Постановление Правительства Нижегородской области от 05.03.2008 № 65
Об утверждении административного регламента аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской...
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 марта 2008 года N 65 Утратилo силу - Постановление Правительства Нижегородской области от 01.09.2011 г. N 681 Об утверждении административного регламента аппарата Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции"Ведение трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении государственной гражданской имуниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) В соответствии с постановлением Правительства Нижегородскойобласти от 22 ноября 2007 года N 430 "О порядке разработки иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг в Нижегородской области" ПравительствоНижегородской области постановляет: утвердить административный регламент аппарата ПравительстваНижегородской области по исполнению государственной функции"Ведение трудовых книжек лиц, замещающих государственные должностив органах исполнительной власти Нижегородской области,государственных гражданских служащих аппарата ПравительстваНижегородской области и государственных органов, находящихся накадровом обслуживании в управлении государственной гражданской имуниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области"(прилагается). (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) Губернатор В.П. Шанцев УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Нижегородской области от 05.03.2008 N 65 Административный регламент аппарата Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области" (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) 1. Общие положения 1.1. Административный регламент исполнения государственнойфункции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих государственныедолжности в органах исполнительной власти Нижегородской области,государственных гражданских служащих аппарата ПравительстваНижегородской области и государственных органов, находящихся накадровом обслуживании в управлении государственной гражданской имуниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области"разработан в целях повышения качества ведения и хранения трудовыхкнижек, а также определяет сроки и последовательность действий приосуществлении полномочий по исполнению государственной функции. (Вредакции Постановления Правительства Нижегородской области от07.04.2010 г. N 192) 1.2. Исполнение государственной функции "Ведение трудовыхкнижек лиц, замещающих государственные должности в органахисполнительной власти Нижегородской области, государственныхгражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области игосударственных органов, находящихся на кадровом обслуживании вуправлении государственной гражданской и муниципальной службыаппарата Правительства Нижегородской области" (далее -государственная функция) осуществляется в соответствии с: (Вредакции Постановления Правительства Нижегородской области от07.04.2010 г. N 192) - Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета",N 256 от 31 декабря 2001 года; "Парламентская газета", N 2-5 от 5января 2002 года; "Собрание законодательства РФ", N 1 (ч.1, ст.3)от 7 января 2002 года); - Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системегосударственной службы Российской Федерации" ("Парламентскаягазета", N 98 от 31 мая 2003 года; "Российская газета", N 104 от 31мая 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 22, ст.2063 от 2июня 2003 года); - Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации"("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года"; "Парламентскаягазета", N 140-141 от 31 июля 2004 года; "Собрание законодательстваРФ", N 31, ст.3215 от 2 августа 2004 года); - Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных" ("Российская газета", N 165 от 29 июля 2006года; "Собрание законодательства РФ", N 31 (1 ч), ст.3451 от 31июля 2006 года; "Парламентская газета, N 126-127 от 3 августа 2006года"); - постановлением Правительства Российской Федерации от 16апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета", N77 от 22 апреля 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 16,ст.1539 от 21 апреля 2003 года); - постановлением Министерства труда и социального развитияРоссийской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утвержденииИнструкции по заполнению трудовых книжек" ("Российская газета", N235 от 19 ноября 2003 года; "Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти", N 49 от 8 декабря 2003года); - постановлением Правительства Нижегородской области от 8ноября 2005 года N 290 "Об утверждении Положения об аппаратеПравительства Нижегородской области". 1.3. Исполнение государственной функции "Ведение трудовыхкнижек лиц, замещающих государственные должности в органахисполнительной власти Нижегородской области, государственныхгражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области игосударственных органов, находящихся на кадровом обслуживании вуправлении государственной гражданской и муниципальной службыаппарата Правительства Нижегородской области" осуществляет аппаратПравительства Нижегородской области (далее - Аппарат). (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г.N 192) 2. Административные процедуры 2.1. Описание последовательности действий при осуществлениигосударственной функции. 2.1.1. Исполнение государственной функции включает в себяследующие административные действия: - внесение в трудовые книжки государственных гражданскихслужащих и лиц, замещающих государственные должности, записей оприеме, переводе, присвоении классных чинов, награждении,увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлениемМинистерства труда и социального развития Российской Федерации от10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении инструкции по заполнениютрудовых книжек"; - оформление трудовых книжек государственным гражданскимслужащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службуНижегородской области; - оформление вкладышей в трудовую книжку в случае если втрудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов; - ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей кним; - оформление дубликата трудовой книжки; - хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии стребованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках". 