Распоряжение Правительства Нижегородской области от 15.05.2006 № 337-р
О внедрении системы электронного документооборота
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 15 мая 2006 N 337-р Утратилo силу - Распоряжение Правительства Нижегородской области от 07.12.2009 г. N 3012-р О внедрении системы электронного документооборота (В редакции Распоряжения Правительства Нижегородской области от 14.03.2007 г. N 245-р) В целях повышения эффективности документооборота органовисполнительной власти Нижегородской области, оперативности обработкиданных, достоверности первичной информации и усиления контроляисполнительской дисциплины и во исполнение распоряжения ГубернатораНижегородской области от 1 ноября 2005 года N 1183-р "Об утвержденииклассификатора органов исполнительной власти Нижегородской области иих структурных подразделений": 1. Использовать в работе органов исполнительной властиНижегородской области единую систему электронного документооборота иделопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области иорганов местного самоуправления (далее - Документооборот) всоответствии с Инструкцией по делопроизводству в органахисполнительной власти Нижегородской области, утвержденнойпостановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005года N 295. 2. Ответственность за организацию внедрения Документооборотавозложить на аппарат Губернатора и Правительства Нижегородскойобласти. 3. Финансирование работ по внедрению Документооборотаосуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренныхуправлению делами Губернатора Нижегородской области по разделу 0409"Связь и информатика". 4. Утвердить: - кодовые обозначения объектов единой классификации органовисполнительной власти Нижегородской области, их структурныхподразделений и органов местного самоуправления Нижегородской области; - регламент администрирования, информационного сопровождения иэксплуатации единой системы электронного документооборота иделопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области иорганов местного самоуправления. 5. Аппарату Губернатора и Правительства Нижегородской областиежегодно проводить обследование навыков работы сотрудников органовисполнительной власти Нижегородской области с системойДокументооборота, по результатам обследования осуществлять обучениесотрудников, работающих с данной системой. 6. Руководителям органов исполнительной власти Нижегородскойобласти: 6.1. В срок до 1 июня 2006 года представить в аппарат Губернатораи Правительства Нижегородской области: - сведения о количестве рабочих мест Документооборота,необходимое для органа исполнительной власти Нижегородской области; - сведения о структуре органа исполнительной власти Нижегородскойобласти для составления глобального классификатора Документооборота; - копии приказов о назначении ответственных лиц из числасотрудников службы документационного обеспечения органа исполнительнойвласти Нижегородской области за организацию внедренияДокументооборота. 6.2. Оперативно и/или ежегодно в срок до 1 января и 1 июляпредоставлять сведения для обновления глобального классификатора. 6.3. Обеспечить техническое оснащение рабочих местДокументооборота. 6.4. Использовать для Документооборота компьютерную технику,полученную согласно распоряжениям Губернатора Нижегородской области от1 марта 2004 года N 190-р "О внедрении электронного документооборота(1 этап)" и от 25 февраля 2005 года N 141-р "О внедрении электронногодокументооборота (2, 3 этапы)". 6.5. Направить на обучение сотрудников работе с системойДокументооборота. 7. Рекомендовать органам местного самоуправления Нижегородскойобласти: 7.1. Во исполнение распоряжения Правительства Нижегородскойобласти от 7 февраля 2005 года N 46-р "О передаче в оперативноеуправление и безвозмездное пользование государственного имущества" напереданном компьютерном оборудовании и программном обеспеченииосуществлять регистрацию документов в системе Документооборота. 7.2. Обеспечить подключение полученного в соответствии сраспоряжением Правительства Нижегородской области от 7 февраля 2005года N 46-р "О передаче в оперативное управление и безвозмездноепользование государственного имущества" компьютерного оборудования кинформационной сети органов исполнительной власти Нижегородскойобласти и органов местного самоуправления Нижегородской области сиспользованием корпоративной информационной системы органовисполнительной власти Нижегородской области. 8. Признать утратившим силу приложение к Положению о единойклассификации органов государственной власти, находящихся в подчиненииГубернатора Нижегородской области, и органов местного самоуправленияНижегородской области, их структурных подразделений и сотрудников,утвержденному распоряжением Губернатора Нижегородской области от 1марта 2004 года N 190-р. 9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Губернатора - руководителя аппарата Губернатора иПравительства Нижегородской области Л.А.Белова. И.о.Губернатора В.В.Клочай УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Правительства Нижегородской области от 15.05.2006 N 337-р Кодовые обозначения объектов единой классификации органов исполнительной власти Нижегородской области, их структурных подразделений и органов местного самоуправления Нижегородской области (В редакции Распоряжения Правительства Нижегородской области от 14.03.2007 г. N 245-р) +--------------+----------------------------------------------------------------+| Кодовые | Объекты единой классификации || обозначения | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 001-00-001 | Губернатор - Председатель Правительства Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 201-00-001 | Вице-губернатор, первый заместитель Председателя Правительства || | Нижегородской области по развитию научно-производственного и || | экономического потенциала |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 201-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению || | деятельности Вице-губернатора, первого заместителя || | Председателя Правительства Нижегородской области по развитию || | научно-производственного и экономического потенциала |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 203-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя || | Правительства Нижегородской области по || | социально-экономическому планированию, бюджетным отношениям и || | инвестиционной политике |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 203-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению || | деятельности заместителя Губернатора, заместителя Председателя || | Правительства Нижегородской области по || | социально-экономическому планированию, бюджетным отношениям и || | инвестиционной политике |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 204-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя || | Правительства Нижегородской области по социальной политике |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 