Постановление Правительства Нижегородской области от 11.07.2014 № 458
Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации из архивов специализированных организаций технической инвентаризации Нижегородской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 июля 2014 года N 458
Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации
из архивов специализированных организаций технической
инвентаризации Нижегородской области
(В редакции Постановления Правительства Нижегородской области
от 07.03.2017 № 124)
В соответствии с пунктом 15 Положения о государственном учёте
жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301, в
целях упорядочения процедуры доступа и выдачи информации из архивов
специализированных организаций технической инвентаризации
Нижегородской области Правительство Нижегородской области
постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок доступа и выдачи информации из
архивов специализированных организаций технической инвентаризации
Нижегородской области.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
И.о.ВРИО Губернатора В.А.Иванов
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Нижегородской области
от 11 июля 2014 года N 458
ПОРЯДОК
доступа и выдачи информации из архивов специализированных
организаций технической инвентаризации
Нижегородской области
(далее - Порядок)
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о
государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации,
утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13
октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в
Российской Федерации" в целях определения порядка доступа к
информации об объектах жилищного фонда (далее - объекты), хранящейся
в архивах специализированных организаций технической инвентаризации
(ОТИ) (далее - информация), и выдачи ее органам государственной
власти и иным государственным органам, органам местного
самоуправления, юридическим и физическим лицам в целях обеспечения
осуществления их полномочий, а также обеспечения и защиты их прав и
законных интересов.
2. Информация предоставляется органам государственной власти и
иным государственным органам, органам местного самоуправления,
юридическим и физическим лицам в отношении объектов, прошедших
техническую инвентаризацию в соответствии с нормативными правовыми
актами Российской Федерации.
3. Предоставление информации из ОТИ, отнесенной к сведениям,
составляющим государственную тайну, или иной информации
ограниченного доступа осуществляется с учетом требований
законодательства Российской Федерации о государственной тайне и
законодательства Российской Федерации об информации, информационных
технологиях и о защите информации.
4. Информация об объектах выдаётся на основании сформированных
архивных инвентарных дел.
5. Информация об объектах предоставляется по письменным
заявлениям (запросам): (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 07.03.2017 № 124)
1) собственников (владельцев) объектов жилищного фонда;
2) наследников по закону или по завещанию;
3) органов государственной власти и иных государственных
органов, органов местного самоуправления;
4) иных юридических и физических лиц.
6. Информация из архивов ОТИ выдаётся по состоянию на последнюю
дату обследования в виде:
- копий технических паспортов, содержащихся в инвентарных делах
зданий, сооружений, помещений, объектов незавершённого
строительства;
- копий отдельных разделов технических паспортов объектов;
- копий поэтажных планов объектов недвижимости и экспликаций к
ним;
- копий ситуационных планов (схем) земельных участков;
- справок об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости
и иных справок, содержащих описание объектов недвижимости и сведения
об их принадлежности;
- копий иных документов, содержащихся в инвентарных делах,
хранящихся в архиве ОТИ.
7. Подлинники учётно-технической и иной документации,
хранящиеся в архивах ОТИ, не выдаются, если иное не установлено
законодательством Российской Федерации.
8. Для получения сведений, содержащихся в учетно-технической
документации, копий документов заявители подают в ОТИ заявление
(запрос) о выдаче информации.
В заявлении (запросе) о выдаче информации указываются:
- наименование объекта, в отношении которого необходимо
предоставить сведения;
- адрес места нахождения соответствующего объекта;
- сведения о заявителе (для физического лица: фамилия, имя,
отчество (при наличии), адрес места жительства, реквизиты документа,
удостоверяющего личность; для юридического лица: полное
наименование, адрес места нахождения, ОГРН, ИНН; для органа
государственной власти (иного государственного органа), органа
местного самоуправления: полное наименование соответствующего
органа, адрес места нахождения);
- сведения о представителе (доверенном лице) заявителя
физического или юридического лица (фамилия, имя, отчество (при
наличии
), адрес места жительства, реквизиты документа,
удостоверяющего личность) с указанием реквизитов документа,
подтверждающего полномочия такого представителя (доверенного лица)
на подачу запроса (заявления) и (или) на получение сведений,
содержащихся в учетно-технической документации, копий
учетно-технической документации.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 07.03.2017 № 124)
8-1. К заявлению (запросу) прилагается документ, подтверждающий
личность заявителя, а в случае обращения представителя юридического
или физического лица - документ, подтверждающий полномочия
представителя юридического или физического лица на подачу запроса
(заявления) в соответствии с законодательством Российской Федерации,
а также документы, подтверждающие право лица на получение сведений,
содержащихся в учетно-технической документации, копий
учетно-технической документации, согласие на обработку персональных
данных, документ, подтверждающий внесение платы (за исключением
случаев, когда сведения предоставляются бесплатно). (Пункт дополнен
- Постановление Правительства Нижегородской области
от 07.03.2017 № 124)
9. Заявление (запрос) о выдаче информации из архива ОТИ может
быть подано лично, через представителя или почтовым отправлением.
