Приложение к Приказу от 08.12.2015 г № 319 Порядок
Порядок уведомления государственными гражданскими служащими инспекции административно-технического надзора нижегородской области о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
1.Настоящий Порядок разработан в целях реализации Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и определяет процедуру уведомления руководителя инспекции административно-технического надзора Нижегородской области (далее - Инспекция) государственными гражданскими служащими (далее - гражданский служащий) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
2.Гражданский служащий обязан уведомлять руководителя Инспекции о каждом случае возникновения у него личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
3.Уведомление руководителя Инспекции о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - уведомление), оформляется в письменном виде в двух экземплярах в произвольной форме либо по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
Первый экземпляр уведомления гражданский служащий передает руководителю структурного подразделения, в котором он замещает должность, незамедлительно, при возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
Второй экземпляр уведомления, заверенный руководителем структурного подразделения, остается у гражданского служащего в качестве подтверждения факта представления уведомления.
4.Уведомление должно содержать следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество, замещаемая должность, структурное подразделение и телефон гражданского служащего, направившего уведомление;
2) описание личной заинтересованности, которая приводит или может привести к возникновению конфликта интересов;
3) описание должностных обязанностей, на исполнение которых может негативно повлиять либо негативно влияет личная заинтересованность.
К уведомлению могут прилагаться имеющиеся в распоряжении гражданского служащего материалы, подтверждающие суть изложенного в уведомлении.
5.Руководитель структурного подразделения обязан незамедлительно передать полученное уведомление в отдел правовой и государственной гражданской службы Инспекции.
6.Отдел правовой и государственной гражданской службы Инспекции обеспечивает:
- регистрацию уведомлений путем внесения записей в журнал регистрации;
- передачу зарегистрированных уведомлений на рассмотрение руководителю Инспекции.
7.В случае если гражданский служащий не имеет возможности передать уведомление лично, оно может быть направлено в адрес Инспекции заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
8.В случае поступления заказного письма в адрес руководителя Инспекции оно подлежит передаче в отдел правовой и государственной гражданской службы Инспекции для регистрации.
9.Уведомления регистрируются в группе государственной гражданской службы отдела правовой и государственной гражданской службы Инспекции в день поступления.
10.Регистрация уведомлений производится ответственным лицом в журнале регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - журнал регистрации уведомлений), по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, листы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя Инспекции и печатью.
В журнале регистрации уведомлений указываются:
- порядковый номер уведомления;
- дата и время регистрации уведомления;
- фамилия, имя, отчество гражданского служащего, подавшего уведомление;
- краткое содержание уведомления;
- дата и время передачи уведомления руководителю Инспекции;
- фамилия, инициалы и подпись ответственного лица, зарегистрировавшего уведомление.
11.Журнал регистрации уведомлений оформляется, ведется и хранится в группе государственной гражданской службы отдела правовой и государственной гражданской службы Инспекции. Ответственное лицо за регистрацию уведомлений, оформление, ведение и хранение журнала назначается приказом Инспекции.
12.Ответственное лицо за регистрацию уведомлений несет персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности полученных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.На уведомлении ставится отметка о его регистрации, в которой указываются дата поступления и входящий номер.
14.После регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений оно передается на рассмотрение в день его регистрации руководителю Инспекции либо должностному лицу, его замещающему.
15.Руководитель Инспекции либо должностное лицо, его замещающее, рассматривает поступившее уведомление, принимает решение о мерах по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.
16.Уведомление приобщается к личному делу гражданского служащего.