Постановление Правительства Нижегородской области от 29.06.2012 № 388
Об утверждении Положения о работе с заявками на регистрацию актов гражданского состояния в Нижегородской области с использованием портала системы персонального учета населения
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 июня 2012 года N 388 Об утверждении Положения о работе с заявками на регистрацию актов гражданского состояния в Нижегородской области с использованием портала системы персонального учета населения В соответствии с распоряжением Правительства Нижегородскойобласти от 29 апреля 2010 года N 773-р "Об утверждении календарногоплана перехода на предоставление (исполнение) первоочередныхгосударственных и муниципальных услуг (функций), оказываемых(исполняемых) органами исполнительной власти Нижегородской области,органами местного самоуправления муниципальных образованийНижегородской области, государственными и муниципальнымиучреждениями Нижегородской области в электронном виде" ПравительствоНижегородской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о работе с заявками нарегистрацию актов гражданского состояния в Нижегородской области сиспользованием портала системы персонального учета населения. 2. Определить министерство информационных технологий, связи исредств массовой информации Нижегородской области и главноеуправление записи актов гражданского состояния Нижегородской областиуполномоченными органами исполнительной власти Нижегородской областипо управлению порталом системы персонального учета населения (далее- портал СПУН) в рамках предоставления в электронном виде услуг погосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3. Главному управлению записи актов гражданского состоянияНижегородской области осуществлять взаимодействие с гражданами врамках предоставления в электронном виде услуг по регистрации актовгражданского состояния посредством портала СПУН. 4. Министерству информационных технологий, связи и средствмассовой информации Нижегородской области осуществить финансированиеработ на техническую поддержку портала СПУН в пределах средств,предусмотренных в рамках областной целевой программы "Информационноеобщество и электронное правительство Нижегородской области(2012-2014 годы)", утвержденной постановлением ПравительстваНижегородской области от 9 августа 2011 года N 599. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя Губернатора, заместителя Председателя ПравительстваНижегородской области С.А.Потапова. 6. Аппарату Правительства Нижегородской области обеспечитьопубликование настоящего постановления. И.о. Губернатора С.А. Потапов УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Нижегородской области от 29 июня 2012 года N 388 ПОЛОЖЕНИЕ о работе с заявками на регистрацию актов гражданского состояния в Нижегородской области с использованием портала системы персонального учета населения I. Общие положения Положение о работе с заявками на регистрацию актов гражданскогосостояния в Нижегородской области с использованием портала системыперсонального учета населения (далее - Положение) регулируетпредоставление в электронном виде услуг по государственнойрегистрации актов гражданского состояния и порядок работы соследующими заявками: - заявка на регистрацию рождения ребенка; - заявка на регистрацию рождения ребенка по заявлению одинокойматери; - заявка на регистрацию рождения с установлением отцовства; - заявка на регистрацию смерти; - заявка на регистрацию заключения брака; - заявка на регистрацию расторжения брака; - заявка на регистрацию установления отцовства; - заявка на регистрацию перемены имени(далее - заявки на регистрацию актов гражданского состояния) натерритории Нижегородской области с использованием портала системыперсонального учета населения (далее - портал СПУН). 1.1. Портал СПУН обеспечивает выполнение следующих функций: - информирование граждан о нормативно-правовом регулированиивопросов государственной регистрации актов гражданского состояния ирассмотрения обращений граждан в управления и отделы ЗАГС главногоуправления записи актов гражданского состояния Нижегородской области(далее - органы ЗАГС); - регистрация заявителя на портале СПУН, в результате которойсоздается персональный абонентский ящик "Кабинет пользователя"(далее - "Кабинет пользователя"); - авторизация заявителя на портале СПУН, обеспечивающая егодоступ к "Кабинету пользователя", содержащему информацию о ходеоказания услуг; - возможность выбора заявки и органа ЗАГС, который будетобрабатывать выбранную заявку; - отображение режима работы, контактных телефонов, местанахождения органов ЗАГС для приема заявителей; - предоставление формы заявки на регистрацию акта гражданскогосостояния; - логический и синтаксический контроль заполнения форм заявок синтерактивным уведомлением о допущенных ошибках; - отображение календаря с датами и временем, запланированнымиорганами ЗАГС для приема заявителей; - направление заполненной формы заявки в выбранный орган ЗАГС суведомлением заявителя о статусе отправки заявки; - интерактивное взаимодействие гражданина с органом ЗАГС врамках предоставления услуг; - печать квитанции на уплату государственной пошлины. 