204-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению || | деятельности заместителя Губернатора, заместителя Председателя || | Правительства Нижегородской области по социальной политике |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 205-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя | | | Правительства Нижегородской области по строительству, | | | энергетике, жилищно-коммунальному хозяйству и | | | информационным технологиям | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 205-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению | | | деятельности заместителя Губернатора, заместителя | | | Председателя Правительства Нижегородской области по | | | строительству, энергетике, жилищно-коммунальному | | | хозяйству и информационным технологиям | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 206-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя || | Правительства Нижегородской области по взаимодействию с || | органами местного самоуправления, полномочный представитель || | Губернатора в Законодательном Собрании |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 207-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя || | Правительства Нижегородской области по развитию || | имущественно-земельных отношений, предпринимательства, охране || | окружающей среды и объектов культурного наследия |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 207-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению || | деятельности заместителя Губернатора, заместителя Председателя || | Правительства Нижегородской области по развитию || | имущественно-земельных отношений, предпринимательства, охране || | окружающей среды и объектов культурного наследия |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 208-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя | | | Правительства Нижегородской области по | | | государственно-правовому и организационному | | | обеспечению, полномочный представитель Губернатора в | | | Законодательном Собрании | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 208-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению | | | деятельности заместителя Губернатора, заместителя | | | Председателя Правительства Нижегородской области по | | | государственно-правовому и организационному | | | обеспечению, полномочного представителя Губернатора в | | | Законодательном Собрании | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 301-00-000 | Министерство промышленности и инноваций Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 301-00-001 | Министр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 301-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 302-00-000 | Министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов || | Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 302-00-001 | Министр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 302-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 303-00-000 | Министерство поддержки и развития малого предпринимательства, || | потребительского рынка и услуг Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 303-00-001 | Министр || | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 303-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 304-00-000 | Аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 304-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав аппарата || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 305-00-000 | Министерство экономики Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 305-00-001 | Министр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 305-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 306-00-000 | Министерство финансов Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 306-00-001 | Министр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 306-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 307-00-000 | Министерство инвестиционной политики Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 307-00-001 | Министр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 307-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 309-00-000 | Министерство топливно-энергетического комплекса Нижегородской || | области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 309-00-001 | Министр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 309-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 310-00-000 | Управление делами Губернатора Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 310-00-001 | Управляющий делами |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 310-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 311-00-000 | Министерство государственного имущества и земельных ресурсов || | Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 311-00-001 | Министр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 311-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 312-00-000 | Министерство строительства Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 312-00-001 | Министр || | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 312-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 313-00-000 | Министерство жилищно-коммунального хозяйства Нижегородской || | области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 313-00-001 | Министр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 313-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 314-00-000 | Министерство жилищной политики и жилищного фонда | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 314-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 314-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав | | и далее по | министерства | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 401-00-000 | Департамент транспорта и дорожного хозяйства Нижегородской || | области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 401-00-001 | Директор департамента |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 401-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 403-00-000 | Департамент здравоохранения Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 403-00-001 | Директор департамента |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 403-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 404-00-000 | Департамент образования Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 404-00-001 | Директор департамента |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 404-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 405-00-000 | Департамент социальной защиты населения, труда и занятости || | Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 405-00-001 | Директор департамента |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 405-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 406-00-000 | Департамент градостроительного развития территории || | Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 406-00-001 | Директор департамента |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 406-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 408-00-000 | Государственно-правовой департамент Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 408-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 408-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав | | и далее по | департамента | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 409-00-000 | Департамент лесного комплекса Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 409-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 409-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав | | и далее по | департамента | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 501-00-000 | Комитет международных, внешнеэкономических и межрегиональных || | связей Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 501-00-001 | Руководитель комитета |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 501-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 502-00-000 | Комитет государственного ветеринарного надзора Нижегородской || | области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 502-00-001 | Председатель комитета |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 502-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 503-00-000 | Комитет по делам архивов Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 503-00-001 | Руководитель комитета |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 503-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 504-00-000 | Комитет по культуре Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 504-00-001 | Руководитель комитета |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 504-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 505-00-000 | Комитет по развитию спорта Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 505-00-001 | Руководитель комитета |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 505-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 506-00-000 | Комитет информационных технологий и связи Нижегородской || | области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 506-00-001 | Председатель комитета |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 506-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 507-00-000 | Комитет охраны природы и управления природопользованием || | Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 507-00-001 | Руководитель комитета |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 507-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 511-00-000 | Управление по обеспечению деятельности мировых судей, || | адвокатуры и нотариата Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 511-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 511-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 512-00-000 | Главное управление записи актов гражданского состояния || | Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 512-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 512-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 513-00-000 | Лицензионная палата Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 513-00-001 | Председатель палаты |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 513-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав палаты || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 514-00-000 | Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием || | самоходных машин и других видов техники Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 514-00-001 | Начальник инспекции |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 514-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав инспекции || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 515-00-000 | Государственная жилищная инспекция Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 515-00-001 | Начальник инспекции |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 515-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав инспекции || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 516-00-000 | Региональная служба по тарифам Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 516-00-001 | Руководитель службы | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 516-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав службы | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 517-00-000 | Управление государственного финансового контроля Нижегородской || | области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 517-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 517-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 518-00-000 | Управление государственной охраны объектов культурного || | наследия Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 518-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 518-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 519-00-000 | Инспекция государственного архитектурно-строительного надзора || | Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 519-00-001 | Начальник инспекции |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 519-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав инспекции |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 520-00-000 | Управление мобилизационной подготовки Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 520-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 520-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 521-00-000 | Управление по обеспечению экономической безопасности и | | | взаимодействию с правоохранительными органами | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 521-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 521-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 522-00-000 | Управление по организации конкурсов и аукционов | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 522-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 522-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 523-00-000 | Управление государственной службы занятости населения | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 523-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 523-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 601-00-000 | Группа помощников и советников Губернатора | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+| 604-00-000 | Пресс-служба Губернатора и Правительства Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 604-00-001 | Начальник управления пресс-службы |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 604-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 605-00-000 | Оперативно-распорядительное управление Губернатора | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 605-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 605-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 607-00-000 | Управление кадров и государственной службы аппарата || | Губернатора и