Постановление от 23.06.2006 г № 1096
Об утверждении Порядка приема иностранных граждан в администрации города Дзержинска
Во исполнение Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1, руководствуясь статьей 57 Устава городского округа город Дзержинск, постановляю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок приема иностранных граждан в администрации города Дзержинска (далее - Порядок).
2.Возложить функции по оформлению необходимых документов на выезд должностных лиц администрации в заграничные служебные командировки на управление инвестиционной политики, внешнеэкономических и межрегиональных связей.
3.Управлению инвестиционной политики, внешнеэкономических и межрегиональных связей (В.Г. Виноградов):
3.1.Осуществлять контроль за организацией и проведением мероприятий международного сотрудничества в администрации города.
3.2.Подготовить и представить на утверждение список должностных лиц городской администрации, которым предоставлено право вести телефонные разговоры с иностранными гражданами.
3.3.Внести соответствующие изменения в Положение об управлении и в должностные инструкции муниципальных служащих управления.
4.Контроль за выполнением распоряжений оставляю за собой.
И.о. мэра города Дзержинска
А.Ю.ХИЛОВ
ПОРЯДОК
ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Порядок приема иностранных граждан в администрации города Дзержинска (далее - Порядок) разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", статьей 57 Устава городского округа город Дзержинск, другими действующими нормативными документами в целях установления единой процедуры работы структурных подразделений администрации города с зарубежными правительственными и неправительственными (включая их российских сотрудников) делегациями и иностранными гражданами (далее - иностранцы).
1.2.Организация приема иностранцев в администрации города, контроль за соблюдением правил работы с ними и оказание методической помощи по этим вопросам другим структурным подразделениям возлагается на управление инвестиционной политики, внешнеэкономических и межрегиональных связей (далее - УИПВЭ и МС).
1.3.Основанием для приема иностранцев в администрации города являются:
- распоряжения мэра или постановления администрации города;
- план работы администрации города;
- соглашения (договора) о сотрудничестве, работа в рамках которых может вызвать необходимость проведения внеплановых встреч, с указанием цели визита, состава делегации, предложений по программе и срокам пребывания.
1.4.Приемы иностранцев могут быть организованы путем ведения переговоров (совещаний) по широкому кругу вопросов, заключения соглашений, участия в мероприятиях культурной программы, а также путем проведения разовых встреч и визитов по уточнению отдельных вопросов сотрудничества.
1.5.К работе с иностранцами (переговоры, беседы и т.п.) привлекаются, кроме руководства администрации города, специалисты УИПВЭ и МС, других структурных подразделений администрации, руководители муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций в соответствии с утверждаемым мэром города списком.
1.6.Работа с иностранцами в здании городской администрации на пл. Дзержинского, 1 проводится в "среднем зале", кабинетах N 46 и 50.
Перемещение иностранцев в здании администрации (на пл. Дзержинского, дом 1) разрешается только в сопровождении представителя УИПВЭ и МС.
1.7.Все деловые телефонные разговоры с иностранцами разрешаются специалистам УИПВЭ и МС с использованием следующих телефонов (факса):
- тел. 21-54-20; 25-23-12; 25-97-77;
- факс 26-22-16,
а также адресов электронной почты: - official@adm.dzr.nnov.ru;
- eer@adm.dzr.nnov.ru.
1.8.Все официальные приглашения иностранцев от имени мэра города или администрации города оформляются УИПВЭ и МС.
1.9.Начальник УИПВЭ и МС не позднее чем за 5 дней до даты приема иностранцев обязан уведомить об этом отдел УФСБ РФ по Нижегородской области в городе Дзержинске.
В уведомлении указываются:
- полное наименование и адрес всех организаций, которые запланированы для посещения иностранцами в ходе визита по приглашению администрации города (мэра города);
- цель визита (посещения);
- дата и сроки приема иностранцев в администрации и в каждой из посещаемых ими организаций;
- паспортные данные каждого иностранного гражданина;
- сведения об организациях, которые они представляют;
- состав официальной делегации администрации города и привлекаемых к участию в переговорах (встречах) специалистов других предприятий, организаций и учреждений города;
- характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан.
