бизнес-саммита, согласно| мероприятия | оргкомитета || | утвержденной программе | | || | бизнес-саммита | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 2. Экспозиционная часть бизнес-саммита |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 2.1. | Направление предложений | не позднее 15 | В.Н.Барулин - || | в экспозиционную часть | числа месяца, | свод, || | | следующего за | члены || | | отчетным** | оргкомитета |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 2.2. | Определение концепции и | не позднее | В.Н.Барулин || | выставочной экспозиции | четырех месяцев | || | | до начала | || | | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 2.3. | Определение дизайна и | не позднее | Ю.Г.Грошев || | местоположения | одного месяца до| || | регионального стенда (в | начала | || | случае необходимости) | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 2.4. | Подготовка | не позднее трех | Ю.Г.Грошев - || | информационных и | недель до начала| ответственный, || | раздаточных материалов | мероприятия | члены || | | | оргкомитета |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 2.5. | Организация | не позднее | В.Н.Барулин - || | пригласительной кампании| четырех месяцев | ответственный, || | и стендов для участников| до начала | В.В.Нефедов, || | экспозиционной части | мероприятия | Д.И.Лабуза, || | бизнес-саммита, в т.ч. | | А.И.Морозов, || | привлечение ведущих | | Ю.Г.Грошев, || | нижегородских | | В.Н.Челомин || | предприятий и компаний | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 3. Программа участия Губернатора Нижегородской области |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 3.1. | Формирование программы | не позднее двух | Ю.Г.Грошев - || | участия Губернатора | недель до начала| свод, || | Нижегородской области в | мероприятия | члены || | бизнес-саммите: | | оргкомитета || | - разработка плана | | || | обхода экспозиции; | | || | - переговоры с | | || | VIP-участниками | | || | бизнес-саммита; | | || | - участие в иных | | || | мероприятиях конгрессной| | || | части бизнес-саммита. | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 3.2. | Подготовка выступления | не позднее одной| Ю.Г.Грошев || | Губернатора на основном | недели до начала| || | пленарном заседании | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 3.3. | Предложения по | не позднее двух | Члены || | переговорам с | месяцев до | оргкомитета || | VIP-участниками | начала | || | бизнес-саммита с их | мероприятия | || | последующей организацией| | || | в дни проведения | | || | мероприятия | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 3.4. | Разработка медиа-плана | не позднее | Р.В.Скудняков || | (интервью для | одного месяца до| || | представителей СМИ) | начала | || | | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 3.5. | Организация обхода | не позднее двух | Ю.Г.Грошев || | экспозиции | месяцев до | В.Н.Барулин || | | начала | || | | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 3.6. | Подготовка | не позднее двух | Члены || | информационных справок, | недель до начала| оргкомитета || | текстов выступлений | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 4. Культурная программа бизнес-саммита |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 4.1. | Направление в | не позднее трех | С.А.Горин, || | министерство | недель до начала| Д.И.Лабуза, || | инвестиционной политики | мероприятия | В.Н.Барулин || | предложений по | | || | определению культурных | | || | мероприятий в | | || | г.Н.Новгороде в дни | | || | проведения | | || | бизнес-саммита | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 4.2. | Подготовка информации | не позднее трех | Ю.Г.Грошев - || | для изготовления | недель до начала| свод, || | путеводителя культурных | мероприятия | Д.И.Лабуза, || | мероприятий | | В.Н.Барулин, || | | | С.А.Горин |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 5. Проведение региональной и федеральной информационно-рекламной || кампании |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 5.1. | Анонсирование | не позднее трех | Р.В.Скудняков || | бизнес-саммита на | месяцев до | || | региональных | начала | || | телевизионных каналах и | мероприятия и не| || | радио | реже 1 раза в | || | | неделю | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 5.2. | Направление в адрес | не позднее 15 | Члены || | министерства | числа каждого | оргкомитета || | инвестиционной политики | месяца, | || | информационно-справочных| следующего за | || | материалов, готовых | отчетным** | || | информационных сообщений| | || | для последующего | | || | размещения на | | || | официальном сайте | | || | бизнес-саммита | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 5.3. | Подготовка предложений | не позднее трех | О.В.Сорокин, || | по концепции оформления | месяцев до | О.А.Кондрашов || | г.Н.Новгорода | начала | || | | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 5.4. | Распространение | не позднее двух | О.А.Кондрашов, || | рекламных плакатов на | месяцев до | Д.И.Лабуза, || | транспорте, в ВУЗах, | начала | А.А.Герасименко,|| | торговых центрах, | мероприятия | С.В.Наумов || | аэропорте и ж/д вокзале | | || | и других общественных | | || | местах г.Н.Новгорода | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 5.5. | Подготовка пресс-пакетов| не позднее | Р.В.Скудняков || | | одного месяца до| || | | начала | || | | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6. Пригласительная кампания (организация участия в бизнес-саммите || российских и иностранных гостей) |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6.1 | Приглашение | не позднее трех | Члены || | представителей | месяцев до дня | оргкомитета || | российского и | проведения | || | международного делового | мероприятия | || | и политического | | || | сообщества от имени | | || | Губернатора | | || | Нижегородской области и | | || | заместителя Губернатора | | || | Нижегородской области | | || | (по инициативе ОИВ) | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6.2. | Направление бланка | не позднее 15 | Ю.Г.Грошев || | бизнес-саммита, а также | числа месяца, | || | образцов приглашения для| следующего за | || | участников | отчетным** | || | бизнес-саммита в адрес | | || | ОИВ | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6.3. | Организация участия | не позднее двух | С.В.Кучин, || | делегаций ведущих и | недель до начала| В.Н.Барулин, || | зарубежных СМИ | мероприятия, а | В.М.