Правительства Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 607-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 607-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 608-00-000 | Управление организационного обеспечения деятельности | | | Губернатора и Правительства Нижегородской области | | | аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 608-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 608-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 610-00-000 | Управление информатизации аппарата Губернатора и Правительства || | Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 610-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 610-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 611-00-000 | Управление по работе с документами аппарата Губернатора и || | Правительства Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 611-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 611-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 612-00-000 | Контрольно-аналитическое управление аппарата Губернатора и || | Правительства Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 612-00-001 | Начальник управления |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 612-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 613-00-000 | Приемная Губернатора и Правительства Нижегородской области |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 613-00-001 | Начальник, заведующий приемной |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 613-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав приемной || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 615-00-000 | Представительство Нижегородской области в Республике | | | Беларусь | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 615-00-001 | Представитель Нижегородской области в Республике | | | Беларусь | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 615-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав представительства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 616-00-000 | Представительство Правительства Нижегородской области | | | при Правительстве Российской Федерации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 616-00-001 | Представитель Правительства Нижегородской области при | | | Правительстве Российской Федерации | +--------------+----------------------------------------------------------------+| 616-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав представительства || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ | 617-00-000 | Управление по работе с органами местного самоуправления | | | аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 617-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 617-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 618-00-000 | Управление по общественным связям аппарата Губернатора | | | и Правительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 618-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 618-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 101-00-000 | Администрация Ардатовского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 101-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 101-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 102-00-000 | Администрация Арзамасского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 102-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 102-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 103-00-000 | Администрация Балахнинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 103-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 103-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 104-00-000 | Администрация Богородского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 104-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 104-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 105-00-000 | Администрация Большеболдинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 105-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 105-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 106-00-000 | Администрация Большемурашкинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 106-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 106-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 107-00-000 | Администрация Борского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 107-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 107-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 108-00-000 | Администрация Бутурлинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 108-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 108-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 109-00-000 | Администрация Вадского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 109-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 109-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 110-00-000 | Администрация Варнавинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 110-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 110-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 111-00-000 | Администрация Вачского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 111-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 111-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 112-00-000 | Администрация Ветлужского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 112-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 112-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 113-00-000 | Администрация Вознесенского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 113-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 113-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 114-00-000 | Администрация Володарского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 114-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 114-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 115-00-000 | Администрация Воротынского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 115-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 115-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 116-00-000 | Администрация Воскресенского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 116-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 116-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 117-00-000 | Администрация Выксунского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 117-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 117-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 118-00-000 | Администрация Гагинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 118-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 118-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 119-00-000 | Администрация Городецкого района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 119-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 