Постановление Правительства Нижегородской области от 04.05.2008 № 175
Об утверждении административного регламента аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение личных дел, лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской...
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 мая 2008 года N 175 Утратилo силу - Постановление Правительства Нижегородской области от 01.09.2011 г. N 681 Об утверждении административного регламента аппарата Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение личных дел, лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении государственной гражданской имуниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) В соответствии с постановлением Правительства Нижегородскойобласти от 22 ноября 2007 года N 430 "О порядке разработки иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг в Нижегородской области", ПравительствоНижегородской области постановляет: утвердить административный регламент аппарата ПравительстваНижегородской области по исполнению государственной функции"Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности ворганах исполнительной власти Нижегородской области,государственных гражданских служащих аппарата ПравительстваНижегородской области и государственных органов, находящихся накадровом обслуживании в управлении государственной гражданской имуниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области".(В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от07.04.2010 г. N 192) Губернатор В.П.Шанцев УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Нижегородской области от 04.05.2008 N 175 Административный регламент аппарата Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение личных деллиц, замещающих государственные должности в органах исполнительнойвласти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) 1. Общие положения 1.1. Административный регламент исполнения государственнойфункции "Ведение личных дел лиц, замещающих государственныедолжности в органах исполнительной власти Нижегородской области,государственных гражданских служащих аппарата ПравительстваНижегородской области и государственных органов, находящихся накадровом обслуживании в управлении государственной гражданской имуниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области"разработан в целях повышения качества ведения личных дел, а такжеопределяет сроки и последовательность действий при осуществленииполномочий по исполнению государственной функции. (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г.N 192) 1.2. Исполнение государственной функции "Ведение личных деллиц, замещающих государственные должности в органах исполнительнойвласти Нижегородской области, государственных гражданских служащихаппарата Правительства Нижегородской области и государственныхорганов, находящихся на кадровом обслуживании в управлениигосударственной гражданской и муниципальной службы аппаратаПравительства Нижегородской области" осуществляется в соответствиис: (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от07.04.2010 г. N 192) - Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета",N 256 от 31 декабря 2001 года; "Парламентская газета", N 2-5 от 5января 2002 года; "Собрание законодательства РФ", N 1 (ч. 1, ст. 3)от 7 января 2002 года); - Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системегосударственной службы Российской Федерации" ("Парламентскаягазета", N 98 от 31 мая 2003 года; "Российская газета", N 104 от 31мая 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 22, ст. 2063 от 2июня 2003 года); - Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации"("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года; "Парламентскаягазета", N 140-141 от 31 июля 2004 года; "Собрание законодательстваРФ", N 31, ст. 3215 от 2 августа 2004 года); - Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных" ("Российская газета", N 165 от 29 июля 2006года; "Собрание законодательства РФ", N 31 (1 ч), ст. 3451 от 31июля 2006 года; "Парламентская газета, N 126 - 127 от 3 августа2006 года); - Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N609 "Об утверждении Положения о персональных данныхгосударственного гражданского служащего Российской Федерации иведении его личного дела" ("Собрание законодательства РФ", N 23,ст. 2242 от 6 июня 2005 года; "Российская газета", N 120 от 7 июня2005 года); - Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-З "Огосударственной гражданской службе Нижегородской области"("Нижегородские новости", N 83 (3495) от 13 мая 2006 года;"Правовая среда", N 35-37 (708-710) от 13 мая 2006 года); - от 07.04.2010 г. N 192) 1.3. Исполнение государственной функции "Ведение личных деллиц, замещающих государственные должности в органах исполнительнойвласти Нижегородской области, государственных гражданских служащихаппарата Правительства Нижегородской области и государственныхорганов, находящихся на кадровом обслуживании в управлениигосударственной гражданской и муниципальной службы аппаратаПравительства Нижегородской области" (далее - государственнаяфункция) осуществляет аппарат Правительства Нижегородской области(далее - Аппарат). (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) 2. Административные процедуры 2.1. Описание последовательности действий при осуществлениигосударственной функции. 2.1.1. Исполнение государственной функции включает в себяследующие административные действия: - оформление личных дел на государственных гражданскихслужащих и лиц, замещающих государственные должности, припоступлении их на государственную гражданскую службу Нижегородскойобласти или на государственную должность Нижегородской области; - ведение личных дел государственных гражданских служащих илиц, замещающих государственные должности, в соответствии стребованиями действующего законодательства; - приобщение нормативно установленных документов к личнымделам государственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности; - ознакомление государственных гражданских служащих и лиц,замещающих государственные должности, с документами своих личныхдел не реже одного раза в год, а также в иных случаях,установленных законодательством; - передача личного дела государственного гражданскогослужащего или лица, замещающего государственную должность, припереводе в другой государственный орган по новому месту замещениядолжности государственной гражданской службы или государственнойдолжности; - хранение и передача в архив личных дел государственныхгражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, всоответствии с требованиями действующего законодательства. 2.1.2. Юридические факты, являющиеся основанием для началадействия. Основанием для оформления и ведения личных дел государственныхгражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности,является издание приказа Аппарата или распоряжения ГубернатораНижегородской области о приеме на государственную гражданскуюслужбу Нижегородской области или на государственную должностьНижегородской области. Основанием для приобщения документов к личным деламгосударственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности, являются приказы Аппарата, распоряженияГубернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородскойобласти, иные нормативные акты, а также предоставление документовгосударственными гражданскими служащими и лицами, замещающимигосударственные должности, содержащие их персональные данные. Основанием для ознакомления государственного гражданскогослужащего и лица, замещающего государственную должность, сдокументами своего личного дела является обращение государственногогражданского служащего или лица, замещающего государственнуюдолжность, а также иные основания, установленные действующимзаконодательством. Основанием для передачи личного дела государственногогражданского служащего или лица, замещающего государственнуюдолжность, при поступлении на государственную гражданскую службуили государственную должность в другой государственный органявляется официальный запрос от этого органа о передаче личногодела. Основанием для передачи в архив личного дела государственногогражданского служащего или лица, замещающего государственнуюдолжность, является истечение срока хранения - 10 лет со дняувольнения. 