Распоряжение от 24.04.2013 г № 818-Р
О подготовке и проведении ежегодного Международного бизнес-саммита
В целях повышения конкурентоспособности, социально-экономического и политического развития региона, а также привлечения инвестиций в развитие региональной инфраструктуры и управления кластерами ежегодно проводить Международный бизнес-саммит.
Для подготовки и проведения ежегодного Международного бизнес-саммита:
1.Создать организационный комитет по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита.
2.Утвердить прилагаемый состав организационного комитета по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита.
3.Утвердить прилагаемое Положение об организационном комитете по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита.
4.Утвердить прилагаемый организационный план по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита.
5.Утвердить прилагаемую форму представления информации по вопросу организации визита VIP-участников ежегодного Международного бизнес-саммита.
6.Определить министерство инвестиционной политики Нижегородской области в качестве органа исполнительной власти Нижегородской области, ответственного за проведение ежегодного Международного бизнес-саммита и за организацию подготовки и проведения заседаний организационного комитета.
7.Определить органы исполнительной власти Нижегородской области, представители которых входят в состав организационного комитета по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита, ответственными за своевременное внесение предложений по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита в соответствии с утвержденным организационным планом по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита, а также за организацию мероприятий, включенных в программу бизнес-саммита по их инициативе.
8.Органам исполнительной власти Нижегородской области, представители которых входят в состав организационного комитета, направлять информацию в адрес министерства инвестиционной политики Нижегородской области в соответствии со сроками организационного плана по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита и с формой предоставления информации по вопросу организации визита VIP-участников ежегодного Международного бизнес-саммита.
9.Рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления, общественным объединениям и высшим учебным заведениям, а также представителям деловых кругов оказать содействие в подготовке ежегодного Международного бизнес-саммита и принять участие в его работе.
10.Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Губернатор
В.П.ШАНЦЕВ
СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ЕЖЕГОДНОГО МЕЖДУНАРОДНОГО БИЗНЕС-САММИТА
| Шанцев В.П. | - | Губернатор Нижегородской области, Председатель Правительства, председатель оргкомитета |
| Иванов В.А. | - | Вице-губернатор, первый заместитель Председателя Правительства Нижегородской области, заместитель председателя оргкомитета |
| Казачкова Н.В. | - | заместитель Губернатора, заместитель Председателя Правительства Нижегородской области, заместитель председателя оргкомитета |
| Члены оргкомитета: | ||
| Баландин Г.В. | - | министр экономики Нижегородской области |
| Барулин В.Н. | - | генеральный директор Всероссийского ЗАО "Нижегородская ярмарка" (по согласованию) |
| Берглезов В.С. | - | начальник Управления на транспорте МВД России по Приволжскому федеральному округу, генерал-лейтенант полиции (по согласованию) |
| Герасименко А.А. | - | министр транспорта и автомобильных дорог Нижегородской области |
| Горин С.А. | - | министр культуры Нижегородской области |
| Грошев Ю.Г. | - | министр инвестиционной политики Нижегородской области |
| Карцевский А.В. | - | министр здравоохранения Нижегородской области |
| Кондрашов О.А. | - | глава администрации города Нижнего Новгорода (по согласованию) |
| Краснов Д.Г. | - | генеральный директор торгово-промышленной палаты Нижегородской области (по согласованию) |
| Кучин С.В. | - | министр информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области |
| Лабуза Д.И. | - | министр поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области |
| Лебедев Е.В. | - | председатель Законодательного Собрания Нижегородской области (по согласованию) |
| Люлин Е.Б. | - | заместитель Губернатора, заместитель Председателя Правительства Нижегородской области |
| Малов С.Г. | - | представитель МИД России в Нижнем Новгороде (по согласованию) |
| Мигунов А.Н. | - | министр внутренней региональной и муниципальной политики Нижегородской области |
| Морозов А.И. | - | министр сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области |
| Назаров В.В. | - | заместитель Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области |
| Наумов С.В. | - | министр образования Нижегородской области |
| Негребецкая И.А. | - | директор департамента внешних связей Правительства Нижегородской области |
| Нефедов В.В. | - | министр промышленности и инноваций Нижегородской области |
| Панов С.Ю. | - | и.о. министра спорта и молодежной политики Нижегородской области |
| Потапов В.М. | - | управляющий делами Правительства Нижегородской области |
| Потапов С.А. | - | заместитель Губернатора, заместитель Председателя Правительства Нижегородской области |
| Силаев А.И. | - | руководитель аппарата Правительства Нижегородской области - министр Правительства Нижегородской области |
| Скудняков Р.В. | - | директор государственного казенного учреждения Нижегородской области "Пресс-служба Правительства Нижегородской области" (по согласованию) |
| Сорокин О.В. | - | глава города Нижнего Новгорода (по согласованию) |
| Сватковский Д.В. | - | заместитель Губернатора, заместитель Председателя Правительства Нижегородской области |
| Старицын С.Г. | - | начальник УФСБ России по Нижегородской области (по согласованию) |
| Сулима О.Ю. | - | министр финансов Нижегородской области |
| Шаев И.М. | - | начальник ГУ МВД России по Нижегородской области (по согласованию) |
| Шиканов А.А. | - | начальник Главного управления МЧС России по Нижегородской области, генерал-майор внутренней службы (по согласованию) |
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ КОМИТЕТЕ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ЕЖЕГОДНОГО МЕЖДУНАРОДНОГО БИЗНЕС-САММИТА
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Организационный комитет по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита (далее - организационный комитет) создается в целях организации деятельности при подготовке и проведении ежегодного Международного бизнес-саммита в Нижнем Новгороде.