119-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 120-00-000 | Администрация Дальнеконстантиновского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 120-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 120-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 121-00-000 | Администрация Дивеевского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 121-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 121-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 122-00-000 | Администрация Княгининского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 122-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 122-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 123-00-000 | Администрация Ковернинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 123-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 123-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 124-00-000 | Администрация Краснобаковского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 124-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 124-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 125-00-000 | Администрация Краснооктябрьского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 125-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 125-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 126-00-000 | Администрация Кстовского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 126-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 126-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 127-00-000 | Администрация Кулебакского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 127-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 127-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 128-00-000 | Администрация Лукояновского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 128-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 128-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 129-00-000 | Администрация Лысковского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 129-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 129-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 130-00-000 | Администрация Навашинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 130-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 130-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 131-00-000 | Администрация Павловского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 131-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 131-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 132-00-000 | Администрация Первомайского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 132-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 132-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 133-00-000 | Администрация Перевозского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 133-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 133-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 134-00-000 | Администрация Пильнинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 134-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 134-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 135-00-000 | Администрация Починковского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 135-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 135-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 136-00-000 | Администрация Семеновского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 136-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 136-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 137-00-000 | Администрация Сергачского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 137-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 137-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 138-00-000 | Администрация Сеченовского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 138-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 138-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 139-00-000 | Администрация Сокольского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 139-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 139-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 140-00-000 | Администрация Сосновского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 140-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 140-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 141-00-000 | Администрация Спасского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 141-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 141-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 142-00-000 | Администрация Тонкинского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 142-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 142-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 143-00-000 | Администрация Тоншаевского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 143-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 143-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 144-00-000 | Администрация Уренского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 144-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 144-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 145-00-000 | Администрация Чкаловского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 145-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 145-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 146-00-000 | Администрация Шарангского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 146-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 146-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 147-00-000 | Администрация Шатковского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 147-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 147-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 148-00-000 | Администрация Шахунского района |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 148-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 148-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 149-00-000 | Администрация г. Арзамаса |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 149-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 149-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 150-00-000 | Мэрия г. Дзержинска |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 150-00-001 | Мэр |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 150-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав мэрии || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 151-00-000 | Администрация г. Н.