Приказ от 27.03.2014 г № 46
Об утверждении порядка сообщения министром культуры Нижегородской области, государственными служащими министерства культуры Нижегородской области о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок сообщения министром культуры Нижегородской области, государственными служащими министерства культуры Нижегородской области о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2.Сектору строительства и материально-технического обеспечения (С.Г. Пучков) обеспечить учет и хранение подарков, переданных министром культуры Нижегородской области, государственными гражданскими служащими министерства культуры Нижегородской области.
3.Начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности (Е.А. Пашинина) обеспечить ведение забалансового счета для подарков, переданных министром культуры Нижегородской области, государственными гражданскими служащими министерства культуры Нижегородской области.
4.Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
С.А.ГОРИН
ПОРЯДОК
О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ МИНИСТРОМ КУЛЬТУРЫ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
(далее - Порядок)
1.Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения министром культуры Нижегородской области (далее - министерство), государственными служащими министерства культуры Нижегородской области (далее - сотрудники министерства) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2.Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Сотрудники министерства не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Сотрудники министерства, получившие указанные в пункте 1 настоящего Порядка подарки, обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
Уведомление о получении подарка составляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и направляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения подарков материально ответственному лицу сектора строительства и материально-технического обеспечения министерства (далее - материально ответственное лицо).
5. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в указанный срок по причине, не зависящей от сотрудников министерства, не позднее следующего рабочего дня после ее устранения.
6. В уведомлении указываются известные реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).
7. Материально ответственным лицом ведется журнал регистрации уведомлений о получении подарков по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку, который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью министерства.
8. На основании уведомления материально ответственное лицо извещает сотрудника министерства о месте и времени приема (передачи) от него подарка.
9. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов министерства, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
10. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает три тысячи рублей, либо стоимость которого одаряемому неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков.
Акт приема-передачи подарков составляется по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - сотрудника министерства, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для передачи в отдел бухгалтерского учета и отчетности министерства.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
11. Материально ответственное лицо, принявшее подарки, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в отдел бухгалтерского учета и отчетности министерства.
Принятый на ответственное хранение подарок учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
12.В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки привлекаются в установленном порядке эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
13.Полученный сотрудником министерства подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и не превышает три тысячи рублей, не подлежит передаче.
14.Материально ответственное лицо проводит регистрацию актов приема-передачи подарков в Книге учета актов приема-передачи подарков по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку (далее - Книга учета) по мере поступления.
Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью министерства.
15.Принятый на хранение подарок должен иметь инвентаризационную карточку подарка согласно приложению 5 к настоящему Порядку, а также ярлык с указанием наименования подарка и номера акта приема-передачи подарков.
16.Комиссия не позднее десяти рабочих дней со дня передачи подарков по акту приема-передачи подарков определяет стоимость подарков.
В случае привлечения экспертов указанный в пункте 12 настоящего Порядка срок продлевается решением комиссии, но не более чем на 30 рабочих дней.
17.В случае если стоимость подарка, определенная комиссией, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату сотруднику министерства.
18.Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена Приложением 6 к настоящему Порядку.
19.Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или решением комиссии, составляет более трех тысяч рублей, признается собственностью Нижегородской области и учитывается на балансе министерства.
20.Отдел бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр государственной собственности Нижегородской области.
21.Сотрудник министерства, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными и иными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области.
22.Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе, может использоваться с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.
23.В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
24.Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
25.В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министр принимает решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
26.Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.