1.2.Организационный комитет является органом, обеспечивающим организацию взаимодействия органов законодательной, исполнительной власти Нижегородской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы при подготовке и проведении ежегодного Международного бизнес-саммита.
1.3.Организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, а также настоящим Положением.
1.4.Положение об организационном комитете утверждается распоряжением Правительства Нижегородской области.
2.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА
2.1.Организация деятельности при подготовке и проведении ежегодного Международного бизнес-саммита в Нижнем Новгороде.
2.2.Разработка предложений по подготовке и проведению, а также разработка и составление мероприятий, плана и программы ежегодного Международного бизнес-саммита.
2.3.Обеспечение организационного взаимодействия органов исполнительной власти Нижегородской области по вопросам подготовки и проведения ежегодного Международного бизнес-саммита.
2.4.Организация обеспечения взаимодействия между региональными, федеральными органами власти и российскими и зарубежными предпринимателями и инвесторами.
3.СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА
3.1.Состав организационного комитета утверждается распоряжением Правительства Нижегородской области.
3.2.Председателем организационного комитета является Губернатор Нижегородской области, Председатель Правительства.
3.3.Заместителями председателя организационного комитета являются:
Вице-губернатор, первый заместитель Председателя Правительства Нижегородской области; заместитель Губернатора, заместитель Председателя Правительства Нижегородской области.
3.4.Организационное обеспечение деятельности заседаний организационного комитета осуществляется министерством инвестиционной политики Нижегородской области.
3.5.В состав организационного комитета входят представители органов законодательной и исполнительной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления Нижегородской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организаций независимо от их организационно-правовой формы.
4.ПОРЯДОК РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА
4.1.Деятельностью организационного комитета руководит председатель. В случае отсутствия председателя организационного комитета его функции выполняет Вице-губернатор, первый заместитель Председателя Правительства Нижегородской области (в его отсутствие - заместитель Губернатора, заместитель Председателя Правительства Нижегородской области).
4.2.Заседания организационного комитета проводятся по мере необходимости.
4.3.Заседание организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют две трети его состава. В случае, если член организационного комитета не может принять участие в заседании, он обязан направить для участия в заседании представителя.
4.4.Решения организационного комитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов организационного комитета, оформляются протоколом заседания организационного комитета и подписываются председателем организационного комитета (в его отсутствие - заместителем, председательствующим на заседании) и членами организационного комитета в день проведения заседания организационного комитета. В случае равенства голосов решающий голос имеет председательствующий организационного комитета (его заместитель, председательствующий на заседании).
4.5.Решения организационного комитета носят рекомендательный характер.
4.6.В случае необходимости проект протокола заседаний организационного комитета в течение 2 дней со дня проведения заседания организационного комитета дорабатывается министерством инвестиционной политики Нижегородской области и направляется председателю организационного собрания (заместителю, председательствовавшему на заседании) и членам организационного комитета на подписание.
5.ПОЛНОМОЧИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА
Организационный комитет имеет право:
5.1.Запрашивать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию организационного комитета.
5.2.Взаимодействовать с органами законодательной, исполнительной власти Нижегородской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от их организационно-правовой формы.