Новгорода |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 151-00-001 | Мэр города |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 151-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 152-00-000 | Администрация г. Сарова |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 152-00-001 | Глава администрации |+--------------+----------------------------------------------------------------+| 152-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации || далее по | || порядку | |+--------------+----------------------------------------------------------------+ Коды формируются в соответствии с Положением о единойклассификации органов власти, находящихся в подчинении ГубернатораНижегородской области, и органов местного самоуправления Нижегородскойобласти, их структурных подразделений и сотрудников, утвержденнымраспоряжением Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года N190-р "О внедрении электронного документооборота (1 этап)". УТВЕРЖДЕН распоряжением Правительства Нижегородской области от 15.05.2006 N 337-р РЕГЛАМЕНТ администрирования, информационного сопровождения и эксплуатации единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области 1. Общие положения 1.1. Настоящий регламент администрирования, информационногосопровождения и эксплуатации единой системы электронногодокументооборота и делопроизводства органов исполнительной властиНижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородскойобласти (далее - Регламент, Документооборот) разработан в соответствиис инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлениемПравительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года N 295. 1.2. Регламент определяет порядок установки, администрирования,поддержки и эксплуатации Документооборота, ответственность Сторон,указанных в пункте 1.3. Регламента, за полноту, своевременность идостоверность информации, правила использования электронной цифровойподписи (далее - ЭЦП) в Документообороте. 1.3. В администрировании, информационном сопровождении иэксплуатации Документооборота участвуют четыре стороны: - ОАО "Центр компьютерных разработок" (город Санкт-Петербург)(далее - Разработчик); - ГП Нижегородской области "Нижегородский территориальный центринформатизации" (далее - Субподрядчик); - Аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области(далее - Администратор); - Органы исполнительной власти Нижегородской области и органыместного самоуправления Нижегородской области, работающие сДокументооборотом (далее - Пользователи Документооборота). 1.4. Термины, используемые в настоящем Регламенте: Администратор подсистемы - сотрудник, осуществляющий настройкуДокументооборота в соответствии с правилами делопроизводства идокументопотоков, а также общий контроль за состоянием содержания базыданных Пользователя Документооборота. Операторы - сотрудники, непосредственно участвующие в работе сдокументами и осуществляющие их обработку на своих автоматизированныхрабочих местах (далее - АРМ) с помощью средств Документооборота, тоесть работающие с системой в режиме активного ввода данныхПользователя Документооборота. 2. Процедура создания нового автоматизированного рабочего места. Создание новых автоматизированных рабочих мест осуществляется порезультатам предпроектного обследования. Предпроектные обследования осуществляются в начале каждого этапавыполнения работ по государственному контракту N ДО2-000051/04/1 от 11февраля 2004 года. Пользователь: 2.1. при необходимости дооснащает подразделениеэлектронно-вычислительной техникой, необходимой для функционированияДокументооборота и использования ЭЦП в Документообороте, оснащаетрабочие станции устройствами бесперебойного питания. 2.1.1. устанавливает на рабочее место лицензионное антивирусное исистемное программное обеспечение с учетом следующих требований:Windows-2000/XP/2003, Internet Explorer 6, MS Office-97/2000/XP; 2.1.2. обеспечивает условия для работы Разработчика,Субподрядчика и Администратора на территории объекта внедрения: проходна территорию объекта, рабочее место, возможность проведения обучениясотрудников. 2.2. Субподрядчик выполняет установку АРМ и создаетпервоначальные настройки Документооборота в соответствии с инструкциейпо делопроизводству, утвержденной постановлением ПравительстваНижегородской области от 16 ноября 2005года N 295. 2.3. Пользователь назначает Администратора подсистемы иОператоров; при отсутствии Администратора подсистемы его обязанностиисполняет Оператор. 2.4. О необходимости установки дополнительного АРМ, непредусмотренного государственным контрактом и техническим заданием,Пользователь в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, принеобходимости, в письменном виде, за подписью руководителяПользователя Документооборота информирует Администратора. 2.5. Пользователь Документооборота по согласованию сАдминистратором, заключает договор с Субподрядчиком о создании новогоАРМ за счет собственных средств Пользователя Документооборота. 2.6. Субподрядчик на основании вышеуказанного договора выполняетустановку АРМа и создает первоначальные настройки Документооборота всоответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденнойпостановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005года N 295. 3. Процедура работы в Документообороте. 3.1. Разработчик: 3.1.1. разрабатывает справочную документацию: - руководство Оператора; - руководство Администратора подсистемы; - изменения и дополнения к имеющимся справочным материалам. 3.1.2. на основании запроса в виде электронного документа,подписанного ЭЦП, и, при необходимости, письменного запроса отАдминистратора разрабатывает дополнительные выходные формы; 3.1.3. предоставляет использование модуля ЭЦП в Документообороте. 3.2. Субподрядчик: 3.2.1. администрирует сервер Документооборота: а) администрирование операционной системы; б) администрирование системы управления базами данных; в) администрирование Kodweb и системы подготовки документов; 3.2.2. создает глобальный классификатор исполнителей и локальныеклассификаторы Пользователей Документооборота по результатампредпроектного обследования; 3.2.3. создает новых пользователей (выдача password и login) наосновании запроса в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и,при необходимости письменного запроса от Администратора в течение двухрабочих дней с момента поступления запроса. Созданные логин и парольнового пользователя передаются непосредственно сотруднику,зарегистрированному в качестве пользователя; 3.2.4. при необходимости осуществляет проверку пользователей; 3.2.5. осуществляет ежедневное резервное копирование баз данныхсервера Документооборота на жесткий диск сервера и на внешние носителиинформации. 3.3. Администратор: 3.3.1. организует доступ зарегистрированных пользователей к базамдокументов в соответствии с полномочиями сотрудников; 3.3.2. осуществляет ведение глобального классификатораисполнителей; 3.3.3. производит физическое удаление записей; 3.3.4. анализирует протокол работы системы, ведет статистику вцелях контроля и оценки эффективности функционированияДокументооборота; 3.3.5. готовит запросы в виде электронных документов, подписанныхЭЦП, и, при необходимости, письменные запросы Разработчику онеобходимости создания дополнительных выходных форм; 3.3.6. разрабатывает дополнительные выходные формы (после сдачиДокументооборота в промышленную эксплуатацию); 3.3.7. обучает пользователей работе с Документооборотом. 