10. Информация из архивов ОТИ выдается:
бесплатно - по запросам лиц, указанных в подпункте 3 пункта 5
настоящего Порядка;
за плату - по заявлениям лиц, указанных в подпунктах 1, 2 и 4
пункта 5 настоящего Порядка.
Размеры платы и порядок ее внесения определяются ОТИ.
11. ОТИ, рассмотрев заявление (запрос) о выдаче информации:
либо вручает (направляет) заявителю документы (копии
документов), содержащие запрашиваемую информацию;
либо вручает (направляет) заявителю справку об отсутствии в
архиве бюро технической инвентаризации запрашиваемой информации;
либо принимает решение об отказе в выдаче информации, которое
вручается (направляется) заявителю и должно содержать мотивированное
обоснование отказа в предоставлении информации.
12. Основаниями для отказа в выдаче информации являются:
1) заявление (запрос) о выдаче информации не соответствует
требованиям, предусмотренным пунктом 8 настоящего Порядка;
2) содержание заявления (запроса) о выдаче информации не
позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором
запрашивается, и у ОТИ отсутствует возможность уточнить содержание
указанного заявления (запроса) (в случае подачи заявления (запроса)
о выдаче информации о конкретном объекте жилищного фонда);
3) заявителем, представителем заявителя не представлен
документ, подтверждающий оплату выдаваемой информации (кроме
случаев, когда информация предоставляется бесплатно);
4) в архиве ОТИ отсутствует информация, указанная в запросе.
13. Заявления (запросы) о выдаче информации рассматриваются и
ответы направляются (вручаются) заявителям:
в течение 10 календарных дней со дня получения запроса лиц,
указанных в подпункте 3 пункта 5 настоящего Порядка, если иной срок
не установлен действующим законодательством;
в течение 30 календарных дней со дня получения заявлений лиц,
указанных в подпунктах 1, 2 и 4 пункта 5 настоящего Порядка.
14. Ответы заявителям вручаются лично либо направляются
почтовым отправлением.
15. В случае отказа в выдаче информации из ОТИ внесенная плата
подлежит возврату в течение пяти банковских дней со дня получения
ОТИ заявления юридического или физического лица о возврате платы.
16. Выдача инвентарных дел, архивных документов
правоохранительным органам, судам осуществляется на основании
запроса или постановления (определения) правоохранительных органов и
судов, в котором обязательно указывается основание выдачи документов
(инвентарных дел), инвентарный номер и название инвентарного дела,
адрес нахождения объекта недвижимого имущества. Факт выдачи
инвентарного дела фиксируется в акте приема-передачи. Акт
приема-передачи инвентарных дел составляется в двух экземплярах (по
одному для каждой из сторон), подписывается уполномоченным лицом ОТИ
и представителем получателя документов. (Пункт дополнен -
Постановление Правительства Нижегородской области
от 07.03.2017 № 124)
17. Представители правоохранительных органов или судов при
получении документов обязаны представить запрос или постановление
(определение), оформленное в установленном порядке, наделяющее их
полномочиями на получение соответствующих документов. (Пункт
дополнен
- Постановление Правительства Нижегородской области
от 07.03.2017 № 124)
18. Выдача инвентарного дела регистрируется в журнале
приема-выдачи инвентарных дел и/или карточке учета выдачи и возврата
инвентарного дела под подпись. (Пункт дополнен - Постановление
Правительства Нижегородской области от 07.03.2017 № 124)
19. С выдаваемых документов изготавливаются копии, подлежащие
заверению в установленном порядке, хранению в инвентарном деле до
момента возвращения подлинников. Выдача подлинников и замена их на
копии отражается в соответствующей инвентарной книге. (Пункт
дополнен
- Постановление Правительства Нижегородской области
от 07.03.2017 № 124)
_____________________