5.3.Приглашать на заседание организационного комитета представителей органов законодательной и исполнительной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления Нижегородской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы.
| N п/п | Мероприятие | Срок исполнения | Ответственный исполнитель |
| 1. Конгрессная программа бизнес-саммита | |||
| 1.1. | Направление предложений в проект конгрессной части (определение тем круглых столов, конференции и др.) | не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным | Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета |
| 1.2. | Направление предложений для формирования проекта основной программы пленарного заседания (определение и приглашение модератора, ключевых выступающих) | не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным | Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета |
| 1.3. | Формирование итоговой программы бизнес-саммита | не позднее трех месяцев до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета |
| 1.4. | Направление проектов технических заданий мероприятий бизнес-саммита согласно утвержденной программе бизнес-саммита | не позднее двух месяцев до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета |
| 2. Экспозиционная часть бизнес-саммита | |||
| 2.1. | Направление предложений в экспозиционную часть | не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным | В.Н. Барулин - свод, члены оргкомитета |
| 2.2. | Определение концепции и выставочной экспозиции | не позднее четырех месяцев до начала мероприятия | В.Н. Барулин |
| 2.3. | Определение дизайна и местоположения регионального стенда (в случае необходимости) | не позднее одного месяца до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев |
| 2.4. | Подготовка информационных и раздаточных материалов | не позднее трех недель до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев - ответственный, члены оргкомитета |
| 2.5. | Организация пригласительной кампании и стендов для участников экспозиционной части бизнес-саммита, в т.ч. привлечение ведущих нижегородских предприятий и компаний | не позднее четырех месяцев до начала мероприятия | В.Н. Барулин - ответственный, В.В. Нефедов, Д.И. Лабуза, А.И. Морозов, Ю.Г. Грошев, В.Н. Челомин |
| 3. Программа участия Губернатора Нижегородской области | |||
| 3.1. | Формирование программы участия Губернатора Нижегородской области в бизнес-саммите: - разработка плана обхода экспозиции; - переговоры с VIP-участниками бизнес-саммита; - участие в иных мероприятиях конгрессной части бизнес-саммита | не позднее двух недель до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета |
| 3.2. | Подготовка выступления Губернатора на основном пленарном заседании | не позднее одной недели до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев |
| 3.3. | Предложения по переговорам с VIP-участниками бизнес-саммита с их последующей организацией в дни проведения мероприятия | не позднее двух месяцев до начала мероприятия | Члены оргкомитета |
| 3.4. | Разработка медиаплана (интервью для представителей СМИ) | не позднее одного месяца до начала мероприятия | Р.В. Скудняков |
| 3.5. | Организация обхода экспозиции | не позднее двух месяцев до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев В.Н. Барулин |
| 3.6. | Подготовка информационных справок, текстов выступлений | не позднее двух недель до начала мероприятия | Члены оргкомитета |
| 4. Культурная программа бизнес-саммита | |||
| 4.1. | Направление в министерство инвестиционной политики предложений по определению культурных мероприятий в г. Н.Новгороде в дни проведения бизнес-саммита | не позднее трех недель до начала мероприятия | С.А. Горин, Д.И. Лабуза, В.Н. Барулин |
| 4.2. | Подготовка информации для изготовления путеводителя культурных мероприятий | не позднее трех недель до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев - свод, Д.И. Лабуза, В.Н. Барулин, С.А. Горин |
| 5. Проведение региональной и федеральной информационно-рекламной кампании | |||
| 5.1. | Анонсирование бизнес-саммита на региональных телевизионных каналах и радио | не позднее трех месяцев до начала мероприятия и не реже 1 раза в неделю | Р.В. Скудняков |
| 5.2. | Направление в адрес министерства инвестиционной политики информационно-справочных материалов, готовых информационных сообщений для последующего размещения на официальном сайте бизнес-саммита | не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным | Члены оргкомитета |
| 5.3. | Подготовка предложений по концепции оформления г. Н.Новгорода | не позднее трех месяцев до начала мероприятия | О.В. Сорокин, О.А. Кондрашов |
| 5.4. | Распространение рекламных плакатов на транспорте, в вузах, торговых центрах, аэропорте и ж/д вокзале и других общественных местах г. Н.Новгорода | не позднее двух месяцев до начала мероприятия | О.А. Кондрашов, Д.И. Лабуза, А.А. Герасименко, С.В. Наумов |
| 5.5. | Подготовка пресс-пакетов | не позднее одного месяца до начала мероприятия | Р.В. Скудняков |
| 6. Пригласительная кампания (организация участия в бизнес-саммите российских и иностранных гостей) | |||