1.2. Портал СПУН размещен по адресу www.spun.nnov.ru и доступенчерез поисковые Интернет-системы и Интернет-портал государственных имуниципальных услуг Нижегородской области www.gu.nnov.ru. II. Описание последовательности действий при оказании услуг по работе с заявками на регистрацию актов гражданского состояния Основанием для оказания услуг по работе с заявками нарегистрацию актов гражданского состояния является их поступление вмногоуровневую автоматизированную интегрированную систему "ЗАГС"(далее - МАИС "ЗАГС") органов ЗАГС. Оказание органами ЗАГС услуг по работе с заявками нарегистрацию актов гражданского состояния с использованием порталаСПУН включает в себя следующие процедуры: - прием и предварительная обработка заявок; - прием граждан, подавших заявки (далее - прием заявителей); - окончательная обработка заявок. 2.1. Прием и предварительная обработка заявок Работник органа ЗАГС, ответственный за прием и обработку заявок(далее - ответственный работник), в срок не более 3 рабочих днейвыполняет следующие действия: - принимает заявки, поступившие с портала СПУН, в подсистемуМАИС "ЗАГС", соответствующую типу услуги. Все принятые заявкисохраняются в журнале заявлений СПУН; - рассматривает заявку; - формирует и направляет заявителю ответ: положительный,отрицательный, запрос на уточнение сведений. Срок приема и обработки заявок ответственным работником можетбыть увеличен на время проведения плановых и внеплановых техническихработ на портале СПУН. В случае, когда ответственный работник подтверждает указанную взаявке дату и время государственной регистрации (или дату обращенияв орган ЗАГС для подачи заявления на регистрацию акта гражданскогосостояния), заявителю направляется положительное ответноеуведомление, которое содержит: - дату и время приема заявителей; - наименование органа ЗАГС; - адрес органа ЗАГС; - перечень документов, которые необходимо предъявитьодновременно с подачей заявления о регистрации акта гражданскогосостояния. При этом в "Кабинете пользователя" отражаются следующие данные: - текст ответа ответственного работника; - квитанция на оплату государственной пошлины (если за данныйвид регистрации взимается государственная пошлина); - сервис подтверждения получения положительного ответа. При рассмотрении заявки на регистрацию заключения брака илизаявки на регистрацию расторжения брака дата и время приемазаявителей для подачи заявления о заключении брака (расторжениибрака) назначается исходя из даты государственной регистрациизаключения брака (расторжения брака) в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации. В случае, когда в соответствии с действующим законодательствомРоссийской Федерации орган ЗАГС не имеет возможности оказаниязаявителю услуги по регистрации акта гражданского состояния,ответственный работник направляет отрицательное ответное уведомлениес перечнем рекомендуемых действий, которые необходимо предпринятьзаявителю. При этом в "Кабинете пользователя" отражается текст ответаответственного работника. В случае, когда ответственному работнику требуется уточнениекаких-либо сведений по заявке либо согласование с заявителем даты ивремени регистрации акта гражданского состояния (или даты и времениобращения в орган ЗАГС для подачи заявления на регистрацию актагражданского состояния), он направляет заявителю запрос на уточнениесведений. При этом в "Кабинете пользователя" отражаются следующие данные: - текст ответа ответственного работника; - текст заявки с возможностью ее дальнейшей коррекции иповторной отправки в орган ЗАГС. 2.2. Прием заявителей Прием заявителей осуществляется в день и время, указанные вответе ответственного работника на заявку. Прием заявителей,обратившихся в иной день, осуществляется в порядке общей очереди, наобщих основаниях, в соответствии с утвержденным графиком приемаграждан в органе ЗАГС. Во время приема ответственный работник выполняет следующиедействия: - осуществляет проверку документов, представленных заявителем; - при необходимости корректирует сведения, содержащиеся взаявке; - переносит информацию из заявки в базу данных заявлений (приналичии базы данных заявлений для выбранного вида регистрации актагражданского состояния); - в случаях, предусмотренных действующим законодательствомРоссийской Федерации, печатает заявление и дает его на подписьзаявителям (заявителю). 2.3. Окончательная обработка заявок В соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации обработка заявки в зависимости от вида регистрации актагражданского состояния завершается либо в день приема заявителя,либо в иной день, на который заявителю назначается регистрация актагражданского состояния. При окончательной обработке заявки ответственный работниквыполняет следующие действия: - переносит информацию из базы данных заявлений (или из заявки)в базу данных записей актов гражданского состояния; - печатает и оформляет запись акта гражданского состояния, атакже выдает заявителю свидетельство о регистрации акта гражданскогосостояния; - проставляет признак обработанности заявки в журнале заявленийСПУН. Обработка заявки, на которую ответственным работником былонаправлено отрицательное ответное уведомление, завершаетсяпроставлением признака обработанности заявки в журнале заявленийСПУН. _________________________