3.4. Пользователь Документооборота: 3.4.1. осуществляет документооборот в соответствии с Инструкциейпо делопроизводству, утвержденной постановлением ПравительстваНижегородской области от 16 ноября 2005 года N 295; 3.4.2. учитывает особенности функционирования Документооборотапри внесении изменений в инструкцию Пользователя Документооборота поделопроизводству. 3.4.3. Оператор: а) вводит, корректирует информацию, осуществляет логическоеудаление записей; б) создает отчетную и справочную документацию с помощью имеющихсявыходных форм; в) прикрепляет документ к регистрационной карточке и подписываетего с помощью электронной цифровой подписи (процедура подписаниядокумента регулируется регламентом использования ЭЦП); г) проверяет ЭЦП и отправляет ее вместе с подписанным документом. 3.4.4. Администратор подсистемы: а) выполняет ежедневное резервное копирование информации приусловии, если Пользователь Документооборота не входит в единуюлокальную сеть Пользователей Документооборота; б) осуществляет сопровождение локальных классификаторов. При возникновении проблем в работе с Документооборотом Оператордолжен обратиться к Администратору подсистемы. 4. Процедуры изменения настроек и развития Документооборота. 4.1. Оператор сообщает Администратору подсистемы: а) о необходимости оптимизации рабочего интерфейсаДокументооборота; б) об изменениях в правилах работы с документами. 4.2. Администратор подсистемы самостоятельно изменяет настройкиследующих подразделов раздела "Сервис": "Классификаторы", "Настройкасистемы", "Резервное копирование" или в виде электронного документа,подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в письменном виде сообщаетАдминистратору о требуемых изменениях. 4.3. Администратор самостоятельно, либо совместно сСубподрядчиком, определяет необходимые мероприятия: а) изменение Администратором/Субподрядчиком дополнительныхнастроек, недоступных Администратору подсистемы; б) обучение Администратором Пользователя альтернативнымпроцедурам Документооборота; в) развитие Документооборота. 4.4. Развитие Документооборота осуществляется Разработчиком порешению Администратора на основании технического задания,разработанного Администратором, в рамках дополнительного соглашения кГосударственному контракту N ДО2-000051/04/1 от 11.02.2004 года, присоблюдении следующих условий: а) внесение изменений является необходимым для работыПользователя с Документооборотом; б) изменения в системе не ограничивают возможности работы сДокументооборотом других Пользователей; в) невозможно реализовать изменения путем изменения настроек,либо альтернативными процедурами Документооборота; г) существует техническая возможность внесения необходимыхизменений. 5. Процедура изменения глобального классификатора 5.1. Пользователь в течение одного рабочего дня с моментаофициального подтверждения изменений в кадровом составе, сообщаетАдминистратору в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, принеобходимости, в письменном виде, за подписью руководителяПользователя Документооборота, данные об изменениях, для корректировкиглобального классификатора исполнителей. 5.2. Администратор в течение трех дней со дня поступленияинформации об изменениях в кадровом составе Пользователя выполняеткорректировку глобального классификатора исполнителей. 5.3. Пользователь ежегодно в срок до 1 января и 1 июляпредоставляет сводные сведения для проверки обновления глобальногоклассификатора. 6. Процедура выхода из аварийных ситуаций. 6.1. Пользователь в течение одного рабочего дня с моментавозникновения проблем в работе с Документооборотом сообщает о нихАдминистратору. 6.2. Администратор самостоятельно, либо совместно сСубподрядчиком, в течение одного рабочего дня определяет характерсложившейся ситуации и информирует об этом Пользователя: a) неисправность аппаратной части компьютера/сбой в работеоперационной системы: - Администратор подсистемы должен скопировать базу данныхДокументооборота на внешний носитель информации; - Пользователь осуществляет ремонт либо замену неисправногооборудования/восстанавливает рабочие параметры операционной системы исообщает об этом Субподрядчику; - Субподрядчик в течение двух рабочих дней с момента поступленияинформации о ремонте оборудования/ восстановления системыпереустанавливает Документооборот и восстанавливает базу данныхДокументооборота на основании существующей резервной копии. б) сбой в функционировании Документооборота: - Администратор подсистемы должен скопировать базу данныхДокументооборота на внешний носитель информации; - Субподрядчик в течение двух рабочих дней с момента поступленияинформации о возникшей проблеме переустанавливает Документооборот ивосстанавливает базу данных Документооборота на основании существующейрезервной копии. в) искажение или разрушение информации: - Администратор самостоятельно, либо совместно с Субподрядчиком,в течение пяти рабочих дней определяет причину искажения илиразрушения информации; - Субподрядчик в течение недели с момента определения причиныискажения и разрушения информации восстанавливает базу данных наосновании существующей резервной копии. 7. Требования, предъявляемые к специалистам, работающим сДокументооборотом. Квалификация специалистов, работающих с Документооборотом, должнаудовлетворять требованиям, предъявляемым к пользователям современныхпрограммно-технических средств, не обладающим профессиональнойподготовкой в области информационных технологий, и включает в себя: - знание правил по работе с вычислительной техникой ипериферийным оборудованием; - умение работать в среде Windows и правильно пользоваться еестандартными средствами и операциями; - умение работать в основных приложениях, входящих в пакет MSOffice; - умение работать с соответствующими модулями или сервисамиДокументооборота; - прохождение курса обучения пользователей Документооборота; - ежегодное прохождение обследования навыков работысотрудников органов исполнительной власти Нижегородской области ссистемой Документооборота, по результатам обследования, принеобходимости, прохождение дополнительного обучения. 8. Ограничения в работе с Документооборотом для Администраторовподсистем. Администратор подсистемы не должен: - вносить изменения в настройку подсоединения к базе данныхДокументооборота; - добавлять и удалять пользователей; - изменять права доступа к Документообороту; - изменять системные настройки и настройки регистрационногономера документа; - вносить изменения в глобальный классификатор исполнителей; - вносить изменения в настройку агента обмена; - вносить изменения в список рассылки агента обмена; - осуществлять физическое удаление записей; - выполнять процедуру переноса данных в архив. При возникновении вопросов в работе с ДокументооборотомАдминистратор подсистемы должен обратиться к Администратору.