Потапов || | | также в дни | || | | проведения | || | | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6.4. | Организация визитов | не позднее двух | Члены || | VIP-участников | недель до начала| оргкомитета || | бизнес-саммита: | мероприятия, а | (профильный || | - составление | также в дни | орган || | программы участия; | проведения | исполнительной || | - организация | мероприятия | власти в || | трансфера и | | соответствии с || | транспортного | | раскреплением, || | сопровождения для | | утвержденным || | VIP-участников; | | Губернатором || | - оказание | | Нижегородской || | содействия группам | | области). || | протокольного | | || | сопровождения, | | || | прибывающих для | | || | организации визита | | || | VIP-участников; | | || | - обеспечение | | || | услугами перевода | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6.5. | Привлечение к участию в | не позднее | Члены || | бизнес-саммите | одного месяца до| оргкомитета || | международных бизнес - | начала | || | миссий (Бельгия, | мероприятия | || | Франция, Япония, Италия,| | || | Нидерланды, Израиль, | | || | Швейцария и др. страны) | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6.6. | Оказание визовой | при | И.А.Негребецкая,|| | поддержки зарубежным | необходимости | С.Г.Малов || | участникам | | || | бизнес-саммита | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6.7. | Разработка программ | не позднее | И.А.Негребецкая,|| | работы международных | одного месяца до| С.Г.Малов || | бизнес - миссий, | начала | || | обеспечение | мероприятия | || | протокольного | | || | сопровождения (в случае | | || | необходимости) | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 6.8. | Привлечение к работе | не позднее | С.Ю.Панов || | бизнес-саммита | одного месяца до| || | молодежных движений | начала | || | региона | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7. Организационные вопросы организации бизнес-саммита |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.1. | Подготовка раскрепления | не позднее двух| Ю.Г.Грошев || | VIP-участников и | недель до начала| || | направление в адрес | мероприятия | || | региональных ОИВ | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.2. | Обеспечение работы | в дни проведения| А.В.Карцевский, || | машины скорой | мероприятия | В.Н.Барулин || | медицинской помощи | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.3. | Обеспечение | в дни проведения| А.А.Шиканов, || | противопожарной | мероприятия | В.Н.Барулин || | безопасности | | || | бизнес-саммита и | | || | предоставление | | || | спецмашины | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.4. | Организация регистрации | начало | Ю.Г.Грошев - || | участников | регистрации за | ответственный, || | бизнес-саммита | два месяца до | члены || | | начала | оргкомитета || | | мероприятия/ | || | | регистрация | || | | заканчивается за| || | | две недели до | || | | начала | || | | мероприятия | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.5. | Организация регистрации | не позднее чем | Члены || | на сайте бизнес-саммита | за один месяц до| оргкомитета || | представителей | начала | || | региональных ОИВ | мероприятия** | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.6. | Оплата приема от имени | не позднее двух | В.М.Потапов, || | Губернатора | недель до начала| С.А.Горин || | Нижегородской области: | мероприятия | || | 7.6.1. Аренда зала. | | || | 7.6.2. Культурная | | || | программа приема. | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.7. | Направление предложений | не позднее | Члены || | для включения в списки | одного месяца до| оргкомитета || | на прием от имени | начала | || | Губернатора | мероприятия | || | Нижегородской области | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.8. | Направление предложений | не позднее | Члены || | для включения в списки | одного месяца до| оргкомитета || | на обед от имени | начала | || | Губернатора | мероприятия | || | Нижегородской области | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.9. | Услуги переводчика | на время | В.М.Потапов - || | | проведения | оплата, || | | мероприятия | Ю.Г.Грошев - || | | | подбор |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.10.| Обеспечение | в дни проведения| В.М.Потапов || | транспортного | мероприятия | || | сопровождения зарубежных| | || | делегаций | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.11.| Организация работы | не позднее | С.В.Наумов || | волонтеров согласно | одного месяца до| || | технического задания, | начала | || | представленного | мероприятия | || | министерством | | || | инвестиционной политики | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.12.| Организация мест для | в дни проведения| В.М.Потапов || | работы волонтеров | мероприятия | || | (аэропорт, ж/д вокзал) | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.13.| Обеспечение безопасности| в дни проведения| С.Г.Старицын || | в г.Н.Новгороде | мероприятия | И.М.Шаев |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.14.| Направление списков для | не позднее двух | Члены || | организации парковки на | недель до начала| оргкомитета || | территории | мероприятия | (не более двух || | Всероссийского ЗАО | | машин на || | "Нижегородская ярмарка" | | структурное || | (номер и марка | | подразделение) || | автомобиля, контактная | | || | информация водителя) | | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 7.15.| Организация парковки | в дни проведения| В.Н.Барулин || | (согласно представленным| мероприятия | Ю.Г.Грошев || | спискам министерством | | || | инвестиционной политики)| | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 8. Организация работы штаба |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 8.1. | Определение состава | не позднее 40 | Ю.Г.Грошев - || | сотрудников оперативного| дней до начала | свод, || | штаба | мероприятия | члены || | | | оргкомитета |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+| 8.2. | Распространение | не позднее 30 | Ю.Г.Грошев || | контактной информации об| дней до начала | || | оперативном штабе среди | мероприятия | || | участников | | || | бизнес-саммита и | | || | задействованных структур| | |+------+-------------------------+-----------------+-----------------+*Информация направляется на электронную почтуcoop2@invest.kreml.nnov.ru с последующим направлением официальнымписьмом.** Отчетным месяцем считается месяц, следующий за первым заседаниеморганизационного комитета по подготовке и проведению Международногобизнес-саммита.".