2.ПОРЯДОК ПРИЕМА ИНОСТРАНЦЕВ
2.1.УИПВЭ и МС организует и обеспечивает работу по приему иностранцев в соответствии с планом работы администрации города.
2.2.Соответствующие предложения в проект плана работы администрации вносятся заинтересованными структурными подразделениями в виде докладной записки (с обоснованием необходимости приема, указанием сроков приема и ориентировочной суммой расходов) на имя первого заместителя мэра города.
2.3.Разовые решения по срочным приемам принимаются мэром города или первым заместителем мэра на основании представления начальника УИПВЭ и МС.
В случае если представители организаций, компаний и фирм зарубежных стран, принимаемые предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории города Дзержинска, по своей инициативе изъявят желание встретиться с мэром города или его заместителями, руководители этих предприятий, организаций и учреждений обращаются с такой просьбой в УИПВЭ и МС. При этом на иностранную фирму, компанию составляется справка. УИПВЭ и МС на основе полученной информации представляет организацию, компанию или фирму мэру города или первому заместителю мэра для согласования по вопросам целесообразности приема, его места и времени. О результатах согласования УИПВЭ и МС ставит в известность руководителя предприятия, организации или учреждения.
2.4.Для обеспечения необходимых организационных мероприятий по приему иностранцев начальник УИПВЭ и МС:
2.4.1.Назначает ответственных за прием из числа сотрудников управления.
2.4.2.Совместно с соответствующими подразделениями, в ведение которых входят затрагиваемые во время приема вопросы, разрабатывает и утверждает распоряжением мэра города не позднее чем за 5 дней до прибытия иностранцев:
- подробную программу пребывания для каждого представителя иностранной стороны с указанием сроков и тематики проведения переговоров, посещения предприятий и учреждений города, плана культурных мероприятий, организации обслуживания делегации, а также проведения пресс-конференций;
- смету расходов на организацию пребывания иностранцев;
- предложения по составу официальной делегации и привлекаемых к участию в переговорах (встречах) специалистов как администрации города, так и предприятий, организаций и учреждений.
2.4.3.Подготавливает соответствующие заявки на бронирование авиа- (железнодорожных) билетов, размещение в гостинице, выделение автотранспорта.
2.4.4.Обеспечивает через подразделения Федеральной миграционной службы Российской Федерации получение соответствующих разрешений и подготовку других документов, необходимых для оформления пребывания иностранцев в городе.
2.4.5.Организует встречу иностранцев, размещение их в гостиницах, обеспечивает автотранспортом, выделяет лиц для их сопровождения, а также организует культурные мероприятия.
2.4.6.Осуществляет выполнение утвержденной программы пребывания иностранцев в городе, обеспечивает ведение протокола и устного перевода (в случае необходимости).
2.4.7.По разовым встречам с иностранцами (краткосрочным визитам) программа и смета расходов по приему иностранцев не составляется.
При необходимости по окончании краткосрочного визита составляется итоговый документ (протокол, памятная записка и др.), подписанный представителями обеих сторон, имеющими на то полномочия.
2.4.8.В случае посещения в соответствии с программой пребывания иностранной делегацией предприятий и организаций города УИПВЭ и МС заблаговременно (не менее чем за 3 дня) информирует руководителей этих организаций о предстоящем посещении иностранцев.
3.УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРИЕМОВ И ПЕРЕГОВОРОВ
3.1.Управление инвестиционной политики, внешнеэкономических и межрегиональных связей ведет учет:
- программ (планов) пребывания приглашенных иностранных делегаций (иностранцев);
- приема делегаций (встреч с иностранцами), проводимых в администрации г. Дзержинска (приложение 1 );
- посещений работниками управления ИП ВЭС и МС иностранных представительств;
- материальных носителей информации, переданных иностранцам и полученных от них;
- посещений приглашенными иностранцами предприятий, организаций и других объектов на территории города.
3.2.После завершения приема иностранных граждан составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (приложение 2 ).