| 6.1. | Приглашение представителей российского и международного делового и политического сообщества от имени Губернатора Нижегородской области и заместителя Губернатора Нижегородской области (по инициативе ОИВ) | не позднее трех месяцев до дня проведения мероприятия | Члены оргкомитета |
| 6.2. | Направление бланка бизнес-саммита, а также образцов приглашения для участников бизнес-саммита в адрес ОИВ | не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным | Ю.Г. Грошев |
| 6.3. | Организация участия делегаций ведущих и зарубежных СМИ | не позднее двух недель до начала мероприятия, а также в дни проведения мероприятия | С.В. Кучин, В.Н. Барулин, В.М. Потапов |
| 6.4. | Организация визитов VIP-участников бизнес-саммита: - составление программы участия; - организация трансфера и транспортного сопровождения для VIP-участников; - оказание содействия группам протокольного сопровождения, прибывающих для организации визита VIP-участников; - обеспечение услугами перевода | не позднее двух недель до начала мероприятия, а также в дни проведения мероприятия | Члены оргкомитета (профильный орган исполнительной власти в соответствии с раскреплением, утвержденным Губернатором Нижегородской области) |
| 6.5. | Привлечение к участию в бизнес-саммите международных бизнес-миссий (Бельгия, Франция, Япония, Италия, Нидерланды, Израиль, Швейцария и др. страны) | не позднее одного месяца до начала мероприятия | Члены оргкомитета |
| 6.6. | Оказание визовой поддержки зарубежным участникам бизнес-саммита | при необходимости | И.А. Негребецкая, С.Г. Малов |
| 6.7. | Разработка программ работы международных бизнес-миссий, обеспечение протокольного сопровождения (в случае необходимости) | не позднее одного месяца до начала мероприятия | И.А. Негребецкая, С.Г. Малов |
| 6.8. | Привлечение к работе бизнес-саммита молодежных движений региона | не позднее одного месяца до начала мероприятия | С.Ю. Панов |
| 7. Организационные вопросы организации бизнес-саммита | |||
| 7.1. | Подготовка раскрепления VIP-участников и направление в адрес региональных ОИВ | не позднее двух недель до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев |
| 7.2. | Обеспечение работы машины скорой медицинской помощи | в дни проведения мероприятия | А.В. Карцевский, В.Н. Барулин |
| 7.3. | Обеспечение противопожарной безопасности бизнес-саммита и предоставление спецмашины | в дни проведения мероприятия | А.А. Шиканов, В.Н. Барулин |
| 7.4. | Организация регистрации участников бизнес-саммита | начало регистрации за два месяца до начала мероприятия/регистрация заканчивается за две недели до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев - ответственный, члены оргкомитета |
| 7.5. | Организация регистрации на сайте бизнес-саммита представителей региональных ОИВ | не позднее чем за один месяц до начала мероприятия | Члены оргкомитета |
| 7.6. | Оплата приема от имени Губернатора Нижегородской области: 7.6.1. Аренда зала. 7.6.2. Культурная программа приема | не позднее двух недель до начала мероприятия | В.М. Потапов, С.А. Горин |
| 7.7. | Направление предложений для включения в списки на прием от имени Губернатора Нижегородской области | не позднее одного месяца до начала мероприятия | Члены оргкомитета |
| 7.8. | Направление предложений для включения в списки на обед от имени Губернатора Нижегородской области | не позднее одного месяца до начала мероприятия | Члены оргкомитета |
| 7.9. | Услуги переводчика | на время проведения мероприятия | В.М. Потапов - оплата, Ю.Г. Грошев - подбор |
| 7.10. | Обеспечение транспортного сопровождения зарубежных делегаций | в дни проведения мероприятия | В.М. Потапов |
| 7.11. | Организация работы волонтеров согласно техническому заданию, представленному министерством инвестиционной политики | не позднее одного месяца до начала мероприятия | С.В. Наумов |
| 7.12. | Организация мест для работы волонтеров (аэропорт, ж/д вокзал) | в дни проведения мероприятия | В.М. Потапов |
| 7.13. | Обеспечение безопасности в г. Н.Новгороде | в дни проведения мероприятия | С.Г. Старицын, И.М. Шаев |
| 7.14. | Направление списков для организации парковки на территории Всероссийского ЗАО "Нижегородская ярмарка" (номер и марка автомобиля, контактная информация водителя) | не позднее двух недель до начала мероприятия | Члены оргкомитета (не более двух машин на структурное подразделение) |
| 7.15. | Организация парковки (согласно представленным спискам министерством инвестиционной политики) | в дни проведения мероприятия | В.Н. Барулин, Ю.Г. Грошев |
| 8. Организация работы штаба | |||
| 8.1. | Определение состава сотрудников оперативного штаба | не позднее 40 дней до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета |
| 8.2. | Распространение контактной информации об оперативном штабе среди участников бизнес-саммита и задействованных структур | не позднее 30 дней до начала мероприятия | Ю.Г. Грошев |
<**> Отчетным месяцем считается месяц, следующий за первым заседанием организационного комитета по подготовке и проведению Международного бизнес-саммита.
Приложения
2013-04-24 Приложение к Распоряжению от 24 апреля 2013 года № 818-Р Состав