2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия. Государственная функция исполняется государственнымигражданскими служащими отдела учета персональных данных управлениягосударственной гражданской и муниципальной службы Аппарата (далее- специалисты Управления). (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) Ответственность за полноту и достоверность оформления иведения личных дел государственных гражданских служащих и лиц,замещающих государственные должности, приобщение к ним документов,содержащих персональные данные, несут специалисты Управления,непосредственно исполняющие государственную функцию в Аппарате, атакже должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнениемдействий, связанных с реализацией государственной функции. Ответственным за исполнение государственной функции являетсяначальник управления государственной гражданской и муниципальнойслужбы Аппарата. (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) 2.1.4. Максимальный срок выполнения действия. Специалисты Управления, ответственные за ведение личных дел: - при поступлении на государственную гражданскую службуоформляют личное дело государственного гражданского служащего илилица, замещающего государственную должность, в течение 10 рабочихдней; - приобщают к личным делам нормативно установленные документы,содержащие персональные данные государственных гражданских служащихи лиц, замещающих государственные должности, в течение 10 рабочихдней; - при переводе государственного гражданского служащего илилица, замещающего государственную должность, в другойгосударственный орган личное дело передается по указанному месту втечение 15 рабочих дней со дня поступления запроса о передачеличного дела; - при увольнении государственного гражданского служащего илилица, замещающего государственную должность, с государственнойгражданской службы хранят их личные дела в течение 10 лет вуправлении государственной гражданской и муниципальной службыАппарата, после чего передают в архив. (В редакции ПостановленияПравительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) 2.1.5. Права и обязанности в процессе исполнениягосударственной функции. Начальник управления кадров и государственной службы Аппаратаимеет право: (В редакции Постановления Правительства Нижегородскойобласти от 07.04.2010 г. N 192) - возлагать на специалистов Управления обязанности повыполнению и осуществлению административных действий; - информировать руководителя Аппарата о нарушениях, выявленныхв ходе исполнения государственной функции; - назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнениемдействий, связанных с реализацией государственной функции, иответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессеисполнения государственной функции. Специалисты Управления имеют право: - запрашивать необходимые документы, содержащие персональныеданные, от государственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности. Специалисты Управления обязаны: - соблюдать сроки выполнения административных процедур; - своевременно оформлять личные дела государственныхгражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности; - вести личные дела государственных гражданских служащих илиц, замещающих государственные должности, в соответствии стребованиями действующего законодательства; - знакомить государственных гражданских служащих и лиц,замещающих государственные должности, с их личными делами не режеодного раза в год, а также в иных случаях, предусмотренныхзаконодательством; - обеспечивать сохранность личных дел государственныхгражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности; - обеспечивать конфиденциальность сведений, содержащихся вличных делах государственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности; - соблюдать условия о неразглашении персональных данныхгосударственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности. 2.1.6. Порядок и формы контроля за совершением государственнойфункции. Контроль за выполнением действий, связанных с реализациейгосударственной функции, за полнотой и правильностью ведения личныхдел государственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности, осуществляется заместителем начальникауправления, начальником отдела по работе с персоналом управлениякадров и государственной службы Аппарата. (В редакции ПостановленияПравительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) Контроль осуществляется в визуальной форме путем проверкиприложенных документов в личные дела государственных гражданскихслужащих и лиц, замещающих государственные должности, всоответствии с действующим законодательством. 2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия. Документы, приобщенные в личные дела государственныхгражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности,брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. 2.1.8. Результат действия и порядок передачи результата. Результатом исполнения государственной функции является: - правильное и своевременное оформление личных делгосударственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности; - приобщение к личным делам государственных гражданскихслужащих и лиц, замещающих государственные должности, документов,содержащих персональные данные, а также иных документов; - учет и хранение личных дел государственных гражданскихслужащих и лиц, замещающих государственные должности; - ознакомление государственных гражданских служащих и лиц,замещающих государственные должности с их личными делами; - передача личных дел в другой государственный орган по местузамещения государственной должности или замещения должностигосударственной гражданской службы. 2.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функциина основании административного регламента. 2.2.1. Обращения (жалобы) о нарушении положенийадминистративного регламента принимаются в произвольной форме. 2.2.2. Государственный гражданский служащий или лицо,замещающее государственную должность, вправе обжаловать действия(бездействие) должностных лиц в ходе исполнения государственнойфункции и решение, принятое по результатам рассмотрения егообращения, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебномпорядке. 2.2.3. Государственному гражданскому служащему или лицу,замещающему государственную должность, направляется сообщение опринятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятымрешением. 2.2.4. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушениидолжностным лицом положений административного регламента, являетсязаместитель начальника управления, начальник отдела учетаперсональных данных управления кадров и государственной службыАппарата (тел. 439-10-83). (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) График работы лица, ответственного за прием и рассмотрениежалоб: - понедельник с 9.00 до 18.00 - вторник с 9.00 до 18.00 - среда с 9.00 до 18.00 - четверг с 9.00 до 18.00 - пятница с 9.00 до 17.00