N п/п | Мероприятия | Дата исполнения | Ответственный исполнитель |
1. | Подготовительный этап | ||
1.1. | Определить график проведения совещаний организационного комитета | апрель | Департамент организационно-кадровой работы администрации города |
1.2. | Разработать сценарий праздника | апрель | Департамент культуры администрации города, департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации города |
1.3. | Определить режиссера- постановщика концерта на площади Минина и Пожарского | апрель | Департамент культуры администрации города |
1.4. | Определить художника- оформителя сцены и площади Минина и Пожарского | апрель | Департамент культуры администрации города |
1.5. | Определить ведущих концерта и карнавала | май | Департамент культуры администрации города |
1.6. | Определение спонсоров праздника | апрель - май | |
1.7. | Разработать и утвердить сценарий концерта на площади Минина и Пожарского и в местах остановок карнавала | апрель - май | Департамент культуры администрации города |
2. | Организационные мероприятия: | ||
2.1. | Проведение совещаний с участием представителей всех структур, участвующих в организации праздника | апрель - май | Департамент организационно-кадровой работы администрации города |
2.2. | Заказ сцены, свето- и звукообеспечение | Департамент культуры администрации города | |
2.3. | Заказ и изготовление визитки-пропуска | Департамент организационно-кадровой работы администрации города | |
2.4. | Определение схемы движения карнавала по городу, места формирования колонн | Департамент культуры администрации города | |
2.5. | Определение места парковки автобусов | Департамент культуры администрации города | |
2.6. | Обеспечение порядка и безопасности во время проведения праздника: | ||
обеспечение оптимального движения общественного транспорта во время проведения фестиваля | ГУВД Нижегородской области (по согласованию), департамент транспорта и связи администрации города | ||
организация медицинского обслуживания участников фестиваля | департамент здравоохранения администрации города | ||
обеспечение работы биотуалетов | Главное управление благоустройства города Нижнего Новгорода | ||
обеспечение благоустройства территории проведения фестиваля до и после праздника | администрация Нижегородского района | ||
организация выдачи пропусков на автомашины, обслуживающие фестиваль | департамент транспорта и связи администрации города | ||
2.7. | Организация прохождения дополнительного техосмотра транспортных средств, задействованных в шествии | Управление государственной инспекции безопасности дорожного движения ГУВД Нижегородской области | |
2.8. | Освобождение улицы Большая Покровская от торговых палаток, мешающих прохождению колонн. Организация торговли безалкогольными напитками, кондитерскими изделиями на площади Минина и Пожарского (запретить продажу алкогольной продукции во время шествия) | Департамент экономики, планирования, промышленности и предпринимательства администрации города | |
2.9. | Организация участников праздничного шествия, ответственных за колонны; обеспечение доставки детей из районов города к месту праздника и обратно; оформление колонн, костюмы для выпускников | Главы администраций районов, департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации города | |
2.10. | Организация проведения конкурсов в рамках фестиваля: конкурс "Принцесса карнавала"; конкурс карнавального костюма; конкурс символики Нижегородского карнавала; конкурс творческих работ "Мой любимый город"; конкурс "Мы строим свой Нижний"; фотоконкурс "Поймай радугу"; конкурс видеороликов "Мой любимый уголок" | апрель - май | Департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации города |
2.11. | Обеспечение награждения победителей конкурсов, приобретения подарков. Определить победителей на поездку в Москву на выпускной бал | май | Департамент образования и социально-правовой защиты детства администрации города |
2.12. | Оформление карнавальных платформ | апрель - май | ООО "Студия "Сюрприз" (по согласованию) |
2.13. | Приглашение артистов - звезд из Москвы | апрель - май | Департамент культуры администрации города |
2.14. | Приглашение нижегородских артистов | май | Департамент культуры администрации города |
2.15. | Обеспечение информационного освещения фестиваля "Выпускник-2006" в СМИ | апрель - май | Пресс-служба секретариата главы города Нижнего Новгорода |
2.16. | Праздничный салют | Департамент культуры администрации города |