Приложение к Постановлению от 16.04.2007 г № 123
Форма описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному
составу структурного подразделения
__________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
__________________________________________________________________| N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N ______________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя службы Протокол ЭПК
ДОУ
Подпись Расшифровка подписи от ________ N _________
Дата
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________ регистрационно-контрольных картотек к документам <2>
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника структурного Подпись Расшифровка подписи
подразделения
Дата
Принял ___________________________ дел и
(цифрами и прописью)
_________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива
Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<2> Передаются вместе с делами канцелярии.