2.1.2. Юридические факты, являющиеся основанием для началадействия. Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей втрудовую книжку и учета трудовых книжек и вкладышей к ним являетсяиздание соответствующего приказа Аппарата, распоряжения ГубернатораНижегородской области или Правительства Нижегородской области, атакже иные правовые акты. Вкладыш в трудовую книжку оформляется в случае если в трудовойкнижке заполнены все страницы одного из разделов. Дубликат трудовой книжки оформляется в случаях,предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках". 2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия. Государственная функция исполняется государственнымгражданским служащим отдела по работе с персоналом управлениягосударственной гражданской и муниципальной службы Аппарата (далее- специалист Управления). (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) Ответственность за полноту и достоверность внесения записей втрудовые книжки и вкладыши к ним несет специалист Управления,непосредственно исполняющий государственную функцию в Аппарате, атакже должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнениемдействий, связанных с реализацией государственной функции. Ответственным за исполнение государственной функции являетсяначальник управления государственной гражданской и муниципальнойслужбы Аппарата. (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) 2.1.4. Максимальный срок выполнения действия. Специалист, ответственный за ведение трудовых книжек ивкладышей к ним, вносит все записи в трудовую книжку на основаниисоответствующего приказа Аппарата, распоряжения ГубернатораНижегородской области или Правительства Нижегородской области, атакже иных правовых актов не позднее недельного срока, а приувольнении - в день увольнения. 2.1.5. Права и обязанности в процессе исполнениягосударственной функции. Начальник управления государственной гражданской имуниципальной службы Аппарата имеет право: (В редакцииПостановления Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г.N 192) - возлагать на специалиста обязанности по выполнению иосуществлению административных действий; - информировать руководителя Аппарата о нарушениях, выявленныхв ходе исполнения государственной функции; - назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнениемдействий, связанных с реализацией государственной функции, иответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессеисполнения государственной функции. Специалист обязан: - вносить записи в трудовые книжки в соответствии сраспорядительными актами Губернатора и Правительства Нижегородскойобласти и аппарата Правительства Нижегородской области и инымиправовыми актами; (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) - соблюдать сроки выполнения административных процедур; - соблюдать условия о неразглашении персональных данныхгосударственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности. 2.1.6. Порядок и формы контроля за совершением государственнойфункции. Контроль за выполнением действий, связанных с реализациейгосударственной функции, за полнотой и достоверностью записей,внесенных в трудовые книжки государственных гражданских служащих илиц, замещающих государственные должности, осуществляетсязаместителем начальника управления, начальником отдела по работе сперсоналом управления государственной гражданской и муниципальнойслужбы Аппарата. (В редакции Постановления ПравительстваНижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставленияданных на бумажных носителях и записей, внесенных в трудовые книжкигосударственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности. 2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия. Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевойили гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой),световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего илифиолетового цвета и без каких-либо сокращений. 2.1.8. Результат действия и порядок передачи результата. Результатом исполнения государственной функции является: - правильное и своевременное внесение записей в трудовыекнижки государственных гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности; - оформление трудовых книжек государственным гражданскимслужащим, впервые поступившим на государственную гражданскуюслужбу; - оформление вкладышей в трудовую книжку в случае если втрудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов; - оформление дубликата трудовой книжки; - учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним всоответствии с требованиями постановления Правительства РоссийскойФедерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках". 2.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функциина основании административного регламента. 2.2.1. Обращения (жалобы) о нарушении положенийадминистративного регламента принимаются в произвольной форме. 2.2.2. Государственный гражданский служащий или лицо,замещающее государственную должность, вправе обжаловать действия(бездействие) должностных лиц в ходе исполнения государственнойфункции и решение, принятое по результатам рассмотрения егообращения, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебномпорядке. 2.2.3. Государственному гражданскому служащему или лицу,замещающему государственную должность, направляется сообщение опринятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятымрешением. 2.2.4. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушениидолжностным лицом положений административного регламента, являетсязаместитель начальника управления, начальник отдела по работе сперсоналом управления государственной гражданской и муниципальнойслужбы Аппарата (тел. 439-10-83). (В редакции ПостановленияПравительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192) График работы лица, ответственного за прием и рассмотрениежалоб: - понедельник с 9.00 до 18.00 - вторник с 9.00 до 18.00 - среда с 9.00 до 18.00 - четверг с 9.00 до 18.00 - пятница с 9.00 до 17.00.